Info-drink bestuur

2015-2016

Overzicht van de avond

1. Wat is dat beestje, AFD?2. De AFD-structuur: Hoe werken wij?3. De bestuursfuncties4. Praktisch ofte ‘waar kan ik tekenen?’

5. Drink met bestuursleden

Info

Drink

What is AFD?

Academics for Development wants to give all students the opportunity to exchange their knowledge to have a durable socialimpact in developing countries.

You are

here

PRESIDENTToon GoesMA Applied Economics

VICE-PRESIDENT Michiel Van Acoleyen MA1 Economics

FINANCEAnna FabryMA1 Business Economics

COMMUNICATIONIlona RemelsMA1 Law

EVENTSHanne GielisMA1 Applied Economics

LEGALBenté Van WinckelMA2 Law

MARKETING & ITAnja BillionMA2 Engineering-Architecture

BUSINESS DEVELOPMENTEllen BatensMA Management

AFD Structuur en werking

AFD Community

+400Starting event

attendees

+50 Project applications

27Selected project

members

26Besturende en

ondersteunende leden

10 Entourageleden

8Bestuursleden

De Bestuursfuncties

Events Project Development Legal Marketing & IT

Fundraising Finance Communication HR

Events

11

• Leiding over het events team• Doel: Naambekendheid, Inspireren, Teamspirit• Organiseren evenementen voor studenten en

achterban:• Lezingen, debatten, thema-avonden, etc.• Jan leyers, Piet Colruyt, Jeanne Devos, etc.

• Workshops en teambuilding in samenwerking met HR

“Creativiteit en assertiviteit zijn hier van vitaal belang. Als bestuurslid events moet een goede time-management en planning, aanwezig zijn.

Verder komt er natuurlijk algemeen engagement voor de beweging bij.”

De Bestuursfuncties

Events Project Development Legal Marketing & IT

Fundraising Finance Communication HR

Project Development• Verantwoordelijk voor het PD-team• Zoeken naar nieuwe

projectpartners en netwerken voor AFD.• Onderhouden van de huidige

projectpartners om:• Samen nieuwe projecten op te starten• Huidige projecten te verlengen

• Als PD bestuur werk je nauw samen met events en fundraising op verschillende vlakken.

De Bestuursfuncties

Events Project Development Legal Marketing & IT

Fundraising Finance Communication HR

Legal

• Leiding over Legal Team AFD• Verantwoordelijk voor alle legale verplichtingen AFD:• Verzekeringen studenten, bestuur en vereniging• Projectcontracten, Statuten, Engeagementsverklaringen• Teams bijstaan

• Samenwerking met PD, Finance, Fundraising

 ”Als juridisch adviseur moet je vooral preventief te werk kunnen gaan en op juridische vraagstukken proberen te anticiperen. Het is echter

net zo belangrijk om ook in onverwachte of onvoorzienbare probleemsituaties voor adequate en creatieve oplossingen te kunnen

zorgen.”

Overzicht

Semester 1

• Statuten• Mandate bestuursleden • Opstellen projectcontracten• Administratie: griffie, bank,

verzekeringen• Juridische ondersteuning

AFD en projecten

Semester 2

• Verzekeringen studenten• Koning Boudewijnstichting• Afsluiting projecten• Legale werkgroepen• Administratie• Ondersteuning projecten en

AFD

De Bestuursfuncties

Events Project Development Legal Marketing & IT

Fundraising Finance Communication HR

Marketing & IT

• Leiding over Marketing-team• Branding Academics for Development• Design van posters, website, banners, etc.• Onderhoud website en back office• Kennis van wordpress en/of photoshop (of andere) is

dus wel een must.

Dit is de functie waar je creativiteit en technische kennis de vrije loop kan laten gaan voor AFD. Je zorgt voor de branding en het imago van

de organisatie naar de buitenwereld toe en wordt voortdurend opnieuw uitgedaagd.

De Bestuursfuncties

Events Project Development Legal Marketing & IT

Fundraising Finance Communication HR

Fundraising

• Leiding over het fundraising team• Netwerken en contacteren partners voor structurele

steun:• Sponsorships• Workshops• Structurele ondersteuning voor het bestuur

• Afhandelen contracten en beheer partnerportfolio• Registratie van nieuwe partners

De Bestuursfuncties

Events Project Development Legal Marketing & IT

Fundraising Finance Communication HR

Finance

• Leiding over Finance-team• Verantwoordelijk over het budget en de financiële

planning (incl. subsidieaanvragen) • Boeken van alle transacties volgens de wettelijke

eisen • Deadlines (BTW, jaarrekening, LOKO,..)• Structuur + overzicht

De Bestuursfuncties

Events Project Development Legal Marketing & IT

Fundraising Finance Communication HR

Communication

• Leiding over Communication-team

• Schrijven van de nieuwsbrief, website content en andere communicatie

• Krijg AFD in de pers

• Opzetten van gerichte marketing acties samen met Marketing & IT

• Beheer van sociale media

De Bestuursfuncties

Events Project Development Legal Marketing & IT

Fundraising Finance Communication HR

HR

• Leiding over Human Resources• Ondersteuning bij de werving en selectie van leden,

bestuur en entourage• Onderhouden van sfeer en motivatie in de

organisatie • Evaluaties van de leden en bijhorende feedback

Praktisch?

• Praat nog even na en zoek de functie die bij jou past• Selecteer gerust meerdere optie• Schrijf je motivatiebrief en CV en stuur die door naar

recruiting@academicsfordevelopment.be • Deadline: 01/04 om 23u59

• Uitnodiging voor het interview volgt dan onmiddellijk.• Selectiegesprekken lopen van donderdag 02/04

Meer info op: www.academicsfordevelopment.be

Jij?

Unlock your full potential, have social impact