خارطة طريق لبناء متكامل للمؤسساتنظام معلوماتي

عدنان مصطفى البار/ الدكتور

مؤسس ورئيس مكتب بيت الخبرة

استشاري نظم املعلومات

أستاذ نظم املعلومات املساعد

كلية الحاسبات وتقنية املعلومات

جامعة امللك عبدالعزيز

2

.أول رئيس لقسم نظم املعلومات، كلية الحاسبات وتقنية املعلومات، جامعة امللك عبدالعزيز• أول وكيل لعمادة شؤن الطالب للتطوير، جامعة امللك عبدالعزيز• .أول مشرف عام على االدارة االلكترونية، جامعة امللك عبدالعزيز• .أول رئيس لجنة التعامالت االلكترونية، جامعة امللك عبدالعزيز• (لتخطيط وادارة املوارد SAPتنفيذ نظام ساب )املشرف على تنفيذ مشروع االدارة االلكترونية بالجامعة • غير متفرغ لدى هيئة املساحة الجيولوجية للتعامالت االدراية واملالية االلكترونيةمستشار • .”يسر“عضو اللجنة االشرافية على وضع الخطة االستراتيجية الثانية للتعامالت الحكومية االلكترونية ببرنامج • .”يسر“عضو اللجنة املشرفة على تنفيذ نموذج قياس التحول الخامس على مستوى اململكة مع برنامج • على مستوى العالم SAPعضو اللجنة االشرافية للتعليم والبحث العلمي لشركة • IEEEعضو املؤسسة االمريكية للهندسة واملهندسين • ACMعضو الجمعية االمريكية لعلوم الحاسبات • ISACAعضو املنظمة العاملية لحوكمة نظم املعلومات • ه 1430 مؤسس ورئيس مكتب بيت الخبرة منذ•

عن املؤسس

االجندة

ماذا نريد من تقنية املعلومات؟•

كيف نصل إلى ما نريد؟•

من هو املسؤل عن ذلك؟•

مكونات أعمالنا•

مكونات نظامنا املعلوماتي؟•

كيف نبني نظامنا املعلوماتي؟•

التحول االلكتروني الكامل•

خارطة طريق التحول •

الخطوة التالية؟•

ماذا نريد من التقنية؟ :نريد من تقنية املعلومات•

زيادة الكفاءة واالنتاجية في – العمل

التوظيف االمثل للموارد–

القدرة على االستجابة ملتغيرات – العمل بسهولة وكفاءة

تدفق املعلومات والبيانات – داخل املؤسسة

دعم اتخاذ القرار باملعلومة – الصحيحة وفي اآلن

كيف نصل إلى ما نريد؟ تحديد ما نريد بصورة دقيقة وواضحة؟•

هل نريد بيئة عمل بدون ورق؟–

هل نريد خدمات الكترونية؟–

أم هل نريد نظام لحفظ البيانات واسترجاعها فقط؟–

أم نريد أرشفة الكترونية؟–

...أم نظام للرواتب والعالوات؟ –

للوصول إلى ذلك بصورة منهجية وعملية ال بد من وضع خارطة • .طريق لبناء معلوماتية املؤسسة

املعمارية املعلوماتية بناء املعمارية املعلوماتية للمكتب•

وبناء معمارية االعمالتعريف •

والبيانات املعلوماتتعريف وبناء معمارية •

تعريف وبناء معمارية التطبيقات•

تعريف وبناء معمارية البنى التحتية•

تقييم الوضع الراهن وتحديد الفرص والتحديات•

املستهدفوتحديد الوضع تعريف •

واملستهدفالفجوة بين الوضع الراهن تحديد •

لبناء النظام املعلوماتي املستهدفوضع خطة للتحول واالنتقال •

من هو املسؤول عن ذلك؟

الوصول لبناء نظام معلوماتي متكامل يساعد •على تحقيق رؤية ورسالة املؤسسة ليس

مسؤلية املدير كما أنه ليس مسؤلية موظفي فقط، تقنية املعلومات

.وانما مسؤلية مشتركة بين الجميع

(املثلث الذهبي)مكونات األعمال

املعلوماتية

التقنية

العمليات األفراد

العمليات

:تتكون عمليات أي مؤسسة من نوعين من العمليات•

عمليات املؤسسة التي تخدم صميم عملها–

الشؤون املالية واالداريةعمليات –

شؤون املوظفين•

وامليزانيةالتخطيط •

واملحاسبةاملالية •

العقود واملشتريات•

املستودعات ومراقبة املخزون•

املعلوماتينظامنا مكونات

النظام المالي

نظام المستودعا

ت ومراقبة المخزون

نظام التخطيط والميزان

ية

نظام المشتريا

ت والعقود

نظام ادارة االداء

نظام دعم اتخاذ القرار

نظام التعامالت االلكترونية

نظام العقار

نظام العمل الخيري

نظام العمل التجاري

نظام ادارة

المشاريع

كيف نبني نظامنا املعلوماتي؟ النوع االيجابيات السلبيات االحتياجات

مؤهلين ذو تأهيل عالي موظفين مالية مرتفعة إعتمادات

مستوى عالي من االداء

التكلفة املالية التقييد في التطوير

قد ال تلبي جميع االحتياجات

توفير الوقت والجهد مواصفات عاملية ومعيارية

دعم ومساندة القوى البشرية

االنظمة التجارية

موظفين ذو خبرة في النظام تقبل املؤسسة لهذا النوع

قلة وندرة املؤهلين للعمل عليها ال يوجد دعم ومساندة

تكاليف مالية منخفضة جدا سهولة التطبيق والتنفيذ

االنظمة مفتوحة املصدر

قوى بشرية عالية التدريب

صعوبة الصيانة والتطوير عدم االلتزام باملعايير الدولية

عدم ضمان أمن املعلومات صعوبة نقل املعرفة

سرعة التطبيق والتنفيذالتوافق التام مع متطلبات

االفراد قلة التكلفة املالية

االنظمة املطورة داخليا

قوى بشرية مؤهلة إعتمادات مالية متوسطة

التوافق التام داخل املؤسسة للعمل بهذا النموذج

صعوبة الصيانة واملتابعة زيادة التكاليف املالية

بين عدم التوافق والتكامل االنظمة

تحقيق جميع املتطلبات لالفراد تحقيق الحد االدنى من أمن +

املرحلية في التنفيذ + املعلومات والتطبيق

أنظمة تجارية )االنظمة الهجينة + أنظمة مفتوحة املصدر +

(أنظمة مطورة محليا

الخطوة التالية؟ :ماهي الخدمات التي يمكن تقديمها•

فهم وتوثيق متطلبات إدارة املكتب من التقنية–

تقييم وتوثيق العمليات الحالية للمكتب–

بناء خارطة طريق للتحول االلكتروني املتكامل للمكتب–

بناء خطة املشاريع والتنفيذ–

االشراف واملساندة عند تنفيذ املشاريع–

املراجعة التقييم والتطوير املستمر –

ماذا عن البيانات؟•

اتصل بنا

املكتب االستشاري لنظم االعمال املعلوماتية منظومة األعمال واملعرفة

بيوت الخبرة جامعة امللك عبدالعزيز

Ext 68128 +966 (2) 6952000:هاتف 6951605 (2) 966+: فاكس

ambar@kau.edu.sa ; adnan.albar@itexperthouse.com 21589، جدة 80221ص ب

اململكة العربية السعودية

14