® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi · rapat dari luar Group Anda • Atur waktu...

32

Transcript of ® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi · rapat dari luar Group Anda • Atur waktu...

Page 1: ® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi · rapat dari luar Group Anda • Atur waktu pelaksanaan rapat • Pilih grup Anda • Pilih lokasi • Beri deskipsi sesuai detail
Page 2: ® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi · rapat dari luar Group Anda • Atur waktu pelaksanaan rapat • Pilih grup Anda • Pilih lokasi • Beri deskipsi sesuai detail

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Page 3: ® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi · rapat dari luar Group Anda • Atur waktu pelaksanaan rapat • Pilih grup Anda • Pilih lokasi • Beri deskipsi sesuai detail

365.ugm.ac.id

Menuju Dashboard Office 365

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Page 4: ® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi · rapat dari luar Group Anda • Atur waktu pelaksanaan rapat • Pilih grup Anda • Pilih lokasi • Beri deskipsi sesuai detail

Teams

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Page 5: ® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi · rapat dari luar Group Anda • Atur waktu pelaksanaan rapat • Pilih grup Anda • Pilih lokasi • Beri deskipsi sesuai detail

• Anda sudahmemasukihalamanMicrosoft Team

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Page 6: ® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi · rapat dari luar Group Anda • Atur waktu pelaksanaan rapat • Pilih grup Anda • Pilih lokasi • Beri deskipsi sesuai detail

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Page 7: ® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi · rapat dari luar Group Anda • Atur waktu pelaksanaan rapat • Pilih grup Anda • Pilih lokasi • Beri deskipsi sesuai detail

download

[email protected]

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Page 8: ® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi · rapat dari luar Group Anda • Atur waktu pelaksanaan rapat • Pilih grup Anda • Pilih lokasi • Beri deskipsi sesuai detail

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Page 9: ® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi · rapat dari luar Group Anda • Atur waktu pelaksanaan rapat • Pilih grup Anda • Pilih lokasi • Beri deskipsi sesuai detail

Team

Create team

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Page 10: ® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi · rapat dari luar Group Anda • Atur waktu pelaksanaan rapat • Pilih grup Anda • Pilih lokasi • Beri deskipsi sesuai detail

Professional Learning Community (PLC)

Nama

Deskripsi Group

Private

Public

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Page 11: ® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi · rapat dari luar Group Anda • Atur waktu pelaksanaan rapat • Pilih grup Anda • Pilih lokasi • Beri deskipsi sesuai detail

• Tambahan anggota Gorup, dengan menggetikkan namaatau email sesuai yang digunakan pada Office 365

Add

Member

Owner

Close

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Page 12: ® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi · rapat dari luar Group Anda • Atur waktu pelaksanaan rapat • Pilih grup Anda • Pilih lokasi • Beri deskipsi sesuai detail

• GroupAnda sudahberhasildibuat

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Page 13: ® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi · rapat dari luar Group Anda • Atur waktu pelaksanaan rapat • Pilih grup Anda • Pilih lokasi • Beri deskipsi sesuai detail

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Page 14: ® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi · rapat dari luar Group Anda • Atur waktu pelaksanaan rapat • Pilih grup Anda • Pilih lokasi • Beri deskipsi sesuai detail

• Pilih ikon

• Pilih lokasi pengambilan file

• Pilih file yang akan anda kirimkan

• Tunggu proses upload, danmasukkan keterangan

• Tekan ikon kirim

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Page 15: ® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi · rapat dari luar Group Anda • Atur waktu pelaksanaan rapat • Pilih grup Anda • Pilih lokasi • Beri deskipsi sesuai detail

• File sudah berhasil terkirim dan akantertampil pada halaman Team

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Page 16: ® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi · rapat dari luar Group Anda • Atur waktu pelaksanaan rapat • Pilih grup Anda • Pilih lokasi • Beri deskipsi sesuai detail

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Page 17: ® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi · rapat dari luar Group Anda • Atur waktu pelaksanaan rapat • Pilih grup Anda • Pilih lokasi • Beri deskipsi sesuai detail

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Page 18: ® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi · rapat dari luar Group Anda • Atur waktu pelaksanaan rapat • Pilih grup Anda • Pilih lokasi • Beri deskipsi sesuai detail

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Page 19: ® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi · rapat dari luar Group Anda • Atur waktu pelaksanaan rapat • Pilih grup Anda • Pilih lokasi • Beri deskipsi sesuai detail

Cara Pertama

Tekan ikon meet now yang ada di bawah tab conversation

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Page 20: ® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi · rapat dari luar Group Anda • Atur waktu pelaksanaan rapat • Pilih grup Anda • Pilih lokasi • Beri deskipsi sesuai detail

• Tekan Schedule a meeting untuk menjadwalkan rapat

diwaktu ke depan

• Tekan Meet now untuk melakukan rapat saat ini juga

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Page 21: ® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi · rapat dari luar Group Anda • Atur waktu pelaksanaan rapat • Pilih grup Anda • Pilih lokasi • Beri deskipsi sesuai detail

• Masukkan Judul Ratat

• Tambahkan peserta rapat,

Anda juga dapat

menambahkan peserta

rapat dari luar Group Anda

• Atur waktu pelaksanaan

rapat

• Pilih grup Anda

• Pilih lokasi

• Beri deskipsi sesuai detail

rapat

• Kemudian tekan tombol

Send yang ada di kanan

atas

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Page 22: ® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi · rapat dari luar Group Anda • Atur waktu pelaksanaan rapat • Pilih grup Anda • Pilih lokasi • Beri deskipsi sesuai detail

Jadwal akan

muncul pada tab

conversation

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Page 23: ® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi · rapat dari luar Group Anda • Atur waktu pelaksanaan rapat • Pilih grup Anda • Pilih lokasi • Beri deskipsi sesuai detail

Cara Kedua

Tekan Menu Calendar Yang Ada Pada Sisi

Sebelah Kiri

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Page 24: ® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi · rapat dari luar Group Anda • Atur waktu pelaksanaan rapat • Pilih grup Anda • Pilih lokasi • Beri deskipsi sesuai detail

• Tekan tombol + New meeting yang ada pada sudut kanan atas

• Atau Anda bias langsung meng-klik pada tanggal dan jam sesuai yang

waktu rapat yang akan dilaksanakan

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Page 25: ® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi · rapat dari luar Group Anda • Atur waktu pelaksanaan rapat • Pilih grup Anda • Pilih lokasi • Beri deskipsi sesuai detail

• Masukkan informasi

detail rapat

• Kemudian tekan

tombol Save pada

sisi kanan atas

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Page 26: ® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi · rapat dari luar Group Anda • Atur waktu pelaksanaan rapat • Pilih grup Anda • Pilih lokasi • Beri deskipsi sesuai detail

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Page 27: ® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi · rapat dari luar Group Anda • Atur waktu pelaksanaan rapat • Pilih grup Anda • Pilih lokasi • Beri deskipsi sesuai detail

• Cara pertama, melalui tab conversation

• Cara kedua, melalui menu Calendar yang ada di sisi kiri

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Page 28: ® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi · rapat dari luar Group Anda • Atur waktu pelaksanaan rapat • Pilih grup Anda • Pilih lokasi • Beri deskipsi sesuai detail

• Tekan Join untuk masuk rapat

• Apabila Anda sebagai

Organizer rapat, Anda dapat

Memperbaharui informasi

rapat, atau bahkan

Membatalkan rapat.

• Kemudian Anda akan diarahkan

ke halaman Detail rapat

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Page 29: ® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi · rapat dari luar Group Anda • Atur waktu pelaksanaan rapat • Pilih grup Anda • Pilih lokasi • Beri deskipsi sesuai detail

• Apabila Anda sebagai

peserta rapat maka

tampilan akan seperti

berikut

• Untuk masuk ke ruang

rapat tekan Join atau Join

Microsoft Teams Meeting

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Page 30: ® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi · rapat dari luar Group Anda • Atur waktu pelaksanaan rapat • Pilih grup Anda • Pilih lokasi • Beri deskipsi sesuai detail

Sebelum Anda bergabung ke ruang rapat, atur terlebih dahulu untuk

mengaktifkan camera dan microphone, serta memilih device

camera (apabila Anda menggunakan web cam external)

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Page 31: ® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi · rapat dari luar Group Anda • Atur waktu pelaksanaan rapat • Pilih grup Anda • Pilih lokasi • Beri deskipsi sesuai detail

Tekan Join now untuk bergabung ke rapat

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Page 32: ® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi · rapat dari luar Group Anda • Atur waktu pelaksanaan rapat • Pilih grup Anda • Pilih lokasi • Beri deskipsi sesuai detail

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi