Зарубежный опыт взаимодействия фондов

и некоммерческих организаций:

прозрачность и открытость.

На основе исследований:

“Foundation Transparency”, The Center for Effective Philanthropy

“Data at a Foundation’s Fingertips: Creating and Building Dashboards”, TAG, Idealware.

Автор: Елена Русакевич, специально для Evolution & Philanthropy (14.06.2013)

Честное сотрудничество

Для большей эффективности любой работы необходимо взаимодействие сторон - открытое, честное и прозрачное.

Наши зарубежные коллеги делятся

опытом ведения прозрачной и

информационно доступной

деятельности. Их стремление к открытому сотрудничеству подкреплено

вполне конкретными инструментами – программами, позволяющими

отслеживать проекты в режиме онлайн.

Что такое «прозрачность»?

В конце 2012 года СЕР (Центр эффективной филантропии)

организовал опрос НКО на предмет прозрачности работающих с

ними фондов. В опросе приняли участие 138 руководителей НКО.

Что означает термин «прозрачность» для НКО? Более 2/3

респондентов вкладывают в это понятие открытость в

деятельности фондов, а также честность в принятии ими решений.

В ходе исследования был выявлен список тем, требующих

большей прозрачности со стороны фондов (см. рис.1)

Рис.1 Необходимый уровень прозрачности

(с точки зрения НКО)

Вопросы респондентам для оценки

прозрачности фондов, с которыми

они работают.

Количество респондентов, ответивших:

"Крайне низкий

уровень

прозрачности"

"Хотелось бы

больше

прозрачности"

"Достаточный

уровень

прозрачности"

Информация о безуспешном опыте

предоставления грантов. 51% 37% 12%

Способы оценки фондами своей эффективности. 48% 39% 13%

Процедура и критерии выбора грантополучателей. 47% 33% 20%

Информация о наиболее успешных

практиках, выявленных в ходе работы фондов. 39% 38% 23%

Трудности, с которыми сталкиваются фонды. 34% 43% 23%

Перемены для Вашей организации

в связи с финансированием. 41% 34% 25%

Стратегии, которые применяют фонды,

для достижения своих программных целей. 28% 47% 25%

Как фонды оценивают эффективность

Вашей организации или спонсируемого проекта. 33% 39% 28%

Процедура ответов на запросы

грантополучателей. 28% 39% 33%

Программные цели фондов. 18% 44% 38%

Изменения в руководстве фондов. 14% 32% 54%

Изменение контактного лица,

курирующего Ваш проект. 14% 30% 56%

Контакты персонала фонда. 11% 29% 60%

Зачем же нужна прозрачность?

83% респондентов считают, что

прозрачность позволяет установить

доверительные, партнерские отношения.

Кроме того, прозрачность фондов

способствует более эффективной работе

НКО.

«Прозрачность процедуры выбора грантополучателя позволит

нам сэкономить уйму времени, т.к. каждая организация сможет

заранее оценить свои шансы, не потратив впустую время на

оформление и подачу заявки. Я трачу 40% своего времени на

написание заявки на грант», - говорит один из респондентов.

Инструменты для повышения

прозрачности

Организация TAG совместно с НКО Idealware исследовала

методы повышения прозрачности на примере 8 крупнейших

фондов.

Руководители данных фондов поделились своими

решениями в области хранения и обновления информации,

которая в разной степени доступна как для внутреннего

пользования, так и для публичной отчетности.

Суть этих методов сводится к созданию единой открытой

платформы для хранения и обновления информации о

ресурсах, проектах, их этапах и планах на будущее. Любой

сотрудник компании или представитель НКО может

самостоятельно проследить состояние любого проекта

буквально в режиме онлайн.

Инструменты для повышения

прозрачности

Такой платформой может стать обычный документ в Excel/Access с возможностью распечатать нужные данные или специально разработанные программы, позволяющие строить прогнозы и отчеты.

Создание платформы

1. Какой аудитории будут открыты Ваши

данные (возможны разные уровни доступа).

2.Какая информация, действительно, полезна

(«мозговой штурм» среди Вашей команды

поможет определить идеальный ресурс).

3.Каковы будут источники информации.

4.В какой платформе, формате и дизайне Вам

удобнее/выгоднее работать.

Прежде чем ставить задачу по созданию подобной платформы,

определите несколько ключевых моментов:

Покажите все возможности ресурса Вашей команде и будьте

готовы к внесению корректировок!

Спасибо за внимание!