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Bruno LaborieDirecteur Business Développement ReadSoft France

Xavier Pierre-BezResponsable du Développementb-pack Software

www.b-pack.fr

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Agenda

• Enjeux liés à l’optimisation des dépenses,ou la mise sous contrôle des engagements…

• Processus Purchase-to-Pay : flexibilité d’une solution au service de votre organisation.

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Enjeux liés à l'optimisation de la chaîne des dépenses

• Homogénéiser et rationnaliser les process

• Mise sous contrôle des dépenses • Améliorer la visibilité financière• Garantir le contrôle interne, sécurité

financière• Assurer la performance globale de

l’organisation

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Pour vous, quels sont les enjeux principaux ?

SONDAGE

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• On parlera d’une Mise sous contrôle des processus « métiers » et ces derniers seront structurés en 4 Sous-Processus.

1. Sous - Processus liés aux pré-engagements – Expression de besoin – Formulaire de Demande D’achat, Demande d’engagement…– Contrôle budgétaire (allocation)– Pré-affectations comptable et analytique

2. Sous - Processus d’engagement– Emission de la commande vers le fournisseur– Centralisation, décentralisation, Mix, automatique…

3. Sous - Processus de service fait– Notification de la réception (BL)– Problématiques quantités, en montant, reliquats, litiges..

4. Sous - Processus de comptabilité factures fournisseurs– Réconciliation facture, service fait, commande– Centralisation, décentralisation, Mix, automatique…

Mise sous contrôle des engagements

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• Les supports au déroulé de ces Sous-Processus sont d’ordre– Organisationnel

• Support aux processus métier, workflow• Gestion de droits, d’habilitations durant le process

– Master Data (Les référentiels)• Segmentation Achat • Référentiels Comptables • Référentiels Financiers • Référentiel Fournisseurs • Référentiel Catalogues • Référentiels Analytiques et Budgétaire • Référentiel Contrats

– Processus transverses• Moteur de règles (appro, achat, reception, approbations…)• Référentiel traitement process factures

Mise sous contrôle des engagements

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Intégration d’un processus complet

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Dématérialisation & Automatisation

Réduction des coûts de fonctionnements Gain de productivité Réduction des temps de saisie Accélération du cycle achats ( workflows d’approbation) Meilleure qualité des commandes envoyées aux fournisseurs Simplification voir automatisation de la réconciliation facture

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Analyse des dépenses et reporting

Renforcement de la visibilité financière Amélioration du suivi budgétaire en temps réel Meilleure capacité de prévisions Facilite la mise en place de plans d’actions Analyse des dépenses à partir de KPI personalisés

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A propos de b-pack

• Editeur global de solution eAchats / Purchase-to-Pay • Spécialisé dans l’optimisation de la gestion des achats et des

dépenses.• Classé dans le Top 5 mondial des éditeurs de solution eProcurement

par Gartner dans de multiples catégories.• Disponible en mode SaaS ou sur site (On Premise),• Solution la plus flexible du marché• facile à intégrer à tout ERP• Présence internationale • Réseau de partenaires certifiés

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Cas clients : Aon

• Aon France est la filiale française d’Aon Corporation, n°1 mondial du courtage d’assurances et de réassurances, leader en conseil en gestion des risques.

• Chiffre d’affaires : 281 M€ en 2010 • Effectif : 1 200 personnes • Clients : 30 000 en France • Plus de 75% de factures électroniques • Réduction des dépassements budgétaires de 90% • Economies d’échelle d’environ 15% • Délai entre le besoin et la commande divisé par 5.

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Questions

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