What we do and why it works (Designing and Executing Effective Communication Plans Across...

Post on 18-Aug-2015

20 views 0 download

Tags:

Transcript of What we do and why it works (Designing and Executing Effective Communication Plans Across...

1

2

3

4

National renowned public urban research university located in the heart of Richmond, Va.2 campuses less than 1 mile apart in the middle of the city.Continue to build and thrive on a strong partnership with the city.

5

More than 31,000 students from 105 countries

VCU is defined by it’s diverse student body. It’s what everyone says they love about VCU.

Recent focus group of our summer scholars “I knew it was diverse but I didn’t realize how diverse. I love it!”

6

• #1 public graduate arts program in the country• $262 million in sponsored research in 2014• #1 hospital in Virginia

7

And we are here to take back our coach!

Anyone from the University of Texas? Your job just got a little easier … or harder, depending on how you look at it.(Quick story/cautionary tail about Shaka and the “Back to bust your bracket ad”)

8

More than $15 million in earned media

9

Evolution of the brand (changes after the final 4) and evolution of SEM and UR

Maybe old look

10

$15 million in earned media• Sold 50,000 t‐shirts in 2 weeks• Homepage traffic up 275%• Won an ESPN ESPY award for best upset• Greased light poles so students wouldn’t steal VCU banners. It was that crazy.

11

Earned media

You can’t put a dollar amount on the amount of earned media, but we did anyway – $15 million

effect on applications

12

13

14

MIR and admissions coming together

15

Developed 5 guiding principles that helped guide and shape the campaign.

16

5 guiding principles

17

5 guiding principles

18

ImagesTone of voiceall in the same family(other unit’s work SOB)

19

Ad placement in Hobsons’ Naviance State Handbooks

20

21

Preview Day

22

23

24

25

DIYEntreprenuerial spiritPrefer reality over perfectionIndependentDiverse (in program)Self‐directedOutcome perspective is differentSocial responsibility

26

27

Next steps for MIR• Continue to build on the success of the campaign• Strive for a deeper connection with prospects• Push the two way conversation

28

29

30

31

32

33

34

Da Vinci bed

35

Twins cast mold

36

37

Connect helps streamline communications across all platforms

38

39

Combination of the marketing campaign and Connect allows us to reach students through multiple platforms

Pull exports from Connect for mailingsSchedule corresponding e‐mails in the system that match postcards

Personalize 

40

41

25.7% education industry average

42

43

Increase in average test scores/GPA (even though we are test optional in many cases)

44

45

46

Complementing e‐mails w/ embedded videoMore communications from academic unitsAddition of Graduate Connect emails, mailings, events, etc.

47

Next steps for MIR• Continue to build on the success of the campaign• Strive for a deeper connection with prospects• Push the two way conversation

48

49

One way is through our admissions process.

Overall results:  We continue to attract freshman cohorts that are more academically competitive and diverse, supported by a new merit scholarship model that provides additional aid to high achievers and personalized communication streams via our customer relationship management program.

50