Plant Breakdown Structure Management

Date: 18.02.2011Language: NL

Onderwerpen

• Doelen• Werkproces• Algemene concepten

– Functional location– Equipment– Classificatie

• Zoeken en vinden– Functieplaats hierarchie– Functieplaats lijst– Classificatie Nieuwe functional location– Project– Ad-hoc

• Wijzigen functional location– Label– Master data– Wijzigingsdocumenten

Doelen

• De term plant breakdown structure (PBS) kennen• Het werkproces voor het beheren van functieplaatsen en equipments

kennen• Diverse transacties voor het opzoeken en vinden van functional

locations kunnen toepassen • De SAP termen functional location and equipments begrijpen en het

onderscheid kunnen beschrijven• De transactie voor invoeren van een functional location kunnen

uitvoeren• De transacties voor wijzigen van een functional location kunnen

uitvoeren• Het label van een functional location kunnen wijzigen • Functional location codes voor een project kunnen reserveren• Een equipment kunnen aanmaken, inbouwen in de functional location

structuur en wijzigen

SAP menu

SAP menu

Favorites menu

Create manual reservation

Rechter muisklik

Algemene buttons SAP

Bevestig

Transactie veld

Save/ BewaarBack/ Terug

Exit/ Verlaat

Abort/ Afbreken

Print

Find/ Zoek

Find next/ Zoek volgendeFirst, previous, next, last pageNieuwe sessie makenMaak shortcut op de desktopHelp functionaliteit SAP

Eigen schermopmaak aanpassen

Navigatie knoppen Rapportage knoppen

Save selectie variant

Uitvoeren rapportDetails tonen

Sorteren op-/aflopend

Exit/ Verlaat

Kolom totaliseren

SubtotaliserenPrintvoorbeeldExcel in SAP

Sla een bestand op

Layout aanpassen, laden, bewaren

Uitvoeren rapportVariant kiezen

Eigen gegevens instellen in SAP

Printopdrachten in SAP

Autorisaties SAP

Als er authorisatie ontbreek die logischerwijs wel aanwezig zou moeten zijn dan wordt in SAP de volgende boodschap getoond:

De gebruiker dient dan transactie SU53 te draaien en een kopie van het resultaat te mailen naar het support team.

Mocht er een geldige reden zijn om de authorisatie toe te voegen dan wordt dit in SAP aangepast!

PID

AWZI

OTM

Maintenance Plant: OTR

Plant section

TOB

TP1

Location

Lokatiegegevens

Terminal schematisch

CCRBlus

systeemMobiele

apparatuurDVS

Plant Breakdown Structure

... Tankput 3TOB-TP003

Pompplaats

TOBTOB

... TankTOB-TP003-T0516

TankleidingP-03001

...

AfsluiterTP003-HV-004

• “Kapstok” voor onderhouds-historie

• Uitgangspunten– Elke productie-eenheid een

eigen structuur– Terminals: installaties per

lokatie gestructureerd– Gemeenschappelijke

structuur voor alle afdelingen

Werkproces PBS Maintenance

Functional location – Wat kun je ermee?

• Registreren van onderhouds-werkzaamheden

• Beheren van gegevens over technische installaties

• Rapporteren van kosten en prestaties van technische installaties

• Analyseren van faal-mechanismen

• Aantonen van uitgevoerde werkzaamheden voor wetgeving, bijv. BRZO, ATEX, PRD, etc.

Functional location - Belangrijke Velden

• Object Type, voor selectie!• Authorisation Group:

– CMMS voor met TMS gedeelde objecten – TMS voor TMS-only objecten

• WBS element = Budgetregel Maintenance • Plannergroep = Voorstel Maintenance Planner• Main Workcenter = Voorstel Maintenance Supervisor• Catalogue Profile = Codering voor faalwijzen en oorzaken• Superior Functional location = bovenliggende functional

location (=> plaats in de hierarchie)• Equipment Installation allowed: mag er equipment op

ingebouwd worden?• Position = sorteersleutel• Classification

Functional location - Belangrijke Velden – WBS Element – alleen onderstaande waarden gebruiken!

WBS-Element Omschrijving

M-01-01 Brandstofpomp

M-01-02 Dampverwerking

M-01-03 Elektra

M-01-04 Gebouwen

M-01-06 Ketelhuis

M-01-07 Leidingen & wegen

M-01-08 Mobiel equipment

M-01-09 Productleidingen

M-01-10 RCC

M-01-11 Steigers & walhijsinstallaties

M-01-12 Tankputten

M-01-13 Veiligheid

M-01-14 Vul- en weeginstallaties

M-01-15 Pompplaatsen

Functional location - Belangrijke Velden – Catalogue Profile (Object gerelateerd)

Catalogue Profile Description

Z_PM_1000 Line segment

Z_PM_1010 Bellow/Expansion joint

Z_PM_1020 Loading boom / rack

Z_PM_1100 Non Floating-roof tanks

Z_PM_1110 Floating-roof tanks

Z_PM_1120 Pressure Vessel

Z_PM_1200 Pumps

Z_PM_1210 Relief Valve(pressure/thermal)

Z_PM_1220 Pressure Vacuum Valve

Z_PM_1300 Valves

Z_PM_1400 Heat exchangers

Z_PM_1410 St jet heater/steam

Z_PM_1500 Generator

… …

Functional location - Classificatie

• Beschrijven van objecten met behulp van zelf gedefinieerde kenmerken of eigenschappen

• Groeperen van “gelijksoortige” objecten

• Eenvoudig opzoeken en vinden van objecten

Klasse

Kenmerk 1

Kenmerk 2

Kenmerk 3

ZPM_ATEX_FLOC

Zone

Gasgroep

Temperatuurgroep

Voorbeeld toepassing: ATEX

Algemene structuur

Functional location - Classificatie

• Voorbeeld 2:

PED Classificatie

Zoeken en vinden van een bestaande functional location

• IH01, navigeren via hierarchie• IL05 of IH06, ingeven selectie criteria

Functional Location Hierarchy

• TC= IH01• Maak een eigen

variant aan met name:

U_<SAPUSERID>• Kopieer deze van

variant /OTR_TOB_DEF

Selectie variant aanleggen: hoe gaat dat?

IH01 – Voorbeeld (EC2, niet compleet)

• Klap de hierarchie uit tot het gezochte object zichtbaar is

Oefening: IH01 gebruik

• Gebruikersspecifieke selectie variant instellen voor IH01

• Draai IH01 voor root-FLOC TOB• Bekijk verschillende Functional locations• Bekijk ook de Klassificatie• Vindt de OPS Name

IL05 of IH06, lijsten maken op basis van criteria:

• Standaard criteria:– Tag– Omschrijving– Location

• Optioneel:– Classificatie– Object type

IL05 (of IH06), lijsten maken op basis van criteria

• Dubbelklik op gevonden object om dit te wijzigen

Oefening: IL05 en IH06 gebruik

• Selecteer met IL05 alle pompen (hint: gebruik het object type)

• Bekijk verschillende Functional locations• Bekijk ook de Klassificatie• Vindt de OPS Name

Functional location wijzigen

• IH01– Selectie via structure list, switch naar change modus,

wijzigingen aanbrengen, opslaan

• IL05– Selectie lijst, dubbelklik op functional location om te wijzigen,

wijzigen, opslaan

• IL02– FLOC Label (~Tag) invoeren, wijzigen, opslaan

Wijzigen functional location – IL02

• Aanleiding voor transactie– VTW of MOC– Bijwerken installatiegegevens

• SAP menu Logistics Plant Maintenance Management of Technical Objects Functional Location IL02 - Change

• Bijwerken gegevens– Master data– Classificatiegegevens– Status

Functional location wijzigen – Oefening IH01

• IH01– Vindt:

• TOB-PP10B-P-001 productpomp P-001• TOB-PP10B-P-002 productpomp P-002• TOB-PP10B-P-003 productpomp P-003• TOB-PP10B-P-004 productpomp P-004• TOB-PP10B-P-005 productpomp P-005• TOB-PP10B-P-006 productpomp P-006

– Vul de ABC-Indicator in en sla de wijziging op.

Functional location wijzigen – Oefening IL05

• IL05– Vindt:

• TOB-PP11B-P-001 productpomp P-001 in pompplaats 11B• TOB-PP11B-P-002 productpomp P-002 in pompplaats 11B• TOB-PP11B-P-003 productpomp P-003 in pompplaats 11B• TOB-PP11B-P-004 productpomp P-004 in pompplaats 11B• TOB-PP11B-P-005 productpomp P-005 in pompplaats 11B• TOB-PP11B-P-006 productpomp P-006 in pompplaats 11B• TOB-PP11B-P-007 productpomp P-007 in pompplaats 11B

– Vul op de Klassificatie de P&ID reference in sla de wijziging op.

Functional location wijzigen – Oefening IL02

• IL02– Vindt:

• TOB-PP014-P-001 productpomp P-001 in pompplaats 14

• TOB-PP014-P-002 productpomp P-002 in pompplaats 14

• TOB-PP014-P-003 productpomp P-003 in pompplaats 14

• TOB-PP014-P-004 productpomp P-004 in pompplaats 14

• TOB-PP014-P-005 productpomp P-005 in pompplaats 14

• TOB-PP014-P-006 productpomp P-006 in pompplaats 14

• TOB-PP014-P-007 productpomp P-007 in pompplaats 14

– Verander de Start-up date en sla de wijziging op.

Nieuwe functional location invoeren – IL01

Invoeren functional location – master data

• Aanleiding voor transactie– Ontbrekende functional location– VTW of MOC

• SAP menu Logistics Plant Maintenance Management of Technical Objects Functional Location IL01 - Create

• Invoergegevens initieel scherm– Kies structure indicator

• TOB-1: niveaus 1 tot en met 3• TOB-2: niveaus 4 en 5

– Functional location code oftewel TAG nummer

– Superior functional location voor niveau’s 4 en 5.

Invoeren functional location – General data

Omschrijving

Soort installatie, kies uit de lijst

Invoeren functional location – location data

Check standaardgegevens

overgenomen van bovenliggende functieplaats

Voer de kriticiteit in

Invoeren functional location – organization data

Check standaardgegevens

overgenomen van bovenliggende functieplaats en vul aan / wijzig

waar nodig

Wijzigen functional location – classificatie

• Aanleiding voor transactie– Invoeren extra klassen– Invoeren gegevens voor

kenmerken– Wijzigen gegevens in kenmerken– Verwijderen van klassen

• SAP menu Logistics Plant Maintenance Management of Technical Objects Functional Location IL02 - Change

Opgave – Invoeren classificatie

• Probleem: van een aantal functional locations ontbreekt de toewijzing naar de ATEX klasse. Koppel de ATEX klasse en voer de classificatiegegevens in.

• Functional locations– TOB-PP001– TOB-PP002– TOB-PP003– TOB-PP007– TOB-PP008– TOB-PP09A– TOB-PP09B– TOB-PP10A– TOB-PP10B– TOB-PP11A– TOB-PP11B

• ATEX class– ZPM_ATEX_FLOC: ATEX Details for Functional Location

• ATEX kenmerken– Zone: 1– Gasgroep: IIB– Temperatuurgroep: T4

Opgave – Invoeren nieuwe Functional Locations

• Voer nieuwe functional location op via IL01 • Functional locations met

– superior FLOC = TOB-PP002. – Omschrijving = wissel handafsluiter– Kopieer gegevens van TOB-PP002-WHV-145

Labels:– TOB-PP002-WHV-150– TOB-PP002-WHV-151– TOB-PP002-WHV-152– TOB-PP002-WHV-153– TOB-PP002-WHV-154– TOB-PP002-WHV-155

Wijzigen functional location – label

• Aanleiding voor transactie– Foutieve label

• SAP menu Logistics Plant Maintenance Management of Technical Objects Functional Location IL02 - Change

Opgave – Wijzigen functional location label

• Probleem: Het label van een aantal functional locations is foutief ingevoerd.

• Functional locations– TOB-PP002-WHV-150– TOB-PP002-WHV-151– TOB-PP002-WHV-152– TOB-PP002-WHV-153– TOB-PP002-WHV-154– TOB-PP002-WHV-155

• Juiste labels– TOB-PP002-WHV-160– TOB-PP002-WHV-161– TOB-PP002-WHV-162– TOB-PP002-WHV-163– TOB-PP002-WHV-164– TOB-PP002-WHV-165

Opvoeren Functional locations voor project: IL04

• Zet in de tekst een verwijzing naar het project!

• TOB-2 functional locations komen nog niet terug in de hierarchie!

• TOB-1 functional locations komen wel terug in de hierarchie!

• Om te voorkomen dat er PM orders op aangemaakt worden zetten we de gereserveerde FLOCs op inactive!

IL05: Inactive zetten van gereserveerde functional locations

• Selecteer de nieuwe functional locations in een lijst

• Ga naar Menu: Goto > Functions > Active <-> Inactive > Deactivate

IL05: Active zetten van gereserveerde functional locations

• Selecteer de nieuwe functional locations in een lijst

• Ga naar Menu: Goto > Functions > Active <-> Inactive > Activate

IL02: Active zetten van gereserveerde functional locations

• Ga naar Menu: Functional location > Functions > Active <-> Inactive > Activate

Opgave: IL04

• Voer een nieuwe functional location op met IL04• Labels:

– TOB-PP099-P-710– TOB-PP099-P-711– TOB-PP099-P-712– TOB-PP099-P-713– TOB-PP099-P-714– TOB-PP099-P-715

• Deactiveer deze middels IL02

Bekijken van wijzigingsdocumenten Functional Location

2 Opties:• Action Log• Display Changes

Change documents voor Klassificatie

• Wijzigingen van klassificatie worden bijgehouden

Equipment – Wat kun je ermee?

• Registreren van onderhouds-werkzaamheden op afzonderlijk object

• Beheren van gegevens over technische installaties

• Analyseren van faal-mechanismen

• Aantonen van uitgevoerde werkzaamheden voor wetgeving, bijv. BRZO, ATEX, PRD, etc.

Equipment – wanneer gebruiken?

• Revisie relevante onderdelen– PRV’s (Direct)– Pompen (Toekomst)– Electromotoren (Toekomst)

• Items die niet per se reviseerbaar zijn maar waarvoor inspectie gegevens voor het specifieke equipment moeten worden vastgelegd: ATEX-relevante equipments

Equipment – voorbeeld in SAP: PRV’s

PRV – Equipment Data - General

• Manufacturer gegevens invullen!

PRV – Equipment Data – Serial Data- ALLEEN VOOR REVISEERBARE EQUIPMENTS!

• Serial number = Equipment nummer = unieke identificatie van het equipment voor maintenance en logistiek! Is fysiek aangebracht op het equipment!

• Master batch = Toestand van het equipment– NEW = Nieuw uit doos, REFU = Refurbished, DEFE = Defect of Wordt ter revisie

aangeboden• Product/Service = materiaal-nummer (onder dit nummer is het type equipment bij

logistiek bekend, wordt besteld en voorraad geregistreerd)

Equipment aanmaken – IE01

• Equipment Category = M• Geef GEEN nummer in!• Geef bij reference

eventueel een bestaand equipment in waarvan de gegevens gekopieerd kunnen worden

Equipment aanmaken – IE01

• Vul de Description in• Kies het juiste Object

Type• Vul Manufacturer

gegevens in

Equipment aanmaken – IE01

• Vul de maintenance plant in op tab Location: OTR

• Vul verder niets in• Ga naar tabpagina

Structure

Equipment aanmaken – IE01

• Op Tab-pagina Structure:• Druk op knop Change InstLoc

Equipment aanmaken – IE01

• Vul Functional location waarin het equipment ingebouwd gaat worden in

• Druk op knop “ Inst w. Data Transfer “

• Druk niet op knop “ Confirm “!

Equipment aanmaken – IE01 • Druk op knop “ Install Loc. (whole)“

• Druk op knop “ Back “ om de gegevens over te nemen.

Equipment aanmaken – IE01 • Druk op knop “ Confirm“

• De gegevens worden overgenomen uit de functional location en het equipment wordt ingebouwd.

• Sla het equipment op!

Equipment aanmaken – IE01 • Druk op knop “ Confirm“

• De gegevens worden overgenomen uit de functional location en het equipment wordt ingebouwd.

• Sla het equipment op!

Opgave: Maak een Equipment aan voor een electromotor (ATEX) op een Functional Location

Gebruik de volgende functional locations om het equipment in te bouwen:

• PP001-EM-001 elektromotor productpomp PP01-P-001• PP001-EM-002 elektromotor productpomp PP01-P-002• PP001-EM-003 elektromotor productpomp PP01-P-003• PP001-EM-004 elektromotor productpomp PP01-P-004• PP001-EM-005 elektromotor productpomp PP01-P-005• PP001-EM-006 elektromotor productpomp PP01-P-006• PP001-EM-007A elektromotor productpomp PP01-P-007a• PP001-EM-007B elektromotor productpomp PP01-P-007b

Equipments reserveren voor een ATEX-nul-Inspectie (IE01 + IE10)• Stap 1: maak een equipment aan met in de omschrijving een

referentie naar de nul-inspectie bijv “ ATEX 0-insp <Maand/Jaar> “ • Stap 2: maak mbv transactie IE10 een <n> aantal equipments aan

door te kopieren van het in stap 1 aangemaakte equipment• Resultaat: een serie equipments (nog niet ingebouwd of nader

bepaald uiteraard) met een gelijkluidende omschrijving die refereert aan de ATEX nul inspectie. Onderhoud ook de Maintenance Plant = OTR.

• De <n>+1 nummers van de nieuw aangelegde equipments vormen een reeks die aan de inspecteur kan worden meegegeven.

• Acties na opname van de 0-inspectie:– Invoeren detail gegevens equipments– Inbouwen equipments in de juiste functional location

Equipments reserveren voor een ATEX-nul-Inspectie (IE01 + IE10)

• Start IE10• Zet EquipCategory op

M• MaintPlant = OTR• Geef bij reference

equipment het nummer in van het zojuist gemaakte equipment

• Geef bij No. pieces of equip het aantal te reserveren equipment nummers in: bijv 10.

• Geef <Enter>• De description wordt

gekopieerd uit het reference equipments

• Druk op “ Save “ om de 10 equipments op te slaan.

• Er zijn nu 10 + 1 = 11 nieuwe equipments aangelegd.

Opgave: Reserveer 5 nieuwe equipment nummers

• Start IE10 en gebruik equipment 10000050 als referentie!

Einde van de training