Post on 11-Feb-2016
description
We All are Local Counsel
Johan LAMBERS & Anna SUSSAROVA
from iustica.BE
Pазвитиe местной консультации в Брюсселе на основе опыта последних пяти лет
Development of the local counsel in Brussels
based on the experience of the last five years
РАЗВИТИЕ ТЕХНОЛОГИИ
TECHNOLOGICAL DEVELOPMENT
ВИРТУАЛЬНЫЙ ОФИС= БЕЗБУМАЖНЫЙ ОФИС
VIRTUAL OFFICE= PAPERLESS OFFICE
24/02/2010 iustica.BE
РАЗВИТИЕ ТЕХНОЛОГИИ
TECHNOLOGICAL DEVELOPMENT
HARDWARE
SOFTWARE
РАЗВИТИЕ ТЕХНОЛОГИИ
TECHNOLOGICAL DEVELOPMENT
SOFTWARE EXAMPLE : WORD
SOFTWARE ESPECIALLY DEVELOPPED FOR LAWYERS
ANNUAL
ОБЫЧНАЯ ЮРИДИЧЕСКАЯ КАНТОРА :ОБЪЁМ ДОКУМЕНТОВ
TRADITIONAL LAW PRACTICE: DOCUMENTS VOLUME
– шкаф: 198 см х 43 см х 120 см
– 1 шкаф = 5 полок– 1 полка = 120 см ширины– 120 см ширины * 5 полок
= 600 см свободного места
– 600 см / 5.5 см величины бумажного блока Din A4 = 109 бумажных блоков, каждый содержит 500 листков
каждый шкаф вмещает 54‘500 листков
– Filing cabinet: 198 cm х 43 cm х 120
– 1 filing cabinet = 5 depositors
– 1 depositor = 120 cm width– 120 cm width * 5 depositors
= Absolute filing space per filing cabinet = 600 cm
– 600 cm / 5.5 cm hight of one pack of Paper Din A4 = 109 packs of paper with each 500 pages
each file cabinet can hold 54‘500 pages
VIRTUAL OFFICE = REDUCTION FILE
CABINETS
ВИРТУАЛЬНЫЙ ОФИС = СОКРАЩЕНИЕ
КОЛИЧЕСТВА ШКАФОВMemory space used = 75 GB = 215’500 documents
75 GB Памяти = 215’500 документов
1 page of text averages 75 Kb
1 текстовая страница = 75 Kb
75 GB / 75 Kb = 1‘050‘000 pages of text
75 GB / 75 Kb = 1‘050‘000 страниц
1‘050‘000 pages of text / 54.500 pages in one file
cabinet
= reduction of 19,2 file cabinets
1‘050‘000 страниц / 54.500 страниц в одном
шкафу
= сокращение на 19.2 шкафов
– 2005: € 6'035 500 A4 pages– 2006: € 8‘135 500 A4 pages– 2007: € 11’816 500 A4 pages– 2008: € 9’312 500 A4 pages– 2009: € 10’249 500 A4 pages
Increased revenue/ 500 A4 pages
Увеличение доходов / 500 страниц А4
РАЗВИТИЕ ТЕХНОЛОГИИ
ДИСТАНЦИОННАЯ РАБОТА
TECHNOLOGICAL DEVELOPMENTDISTANCE WORKING
Инструмент коммуникации в течении 5 лет:
Проблема конфиденциальности (открытая сеть)
Инструмент коммуникации с 2010 года: OFFICE COMMUNICATOR
Communication tool during the 5 last years
Confidentiality problem (public open space)
Communication tool since 2010: OFFICE COMMUNICATOR
РАЗВИТИЕ ТЕХНОЛОГИИ
ПОДЛИННАЯ ПОДПИСЬ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ
TECHNOLOGICAL DEVELOPMENT
AUTHENTIC SIGNATURE OF EMAILS
C 2001 годаэлектронная подпись = рукописная подпись
Since 2001digital signature = manual signature
Введение в практику адвокатской канторы IUSTICA.BE с 2010 года
Introduction in the law office IUSTICA.BE since 2010
Результаты положительные : -безбумажный обмен документов с подлинными подписями-быстрота обмена информации
Positive results: -Paperless exchange of documents with genuine signatures- fast exchange of information
БУДУЩЕЕ РАЗВИТИЕ ТЕХНОЛОГИИ
FUTURE TECHNOLOGICAL DEVELOPMENT
каждые 3 - 4 года необходимо обновлять электронное оборудование офиса
necessary renewal of the electronic items every 3 - 4 years
желания:
-работать сo стандартными программами
- избежать капиталовложение (€ 10’000 / 8 персон/ год) в специфические программы разработанные для юр. консультаций
expectations for the future :
-work with standardized software
-avoid investments (€10’000 / 8 persons / year) in the software especially developed for legal offices
ПАРТНЕРСТВО АДВОКАТОВ PARTNERSHIP OF LAWYERS
Необходимость объединения для развития юридической
практики на международном уровне
Necessity to found groupings for lawyers who wish to practice at
the international level
ПАРТНЕРСТВО PARTNERSHIPВ июне 2007 годa было создано кооперативное общество IUSTICA.BE5ю адвокатами.
В этой системе клиентура не была передана обществу.
In June 2007 a co-operative company IUSTICA.BE has been founded by five lawyers.
In this structure, clients have not been transfered to the company.
Клиентура адвокатов предоставлена в распоряжение общества IUSTICA.BE в течении 10 лет.
Clients are made available to the company IUSTICA.BE during 10 years.
ИТОГ после 3его существования УСПЕХ
RESULT after three years of existence SUCCESS
БУДУЩЕЕ ПАРТНЕРСТВА FUTURE PARTNERSHIP
40 % доходов для оплаты расходов
40 % доходов для минимальных гонораров партнеров
20 % доходов для переменных гонораров/ прибыль
Распределение прибыли каждую четверть (а не раз в год)
40 % revenue for costs
40 % revenue for minimum fees of the partners
20 % revenue for variable fees / profit
Complete distribution of profits per quarter instead of per calendar year
TOTAL INCOME
guaranteed fee
costs
profit
« BUSINESS THROUGH FRIENDS »:
СЕТИ СВЯЗЕЙПАРТНЕРСТВA
« BUSINESS THROUGH FRIENDS »:
CONTACT NETWORKS OF THE PARTNERSHIP
« BUSINESS THROUGH FRIENDS »: СЕТИ СВЯЗЕЙПАРТНЕРСТВA
« BUSINESS THROUGH FRIENDS »: CONTACT NETWORKS OF THE PARTNERSHIP
« BUSINESS THROUGH FRIENDS »: СЕТИ СВЯЗЕЙПАРТНЕРСТВA
« BUSINESS THROUGH FRIENDS »: CONTACT NETWORKS OF THE PARTNERSHIP
долговременное участие в long term participation in
развитие надёжных связей с англоязычными юр. консультациями в разных странах мира
developement of reliable relationships with english speaking counsels in different countries in the world
развитие англоязычной клиентуры Development of English speaking clients
ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ В ОБЛАСТИ ДОХОДОВ
GOOD RESULTS IN TERMS OF INCOME
НО КРИЗИС понижение клиентуры HOWEVER CRISIS decrease of clients
во время кризиса в поговорке « business through friends » акцент делается больше на « business », чем на « friends »
In the speaking « business through friends », great empashis is placed on « business » rather than on « friends »
« BUSINESS THROUGH FRIENDS »: СЕТИ СВЯЗЕЙПАРТНЕРСТВA
« BUSINESS THROUGH FRIENDS »: CONTACT NETWORKS OF THE PARTNERSHIP
« BUSINESS THROUGH FRIENDS »: СЕТИ СВЯЗЕЙПАРТНЕРСТВA
« BUSINESS THROUGH FRIENDS »: CONTACT NETWORKS OF THE
PARTNERSHIP
Долговременное участие в Long term participation in
Развитие надёжных связей с местными адвокатами
Developement of reliable relationships with local lawyers
Развитие немецкоязычной клиентуры Development of German speaking clients
ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ В ОБЛАСТИ ДОХОДОВ
GOOD RESULTS IN TERMS OF INCOME
Даже во время кризиса СТАБИЛЬНОСТЬ потока клиентов от этого источника
Even during the crisis STABLITY of the clients flow from DIRO
СЕТИ СВЯЗЕЙПАРТНЕРСТВA
CIS FORUM
CONTACT NETWORKS OF THE PARTNERSHIP
CIS FORUM
СЕТИ СВЯЗЕЙПАРТНЕРСТВA
CIS FORUM
CONTACT NETWORKS OF THE PARTNERSHIP
CIS FORUM
5 лет = недостаточный срок для подведения итогов
5 years = too short for the assessment of the results
МСП СНГ: : не готовы CIS SME : not ready
Большие предприятия СНГ: предпочитают крупные международные фирмы
Large CIS companies prefer international counsels
МСП Бельгии имеют намеренность сотрудничать с МСП СНГ под совместным предприятием (например для Олимпийских игр)
Belgian SME: interest for the collaboration with the CIS SME through joint ventures (f.i Olympics…)
к IUSTICA.BE обращаются руководители из СНГ, но доходов пока ещё не достаточно
IUSTICA.BE is approched by directors of CIS SME, however in terms of income it is not successful yet
На данный момент, русскоязычная клиентура ==> физические лица имеющие намеренность обосноваться в Бельгии
At the moment, clients of IUSTICA.BE are mostly individuals wishing their establishement in Belgium
ОСТАЛЬНЫЕ СЕТИ СВЯЗЕЙ
ПАРТНЕРСТВA
OTHER CONTACT NETWORKS OF THE PARTNERSHIP
Торгово - прoмышленные палаты:-Белго-люксембургская палата для России и Беларуси
-Брюссельская палата
КЛИЕНТУРА CLIENTS
КЛИЕНТУРА CLIENTS
Клиентура cвязанная с языковыми знаниями и с местонахождением (в Бельгии)
Clients choices based on languages know-how and on the location (in Belgium)
Юридические и физические лица
Corporate bodies and individuals
КЛИЕНТУРА CLIENTS
Контакты с юр. лицами зависят от связей внутри юр. лица
Contacts with corporate bodies depend on links with its representatives
Но существуют проблемы связанные с юристами предприятий
Problems with in-house counsels of corporate bodies
Мнение IUSTICA.BE: лучше искать и развивать связи с руководством предприятия, чем исключительно с корпоративным юристом
Opinion of IUSTICA.BE: it is better to develop connections with directors, instead of exclusively looking for in-house consels
КЛИЕНТУРА CLIENTS
Belgium24%
Bulgaria1%
Canada3%
Germany35%
France0%
United Kingdoms16%
Ireland1%
The Netherlands3%
Spain4%
Czech Republic3%
United States10%
Sales 2009
Belgium
Bulgaria
Canada
Germany
France
United Kingdoms
Ireland
The Netherlands
Austria
Romania
Spain
Czech Republic
United States
iustica.BE
• Mostly through referrals :
Client contacts of iustica.BE
8%
DIRO34%
Other3%
LEGALINK24%
Off ice tasks0%
Personal contacts of the
lawyers31%
Origin of clients : percentage in sales 2009
Client contacts of iustica.BE
DIRO
Other
LEGALINK
Office tasks
Personal contacts of the lawyers
ИСТОЧНКИКИ КЛИЕНТУРЫ CLIENTS SOURCES
ЖЕЛАНИЯ НА БУДУЩЕЕ EXPECTATIONS FOR THE FUTURE
КЛИЕНТУРА CLIENTS
ВЫВОД: нужно уравновешивать соотношение между количеством бельгийских клиентов и количеством иностранных клиентов
CONCLUSION: it is important to find a balance between the number of local clients and the number of foreign clients
СОТРУДНИКИ ПАРТНЕРСТВА
ASSOCIATES OF THE PARTNERSHIP
МОЛОДЫЕ АДВОКАТЫ YOUNG LAWYERSВыбор сотрудников на основе знания языков, академического успеха, и знания информатики
Selection on basis of language knowledge, academic results and informatics know - how
Рентабельность для IUSTICA.BE
Языки удовлетворение клиентов и способность ведения дел на национальных языках
Академический успех эффективность
Знания информатики быстрота и эффективность в работе
Profitability for IUSTICA.BE
Languages satisfaction of the client and ability to treat cases in different national languages
Academic results efficiency
Informatics know – how speed and efficient work
Рентабельность для молодых адвокатов
Во время 3-х летней стажировки, почасовой тариф увеличивается каждые 6 месяца (от EUR 17 час до EUR 30 / час)
Profitability for young lawyers
During the 3 years of traineeship hourly rate increases each 6 months (from EUR 17 hour to EUR 30 / hour)
СЕКРЕТАРИАТ ADMINISTRATION
Только один секретарь (для 8-и адвокатов)
Работа на полную ставку
Only one secretary (for 8 lawyers)
Full time working
Благодаря виртуальному офису, физическое присутствие в офисе минимальное (2 раза в неделю)
Thanks to the virtual office, minimal physical presence in the office (twice a week)
Рентабельность для IUSTICA.BE
Высокое качество и рентабельность работы благодаря знанию 4х языков и благодаря виртуальному офису
Profitability for IUSTICA.BE
High level of qualitiy and profitability thanks to the knowledge of 4 languages and to the virtual office
Рентабельность для секретаря
Зарплата секретаря IUSTICA.BE выше чем средняя зарплата секретарей юр. консультаций
Profitability for the secretary
The income of the secretary from IUSTICA.BE is higher than the average income of secretaries in the legal offices
ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ
DEVELOPMENT EXPEC TATIONS
количество специалистов specialists
партнерствопо сравнению с другими местными адвокатами работающими на международном уровне, IUSTICA.BE остаётся маленькой структурой
partnershipcomparing to other local counsels who work at the international level, IUSTICA.BE remains a small structure
бельгийскую клиентуру которая желает развить деятельность зарубежом
Belgian clients who wish to expand their business abroad
НО работa в режиме виртуального офиса препятствует вступлению кандидатов с более традиционной организацией деятельности и значит раcширению IUSTICA.BE
HOWEVER, virtual office regime is a barrier for the introduction of candidates who have a more traditional vision of the profession and therefore for the extension of IUSTICA.BE