Простые решения сложных проблем

опыт выведения российских научных журналов в международное информационное пространство

Москва, 2014

Филиппов Юрий Ивановичнаучный сотрудник

ФГБУ ЭНЦ МЗ РФeditorial@endocrincentr.ru

117036, Москва, ул. Дмитрия Ульянова, 11. Тел.: +7 (495) 500-00-90 www.endocrincentr.ru

Научные рецензируемые

медицинские журналы

• 5 издательств• 7 журналов• ~350 публикаций в год• Архив от 5 до 75 лет• Подписные и

«Open Access»

Проблемы Эндокринологии

Сахарный диабет

Клиническая и экспериментальная тиреоидология

Ожирение и метаболизм

Эндокринная хирургия

Остеопороз и остеопатии

Вестник репродуктивного здоровья

Научные рецензируемые

медицинские журналы

• 5 издательств• 7 журналов• ~350 публикаций в год• Архив от 5 до 75 лет• Подписные и

«Open Access»

Проблемы Эндокринологии

Сахарный диабет

Клиническая и экспериментальная тиреоидология

Ожирение и метаболизм

Эндокринная хирургия

Остеопороз и остеопатии

Вестник репродуктивного здоровья

НЕ ДОСТУПНЫ

международной аудитории читателей

Проблемы НИИ и их причины

…у «нас» низкие показатели публикационной активности, в том числе цитируемости…

…на «нас» мало ссылаются…

…«нас» мало читают…

…потому что «наши» статьи недоступны…

…у «нас» не публикуются (плохо публикуются)…

…к «нам» сложно/неинтересно отправить статью…

…публикации в «наших» журналах никто не увидит…

…у «наших» журналов низкие показатели цитируемости…

Проблемы НИИ и «его» журналов

Проблемы НИИ (учредитель журналов)

…у «нас» низкий международный рейтинг…

…международное сообщество не догадывается о том, что «мы» что-то делаем… …у «нас» низкие показатели публикационной активности и «наши» научные работы невидимы…

Задачи сайта научного журнала• Обеспечение доступа читателей к опубликованным

материалам• Упрощение работы авторов и редакции с рукописями

(администрирование редакционно-издательского процесса)

• Повышение качества текстов, от исходных рукописей до готовых статей

• Взаимодействие с поисковыми системами и базами данных(PubMed, Scopus, Web of Science, Google Scholar, WorldCat и др.)

• Повышение научного рейтинга (журнала, авторов, НИИ и ВУЗов и т.д.)

• Способ получения прибыли (рекламные площадки, платный доступ к публикациям и др.)

К 2013 годуПроблемы Эндокринологии

Клиническая и экспериментальная тиреоидология

Эндокринная хирургия

Сайт издательства

Вестник репродуктивного здоровья

Сахарный диабет

Ожирение и метаболизм

Остеопороз и остеопатии

Собственный сайт

Сайт ФГБУ ЭНЦ

К 2013 году

Сайт издательства

Собственный сайт

Сайт ФГБУ ЭНЦ

• Google Scholar

• Бытовые поисковые системы(Yandex, Google, Rambler…)

• Библиотечные каталоги (WorldCat…)

• Открытые системы для обмена метаданными (SocioNet, Cyberleninka…)

• Профессиональные поисковые платформы (Scopus, MedLine, Web of Knowledge...)

• Плохая индексация• Низкая посещаемость и читаемость, особенно иностранными читателями• Низкий рейтинг и библиометрические показатели• Отсутствие интереса к публикации качественных статей…

Возможные решения

«Сделать заново» «Воспользоваться»

Сделать заново Воспользоваться

Время на разработку ↑↑↑ ↑

Время на отладку ↑↑↑ ↑

Однократные затраты ↑↑↑ ↑

Регулярные затраты ↓ ↑↑

Мировые издательские платформы

• Allen Press• Annotum• Atypon Systems• BMJ Publishing Group• Elsevier• HighWire Press• The McGraw-Hill

Companies

• MetaPress (EBSCO)• Nature Publishing Group• Publishing Technology• Semantico• Silverchair• Springer Science +

Business Media• Open Journal Systems

Задача 1. Адаптация к аудитории

ЧитателиАвторы

РецензентыРедакторыЭксперты

Поисковые роботыРекламодатели

Русскоязычная Англоязычная

Ведущие издательские платформы мира

ПЛАТНЫЕRUSSIAN

Единая международная издательская платформа

• Open Journal System – журналы• Open Conference System – конференции• Open Monograph System – научные издания

Преимущества единой платформы:– Единая структура хранения информации– Единая база данных– Автоматическая синхронизация записей

Единственнаяпрограмма своего класса для многоязычных

изданий и многоязычной аудитории читателей

Basque Catalan Chinese Croatian Czech Danish Dutch

Italian Japanese Macedonian Malayalam Norwegian Polish Portuguese

Russian Serbian Spanish Swedish Turkish Ukranian Vietnamese

English Farsi French Galician German GreekIndonesian

Все страницы сайта могут быть опубликованы одновременно на нескольких языках

Почему OJS?

Почему OJS?

Создана и постоянно дорабатывается международным научным сообществом

Public Knowledge Project

University of Alberta LibrariesUniversity of Tennessee, Knoxville

Indiana UniversityMcGill University

Texas Digital LibraryUniversity of Calgary

University of Illinois (Chicago)University of Toronto LibraryUniversity of Victoria Library

University of Windsor LibraryYork University Library

Johns Hopkins UniversityUniversity of Florida Libraries

University of Guelph LibraryUniversity of Manitoba Library

University of New Brunswick LibraryUniversity of Ottawa

University of Western Ontario LibraryBrock University

Carleton UniversityDalhousie UniversityMcMaster University

Ohio State University LibrariesQueen’s University

University of ArizonaWilfrid Laurier University

Почему OJS?

24 000 журналов

Ведущие издательские платформы мира

• Установка на локальный серверполный контроль и защита персональной информации

• Открытый кодможно внести любые изменения и настройки

• Отсутствие платных лицензий разработчиков• Программа - конструктор

можно полностью управлять всем содержимым через интерфейс администратора

• Новостные ленты, баннеры, модификация дизайна

Почему OJS?

• Взаимодействие с мировыми базами данных и поисковыми платформами через обмен метаданных (OAI-MPH) и XML

• Подписка, электронная рассылка• Ограничение доступа к контенту

для подписных журналов

• Комментирование статей, открытое рецензирование• Автоматическая структурированная индексация всей хранимой

информации в поисковых системахGoogle Scholar, Яндекс, Google и др.

• Инструменты для читателей/авторов/редакторов/издателейсоздание ссылок для цитирования, связь с авторами, печать, отправка E-mail, поиск терминов и др.)

Почему OJS?

• Настройка под особенности издательства требования и правила журнала, редакционно-издательский процесс, рецензирование…

• Прием рукописей и сопроводительных документов через Online-форму в структурированном виде

• Управление всеми материалами журнала через интерфейс издательства

• Полное протоколирование и архивация редакционно-издательского процесса

Почему OJS?

www.endojournals.ruРеализация

Единая платформа для научных медицинских журналов по эндокринологии под эгидой o ОО Российская ассоциация эндокринологов o ФГБУ Эндокринологический научный центр

Языковое решение

– Полное дублирование интерфейса и элементов управления

– Полное дублирование текстового содержимого статических страниц для читателей, авторов, рецензентов и редакции

– Дублирование текстов для сопровождения редакционно-издательского процесса (в т.ч. письма и инструкции для рецензентов и редакторов)

Дизайн

Задача 2. Расширение аудитории…индексация

– Бытовые поисковые системы» Google; Яндекс; Yahoo; Rambler…

– Научные поисковые системы» Google Scholar» SocioNet» Directory of Open Access Journals (DOAJ)*» Chemical Abstracts Service (CAS)» Open J-Gate» Dayang Journal System» Index Copernicus» BASE (Bielefeld Academic Search Engine)» ВИНИТИ РАН (VINITI)» EBSCO» Academic Journals Database» MedLine (PubMed)» Web of Knowledge…» SCOPUS*

– Полнотекстовые базы данных» РИНЦ (eLibrary)» CyberLeninka.ru» Naukaru.ru*» PubMed Central» Science Direct

– Библиотечные каталоги» - WorldCat» - Ulrich's International Periodical Directory

Аудитория

Задача 3. Рейтинги

Научное цитирование = учет ссылок• стандарт оформления• потеря ссылок• русскоязычные источники

DOI(Digital Object Identifier)

Что это?

Плюсы DOI

• DOI – основной и самый важный компонент библиографического описания публикации

• DOI даже при наличии ошибок в библиографическом описании позволяют учесть цитирование

• Один DOI можно присвоить разным языковым версиям каждого опубликованного материала…

Структура

Адрес Префикс Суффикс

doi: http://dx.doi.org/10.14341/serg2013341-47

Универсальный для всех

Уникальный для члена PILA

Уникальный для опубликованного

материала

Чему можно присвоить DOI?• Любому размещенному под отдельным URL

материалу– Журналу

• Выпуску журнала• Статье• Дополнительным файлам (рисунки, таблицы, медиа)• Файлам верстки

– Книге• Главе в книге• Рисункам и таблицам в книге

– Тезисам (в материалах конференций)– Отдельным медиа-материалам

Регистрация DOI

• Происходит через платформу CrossRef– Административный вход для членов PILA– Ручной или полуавтоматический режим (XML)

Регистрация DOI = отправка в базу CrossRef библиографического описания

регистрируемого материала с указанием ссылки URL, по которому он доступен

План действийЗаключение договора о членстве в PILA

http://crossref.org/

Оплата членского взноса

Получение индивидуального префикса для издателя

• В письме, подтверждающем оплату членского взноса:– Логин и пароль для входа доступа к базе

данных и регистрации DOI– Префикс (например 10.14344)

Создание алгоритма присвоения DOI опубликованным материалам

Как придумать алгоритм DOI?

• Префикс (например 10.14344) – всегда одинаковый • Суффикс (префикс и суффикс разделяются знаком / )

– суффикс формируется индивидуально для каждой статьи– Пример:

• аббревиатура названия журнала• год выхода журнала• том журнала• номер журнала• первая страница статьи – последняя страница статьи (через

тире).

• Например, doi: 10.14341/probl20115729-13

Где размещать DOI?

• В PDF – как часть библиографического описания статьи

• На странице описания статьи (независимо от формы доступа – по подписке или в Open Access)

Обязательства для членов PILA

• Обеспечивать уникальность каждого DOI• Указывать DOI в списках литературы• Поддерживать постоянный доступ к

первоисточникам URL• Обеспечивать сохранение достоверности

данных в базе CrossRef• Оплачивать зарегистрированные DOI

(поквартально)

Open Journal System

• Автоматически назначает DOI по придуманному издателем алгоритму

• Экспортирует необходимые для регистрации данные в XML

• Обеспечивает связь с базой CrossRef

Планы использования DOI

• CrossChek

• CrossMark

• Cited-By

http://www.crossref.org/crossmark/

http://www.crossref.org/crosscheck/

http://www.crossref.org/citedby/

Функции сайта www.endojournals.ru

– Представление информации о журнале

– Публикация электронный версий материалов

– Обеспечение редакционно-издательского процесса

– Площадка для рекламодателей

– Информационно-новостной источник

– Набор инструментов для читателей

– Набор инструментов для редакции и издательства

– Автономная работа – общение с базами данных, обмен метаданными

Редакционно-издательский процесс «Быстрый»

- с минимальными изменениями привычного документооборота

«Правильный»

Стандартный редакционно-издательский

процесс

PDF

Стандартный протокол подачи

рукописи

Размещение PDF его описания (метаданных)

на сайте журнала

Редакционно-издательский процесс

• Роли в OJS• Издатель• Редактор• Корректор• Рецензент• Менеджер подписки• Другие (корректор, верстальщик, лит.редактор)• Автор• Читатель

Публикация материалов

• Форматы публикуемых материалов– PDF– HTML– EPUB– AVI– PPT– JPG– DOC…

Информационно-новостной источник

• Новостная лента• RSS/Atom• Рассылки• Уведомления• Информационное сопровождение

редакционно-издательского процесса (открытое издательство)

Набор инструментов для читателей

• Поиск• «Облако» ключевых слов• Модуль «Как цитировать»• Переписка с авторами• Подключение API (гиперссылки на источники,

информация о цитируемости и т.д.)• Переключение языка «на лету»• Поиск во внешних базах и справочниках

Набор инструментов для редакции и издательства

• Электронный архив документооборота• Электронная подача статей• Открытый редакционно-издательский процесс• База пользователей и их ролей• Разметчик списка литературы• Экспорт содержимого в XML (для CrossRef, Scopus,

PubMed, DOAJ и др.)• Импорт из XML (eLibrary)• Статистика по сайту• XML-верстка

Электронная подача статей

1. Старт2. Загрузка полного

текста рукописи3. Заполнение

карточки-описания рукописи

4. Загрузка дополнительных файлов

5. Ревизия загружаемых документов

Открытый редакционно-издательский процесс

• Отслеживание этапов прохождения рукописи до публикации

• Общение с редакцией при работе над текстом

Разметчик списка литературы

Набор инструментов для редакции и издательства

• Электронный архив документооборота• Электронная подача статей• Открытый редакционно-издательский процесс• База пользователей и их ролей• Разметчик списка литературы• Экспорт содержимого в XML (для CrossRef, Scopus,

PubMed, DOAJ и др.)• Импорт из XML (eLibrary)• Статистика по сайту• XML-верстка

Интеграция с eLibrary• Прием рукописей через OJS• Стандартный

редакционно-издательский процесс

• Обработка верстки инструментами eLibrary

– регистрация статей в РИНЦ– выгрузка обработанных данных в

совместимом с OJS формате (XML)

• Импорт файлов из eLibrary в OJS• Индексация новых материалов

средствами OJS– CrossRef, DOAJ, PubMed, Scopus…

eLibrary

PDF + HTML

PDF + XML

Редакция + издательство

Сайт журнала

Наш путь

• Поиск программиста «OJS»• Настройка OJS, написание текстов для

статических страниц• Оптимизация и отладка OJS под запросы

издательства/редакции• Размещение архива на OJS• Получение DOI • Отладка взаимодействия с базами данных• Техническая поддержка…

АДАПТАЦИЯ

коллектива редакции

Благодарности!!!!!

За всю работу с Open Journal System

Боярский Максим Дмитриевичhttp://mia-letum.ru/

Филиппов Юрий Иванович+7 (926) 329 47 23

yuriyivanovich@gmail.com editorial@endocrincentr.ru

117036, Москва, ул. Дмитрия Ульянова, 11

Спасибо за внимание!