ـوفتس مـنيالمحدودة

واالستشارات لألنظمةالعمالء خدمة قسم

YEMEN SOFT Co.Software Development & Consultancy

Customer Service Dept.

503867 فاكس: – 503866تليفون: 11126ص.ب:

شركة أعلى – حدة شارع – صنعاءللصرافة الكريمي

Tel: 503866 – Fax: 503867 P.O.Box: 11126

Hadda St. – Sana’a – Republic of Yemen

المحترمون العمالء األخوة وبعد طيبة تحية

التالية الخطوات اتباع يتم السنوي االقفال بعملية للقيام :السنوي االقفال – النظام ادارة عمليات – النظام ادارة الى الدخول

توضح التالية والخطوات الفرع بيانات نقل ثم السنة فتح اوال يتم حيث وهي االقفال بعملية المتعلقة المالحظات وبعض السنوي االقفال طريقة االولوية حسب مرتبة :

: جديدة سنة فتحتوقف تسبب البيانات في تعارض يحصل ال حتى المالية السنة نهاية في السنة فتح يكون ان ينبغي

االقفال يتم حتي التهيئة بيانات تطابق على السنة فتح بعد والحرص البيانات او االرصدة نقل

النهائيبشكل نقلها الى يؤدي او نقلها يوقف واالرصدة البيانات نقل قبل الجديدة السنة في التهيئة تغيير

وعند.... او العميل حساب على الشيكات تاثيير متغير او الشيكات سندات تسلسل كتغيير خاطئ

نقل يتم ال بحيث والحالية السابقة السنة في الالزمة التسويات عمل ينبغي القبيل هذا من التغيير

واقساط....( وكمبياالت مصروفة غير فواتير و الشيكات) البياناتاالرصدة كنقل التغيير اعباء وتحمل العمل مع يتناسب بما التهيئة لتغيير فرصة الجديدة السنة

االصناف... او العمالء دليل تصميم اعادة او سلفا المذكورة البيانات او يدويارصدة نقل قبل الجديدة السنة في العام االستاذ في حركة ادخال في البدء من مانع يوجد ال

ومطابقتها المخزون ارصدة نقل قبل المخزون في ذلك ويمنع الحساباتوينبغي....( وكمبياالت مصروفة غير فواتير و الشيكات) البيانات بنقل النظام يقوم واقساط

الجديدة السنة في وتاثيرها ومراجعتها البيانات تلك نقل الية معرفة

: والخسائر االرباح اقفالبغض يقفل وخسائر ارباح نوعة حساب اي بحيث والخسائر لالرباح االلي االقفال امكانية النظام يوفر

الحسابات دليل في موقعة عن النظرالميزانية حسابات ضمن من ترميزة يتم الذي والخسائر االرباح حساب الى االقفال يتمالمركز و الحساب بحسب االقفال الية النظام يوفرصفرا االقفال بعد والخسائر االرباح الى تنتمي التي الحسابات رصيد يكونوالخسائر االرباح بحسابات واالعتمادات والموردين العمالء ربط عدم ينبغي والخسائر( لالرباح االقفال وبعد قبل) خيار مع كثيرة بخيارات وخسائر ارباح تقرير هناكالمالية الفترة في االعمال اخر والخسائر االرباح اقفال الفترة اخر بتاريخ االقفال قيد يكون شهري وخسائر ارباح اقفال حاليا يوجد

: المخزني االقفالالجديدة السنة الى وتكاليف كميات االصناف ارصدة نقل المخزني باالقفال نقصدسليم بشكل النقل يتم حتى القديمة السنة في مخزني تطابق هناك يكون ان ينبغيوعدم الحالي الرصيد نقل حال في المنقول االفتتاحي الرصيد يطابق النهائي الرصيد يكون ان ينبغي

اليدوي للتعديل االفتتاحية االرصدة تعرض

ـوفتس مـنيالمحدودة

واالستشارات لألنظمةالعمالء خدمة قسم

YEMEN SOFT Co.Software Development & Consultancy

Customer Service Dept.

503867 فاكس: – 503866تليفون: 11126ص.ب:

شركة أعلى – حدة شارع – صنعاءللصرافة الكريمي

Tel: 503866 – Fax: 503867 P.O.Box: 11126

Hadda St. – Sana’a – Republic of Yemen

بعد االصناف تكاليف مراجعة وينبغي التسويات قبل السنوي الجرد ارصدة نقل عند تطابق اليوجد

النقلالصادر اوال الوارد التكاليف طريقة كانت حال في المخزن حسب المتبقية الكمية متوسط نقل يتم

اوالبعملية والقيام والاليت البيع نقاط فيها بما العمليات كافة ترحيل بعد النقل عملية تكون ان ينبغي

الالزمة المطابقات

الحسابات: اقفالارصدة نقل قبل الجديدة السنة في العام االستاذ في حركة ادخال في البدء من مانع يوجد ال

الحساباتالسابقة. السنة في الالزمة التسويات اجراء بعد الحسابات ارصدة اقفال يمكنالسنوي االقفال بعد النهائي والنقل الميزانية حسابات الرصدة اولي نقل حاليا النظام يمكن.

: مالحظة البيانات لقاعدة تحديث بعمل قم االقفال عملية تعيق رسالة ظهور حال في

البيانات قاعدة تحديث – النظام ادارة عمليات- النظام ادارة الى الدخول: كالتالي الترتيب حسب التحديث يتم حيث

والشاشات. والحقول الجداول تحديث-1. والدوال االجراءات تحديث-2. النظام فحص-3اليمين الى اليسار من الترتيب حسب التحديث يتم تفاصيل-4

الشكر جزيل منا ولكم ،،

العمالء خدمة إدارة