Post on 31-Aug-2019
คมอการใชงานระบบ E-OFFICE กศน.อำาเภอยะรง
http://hrg-project.com/hrgapp/e-office/main/
เขาสเมนหลกใชงานระบบ
ปอน Username : …... Password : ………
คลก แกไขขอมลสวนตว
คลก แกไขขอมลสวนตว
แกไขขอมลสวนตวใหถกตอง.......ใสรปภาพ.......แลวคลกปม แกไข “ ”
**** หมายเหต : ปอนขอมลในสวนทมเครองหมาย (*) ใหสมบรณ
UserName แกไขไมได
การสงเอกสาร คลก หวขอสงเอกสาร พมพชอเอกสาร
เลอกประเภทเอกสาร ปกต , ดวน , ดวนทสด พมพขอความอธบาย..... แนบไฟล (ถาม) เลอกกำาหนดผรบ (ทกคน , หนวยงาน , รายบคคล) คลกปม บนทก“ ”
การตรวจสอบเอกสารรบ สามารถพมพ คนหาเอกสาร ตามหวขอทระบ คลกเลอกเอกสารทตองการ
การจดเกบเอกสารสามารถจดเกบเอกสารทสำาคญ ๆ อยางเปนระบบ สามารถคนหาเอกสารทจดเกบ ไดอยางรวดเรว
การออกจากระบบคลกปม ออกจากระบบ“ ”
ความสามารถหรอคณสมบตของโปรแกรมนครบ ..
1. ใชงานไดทกท ผานระบบเครอขาย Internet2. สามารถกำาหนดสทธของผใชแตละคนวาจะใหทำาอะไรไดบาง3. สามารถเพมเอกสารจากไฟล (File) ทเปนรปภาพ เอกสารงา
นออฟฟส (Document Office) เชน Ms Word , Ms Excel หรอ Ms PowerPoint เปนตน File ทเปน Adobe Acrobat (PDF) งานดาน avi File
4. สามารถบนทกเอกสารทมอยไปยงสออนได5. เอกสารทไมใชรปภาพกสามารถทจะเปดดวยโปรแกรมนนไดตาม
ประเภทเอกสาร6. ใสคำาอธบายของเอกสารแตละหนาได7. การคนหาเอกสารตามกลมเอกสาร (Folder) คนหาไดหลายเงอนไข
งายตอการคนหา8. สามารถยายเอกสารไปยงหองหรอตหรอกลมเอกสารอนๆได หรอ
โตตอบเอกสารระหวางกนได9. สามารถกำาหนดประเภทเอกสารได (เอกสารปกต , ดวน ,ดวนทสด)10. สามารถสรางเพมแกไขรายงานไดเอง11. การเกบเอกสารจะม 3 ลกษณะ
a. เกบเอกสารของตวเองแบบเปนทางการ เชน เกบเอกสารสวนตว เชนใบลา
b. เกบเอกสารทเปนของสวนรวมซงทกคนสามารถเขาดได แตจะกำาหนดสทธไดวา จะใหกลมหรอบคคลทวไปด
12. สามารถสงเอกสารถงกนระหวางผใชงานได จะปรากฏหนาตางใหดวามเอกสารเขา เอกสารออก
13. มระบบเตอนเมอเอกสารเขา14. ดประวตทเคยสงเอกสารเขา � ออกได
15. สามารถสรางหองเอกสาร (Library) ตเอกสาร (Cabinet) ลนชก (Drawer) กลมเอกสาร(Folder) เอกสาร (File) ไดไมจำากดจำานวนและจะเหนเปนโครงสราง (Tree) ซงจะไมสบสน
16. สามารถดเอกสารทเปนรปภาพไดโดยตรงจากโปรแกรมหรอจะสงพมพไดเลย
17. สามารถเพมเอกสารจากเครองแสกน (Scanner) ไดโดยตรง18. สรางตารางงาน ตารางนดหมาย หรอ แจงขาวประชาสมพนธ
ได19. สามารถตรวจสอบสถตของผใชงานได20. เปนลขสทธของ ชาว กศน.ยะรง ทกคน 21. อะไรอกนา.....คดไมออกแลว ชวคดเพมเตมดวย…