Post on 29-Mar-2018
Índice
1. Introducción 2. SAP Compliance Management 3. SAP Customs Management 4. SAP Risk Management 5. Procesos importación/exportación
Introducción
¿Qué es GTS? Add-on de SAP que nos permite automatizar y agilizar la importación y la exportación de nuestra empresa asegurando el cumplimiento normativo, acelerando el despacho de aduanas y mitigando el riesgo financiero. ¿Cómo funciona? Soportando 4 procesos de negocio principales:
• Gestión de exportación
• Gestión de importación
• Gestión de preferencias comerciales
• Gestión de restitución
SAP GTS
SAP GTS
SAP GTS está compuesto por: 1. SAP Compliance Management
• Lista de bloqueo (SPL)
• Control de Exportación/Importación
• Licencias 2. SAP Customs Management
• Procesos aduaneros
• Procesos de tránsito 3. SAP Risk Management
• Preferencias
• Restitución
• Carta de Crédito 4. SAP Electronic Compliance Reporting
• Declaraciones de Intrastat
SAP GTS SAP Solutions
SAP NetWeaver
Import Control Trade Compliance Analysis
SPL Screening of Customers
SPL Screening of Suppliers
SPL Screening of Employees & Applicants
SPL Screening of Visitors
SPL Screening of Financial Transactions
Customs Management Duty Calculation
Trade Document Service
Customs Warehouse Processing
Inward/ Outward Processing Relief
Customs Analysis
Vendor Declaration Handling Preference Determination Customer Declaration
Handling Trade Preference Analysis
Intrastat Reporting Industry-specific Reporting Output Communication
Letter of Credit Assignment Letter of Credit Compliant Printing Letter of Credit Monitoring
Restitution Management Securities and Licenses Handling Restitution Recipes Handling Restitution Calculation
Electronic Customs Communication
Trade Compliance Management
Electronic Compliance Reporting
Trade Finance Service
Embargo Check Export Control Product Classification
Product Classification
Trade Preference Management
Sanctioned Party List Screening
Adobe Technology Business Intelligence Portal Technology
SAP GTS Capacidades generales de SAP Business Object Global Trade Services
Integración directa con el ERP y otros datos maestros Supervisión automática y continua de las transacciones comerciales mundiales para eliminar los procesos manuales Visualización integral de la lista de sancionados, para evitar el comercio inadecuado e ilegal Certificación con una amplia variedad de aduanas (e-filing interfaces) Un único sistema de registro para todos el cumplimiento del comercio mundial que permita una auditoría rápida e intuitiva Automatización de los procesos aduaneros especiales, como los depósitos y zonas de comercio exterior Una amplia funcionalidad, incluida la exportación, importación, trámites aduaneros, los acuerdos de libre comercio, la restitución, Reglamento internacional de tráfico de armas (ITAR), y el Sistema de Control de Movimientos de Impuestos Especiales (EMCS)
SAP GTS SAP GTS
• Cada unidad de negocio con sus propias implementaciones de sistemas ERP y de Comercio Exterior
• Los datos de cumplimiento extendidos entre varios sistemas
• Difusión de conocimientos en los distintos sistemas
• Relativamente difíciles de cambiar • Mayores costes de mantenimiento • Estandarización de los procesos de
cumplimiento difícil
Ayer Hoy • Un GTS implementado en toda la empresa • Los datos de cumplimiento se mantienen de
forma centralizada • El conocimiento se comparte a través del
sistema • Relativamente más fácil de cambiar • Relativamente bajos costos de mantenimiento
de TI • Estandarización de los procesos
Sistemas internos de las distintas unidades
de negocio
Servicios externos: Exportaciones,
aduanas, …
SAP GTS
Índice
1. Introducción 2. SAP Compliance Management 3. SAP Customs Management 4. SAP Risk Management 5. Procesos importación/exportación
SAP GTS SAP Compliance Management
SAP Compliance Management
Clasificación Productos
Validación Embargo
Control Exportación
Control lmportación
Lista de bloqueos
SAP Compliance Management vela por el cumplimiento normativo y ayuda a facilitar una mayor seguridad. La solución proactiva comprueba que los socios no están en ninguna de las partes bloqueadas y asegura que todas las leyes de exportación o importación y los reglamentos se cumplan. Finalmente reduce los riesgos de cumplimiento de las costosas multas y sanciones.
SAP GTS SAP Compliance Management: Objetivos
Reforzar la seguridad nacional y agregar las responsabilidades legales a las empresas
• Estricto cumplimiento con la propagación del terrorismo mundial • Las empresas tienen que cumplir estrictamente con las regulaciones o
pueden caer en el riesgo de costosas multas • Las empresas tendrán que revisar, identificar y conocer a sus
business partners • Asegurar que los envíos cumplen con las normas internacionales de
transporte marítimo es uno de los que más tiempo consume los aspectos del comercio mundial (fuente: Aberdeen Group, 2003)
Asegurar su valor de marca • Reducir los riesgos de multas, sanciones y mala prensa
Gestionar el cumplimiento del comercio como parte integral de su negocio
• Evitar costosas demoras • Ahorro en cada paso del pedido • Mantener la reputación con las autoridades • Reducir el stock de seguridad
SAP GTS SAP Compliance Management. Comercio transfronterizo
Evitar costosas multas y sanciones a través de facilitar una mayor seguridad
Menores tiempos de entrega a través de procesos automatizados
Mejorar la productividad de los trabajadores
Asegurar la equidad de la marca corporativa, evitando la prensa negativa
Estar preparado para las auditorías legales al tener toda la documentación requerida en la mano
Ganar visibilidad al tener una visión global de toda la empresa
SAP Compliance Management
SAP Customs Management
SAP Risk Management
Beneficios Bloqueos listas SPL Chequeos de business partners Chequeos de documentación en
cada paso Documentación completa Integración con otros módulos de
logística, HR, …
Control Exportación/Importación Gestionar las licencias de
exportación e importación automática para una transacción comercial concreta
Seguimiento de las cantidades
Chequeo de embargo Chequeos de situaciones potenciales
de embargo Interface con proveedores de datos
externos (XML)
Puntos clave
SAP GTS SAP Compliance Management
SAP ERP
Creación de órdenes de compras, ventas, entregas, recepciones,..
10
20
30
40
50
RFC
SAP GTS
10
20
30
40
50
Lista de sancionados •Osama Bin Laden •Idi Amin • Terrorist A •... No permitido
Lista de boicot •Cuba •Iraq •North Korea •... No permitido
Licencias •Cuba •Iraq •North Korea •... Permitido con restricciones
chequeos
1.
2.
3.
4.
Documento aduanero (copia reducida de documento R/3)
5.a
5.b
Dependiendo de los chequeos los documentos pueden ser
Continuar con proceso No más procesos
RFC
6.b 6.a
Proveedor de datos externo SPL
Boycott ...
XML
chequeos
Índice
1. Introducción 2. SAP Compliance Management 3. SAP Customs Management 4. SAP Risk Management 5. Procesos importación/exportación
SAP GTS SAP Customs Management
SAP Customs Management
Clasificación Productos
Almacén Aduanero
Análisis Aduanero
Documentos Comunicación electrónica
Cálculo Aranceles
SAP Customs Management automatiza los procesos de aduanas agilizando el despacho aduanero y cumpliendo con los requisitos de las autoridades aduaneras. Clasifica fácilmente los productos, calcula los aranceles y permite a las empresas comunicarse con las autoridades aduaneras en los diferentes formatos y procedimientos requeridos.
SAP GTS SAP Customs Management: Objetivos
Mayor demanda para la automatización • Los gobiernos están modernizando sus sistemas y esperan que los negocios se comuniquen electrónicamente
• NCTS en UE, ATLAS en Alemania, … • Modernización & ACE in US • Shippers Export Declaration (SED) debe ser rellenada
electrónicamente via AES en US • Integrated Cargo System en Australia
Reducir el tiempo de ciclo y los costes para el despacho aduanero
• Facilitar su entrada a través de Aduanas • Pre-evaluar el valor de los bienes sujetos a aranceles con precisión • Proporcionar la documentación pertinente • Administrar los regímenes económicos aduaneros (depósitos aduaneros)
Mitigar los riesgos de incumplimiento • Mejorar las descripciones de la factura del producto • Racionalizar el proceso de clasificación de productos • Mantener la trazabilidad para auditoría / registro • Evitar costosas multas y sanciones
Mejorar su reputación • Disminuir el número de exámenes
SAP GTS Formatos de impresión y comunicación
http://help.sap.com/saphelp_gts80/helpdata/en/51/2b51075ce16748b340e8573a6fb586/frameset.htm
SAP GTS SAP Customs Management. Proceso de despacho de aduanas
Reducir el stock de reserva por llevar una mayor previsibilidad del proceso de importación
Tomar decisiones basadas en el análisis total de gastos de importación
Bajar los impuestos de importación a través de la clasificación adecuada de productos
Cumplir con las demandas de las autoridades a través de la comunicación electrónica
Cumplir con los requisitos de documentación
Aumentar la eficiencia del proceso mediante una estrecha integración con los procesos de entrada y de salida
Beneficios Clasificación de productos Asignación de códigos correctos Reclasificación en masa de
productos
Cálculo de aranceles Determinar los impuestos basados
en el valor de transacción de mercancías importadas
Servicios de comunicaciones con aduanas
Facilitar la comunicación electrónica con las autoridades aduaneras / sistemas comerciales - tales como NCTS, AES, etc ICS
Comercio Imprimir los formularios necesarios
como, resúmenes de entrada, certificados de origen, listas de empaque, etc
La gestión de documentos integrada con Adobe Form Builder
Puntos clave
SAP Compliance Management
SAP Customs Management
SAP Risk Management
SAP GTS SAP Customs Management: NCTS / ATLAS
Sociedad CH
Sociedad DE
Oficina de aduanas
Oficina de Aduanas DE
0. Orden de compras
1. D
ecla
raci
ón tr
ánsi
to
2. C
onfir
mar
men
saje
+
arch
ivo
4. Salida de mercancias Entrada de mercancias
5. L
lega
da n
otifi
caci
ón
6. D
esca
rga
perm
iso
7. D
escr
aga
Com
enta
rio
8. Control de resultados 9.
Rec
epci
ón c
onfir
mad
a
GTS
GTS
3. Aviso anticipado de llegada
SAP GTS SAP Customs Management (Proceso de entrada)
SAP GTS
Crear mensaje de entrada de mercancías
Crear documento de aduanas
Enviar mensaje de entrada de mercancías a aduanas
Recepción permiso de descarga
Customs EDI converter
Recepción de mensaje de entrada de mercancías
Enviar permiso de descarga
Enviar informe de descarga de aduanas Recepción de informe
SAP GTS SAP Customs Management (Proceso de salida)
SAP GTS
Crear declaración de tránsito
Crear documento de aduanas
Enviar declaración de tránsito a aduanas
Recepción liberación de envío
Customs EDI converter
Recepción declaración de tránsito
Enviar liberación de envío
Recepción de status Enviar status: Procedimiento de tránsito completado
Impresión de documentos
Índice
1. Introducción 2. SAP Compliance Management 3. SAP Customs Management 4. SAP Risk Management 5. Procesos importación/exportación
SAP GTS SAP Risk Management - Procesamiento de Preferencias Comerciales
Proceso Preferencias comerciales
Análisis Preferencias
Determinación Preferencias
Gestión Declaración Proveedor
Gestión Declaración
Cliente
SAP Risk Management - Tratamiento de Preferencia ayuda a los exportadores a cumplir con los requisitos legales para el tratamiento aduanero preferencial y a la documentación de sus productos como elegibles para tratamiento preferencial. En base a esto, los clientes de los exportadores pueden importar estos productos libres de impuestos o a un tipo reducido del impuesto de importación, dando al exportador una ventaja competitiva decisiva.
SAP GTS SAP Risk Management– Restitución
Gestión de Restitución
Cálculo Restitución
Gestión Recibos
Restitución
Seguridad y gestión de
licencias
¿Qué es restitución? : La Comunidad Europea reembolsa a los exportadores con la diferencia entre el alto precio de las ventas de la CE y el precio del mercado mundial relativamente bajo. Esta subvención es comúnmente conocido como restitución. SAP Risk Management - Gestión de Restitución ayuda a los exportadores comunitarios administrar sus valores y licencias, también la creación de sus recetas complejas con el fin de hacer el cálculo de la restitución.
SAP GTS SAP Risk Management: Objetivos
Aprovechar los acuerdos comerciales regionales es extremadamente compleja
• Automatización de las unidades de eficiencia de los procesos Mitigar los riesgos financieros de las operaciones a nivel mundial
• Asegurando que todas las partes asuman sus obligaciones contractuales
Los subsidios agrícolas son críticos para el negocio para la competitividad de la UE y los exportadores
• CE reembolsa a los exportadores la diferencia entre el alto precio de venta de la UE y el precio del mercado mundial relativamente bajo
SAP GTS SAP Risk Management. Mitigar los riesgos financieros
Aumentar la eficiencia del proceso mediante una estrecha integración con los procesos de entrada y de salida
Mejorar la competitividad mediante la utilización de los beneficios de acuerdos de preferencias comerciales y aprovechar las restituciones
Estar preparado para las auditorías legales por tener toda la documentación requerida en la mano
Apoyo a las decisiones estratégicas de abastecimiento mediante la comparación de los estados de preferencia
Mitigar los riesgos financieros asegurando las transacciones comerciales mundiales con cartas de crédito
Beneficios Comercio preferente La gestión de las declaraciones de
proveedor Determinar el origen preferencial Impresión de documentos de
preferencia Servicio de financiamiento Gestionar la carta de crédito de
entrada y salida Integración de logística y de
Finanzas
Manejo de la restitución Gestionar la exportación de
productos de la Política Agrícola Común
Calcular la cantidad de restitución Administrar licencias, títulos y
recetas
Puntos clave
SAP Compliance Management
SAP Customs Management
SAP Risk Management
SAP GTS SAP Risk Management
Preference agreement with EU
No preference agreement with EU
Import with no
or reduced
Duty 0,- US$
Import with full
Duty 100,- US$
Sojbeans 10,- US$
Sojbeans 10,- US$ Sojsauce
150,- US$
Sojsauce 100,- US$
Vendor Declaration
Certificate of Origin
Vendor Declaration
Certificate of
Origin
Desde Costa de Marfil se puede ofrecer más barato debido a el acuerdo de preferencias existentes y la declaración del proveedor.
Índice
1. Introducción 2. SAP Compliance Management 3. SAP Customs Management 4. SAP Risk Management 5. Procesos importación/exportación
SAP GTS SAP GTS integra a la perfección los procesos de ventas
Export Process with SAP GTS Inicio Entrega Factura Pedido Ventas
ERP system
Pedido Ventas Entrega/ Planific Pick, Pack, Ship y
salida mercancias
Factura Productos Business Partner
SAP GTS
• SPL • Chequeo Embargo • Gestión licencias • Procesos preferentes • Carta de crédito • Restituciones
• Clasificación Producto (ECCN, HTS etc.) • Monitorear SPL
Business Partners
Proveedores datos Bancos Transportistas Aduanas Clientes/Proveedor
• Creación automática declaración de aduana • Determinación automática de procesos de aduana • Creación documento de tránsito • Comunicación electrónica • Proceso de preferencias • LoC compliant printing • Informes analíticos (BI)
• SPL Screening • Verificación de embargo • Gestión lincencia Exp. • (Re-)determinación de restitución por exportación • Picking inteligente: impuestos pagados / impuestos de stock no pagados
SAP GTS Creación declaración aduana
Creación automática de la declaración de exportación: Basado en el flujo de documentos logísiticos
SAP GTS Visibilidad en declaraciones de aduanas – Todo en una vista
Carta de crédito (+impresión)
Flujo de documentos envío/declaraciones de aduana
Flujo de documentos logísticos
Almacén depósito
Datos de control de exportación
Información preferencias
Restitución
SAP GTS SAP GTS integra a la perfección los procesos de compras
ERP system
Export Process with SAP GTS Initial Set-Up
Notificación Envío Recepción Orden
Compra
SAP GTS
Business Partners
Orden compra Entrega entrante
Recepción de bienes Productos Business Partner Data
• SPL • Chequeo Embargo • Control Importación • Carta de crédito • Proceso de preferencia
•Creación de envío de aduanas • Custodia aduanera
• Creaciones automáticas de declaraciones de aduanas • Creación de documento comercial • Cáculo de impuestos • Comunicación electrónica • BI
•Clasificación de productos • SPL • Upload de aranceles y mantenimiento • Simulación cálculo de aranceles
Customs Brokers Clientes/Proveedores Proveedores datos Bancos Agencias aduaneras
SAP GTS Creación de declaración de aduanas
Gestionar y operar todas las tareas desde la misma pantalla
SAP GTS Visualización de todos los flujos de documentos logísticos
Notificación envíos Recepción Orden
Compras
SAP GTS Visualización de declaraciones de aduanas en una sola vista
Carta de crédito
Flujo de documentos aduaneros
Flujo de documentos logísticos
Almacén deposito Control de importación
SAP GTS SAP Global Trade Services
SAP GTS permite:
Cumplimiento de la normativa legales
Una liberación más rápida de aduanas
La automatización de los procesos regionales de los acuerdos comerciales
Gestionar los procedimientos aduaneros con impacto económico (por ejemplo, un depósito aduanero)
Ahorro de impuestos
Mitigar los riesgos financieros (Carta de Crédito)
SAP GTS está alimentado por SAP NetWeaver
• Obtener un conocimiento empresarial a través de informes analíticos
• La integración con Adobe Form
• Intercambio automático de datos utilizando la infraestructura de Exchange