Бизнес-аналитикаBusiness Intelligence (BI)

Смирнов Денисdenis@denvic.ru

http://www.denvic.ru

Проблемы развития

Развитие бизнеса Открытие новых магазинов/складов

в рамках организации (сетевые структуры) Создание новых кампаний по работе с клиентами

Объемы информации растут Требования к анализу возрастают Возникают проблемы консолидации и

быстрого и качественного анализа данных в необходимых разрезах

Возникает сильная зависимость от IT-служб

Программные системы в контуре управления

АналитическиеСистемы (BI)

СППР

Транзакционные системы

Планирование Учет

Контроль

Анализ

Принятие решений

Информация

Информация

Торговые системы,Чековая лента,

Бухгалтерия

BI

Направление Business Intelligence – это:

Расширение возможностей типовых

отраслевых решений в областях Хранения Обработки Анализа

больших объемов данных

Технология

Примеры отчётовРазрезы аналитики

• Данные о продажах, в разрезе: Номенклатуры Подразделений Касс Отделов Клиентов Дисконтных карт Дней недели Год-квартал-месяц-день Времени суток Кассиров Продавцов Чековая лента

• …

• План продаж (можно вводить прямо в Excel)

• Данные о затратах в разрезе: Статей затрат Подразделений Периодов …

• Данные о взаиморасчетах• Бухгалтерские данные• Остатки

Информация о:

• Сумма и количество продаж• Средний чек• Количество строк в чеке• Лучшие/худшие продажи в количественном

и суммовом выражении• Прибыль• Чистая прибыль• План продаж (можно вводить прямо в Excel)• Затраты фактические• Затраты плановые (можно вводить прямо в

Excel)• Взаиморасчеты• Остатки (в том числе и рассчитываемые в

Хранилище по выделенным алгоритмам)• Оборачиваемость• Запас в днях• Дефектура• Сезонность• …

Выгоды от использования BI (OLAP)

Независимость от «программистов» Получение отчетов самостоятельно Получение отчетов быстро и в нужное время Графики, спарклайны, условное

форматирование Получение данных отчетов в «одном окне»

из разных баз и источников данных

Хранилище данных MS SQL Server

Назначение:Автоматизированный cбор детализированной информации из различных баз/файлов в едином хранилище данных центрального подразделения торговой сети.

Продажи, Прибыль…

Затраты, кредиты …

Чеки

MS Integration Services

Назначение продукта:

Преобразование, очистка и передача данных от разнородных источников данных в Единое Хранилище MS SQL Server.

MS Anaysis Services (кубы OLAP)Что такое OLAP?

Реляционная модель представления данных

Ориентирована на быструю вставку/изменения данных – OLTP-системы

Магази

ны

Това

ры

Время

Сумма транзакций

Многомерная модель представления данных

Ориентирована на быстрое извлечение данных (отчеты) – OLAP-системы

MS Anaysis Services

Назначение продукта:

Предоставление отчетности пользователям на основании данных Единого Хранилища данных и кубов OLAP.

MS Exel 2010Назначение продукта:Клиентское приложение (Сводные таблицы) для работы с кубами OLAP, дополнительные возможности:

Сортировки значений (убывание/возрастание)

Окраску значений Сравнение периодов Конвертация в % Диаграммы и т.д.

Business Analysis Tool

Назначение продукта:

Централизованное управление отчетами OLAP;

Разграничение прав и доступа к данным;

Работа в Web.

Возможности продукта:

Построение сводных таблиц с диаграммой;

30 видов графиков; TreeMAP; Скеттер-диаграммы; Поиск в измерениях по «маске»; KPI; Создание собственных вычисляемых

мер; Фильтры и сортировка данных; Экспорт в MS Excel, OpenOffice Calc,

RTF( Word)

Реализованные проекты

Проект ИП Румынины (3 склада / сеть магазинов «Берёзка»)

Оптовое подразделение:

Хранилище данных на основе нескольких баз 1С 8 «Управление торговлей» (рабочей и архивных):

• Реализовано:• Продажи

• Прибыль• Остатки (включая расчет суммового остатка в

Хранилище)• Оборачиваемость, запас в днях• Затраты• Распределение косвенных затрат на

производственные затраты (база расчета – выручка производственных подразделений)

• Расчет себестоимости продаж в Хранилище (в 1С 7.7 данные были некорректны)

• Данные представлены в разрезе:• Год-месяц-неделя-день• Товаров• Клиентов• Подразделений• Торговых точек• Торговых агентов• Маршрутов агентов (отношение

многие-ко-многим для агента и торговой точки)

Сеть магазинов «Березка»:

Хранилище данных на основе ПП АСТОР: Ваш магазин 6.0, Бухгалтерские данные и базы чековой аналитики в магазинах Заказчика (т.е. 3 источника данных):

• Реализовано:• Продажи• Остатки• Данные по инвентаризациям• Поступления• Оборачиваемость, запас в днях• Дефектура• Плановая и фактическая наценка• Чеки, средний чек, количество транзакций в

чеке, количество чеков• Взаиморасчеты по бухгалтерскому учету

(использованы Web-сервисы 1С 8.2)• Затраты (использованы Web-сервисы 1С 8.2)• Данные представлены в разрезах:

• Номенклатура• Структурные единицы (подразделения)• Поставщики• Покупатели• Год-месяц-день-время суток-час• День недели• Статьи затрат

Проект ИП Сахарова (сеть магазинов «НОРД»)

Оптовой подразделение:

Хранилище данных на основе нескольких баз 1С 7.7 «Торговля и склад» (рабочей и архивных):

• Реализовано:• Продажи• Прибыль• Остатки (включая расчет суммового

остатка в Хранилище)• Оборачиваемость, запас в днях• Расчет себестоимости продаж в

Хранилище (в 1С 7.7 данные были некорректны)

• Данные представлены в разрезе:• Год-месяц-неделя-день• Товаров• складов• Клиентов• Торговых точек• Торговых агентов• Маршрутов агентов

(отношение многие-ко-многим для агента и торговой точки)

Сеть магазинов «НОРД»:

Хранилище данных на основе ПП АСТОР: Торговая Сеть 6.0 и баз чековой аналитики в магазинах Заказчика (т.е. 2 источника данных):

• Реализовано:• Продажи• Остатки• Данные по инвентаризациям• Поступления• Оборачиваемость, запас в днях• Чеки, средний чек, количество транзакций в

чеке, количество чеков• Данные представлены в разрезах:

• Номенклатура• Структурные единицы• Поставщики• Год-месяц-день-время суток-час• День недели

Проект Фирменные магазины «Сыктывкарский ликероводочный завод» (23 магазина)

Сеть магазинов ФМ «СЛВЗ»

Хранилище данных на основе ПП АСТОР: Торговая сеть 7.0 и базы чековой аналитики в магазинах Заказчика (т.е. 2 источника данных):

• Реализовано:• Продажи• Остатки• Данные по инвентаризациям• Поступления• Оборачиваемость, запас в днях• Товар по которому нет продаж, но есть остаток• Плановая и фактическая наценка• Чеки, средний чек, количество транзакций в чеке, количество чеков• Взаиморасчеты• Данные представлены в разрезах:

• Номенклатура• Структурные единицы (подразделения)• Поставщики• Покупатели• Год-месяц-день-время суток-час• День недели

Проект Сеть магазинов «Слобода»

Сеть магазинов «Слобода»:

Хранилище данных на основе ПП АСТОР: Торговая сеть 6.0 и базы чековой аналитики в магазинах Заказчика (т.е. 2 источника данных):

• Реализовано:• Продажи• Остатки• Данные по инвентаризациям• Поступления• Оборачиваемость, запас в днях• Товар по которому нет продаж, но есть остаток• Плановая и фактическая наценка• Чеки, средний чек, количество транзакций в чеке, количество чеков• Взаиморасчеты• Данные представлены в разрезах:

• Номенклатура• Структурные единицы (подразделения)• Поставщики• Покупатели• Год-месяц-день-время суток-час• День недели

Спасибо за внимание!

г. Сыктывкар, Сысольское шоссе 17/2.Тел.: +7 (8212) 229-776

E-mail: info@denvic.ruWeb-сайт: www.denvic.ru