• Grace Álvarez

• Alejandra Atoche

• Luis Alcalde

• Ana Paula Venegas

¿ Qué es Google Docs?

Es un conjunto de

productos que te permite

crear distintos tipos de

documentos, trabajar en

ellos con otros usuarios en

tiempo real

y almacenar documentos y

otros archivos.

Todo online y de forma

gratuita.

¿ Para qué se usa?

• Crear documentos de Google Docs, hojas de cálculo, otros tipos de archivo y colecciones. • Subir (desde tu ordenador), administra y almacena archivos y carpetas. • Compartir documentos de Google Docs, archivos y colecciones. • Obtener una vista previa de tus documentos y archivos antes de abrirlos o compartirlos. • Ver imágenes y vídeos subidos a tu lista de documentos. • Buscar elementos por nombre, tipo y configuración de visibilidad.

¿ Qué puedes hacer con tus

documentos? • Convertir la mayoría de tipos de archivo al

formato de Google Docs

• Darle estilo y formato a tus documentos

con opciones como pintar formato.

• Invitar a otros usuarios a colaborar en un

documento y permitirles ver, modificar o

comentar.

• Colaborar online en tiempo real y chatear

con otros colaboradores.

• Ver el historial de revisiones de tus

documentos y volver a cualquier versión

anterior.

• Descargar documentos de Google Docs en

tu ordenador en los formatos de Word,

OpenOffice, HTML, etc.

• Traducir un documento a otro idioma.

• Enviar tus documentos como archivos

adjuntos a otras personas.

Hacer clic en el vínculo crear una

cuenta Gmail

Para acceder a Google Docs es necesario crearse una cuenta en Gmail.

Se abre una ficha para completar:

Nombre y apellido – Nombre de registro

(será la dirección de la nueva

cuenta de e-mail), escribir una y

verificar que esté disponible,

haciendo clic en Comprobar la

disponibilidad. Para finalizar hacer clic en Acepto crear

mi cuenta.

Ingresar a la página

www.docs.google.com

Hay que completar los datos de correo

electrónico y contraseña y hacer clic

en Iniciar sesión

Crear y compartir un documento en Google Docs.

Tenemos una lista de opciones para trabajar como

DOCUMENTOS PRESENTACIÓN

HOJA DE CÁLCULO FORMULARIO

DIBUJO

Crear y compartir un documento en Google Docs.

Hacer clic en CREAR y a continuación en

DOCUMENTO

Crear y compartir un documento en Google Docs.

La hoja de

trabajo es muy

similar a la de

Microsoft Word

Google docs guarda automáticamente todos

los cambios Hacer clic aquí para

cambiar el título del documento

Crear y compartir un documento en Google Docs.

Para compartir el documento observamos que por defecto sale

«Privado» Hacer clic en la opción compartir. Cambiamos esto en la configuración para

compartir dependiendo de nuestras necesidades

1 2

3

Clic en la opción cambiar y elegimos nuestros

cambios

Crear y compartir un documento en Google Docs.

Digitamos el correo electrónico de la persona para compartir nuestro

documento

4

Clic en editar. Podemos elegir si el destinatario puede editar,

comentar o solo ver el documento.

5 6

Al finalizar hacer clic en guardar cambios

Crear y compartir un documento en Google Docs.

Al finalizar observamos nuestro documento en la página principal de

Google Docs

7

Crear y compartir un documento en Google Docs.

Crear una hoja de cálculo

Hacer clic en crear y la opción hoja de calculo

Aquí podemos ver la hoja de cálculo pero online.

Encontramos diversas herramientas …

-Anterior y posterior. -Tipo de moneda.

-Porcentajes -Tamaño de letra.

-Negrita. -Fuente.

-Subrayados -Tablas y colores de relleno de tablas .

-Alineaciones , entre otras

Aquí puedes realizar operaciones básicas

Seleccionas la primera cifra, seguido del

símbolo de la operación que quieras realizar , luego la cifra

o cifras siguientes dando entre obtendrás

el resultado de la operación

Antes de toda operación siempre poner signo

igual

Para conocer las funciones

Hacer clic en el símbolo de funciones y elegir la opción mas

funciones

Google docs nos muestra una página web con todas las funciones que se puede usar en la hoja de cálculo.

O también directamente escribiendo la operación nos sale en la parte posterior las funciones disponibles.

Por ejemplo …

Seleccionamos SUM

Seleccionamos el rango y presionando enter obtendremos

el resultado

También podemos insertar lo siguiente…

Por ejemplo en Gráfico:

Seleccionamos el tipo de grafico y llenamos los datos que quieres

que tenga.

Insertar comentario:

Haces clic insertar luego eliges la opción

comentario

Y al momento de hacer un clic en la celda que le hiciste un comentario parecerá lo

que escribiste.

También podemos ordenar columnas alfabéticamente

POWER POINT

EN GOOGLE

DOCS

Abre tu Gmail( sino

tienes cuenta, créate

una) y pulsa sobre la

pestaña

DOCUMENTOS.

PRIMER PASO

SEGUNDO PASO

Pulsa nuevo y

selecciona

PRESENTACIÓN.

TERCER PASO

Pulsa sobre el

texto y modifícalo

Puedes insertar

imágenes, videos,

figuras, etc.

CUARTO PASO

Pulsa aquí

para

Insertar una

imagen.

Puedes insertar imágenes

desde tu computadora o

copiando y pegando de una

dirección Web.

QUINTO PASO

Puedes seleccionar el

texto

y darle formato en la

barra de

herramientas, puedes

cambiar

colores, tamaño,

tipografía y más.

SEXTO PASO

Aquí puedes insertar

más diapositivas

a tu presentación.

Puedes ordenar los objetos

que pongas en tu presentación,

pulsando el botón derecho

o en la barra de herramientas.

SEPTIMO PASO

Guarda tu presentación

en diferentes formatos o

compártelas creando un

slide en Google Docs.

¿Cómo hacer un formulario en Google Docs? Primero debe de crearse un cuenta en Gmail o en

UPR.EDU. Una vez que abre su correo electrónico, en la línea superior

izquierda, oprima sobre Docs o Documentos según sea el caso

Se abre Google Docs que en esencia es igual para ambas cuentas de email, con la excepción de que para la cuenta UPR.EDU se puede limitar el compartir documentos solo con otras cuentas UPR.EDU

Al oprimir Create New se despliega una lista de lo que se quiere crear. Se escoge Form.

Se abre un formulario preliminar con 2 campos de preguntas (Sample quiestion 1 y 2 )

Sobre Untitle Form

el título del

formulario

En este espacio se

puede escribir

instrucciones

En Question type se selecciona el tipo de pregunta, que va a determinar el tipo de respuesta que se desea.

Todas las preguntas tienen este conjunto de

íconos que permiten editar, duplicar o

eliminar la pregunta.

En ejemplo de una pregunta. Se oprime Done para guardarla. Pero siempre va a poder editar e inclusive eliminar una pregunta.

La pregunta se puede marcar para que

obligatoriamente sea contestada para poder

enviar el formulario.

Para seguir añadiendo preguntas, se prime Add Item y se selecciona el tipo de pregunta que se desea añadir.

Se resala con color la pregunta que se

está creando o editando.

Las preguntas de selección múltiple, van a requerir campos con posibles contestaciones. Puede incluir en campo abierto (Other) para escribir una contestación diferente a las específicas.

Luego de cualquier cambio oprima

Save

Puede escoger como ver las contestaciones. Para ver el detalle de las contestaciones por persona se recomienda Spreadsheet. Si el formulario es tipo encuesta se prefiere Summary.

El formulario puede enviarlo a través del correo electrónico a otras personas.