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Oracle Documents Cloud
Casos de uso
en Ferrer
Octubre 2015 – Daniel Vives
Indice 1. Introducción: Ferrer
2. IT
3. Registros
4. CPD
5. Grupos de trabajo distribuidos
6. Conclusiones
7. Planes y posibilidades
Madrid 08/10/2015
(1.1) Ferrer: Compañía farmacéutica
Madrid 08/10/2015
(1.2) Ferrer: distribución geográfica
Madrid 08/10/2015
(2) IT
• Instaladores corporativos
• Exchange de usuarios en sedes
• Plantillas de equipos para planchar
• Servicios corporativos en BCN
• Servidores
• Comunicaciones
• Copias de seguridad
• Help desk local
Necesidad de
distribuir
Sin usar línea de datos transaccional ni protocolo windows,
gestión ftp, …
Madrid 08/10/2015
(2) IT. Ejemplos
Madrid 08/10/2015
(3) Registros
• Dept. responsable de registrar en sanidad para la venta
• Recibe la documentación necesaria con acuerdo vigente
• Prepara el dossier para la sanidad de cada país
Espacio para recibir/enviar documentos o carpetas
comprimidas con terceros.
• Enlaces públicos
• Password opcional
• Caducidad del enlace opcional
Usuario final gestiona sin KnowHow específico (ftp)
Madrid 08/10/2015
(3) Registros. Ejemplos
Madrid 08/10/2015
(4.1) CPD
Corporate Product Development
• Estudios sobre nuevos productos
• Vende registros a terceros o al Grupo
• Empresas interesadas necesitan revisar los estudios
(Due Dilligence)
• Documentación confidencial
Revisión presencial
Revisión telemática protegida
Madrid 08/10/2015
(4.2) CPD
Revisión telemática: Herramientas de descarga de
PDFs protegidos (Ej. BrainLoop Secure Dataroom)
- Estudios íntegros en OracleCloud
- Public link con password/caducidad
- Permisos de visualización
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(4) CDP. Ejemplo
DST Energy Saving
Madrid 08/10/2015
(5) Grupos de Trabajo distribuidos
Grupos de personas:
• Acceso a conjunto de archivos común
• Múltiples ubicaciones
• Carpetas compartidas Windows. Requieren
intranet (oficina, vpn, ssl).
• Movilidad
Madrid 08/10/2015
(5.1) Distribución de documentos
Un responsable documentación
Múltiples receptores de información
Trabajo en local
Client Desktop sincroniza cambios en la nube
Web UI
Android/IOS App en movilidad
Madrid 08/10/2015
(5.1) Ejemplo
Responsable
documentación
Visualizadores
Madrid 08/10/2015
(5.2) Trabajo distribuido
Múltiples editores en distintas ubicaciones
Múltiples receptores de información
Web UI
Gestión de reservas
Web UI
Android/IOS App en movilidad
Madrid 08/10/2015
(5.2) Ejemplo
Web UI
Gestión de reservas
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6. Conclusiones
• Uso en múltiples áreas
• Red de datos no transaccional
• Acceso a terceros para enviar/recibir (sin vpn)
• Gestión por usuario final
• Movilidad
• Control de versiones integrada
Madrid 08/10/2015
7. Planes y posibilidades
• Extensión a todos los usuarios de carpetas
compartidas
• Office 2013 con capacidad para abrir/guardar
directamente en cloud
• Documentación pública o semipública (Hojas de
Seguridad - MSDS, Certificados de Análisis)
Madrid 08/10/2015
Muchas gracias
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