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Szenario/Prozesse
Materialien in Projekten Szenarioübersicht
Projekt planen
Projekt-bestands-auftrag anlegen
Material planen
Bestand reservieren
Bestand verbrauchen Abrechnen
Scenario Explorer
Vorteile für Ihr Unternehmen
Legende öffnen
Szenarioablauf
Szenariobeschreibung
An diesem Szenario sind folgende Benutzerrollen beteiligt:
Das Geschäftsszenario Materialien in Projekten ist für projektbasierte Dienstleister relevant, die zusätzlich zu Services auch Materialien anbieten (zum Beispiel Dienstleister für die IT-Infrastruktur oder für die Energieinfrastruktur wie Gasleitungen oder Windkraftanlagen). Sie müssen Materialien für Projekte planen und terminieren, aus dem Projekt heraus beschaffen und zusammen mit den Projektservices in einer Projektrechnung abrechnen.
Wählen Sie für Details die Grafikelemente.
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Projekt-mitarbeiter
Projekt-manager
BuchhalterBedarfs-planer
Lagerleiter Lager-mitarbeiter
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An diesem Szenario sind folgende Benutzerrollen beteiligt:
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Das Geschäftsszenario Materialien in Projekten ist für projektbasierte Dienstleister relevant, die zusätzlich zu Services auch Materialien anbieten (zum Beispiel Dienstleister für die IT-Infrastruktur oder für die Energieinfrastruktur wie Gasleitungen oder Windkraftanlagen). Sie müssen Materialien für Projekte planen und terminieren, aus dem Projekt heraus beschaffen und zusammen mit den Projektservices in einer Projektrechnung abrechnen.
Projekt-manager
BuchhalterBedarfs- planer
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<Rollenname> <Rollenname><Rollenname><Rollenname> <Rollenname>
Legende
Überwiegend benutzergesteuerter Prozess
Überwiegend systemgesteuerter Prozess
In Fremdsystem ausgeführter Prozess
Manueller Prozess (nicht vom System unterstützt)
Prozess, bei dem mit Fremdsoftware kommuniziert wird (siehe Quick-Info-Text)
Für Finanzwesen relevanter Prozess
Verwandtes Szenario
Infosymbol mit weiteren Informationen
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Projekt-bestands-auftrag anlegen
Material planen
Bestand reservieren
Bestand verbrauchen Abrechnen
Lagerleiter Lager-mitarbeiter
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Szenario/Prozesse
Materialien in ProjektenProzessdetails: Projekt planen
ProzessbeschreibungMit dem Geschäftsprozess Projekt planen können Sie Ihr Projekt anlegen, planen und strukturieren sowie das Projektteam aufstellen und das Projekt mit Mitarbeitern besetzen. Wenn Sie Materialien auf Projektaufgabenebene planen, müssen Sie klar angeben, ob ein Material verfolgt und aus dem Bestand verbraucht wird.
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Projekt-bestands-auftrag anlegen
Material planen
Bestand reservieren
Bestand verbrauchen Abrechnen
Durchgeführt vonProjektmanager
Im Work CenterProjektmanagement
Siehe auchAnlegen von ProjektenProjekte – Quick Guide
Projekt planen
Projekt anlegen
Projekt planen
Basisplan anlegen
Projekt freigeben
i i ii
X
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Szenario/Prozesse
Materialien in ProjektenProzessdetails: Projektbestandsauftrag anlegen
ProzessbeschreibungMit dem Geschäftsprozess Projektbestandsauftrag anlegen können Sie den Materialbedarf an die Supply Chain senden, damit die Materialien für das Projekt reserviert werden.
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Material planen
Bestand reservieren
Bestand verbrauchen AbrechnenProjekt
planen
Projektbestandsauftrag anlegen
Projekt-bestands-auftrag für Projekte/ Aufgaben anlegen
Mengen eingeben
Versand-stelle und Anliefe-rungsort eingeben
Projekt-bestands-auftrag sichern
i ii
X
Durchgeführt vonProjektmanager
Im Work CenterProjektmanagement
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Szenario/Prozesse
Materialien in ProjektenProzessdetails: Material planen
ProzessbeschreibungMit dem Geschäftsprozess Material planen, der Bestandteil des Supply-Chain-Prozesses ist, kann der Supply-Chain-Planer die entsprechende Planung für die Bedarfsanforderungen aus dem Projekt vornehmen.
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Siehe auchMaterialplanung
Bestand reservieren
Bestand verbrauchen AbrechnenProjekt
planen
Projekt-bestands-auftrag anlegen
Material planen
Material-planung ausführen
Bestand aufbauen
ii
Durchgeführt vonBedarfsplaner
Im Work CenterBeschaffungsplanung
X
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Szenario/Prozesse
Materialien in ProjektenProzessdetails: Bestand reservieren
ProzessbeschreibungDer Geschäftsprozess Bestand reservieren ist ein Bestandteil des Supply-Chain-Prozesses. In diesem Prozess wird dem Projekt Bestand zugewiesen, indem der Bestand am Standort zum direkten Verbrauch oder zur Abholung reserviert wird, oder indem der Bestand an die gewünschte Lokation vorab geliefert wird.
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Bestand verbrauchen AbrechnenProjekt
planen
Projekt-bestands-auftrag anlegen
Material planen
Bestand reservieren
Kunden-bedarf freigeben
Waren-ausgang buchen
iiProzessvarianten anzeigen
Siehe auchKundenbedarfe – Quick Guide
Durchgeführt vonBedarfsplanerLagerleiterLagermitarbeiter
In den Work CenternAuslieferungssteuerungBeschaffungsplanungWarenausgang
X
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Szenario/Prozesse
Materialien in ProjektenProzessdetails: Bestand reservieren
ProzessbeschreibungDer Geschäftsprozess Bestand reservieren ist ein Bestandteil des Supply-Chain-Prozesses. In diesem Prozess wird dem Projekt Bestand zugewiesen, indem der Bestand am Standort zum direkten Verbrauch oder zur Abholung reserviert wird, oder indem der Bestand an die gewünschte Lokation vorab geliefert wird.
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Szenarioablauf
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Verbrauch am StandortAbholungVorablieferung
Bestand reservieren
Kunden-bedarf freigeben
Waren-ausgang buchen
iiProzessvarianten ausblenden
Durchgeführt vonBedarfsplanerLagerleiterLagermitarbeiter
In den Work CenternAuslieferungssteuerungBeschaffungsplanungWarenausgang
X
Siehe auchKundenbedarfe – Quick Guide
Projekt planen
Projekt-bestands-auftrag anlegen
Material planen
Bestand verbrauchen Abrechnen
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Szenario/Prozesse
Materialien in ProjektenProzessdetails: Bestand verbrauchen
ProzessbeschreibungIm Geschäftsprozess Bestand verbrauchen wird der reservierte Bestand im Projekt für die Ausführung der Projektaufgabe verbraucht. Dabei muss die gesamte reservierte Menge nicht unbedingt auf einmal verbraucht werden. Die Menge kann auch in mehreren Phasen verbraucht werden.
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Bestand reservieren AbrechnenProjekt
planen
Projekt-bestands-auftrag anlegen
Material planen
Bestand verbrauchen
Bestand verbrauchen
X
Durchgeführt vonProjektmanagerProjektmitarbeiter
Im Work CenterProjektmanagement
Siehe auchProjekte – Quick Guide
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Szenario/Prozesse
Materialien in ProjektenProzessdetails: Abrechnen
ProzessbeschreibungDer Geschäftsprozess Abrechnen bietet zwei Möglichkeiten, um die für einen Projekt-bestandsauftrag verbrauchten Mengen abzurechnen:
Durch manuelles Anlegen der ProjektrechnungsanforderungDurch automatisches Anlegen der Projektrechnungsanforderung auf Basis des Projekts
und deren entsprechende Abrechnung
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Bestand reservieren
Bestand verbrauchen
Projekt planen
Projekt-bestands-auftrag anlegen
Material planen
Abrechnen
Abrechnen
X
Durchgeführt vonBuchhalter
Im Work CenterKundenrechnungen
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Übersicht
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Wichtigste Vorteile
AbrechnenAusführenEinleiten
Projektbe-standsauftrag anlegen und Materialan-forderung an SCM einleiten
Mit Projekt-bestands-auftrag planen und Bestand aufbauen
Bestände für Projekt-bestands-auftrag reservieren
Waren aus reserviertem Bestand werden im Projekt verbraucht
Für Projekt verbrauchte Komponen-ten werden abgerechnet
Planen
Projekt planen
Materialien für den Verbrauch aus dem Bestand planen
Projekt/ Projekt-aufgaben freigeben
Projekte und Supply Chain Management sind nahtlos integriert, um die Übergabe von Materialbedarfen aus Projekten an das Supply-Chain-Team zu ermöglichen.
Die Beschaffungsplanung ist in Produktion und Einkauf eingebunden, um die nahtlose Übergabe von auszuführenden Produktions- und Bestellvorschlägen zu erleichtern und den für Anforderungen aus Projekten benötigten Bestand aufzubauen.
Waren können für ein Projekt reserviert und für andere Projekte gesperrt werden, um zu verhindern, dass ein Bestand versehentlich mehreren Projekten zugeordnet wird.
Anstelle der reservierten Waren werden die verbrauchten Waren als Projektaufwand erfasst. Somit erhalten Sie eine realistische Übersicht über die Kosten.
Sie können identifizierte Bestände (Chargen und Lose) oder eingeschränkte Bestände verwalten.
Bei Projekten mit langer Laufzeit ist es für Unternehmen generell erforderlich, den für das Projekt reservierten Bestand zu lagern und den Aufwand erst dann zu erfassen, wenn die Waren für das Projekt verbraucht werden. Dieses Szenario unterstützt Unternehmen, in denen solche Projekte abgewickelt werden, durch die Integration der Projekt-, Supply-Chain-Planungs- und Lagervorgänge.
Sie können die Zufriedenheit Ihrer Kunden steigern und höhere Gewinne erzielen, indem Sie mithilfe von Planungsfunktionen sicher-stellen, dass die richtige Bestandsmenge zum erforderlichen Zeitpunkt für ein Projekt verfüg-bar ist, und die Abrechnung anhand der ver-brauchten Waren durchführen.
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Materialien in Projekten Szenarioablauf
Legende
Work Center, in dem der Prozess stattfindet
Geschäfts- belegfluss
:
Scenario Explorer
Vorteile für Ihr Unternehmen
Szenario/Prozesse
Szenarioablauf
Weitere Informationen Überwie-
gend be-nutzer-gesteu-erter Prozess
• Prozess-variante 1
• Prozess-variante 2
Work CenterWork
Center
Projekt planen
Projekt-bestands-auftrag anlegen
Projekt-managemen
t
Material planen
Bestand reservieren
Bestand ver-brauchen
Abrechnen
Beschaffungs-planung
• Verbrauch am Standort
• Abholung• Vorablieferung
AuslieferungssteuerungBeschaffungsplanung
WarenausgangProjekt-
managementKundenrechnungen
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Szenario/Prozesse
Szenarioablauf
Ablaufbeschreibung(90 bis 120 Min.*)
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VV
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