HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

1. Đăng ký tài khoảnTruy cập vào website: quanlyhoadon.net

Điền thông tin:

2. Đăng nhập Lần đầu tiên sử dung, hệ thống sẽ giới thiệu chức năng, yêu cầu nhập mã số thuế làm việc. Các bạn đọc hướng dẫn rồi click Tiếp tục

3. Thiết lập các tùy chọnCác bạn vào Menu Thiết lập => Mã số thuế làm việc- Thêm mã số thuế làm việc: Đối với tài khoản dùng thử chỉ được thêm 1 mã số thuế

làm việc. Tài khoản Premium được thêm tối đa 10 mã số thuế.

- Thêm phương thức lưu trữ: SmartBiz hiện tại hỗ trợ 2 phương thức lưu trữ: Lưu trữ trên server của SmartBiz và lưu trữ trên tài khoản Google Drive của khách hàng. Đối với khách hàng muốn lưu trên Google Drive sẽ phải đăng nhập tài khoản Gmail, xác thực quyền truy cập vào tài khoản.

Click Tiếp Tục

Chọn tài khoản google bạn muốn sử dụng để lưu trữ

4. Nhập hóa đơn cần quản lýSmartBiz hỗ trợ 2 phương thức nhập dữ liệu

- Nhập trực tiếp tại menu Hóa Đơn: Menu này chia làm 2 phần: Hóa đơn mua vào và Hóa đơn bán ra. Nếu chưa có dữ liệu bạn sẽ click vào Tạo Hóa Đơn

Hệ thống hỗ trợ file đầu vào dạng XML, INV, ZIP

Đối với hóa đơn điện tử không có ngày ký, các bạn vui lòng tự điền đúng theo định dạng quy định

Modul kết quả kiểm tra hóa đơn: Hệ thống sẽ tự động kiểm tra các thông tin như: Thông tin phát hành hóa đơn, tình trạng hoạt động của mã số thuế, tính toàn vẹn của file XML (đảm bảo chưa bị chỉnh sửa sau khi ký điện tử), kiểm tra ngày ký, ngày lập hóa đơn trên file XML và so sánh với ngày hiệu lực của chữ ký số.

Trường hợp hệ thống báo lỗi Cấu trúc XML không nguyên vẹn vui lòng tải lại hóa đơn gốc từ website tra cứu, liên hệ với bên bán hàng yêu cầu kiểm tra hệ thống.

5. Kích hoạt gói cước