Manual de Access 2010

Instituto Tecnológico Superior “Consejo Provincial de Pichincha”

4to “A” Administración

Materia: Paquetes I

17/06/2013

Realizado por: José Luis Lozada

El presente manual contieneinformación básica yelemental de las barras quese necesita utilizar en elpaquete.

DE TITULO

DE ACCESO RAPIDO

LA CINTA DE OPCIONES

LA PESTAÑA ARCHIVO

LA BARRA DE ESTADO

LA AYUDA

LOS SUBMENÚS

- DIRECTORIO

NOMBRE DEL ARCHIVO MINIMIZAR

MAXIMIZAR

CERRARLa barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual. En la parte derecha tenemos los botones de minimizar, maximizar y cerrar

GUARDAR DESHACER REPETIR

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar y Deshacer, esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras

SUBMENUS:• INICIO• CREAR• DATOS EXTERNOS• HERRAMIENTA DE BASE DE DATOS

La cinta de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en una pestaña accederemos a su ficha que contiene los botones y menús, organizados en categorías o grupos.

Comandos inmediatos

Opciones que muestran más información

Se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento.

VISTA INFORME BUSQUEDA

VISTA DISEÑO

VISTA PRESENTACION

Access incorpora una documentación muy útil que explica las distintas opciones y características del programa. Su consulta frente a una duda es muy recomendable. Para acceder a ella damos click en la parte derecha de la cinta de opciones.

VISTAS: Vista informesVista preliminarVista presentaciónVista diseño

PORTAPAPELES PegarCortarCopiarCopiar formato

ORDANAR / FILTRAR

FiltroAscendenteDescendenteQuitar OrdenSelecciónAvanzadasAlternar filtro

REGISTRO Actualizar todoNuevoGuardarEliminarTotalesRevisión OrtográficaMás

BUSCAR BuscarReemplazarIr aSeleccionar

FORMATO DE TEXTO

FuenteTamaño de fuenteViñetasNumeraciónAumentar nivel de listaDisminuir nivel de listaDirección del texto de izquierda a derechaNegritaCursivaSubrayadoColor de fuenteColor de resaltado de textoColor de fondoAlinear texto a la izquierdaCentradoAlinear texto a la derechaLíneas de cuadriculaAlternar color de fila

PLANTILLAS elementos de aplicación

TABLAS TablaDiseño de tablaLista sharepoint

CONSULTAS Asistente para consultasDiseño de consultas

FORMULARIOS FormularioDiseño del formularioFormulario en blancoAsistente para formulariosNavegaciónMas formularios

INFORMES InformeDiseño de informeInforme en blancoAsistente para informesEtiquetas

MACROS Y CÓDIGOS

MacrosMódulo de claseVisual Basic

IMPORTAR Y VINCULAR

Importaciones guardadasAdministrador de tablas vinculadasExcelAccessBase de datos ODBCArchivo de textoArchivo XMLMás

EXPORTAR Exportaciones guardadasExcelArchivo de textoArchivo XMLPDF o XPSCorreo electrónicoAccessCombinar con WordMás

RECOPILAR DATOS

Correo electrónicoAdministrar respuestas

HERRAMIENTA Compactar y reparar base de datos

MACRO Visual basicEjecutar macro

RELACIONES RelacionesDependencia del objeto

ANALIZAR Documento de base de datosAnalizar rendimientoAnalizar tabla

MOVER DATOS SQL serverBase de datos de AccessSharePonit

COMPLEMENTOS Complementos

VISTAS:

Ver:Vista hoja de datosVista tabla dinámicaVista gráfico dinámicoARREGLAR Y ELIMINAR:

TextoNumeroModenaFecha y horaSi/NoMas camposEliminar

PROPIEDADES:

Nombre y tituloValor predeterminadoTamaño de letraModificar búsquedasModificar expresiónConfiguración de memorando

FORMATO:

Tipo de datosFormatoAplicar formato de modernaAplicar formato de porcentajeAplicar formato de comaAumentar decimalesDisminuir decimales

VALIDACION DE CAMPOS:

RequeridoÚnicoIndezadaValidación

PROPIEDADES:

Propiedades de tabla

EVENTOS ANTERIORES:

Antes del cambioValidar eliminación

EVENTOS POSTERIORES:

Después de insertarDespués de actualizarDespués de eliminar

MACROS CON NOMBRE:

Macro con nombre

RELACIONES:

Dependencias del objeto