Post on 05-May-2022
คมอการใชงานระบบหองสมดจนดามณ
ศนยความรดานการเกษตร
(Jindamanee Intergrated Library System)
วนเพญ ศรจนทรกล
ถรนนท ดารงคสอน
วสเทพ ขนทอง
2555
คานา
ระบบหองสมดจนดามณ เปนระบบหองสมดอตโนมตแบบเปดเผยรหส ทชอวา ระบบ Koha
รน 2.0.4 โดยนาระบบ Koha ซงพฒนาขนโดยกลมบรรณารกษ Katipo ประเทศนวซแลนด มาทดสอบ
พฒนาปรบปรงเพอประยกตใชในการบรหารจดการทรพยากรหองสมดของหองสมดศนยความรดาน
การเกษตร ทงนเนองจากระบบ Koha เปนระบบหองสมดทประกอบดวยโมดลงานตาง ๆ ทครอบคลม
ฟงกชนงานของหองสมด ไดแก Catalogue, Acquisition, Serial, Circulation, OPAC, Member, Report
ระบบหองสมดจนดามณ ไดนามาใชในการจดการและใหบรการทรพยากรหองสมดของศนยความร
ดานการเกษตรพรอมกบทดสอบและปรบปรงพฒนาควบคกนไป เพอใหสอดคลองกบความตองการ
และการใหบรการของศนยความรดานการเกษตร ซงเปนหองสมดเฉพาะทางดานสาขาเกษตร และให
สามารถใชงานไดกบภาษาไทย
คมอการใชงานระบบหองสมดอตโนมตจนดามณน จงเปนการรวบรวมวธการใชงานในโมดล
ทสาคญของงานหองสมด ไดแก Catalogue, Circulation, OPAC, Acquisition, Serial เพอเปนประโยชน
ในการปฏบตงานและใชในการศกษาวจยพฒนาระบบหองสมดเปดเผยรหส Koha ในอนาคตตอไป
วนเพญ ศรจนทรกล
สารบญ
หนา
ระบบหองสมดอตโนมตจนดามณ 1
การตดตงโปรแกรม Koha บน windows 4
การสรางหนาตางบนทกงาน (Framework) 10
ระบบการวเคราะหทรพยากร (Catalogue Module) 17
ระบบการจดซอทรพยากร (Acquisition Module) 29
ระบบการจดการวารสาร (Serial Module) 52
ระบบการยม-คนทรพยากร (Circulation Module) 68
ระบบการสบคนทรพยากรหองสมด (OPAC Module) 79
เอกสารอางอง 87
1
ระบบหองสมดอตโนมตจนดามณ
Jindamanee Integrated Library System
ระบบหองสมดจนดามณ เปนระบบหองสมดอตโนมตแบบเปดเผยรหส ทชอวา ระบบ Koha
ซงไดนามาปรบปรงและพฒนาตอยอดเพมเตมจากระบบเดม เพอใหสามารถนามาใชและใหสอดคลอง
กบการบรหารจดการและการใหบรการทรพยากรหองสมด ของศนยความรดานการเกษตร (Agriculture
Knowledge Centre: AGKC)
“จนดามณ” เปนชอทไดรบจาก ดร. อศนย กอตระกล เพอนามาใชเรยกระบบหองสมด Koha
ทพฒนาปรบปรงตอยอดเพมเตมน โดยจากแนวความคดวา “จนดามณ ” เปนชอหนงสอแบบเรยน
ภาษาไทยเลมแรกของประเทศไทย จงมความเหมาะสมทจะนามาใชการตงชอระบบหองสมดอตโนมต
เปดเผยรหส ทไดมการพฒนาปรบปรงใหรองรบภาษาไทยทนามาใชกบหองสมดของศนยความรดาน
การเกษตรน
ระบบหองสมดจนดามณ ศนยความรดานการเกษตรไดพฒนาตอยอดจากจากระบบ Koha
version 2.0.4 โดยนามาตดตงและใชงานบนระบบปฏบตการ Windows
โครงสรางของระบบ Koha
Koha เปนระบบหองสมดแบบเปดเผยรหส ( Open Source Integrated Library System) ทพฒนา
โดยเครอขายของบรรณารกษ ทมชอกลมวา katipo ในประเทศนวซแลนด โดยชอ Koha มาจากภาษา
เมาล (Maori) ทแปลวาของขวญ ( gift or donation) โดยเรมพฒนาใหกบ Horowhenua Library Trust
(HLT) ในเดอนมกราคม ป ค.ศ. 2000 Koha เปนระบบการบรหารจดการเกยวกบหนงสอ วารสาร และ
สอการเรยนตางๆ เพอใหบรการแกสมาชก มลกษณะ เปน integrated library system ทประกอบดวย
โมดลตาง ๆ เชน Catalogue, OPAC, Circulation, Member management, Serials control และ
Acquisitions
Koha สามารถทางานไดบนระบบปฏบตการลนกซ วนโดว และใชระบบจดการฐานขอมล
MySQL หรอ PostgreSQL ในการเกบขอมลรายละเอยดตางๆทงในสวนของระบบ สวนของผใชงาน ทา
การจดเกบขอมลตางๆของระบบ และ ใช Apache ในการจดการ Web service ซงลวนแตเปนซอฟตแวร
แบบเปดเผยรหสและไมคดคาลขสทธ ระบบ Koha ทางานบนสถาปตยกรรมแบบ Client/Server โดยใช
Perl เปนเครองมอในการพฒนาในการเขาถงขอมลและเชอมตอกบฐานขอมล สามารถนาไปใชงานใน
การยม-คน และการจดทาสารบญทางบรรณารกษศาสตร เพอใชสาหรบการคนหาขอมล และรองรบการ
ใชงานในหองสมด และมฟงกชนเสรมสาหรบการใชงาน Z39.50 client เพอรบคาขอมล MARC
cataloging จากเครอขาย และยงใชในการยม-คน ระหวางหองสมด (Inter-Library Loan : ILL)
2
ภาพแสดงโครงสรางของระบบ Koha
องคประกอบของระบบทสาคญ คอ
1. Z39.50 client เพอรบคาขอมล MARC cataloging จากเครอขาย และยงใชในการยม -คน ขาม
หองสมด (Inter-Library Loan : ILL)
2. Staff Client/Server Component สาหรบบรรณารกษ ประกอบดวยฟงกชนการใหบรการแก
ผมาใชบรการหองสมด ทมกลไกสาหรบการตรวจสอบในเรองการยม-คน
3. Koha Core ทสรางจากหลายๆ องคประกอบของสถาปตยกรรมมดงน
- OPAC, Intranet HTTPD Client-Server ทใช Apache HTTPD เปนเครองมอในการ
สนบสนนการทางานทสาคญของระบบ Koha โดยมสครปตของ Perl และ PHP เปน
โปรแกรมททางานอยเบองหลงทงในสวนของผดแลระบบ เจาหนาทหองสมดและ
สมาชกผใชบรการหองสมด โดยสามารถเรยกใชงานผานเวบบราวเซอรจากเครองลก
ขาย ในรปแบบของ Client/Server
- Perl Internals เปนสวนของการใหบรการในสวนของแมขาย ซงเปนการทางานใน
ลกษณะทเปน Server side scripts เรยกใชงานผาน CGI ของ Apache HTTPD server
3
โปรแกรมทงหมดจะเขยนดวยภาษา Perl และ PHP ทงในการเรยกใชงานฐานขอมล
และ การแสดงผล
- OPAC เปนโมดลในการสบคนขอมลสาหรบเจาหนาทและผรบบรการ
- Intranet มไวสาหรบการใชงานในเรองของการเรยกด การเขาสระบบ การออกจาก
ระบบ และ การเชอมตอกบสวนอน และเกบสครปต ในสวนของ Bookshelves,
Acquire, Circulation, Import and Export, Report, และ Admin component
- Daemon component โปรแกรมททางานเบองหลงเพอรอใหบรการคอ Z39.50
Daemon component สาหรบใชในการเชอมตอกบ Z39.50 servers ทใหบรการสอบ
ขอมลทรพยากรของหองสมดในรปแบบของ Z39.50
- DB Components ซงองคประกอบสวนนจะเรยกวา C4-Database-Wrapper เปนสวนท
เกบสครปตทใชในการเขาถงหรอเรยกใชงานฐานขอมล
- Database Middleware Component จะใช Perl DBI libraries เปน middleware ในการ
เขาถงขอมล การเชอมตอกบฐานขอมล ทมาจากระบบจดการฐานขอมล MySQL ซง
เปนมาตรฐานโมดลทใชเชอมตอกบระบบจดการฐานขอมล MySQL
- ระบบจดการฐานขอมล MySQLเพอใชในการเกบขอมลรายละเอยดตางๆ ทงในสวน
ของระบบ สวนของผใชงาน
4. Analysis of Existing Framework(s) ซงมองคประกอบเปนแบบ 3Tiers-client/server อยใน
รปแบบ thin-client Web browser โดยเชอมตอกบการใหบรการของ HTTP server
สถาปตยกรรมของเครองแมขายอยในรปแบบของ middleware โดยม Apache HTTP server
และ Perl scripts เปน middleware ทเชอมตอกบฐานขอมล MySQL
5. Typical Usage Scenarios จะประกอบดวย สวนของ Patrons ซงจะเรยกใชงานจาก
คอมโพเนนตของ OPAC (Online Public Access Catalog) ทจาแนกได 2 กรณ คอ Advanced
Search และ Basic Search โดยจะเรยกใชงานผานเวบบราวเซอร และ สวนของ Staff ทมการ
ออกแบบระบบการใหใชงานเฉพาะสาหรบงานของเจาหนาท ซงผใชท วไปไมสามารถเขามา
ใชงานได โดย intranet component จะเปนสวนทซอนอยไมใหผใชงานทวไปเรยกใชงานจาก
ระบบทใหบรการได และออกแบบใหมลกษณะเดยวกนทงสอง front-ends ซงทาใหเกดความ
ยดหยนในการใชงานหากมขอขดของเกดขน
4
การตดตงระบบ Koha for windows
1) ทาการตดตงโปรแกรม ActivePerl-5.8.6.811-MSWin32-x86-122208
ขนตอนการตดตง
1. ดบเบลคลก Icon
2. จากนนจะม Dialog ขนมากใหคลก Next
ภาพท 1
3. เลอก Accept License Agreement จากนนกคลก Next
ภาพท 2
5
4. คลกปม Browse เพอเลอกระบทอยสาหรบตดตงโปรแกรม
ภาพท 3
5. เลอก Drive สาหรบทาการตดตงโปรแกรม โดยเลอกเปน Drive ใดกได หรอ Default ทบตอย
แตตองอย Folder แรก เชน C:\usr หรอ D:\usr จากนน คลก Next
ภาพท 4
6
6. เลอก Option ในการลง Active Perl
ภาพท 5
7. กดปม Install เพอดาเนนการตดตงโปรแกรม
ภาพท 6
7
8. รอจนโปรแกรม Install เสรจเรยบรอย ใหกดปม Finish
ภาพท 7
2) ทาการตดตงโปรแกรม apache_2.0.54-win32-x86-no_ssl.msi
ขนตอนการตดตง
1. ดบเบลคลกท Icon
2. จากนนจะม Dialog ขนมากสามารถ คลก Next ไปไดเรอยๆ
ขอควรระวงควรเลอก Default Drive ตามทโปรแกรมระบไว พยายามอยาเปลยนไปลงท Drive
อน หากตองการลงท Drive อนตองเปน Default Drive ทใช บต
ภาพท 8
8
3. กดปม Install เพอดาเนนการตดตงโปรแกรม
ภาพท 9
4. รอจนกระทงโปรแกรม ลง เสรจสน
ภาพท 10
3) ตดตงโปรแกรมการจดการฐานขอมล MySql
โดยทาการCopy MySql ลงใน Drive C: หากเปน version 4.0.13 แตถาเปน version อน ให
เลอกตดตงใน Default Drive ของโปรแกรม
9
4) ตดตงโปรแกรม Koha
โดยใหทาตาม Step ของโปรแกรม หาก โปรแกรม 3 ชดทตดตงกอนหนา (ActivePerl , apache
และ MySql) ไมไดลงท Drive C ใหเลอกเปน Manual ทงหมด
โดยเมอตดตงเสรจแลวใหดาเนนการ ดงน
1. กาหนดคา Config Apache ดงน
เปด File httpd.conf จากนนกเปลยน Drive ทอยของ Apache จาก C เปน Default Drive
ทตองการ รวมทง Document Root ของ Koha
2. Copy C:\Etc จาก Drive C มาวางไวใน Default เปดไฟล koha.conf แลวกาหนดดงน
2.1 database=blank222
2.2 hostname=ชอ Server ทอยของฐานขอมล
2.3 user==ชอผใชของ Admin ฐานขอมล
2.4 pass=รหสผานผใชของ Admin ฐานขอมล
2.5 intranetdir=Default Drive:\usr\koha222\intranet
2.6 opacdir= Default Drive:\usr\koha222\opac
2.7 kohaversion=2.2.2
2.8 opachtdocs= Default Drive:\usr\koha222\opac\htdocs\opac-tmpl
2.9 intrahtdocs= Default Drive:\usr\koha222\intranet\htdocs\intranet-tmpl
2.10 includes= Default Drive:\usr\koha222\intranet\htdocs\intranet-
tmpl\default\en\includes
5) การกาหนดภาษาไทย
กาหนด character set ใน Code ไฟล Output.pm ทอยใน Folder ตามบรรทดทแสดงขางน
C:\usr\koha222\intranet\modules\C4\Interface\CGI\Output.pm
จากนนใหดาเนนการกาหนดภาษาไทย โดยเปลยน charset จาก $charset เปน TIS-620 ดงน
เปลยน return defined $charset? "text/html; charset=$charset": "text/html";
เปน return defined $charset? "text/html; charset=TIS-620": "text/html";
10
การสรางหนาตางบนทกงาน (Framework)
Framework หรอ ทเรยกกนทวไปวา Work sheet จะเปนหนาตางสาหรบบนทกขอมล
บรรณานกรมของหนงสอ สงพมพตอเนอง วซด หรอทรพยากรหองสมดตางๆ ในระบบ โดยในระบบ
หองสมดอตโนมต Koha น สามารถกาหนดหนาตางบนทกงานใหกบทรพยากรแตละประเภทไดตามท
ตองการ เชน กาหนดหนาตางบนทกงานของหนงสอ ซงจะมรายละเอยดขอมลบรรณานกรม ทแตกตาง
กบหนาตางบนทกงานของสอหรอซด เปนตน
วธการกาหนด Framework มดงน
1. ไปทเมน Parameter
2. เลอกฟงกชน Biblio Framework แลวจะปรากฏหนาจอดงรป
3. กดปม Add Framework เพอทาการเพม Framework แลวจะปรากฏหนาจอสาหรบกรอกขอมลดงน
11
ใหทาการปอนขอมล ดงน
3.1 ระบรหสของ Framework (8 หลก) ในชอง Framework type
3.2 ระบชอ Framework ในชอง Description
3.3 กดปม OK เพอทาการจดเกบ จะปรากฏ Framework ทไดทาการเพมเขาไป
4 กดปม MARC Structure เพอทาการแกไขขอมลของ MARC ทตองการจะแสดง และจดเกบขอมล
4.1 เลอก Framework ตนแบบทตองการจะเลอกเปนตนแบบในการแกไข (ใหเลอกของ kasetsart)
4.2 เมอเลอกแลวกดปม OK ระบบจะ Copy ขอมลทอยใน framework ของ Kasetsart ใหดงรป
12
4.3 จากนนกทาการ เพมหรอ แกไขขอมล MARC ทตองแสดงและเกบขอมลตามความตองการ
หมายเหต หามลบ tag 952 (ITEM INFORMATION ) เพราะเปนสวนทเชอมตอกบการเพมตว
เลมหนงสอ (item)
5 วธการแกไข/เพมเตม/ลบขอมล MARC มดงน
5.1 การเพมขอมล/ลบขอมล MARC Tag โดยใชฟงกชนเดมของ Koha
5.1.1 เลอก Tag ทตองการแกไขโดยการกดปม Edit หลง Tag ทตองการ หลงจากนนจะ
ปรากฏหนาจอดงน
13
จากนนใหทาการแกไขขอมล รายละเอยด ตามตองการเมอแกไขเรยบรอยแลวกดปม OK
5.1.2 การลบขอมล Marc Tag ใหกดปม Delete หลง Tag ทตองการ จะปรากฏหนาจอดงน
หากตองการลบกกด ปม Yes เพอยนยน หรอตองการยกเลกใหกดปม No
หากขอมลมเยอะทตองลบใหลบเปนชวง โดยใชคาสง SQL สองครงตอ 1 ชด(Delete
FROM `marc_tag_structure` WHERE frameworkcode = 'ISSUE' AND (tagfield >856 AND
tagfield <900);
Delete FROM `marc_subfield_structure` WHERE tagfield >= '856' AND tagfield < '900'
AND frameworkcode = 'ISSUE';)
14
5.1.3 การเพม Marc Tag ใหกดปม Add tag แลวจะปรากฏหนาจอ ดงน
ทาการปอนขอมลรายละเอยดของ Tag ดงน
• ระบ Tag code
• กรอกชอTag Mrac สาหรบบรรณารกษ
• กรอกชอ Tag Mrac สาหรบผใช
• ระบ Repeatable (เพม Tag นไดมากกกวา 1)
• ระบ Manatory
ดงขอมลตวอยาง
5.2 การแกไขขอมลเกยวกบ Subfield ใหคลก Edit Framework by Kasetsart เพอเขาเขาฟงกชนของ
Kasetsart ทพฒนาขน
15
จากนนจะไดหนาจอดงน
5.3 การเพมขอมล Sub field
คลกท Subfields จะปรากฏหนาจอดงรป
ผใชสามารถกรอกขอมลลงในชองกรอกขอมล จากนนกดปมเพมขอมล
เมอกรอกขอมลเรยบรอยแลว หนาจอจะแสดงขอมลใหมทเพงกรอกทนท
16
5.4 การลบขอมล Subfield
เลอก Delete ในขอมลทตองการลบ
5.5 การแกไข Subfield
เลอก Edit ในขอมลทตองการแกไข
แกไขขอมลเรยบรอย ใหกดปมบนทกขอมล
17
ระบบการวเคราะหทรพยากร
(Catalogue Module)
โมดล Catalogue เปนระบบทสาคญ เพราะใชสาหรบทาการสรางหรอเพมขอมลหนงสอใน
ฐานขอมล โดยแบงเปนการบนทกขอมลบรรณานกรมหนงสอ (Bibliography) และ ขอมลบรรณานกรม
ตวเลม (Item)
การสรางระเบยนบรรณานกรมหนงสอ (Add Bibliography)
ขนตอนการสรางระเบยนบรรณานกรม มดงน
1. จากหนาตางของระบบ เลอกเมน --> Catalogue
2. จากเมนของระบบ Catalogue เลอก --> Add biblio จะไดหนาจอการคนหาขอมล ดงภาพ
ภาพท 1 หนาตางการคนหาขอมลระเบยนบรรณานกรม
3. ใสคาคนตรงชอเรอง หรอ ISBN เพอคนหาขอมลบรรณานกรมในฐานขอมล ซงเปนการ
ตรวจสอบหรอปองกนการสรางระเบยนขอมลซ าซอน
4. เลอก Framework ของหนงสอทตองการ เชน Book journal หรอ media
18
5. คลกปม หลงจากนนจะไดหนาจอสาหรบบนทกขอมล
รายละเอยดหนงสอตาม Framework ทเลอกไวดงน
ภาพท 2 หนาจอการบนทกขอมลระเบยนบรรณานกรม
สวนประกอบของหนาจอการบนทกขอมล มดงน
• Framework หรอทสวนใหญจะรจกหรอเรยกกนวา Worksheet ซงหมายถง หนาตางบนทกขอมล
ทไดกาหนดไวในระบบ ตามประเภทของทรพยากร เชน Book Journal Media เปนตน โดยแตละ
Framework จะมรายละเอยดการบนทกขอมลทแตกตางกนได แลวแตรปแบบและมาตรฐานทใช
• หมายเลขหนาตางบนทกขอมล ม 2 หนา ไดแก หนา 0 และ 9
คอ หนาตางการบนทกขอมลเขตขอมลตาง ๆ ของ Marc tag ตงแต 0xx-9xx
ซงขอมลของหนาตางการบนทกขอมลจะแตกตางกนตาม Frame work ทกาหนด
กลมของเขตขอมลแบงไดเปน ดงน
0XX กลมเขตขอมลควบคม
1XX กลมเขตขอมลทเปนรายการหลก
2XX กลมเขตขอมลทเปนชอเรองและความรบผดชอบ
3XX กลมเขตขอมลทแสดงลกษณะทางกายภาพของวสด
ชอ framework หมายเลขหนาตางบนทกขอมล
รายละเอยดของขอมล
19
4XX กลมเขตขอมลทเปนชอชด
5XX กลมเขตขอมลทเปนหมายเหต
6XX กลมเขตขอมลทเปนหวเรองหรอคาสบคน
7XX กลมเขตขอมลทเปนรายการเพมนอกเหนอจากหวเรอง ชอชด
8XX กลมเขตขอมลทเปนรายการเพมชอชด
9XX กลมเขตขอมลทสงวนไวสาหรบใหหนวยงานกาหนด
เขตขอมลทจาเปนตองมการบนทก มดงน
- 020 (ISBN) เลขมาตรฐานสากลสาหรบหนงสอ
- 022 (ISSN) เลขมาตรฐานสากลสาหรบวารสาร
- 050 (LC call number) เลขหมในระบบ LC โดยแบงเปน 2 subfield ไดแก
1. a เลขหมหนงสอ
2. b เลขหนงสอ
ยกตวอยางเชน S597.R5.ค416 => a=S597.R5, b=ค416
- 100 (Personal name) รายการหลก-ชอบคคล แบงเปน 3 subfield
1. a ชอบคคล
2. c ตาแหนง ยศ บรรดาศกด และอนๆ
3. ชอเตม
- 110 ชอนตบคคล (ชอหนวยงาน) ซงมกใชกบสงพมพของรฐบาล
1. a ชอนตบคคล
2. b ชอหนวยงานรอง
3. c สถานทจดประชม
4. d ปทจดประชม
5. n ครงทจดประชม
6. t ชอเรองของงาน
- 111 ชอการประชม การสมมนา นทรรศการ ซงมกใชกบสงพมพของรฐบาล
1. a ชอการประชม
2. b ชอเรองรอง
3. c สถานทจดประชม
4. d ปทจดประชม
5. g รายละเอยดอน ๆ
6. n ครงทจดประชม
20
7. p ชอตอน/สวนของงาน
ตวอยาง 111 a การประชมเรองการตลาด/ราคาสนคาเกษตร :b|ผลกระทบจากการ
เจรจากลมสนคาเกษตรในรอบอรกวยในกรณขาว สมชชาเศรษฐศาสตรการเกษตรแหง
ประเทศไทย |n(ครงท 1 :|d2534 :|cกรงเทพฯ)
- 245 (Title) ชอเรองและผรบผดชอบ ซง subfield ทมกใชเปนประจาไดแก
1. a ชอเรอง
2. b ขอมลอนทเกยวกบชอเรอง เชน ชอเรองรอง
3. c ผรบผดชอบ เชน หนวยงานทจดทา หรอชอผรบผดชอบ
ตวอยาง
245 a การสมมนาวชาการเกษตรแหงชาต /|c จดทาโดยมหาวทยาลยขอนแกน
245 a การเปรยบเทยบการเจรญเตบโตของสกรทเลยงบนพนชนดตาง ๆ /|cไพบลย
ไพรพายฤทธ
- 246 ชอเรองทแตกตาง เชน ชอเรองจากปก ชอเรองอน ๆ ชอเรองในภาษาอน ๆ ซง subfield
ทมกใชเปนประจาไดแก a = ชอเรอง
- 250 ครงทพมพ โดยระบใน subfield a เชน พมพครงท 3
- 260 การพมพ ใหระบรายละเอยดเกยวกบการพมพ ไดแก สถานทพมพ สานกพมพ ปพมพ
โดยระบใน subfield ตาง ๆ ดงน
1. a สถานทพมพ เชน กรงเทพฯ
2. b สานกพมพ ผจดจาหนาย เชน ฝายนเทศสมพนธ สานกงานพฒนาวทยาศาสตร
และเทคโนโลยแหงชาต
3. c ปทพมพ ปทจาหนาย รบผดชอบ เชน 2544
- 300 ลกษณะอน ๆ เชน จานวนหนา ภาพประกอบ วสดประกอบสงพมพ โดยระบดงน
1. a จานวนหนา, เลม เชน a|195 หนา, a| 1 เลม (หนาไมเรยงลาดบ)
2. b ภาพประกอบ, แผนท เชน |bภาพประกอบ
3. e วสดประกอบการพมพ เชน |eซดรอม 1 แผน
- 500 หมายเหตทวไป โดยระบใน subfield a เชน ชอเรองเดม: การพฒนาพลงสรางสรรคของ
องคกร
- 502 หมายเหตเกยวกบวทยานพนธ โดยระบใน subfield a
ตวอยาง วทยานพนธ (วศ.ม.(วศวกรรมคอมพวเตอร)) - - มหาวทยาลยเกษตรศาสตร, 2550
- 505 หมายเหตสารบญ สาหรบลงรายการของสารบญ ทมหลายเรอง (Analytical) และมการ
บอกผรบผดชอบของงาน โดยระบใน subfield a
ตวอยาง
21
505 a|การเพมประสทธภาพและคณภาพงานบรการดวย TQM/บรษทจดการทรพยสนและ
ชมชนจากด, ประพรพรรณ เกตศร
- 600 รายการหวเรองทเปนชอบคคล โดยระบดงน
1. a ชอบคคล
2. c ตาแหนง ยศ บรรดาศกด
3. d ปเกด-ปตาย (ไมมพ.ศ. นาหนา ยกเวน ค.ศ. ทตองม ค.ศ. นาหนา)
4. q ชอเตม
ตวอยาง คลนตน, บลล|dค.ศ. 1946-
- 610 รายการหวเรองทเปนชอนตบคคล ชอการประชมทลงรายการภายใตนตบคคล โดยระบ
ดงน
1. a ชอนตบคคล
2. b ชอหนวยงานรอง
3. c สถานทจดประชม
4. d ปทจดประชม
5. n ครงทจดประชม
6. t ชอเรองของงาน
7. x หวเรองยอยทวไป
8. y หวเรองยอยเวลา
9. z หวเรองยอยภมศาสตร
ตวอยาง 610 aมหาวทยาลยเกษตรศาสตร|xวทยานพนธ
610 บรษทเดนสส (ประเทศไทย)|xโฆษณา
- 611 รายการหวเรองทเปนชอการประชม โดบระบเปน
1. a ชอการประชม
2. b ชอเรองรอง
3. c สถานทจดประชม
4. d ปทจดประชม
5. e รายการรอง
6. g รายละเอยดอน ๆ
7. n ครงทจดประชม
8. x หวเรองยอยทวไป
9. y หวเรองยอยเวลา
10. z หวเรองยอยภมศาสตร
22
ตวอยาง 611 aการสมมนาวชาการเกษตรแหงชาต |bมหาวทยาลยขอนแกน |cคณะ
เกษตรศาสตร |d2547
- 650 รายการหวเรองทวไป ซงอาจไดจากคมอการใหหวเรองของหอสมดรฐสภาอเมรกน หรอ
ทอน ๆ เชน AGROVOC อรรถาภธานศพทเกษตรไทย เปนตน โดยระบดงน
1. a หวเรองใหญ
2. x หวเรองยอยทวไป
3. y หวเรองยอยเวลา
4. z หวเรองยอยภมศาสตร
ตวอยาง 650 aสกร |xการเจรญเตบโต
- 700 รายการเพมชอบคคล โดยระบไดดงน
1. a ชอบคคล
2. c ตาแหนง ยศ บรรดาศกด
3. q ชอเตม
4. t ชอเรองของงาน
ตวอยาง 700 a|ประพรพรรณ เกตศร |tการเพมประสทธภาพและคณภาพงาน
บรการดวย TQM
700 a|สมพงษ สดสงวน |tแนวทางการแปรรปกจการประปา
- 710 รายการเพมชอนตบคคล โดยระบเปน
1. a ชอนตบคคล
2. b ชอหนวยงานรอง
3. c สถานทจดประชม
4. d ปทจดประชม
5. g รายละเอยดอน ๆ
6. n ครงทจดประชม
7. p ชอตอน/สวนของงาน
8. t ชอเรองของงาน
ตวอยาง 710 aกรมประมง |tงานพฒนาการเลยงปลาแบบผสมผสาน
710 aบรษทรอยเตอร (ประเทศไทย) จากด |tการพฒนากระบวนการ
ซอฟแวร
- 773 รายการเพมชอเรองวารสาร ซงใชสาหรบเมอทาเปนดรรชนวารสาร คอ ในชอเรอง ( 245)
ระบเปนชอบทความในวารสาร ดงนนจงตองระบชอวารสารในเขตขอมลน โดยระบดงน
ตวอยาง 773 tกสกร |g79,2 (ม.ค.-เม.ย. 2549) 21-22
23
- 830 รายการเพมชอชด โดยระบดงน
1. a ชอเรองแบบฉบบ
2. d ปทลงนามในสนธสญญา
3. f ปทของงาน
4. g รายละเอยดอน ๆ
5. n เลขลาดบตอน/สวนของงาน
6. p ชอตอน/สวนของงาน
7. v เลขระบเลม/ลาดบ
- 856 แหลงการเขาถงขอมล electronic โดยระบดงน
1. z Public note หมายเหตทเกยวของ
2. 3 Material specified ขอมลทอธบายถงสวนของบรรณานกรมทนามาใช (ซงจะไม
ปรากฏใหผใชเหน)
3. u URL address ระบ URL ของแหลงเอกสารอเลกทรอนกส
ตวอยาง
856 ZFull Text |uhttp://www.lib.ku.ac.th/KUthesis/2502/B10614448/index.html
- 942 ประเภททรพยากร ซงจาเปนทจะตองระบ เพราะจะใชในการคนหาขอมล
โดยใหระบประเภทให Item เชน ระบเปน Thai book เปนตน
- 999 ผวเคราะห/ผเตรยมขอมล/ผบนทกขอมล โดยระบดงน
1. a ผวเคราะห/ผเตรยมขอมล/ผบนทกขอมล
คอ หนาตางการบนทกขอมลเขตขอมลตาง ๆ ตามมาฐานทศนยความรดานการเกษตรกาหนด
ขนเอง โดยประกอบดวยเขตขอมลดงตอไปน
- 908 คาสาคญภาษาองกฤษ เปนคาสาคญของเรองเพอใชในการคนคนหรอเขาถงขอมล
- 909 คาสาคญภาษาไทยเปนคาสาคญของเรองเพอใชในการคนคนหรอเขาถงขอมล
- 911 เลขหมระบบ AGKC เปนระบบหมทใชในหองสมดของศนยความรดานการเกษตร
- 912-914 หมวดหมในระบบ AGRIS Category
- 915 Topic ใชสาหรบเชอมโยงกบระบบ Topic map
24
ภาพท 3 แสดงหนาจอรายละเอยดบรรณานกรมตามมาตรฐาน AGKC
• สวนประกอบของรายละเอยด แตละเขตขอมลจะประกอบดวย เลขรหสเขตขอมล ชองระบ
indicator ชอเขตขอมล เขตขอมลยอย และชองกรอกขอมล ดงภาพ
ภาพท 4 แสดงสวนประกอบของรายละเอยดขอมลบรรณานกรม
เลขรหสเขตขอมล ชอเขตขอมล เขตขอมลยอย Indicator ชองกรอกขอมล
25
6. บนทกรายละเอยดขอมลบรรณานกรม
กรอกขอมลใหครบถวน โดยหากเปนขอมลจาเปนทเวนวางไมได ใหสงเกตจากเครองหมาย *
หลงชอเขตขอมลหรอชอเขตขอมลยอย เชน
ภาพท 5 แสดงรายละเอยดขอมลบรรณานกรมทเวนวางไมได
7. คลกปม เมอกรอกขอมลเสรจเรยบรอย โดย
หากกรอกขอมลไมครบ ระบบจะแสดงขอความดงน
ภาพท 6 แสดงขอความเมอกรอกขอมลไมครบถวน
8. หากบนทกขอมลสาเรจ ระบบจะแสดงหนาตางการเพมระเบยนตวเลม (item) มาให ดงภาพ
ภาพท 7 หนาตางการเพมระเบยนตวเลม (Item)
1 .หนาตางสรางระเบยนตวเลมของระบบเดม
2. เมนสรางระเบยนตวเลมของ
ระบบหองสมดจนดามณ
26
การสรางขอมลบรรณานกรมตวเลม (Item)
การสรางหรอเพมขอมลบรรณานกรมตวเลม (Add item) เปนการบนทกรายละเอยดขอมลของ
ตวเลมหนงสอทใหบรการแตละเลมตามจานวนหนงสอ (copy) ของแตละชอเรอง
ขนตอน การสรางระเบยนบรรณานกรมตวเลม มดงน
1. จากหนาตาง Add item ของระบบตามภาพท 3 (หนาตางการเพมระเบยนตวเลม (Item))
2. คลกปม เพอเขาสระบบสรางระเบยนตวเลมของระบบหองสมดจนดา
มณ หลงจากนนจะไดหนาตาง ดงภาพ
ภาพท 8 หนาตางการสรางระเบยนตวเลม
3. บนทกรายละเอยดขอมลตางๆ ดงน
- Barcode (เลขบารโคดประจาหนงสอ)
- Volume ลาดบเลมของหนงสอ
- Price (ราคาของหนงสอ)
- Replacement Price Date (วนทเปลยนแปลงราคาใหมของหนงสอ)
- Koha Status (สถานะของหนงสอในระบบเดม)
- Item note (รายละเอยดอน ๆ)
- Item call number (เลขหมของสงพมพ)
- Location (สถานทจดเกบสงพมพ)
- Replacement Price (ราคาใหมของหนงสอ)
- Copy (ฉบบท)
- KU Lib Status (สถานะของหนงสอทเพมเตมในระบบ)
- Suppress item (สถานการณแสดงขอมลในระบบ OPAC)
4. หลงจากบนทกขอมลเรยบรอยแลว คลกปม เพมขอมล item จะไดขอมลดงภาพ
27
ภาพท 9 แสดงขอมลระเบยนตวเลม (item record)
5. หากตองการซอนขอมล (Suppress) ระเบยนบรรณานกรมตวเลม (item) เพอไมใหผใชเหน
ตรง ใหระบเปน
โดย ในหนาตางแสดงผลของระบบ Opac ของผใช จะแสดงขอมลท Suppress แลว ดงภาพ
ภาพท 10 แสดงผลการคนหาขอมลท Suppress Itemไว
6. หากตองการแกไขขอมลระเบยนตวเลม ใหคลกเลอก Edit หลงระเบยนตวเลมทตองการ
7. หากตองการลบขอมลระเบยนตวเลม ใหคลกเลอก Delete หลงระเบยนตวเลมทตองการ
8. หากตองการซอนขอมล (Suppress) ระเบยนบรรณานกรม (Bibliography) ไมใหผใชเหน ให
คลกทางเลอกท โดยเลอกเปน
Suppress แลวคลกปม
โดยเมอผใชคนหาขอมลระเบยนนในระบบ Opac จะปรากฏขอมลใหผใชเหนดงภาพ
28
ภาพท 11 แสดงผลการคนหาขอมลท Suppress Bibไว
29
ระบบการจดซอทรพยากรโมดล
(Acquisition Module)
การจดซอทรพยากรในระบบหองสมดอตโนมต Koha ประกอบดวยฟงกชนดงน
1. Order การทารายการซอ
2. Received การทารายการรบ
โดยกอนเขาใชงานระบบจาเปนตองมการกาหนดขอมลพนฐานในระบบดงตอไปน
1. อตราคาแลกเปลยนเงนตรา
2. งบประมาณ
การกาหนดขอมลพนฐานในระบบ
1. การกาหนดอตราแลกเปลยนเงนตรา มวธการดงน
1. จาก Main menu เลอกเมน
2. ตองการกาหนดอตราแลกเปลยนเงนตรา เขาทางเลอก โดยถาในระบบม
ขอมลอยจะไดหนาจอ ทแสดงขอมล ชอสกลเงนตรา (Currency), อตราแลกเปลยนเงนตรา
(Rate) ดงภาพ
ภาพท 1 แสดงหนาจอ Currencies
3. ตองการเพมขอมลอตราแลกเปลยนเงนตรา ใหกดปม
4. ใสขอมลชอสกลเงนตรา อตราแลกเปลยน แลวกดปม ดงภาพ
30
ภาพท 2 แสดงหนาจอการเพมขอมล Currencies
5. หากตองการแกไขขอมล ใหกดปม แลวแกไขขอมลอตราแลกเปลยน และกดปม
ดงภาพ
ภาพท 3 แสดงหนาจอการแกไขขอมล Currencies
6. หากตองการลบขอมล กดปม ของสกลเงนทตองการลบ และกดปม เพอ
ยนยนความตองการ
2. การกาหนดงบประมาณ (Budget) มวธการ ดงน
1. จาก Main menu เลอกเมน
2. ตองการกาหนดอตราแลกเปลยนเงนตรา เขาทางเลอก โดยในระบบม
ขอมลอยจะไดหนาจอ ทแสดงขอมล Book fund, ชองบประมาณ ดงภาพ
31
ภาพท 4 แสดงหนาจอ Book funds
3. กดปม เพอเขาสระบบ
4. ใสขอมล Book fund, Budget, Start date และ End Date ดงภาพ
ภาพท 5 แสดงหนาจอการเพมขอมล Book funds
5. หากตองการแกไขขอมล ใหคลก Edit ของขอมลทตองการแกไข แลวทาการแกไขขอมล
แลวกดปม ดงภาพ
ภาพท 6 แสดงหนาจอการแกไขขอมล Book funds
6. หากตองการลบขอมล ใหคลก Delete ของขอมลทตองการและกดปม เพอยนยน
ความตองการ
32
การทาการจดซอ (Acquisition)
หนาตางระบบ Acquisition
จากหนาจอหลกของระบบหองสมด ใหเลอกเมน Acquisitionจะไดหนาจอ ดงภาพ
ภาพท 7 แสดงหนาตางของระบบ Acquisition
สวนประกอบของหนาตางระบบ Acquisition
หนาตางของระบบ Acquisition ประกอบไปดวยตารางสาคญ ๆ 3 ตาราง ดงน
1. ตารางแสดงงบประมาณและคาใชจาย
หากมการกาหนดงบประมาณในขนตอนการกาหนดขอมลพนฐานในระบบแลว กจะแสดง
ตารางแสดงขอมลงบประมาณและคาใชจาย ดงภาพ
ภาพท 8 ตารางแสดงรายละเอยดขอมลงบประมาณ
3. ตารางการคนหาขอมล Supplier
2. ตารางอตราแลกเปลยนเงนตรา 1.ตารางแสดงงบประมาณและคาใชจาย
33
รายละเอยดขอมลของตาราง Budgets มดงน
- Budgets ชองบประมาณ
- Total จานวนเงนของงบประมาณ
- Spent จานวนเงนทมการจายจรง (จานวนเงนทมการทา Received แลว)
- Comd จานวนเงนทตองจายโดยประมาณ แตยงไมไดมการจายจรง (จานวนเงนทม
การทา Order แลว)
- Avail จานวนเงนคงเหลอ (คอเงนงบประมาณหกลบจานวนเงนทจายจรง (Spent)
และจานวน เงนทตองจายโดยประมาณ (Comd) )
2. ตารางอตราแลกเปลยนเงนตรา
หากมการกาหนดอตราแลกเปลยนเงนตราในขนตอนการกาหนดขอมลพนฐานในระบบแลว ก
จะแสดงตารางแสดงขอมลอตราแลกเปลยนเงนตรา ดงภาพ
ภาพท 9 ตารางแสดงรายละเอยดขอมลอตราแลกเปลยนเงนตรา
3. ตารางการคนหา Supplier
การทา Acquisition ระบบจะใหทาการคนหาขอมลทมอยในระบบกอน โดยจะคนหาขอมล
Supplier ดงน
ภาพท 10 ตารางคนหาขอมล Supplier
34
ขนตอนการทาการจดซอ (Acquisition)
1. คนหาขอมลการจดซอในระบบ ดงน
1.1 จากหนาตางระบบ Acquisition ใหทาการคนหาขอมล Supplier โดยปอนขอมลชอ
Suppllier ในตารางคนหา ดงน
ภาพท 11 ตารางการคนหา Supplier
1.2 หากมขอมล Supplier ทจดเกบอยในระบบแลว จะแสดงขอมลของ Supplier ดงภาพ
ภาพท 12 แสดงหนาจอแสดงผลการคนหาขอมล Supplier
1.3 หากกรณทไมมขอมล Supplier อยในระบบ จะแสดงหนาจอ ดงภาพ
ภาพท 13 แสดงหนาจอผลการคนหา กรณไมพบขอมล Supplier
35
2. เพมขอมล Supplier
ถายงไมมขอมล Supplier ในระบบ หรอ ตองการเพมขอมล Supplier ใหม จะตองทาการกรอก
ขอมล Supplier เพอบนทกในระบบ ตามขนตอนตอไปน
2.1 การกดปม จะปรากฏหนาจอสาหรบบนทกขอมลดงภาพ
ภาพท 12 แสดงหนาจอการบนทกขอมล Supplier
2.2 กรอกขอมลของ Supplier ใหเรยบรอยแลว โดยหากมสวนลด ใหระบเปนตวเลขคดเปน
เปอรเซนตในชอง Discount เพอระบบจะสามารถคานวณราคาหนงสอและหกสวนลดให
โดยอตโนมต
2.3 กดปม หลงจากนนจะปรากฏหนาจอ ดงภาพ
ภาพท 13 แสดงหนาจอ เมอทาการบนทกขอมล Supplier สาเรจ
36
3. ทาการสงซอ (Order) หนงสอ
หลงจากทาการคนหาขอมล หรอทาการเพมขอมล Supplier แลว เมอตองการ Order หนงสอ
โดยทาตามขนตอนดงตอไปน
3.1 จากหนาจอดงภาพท 13 ใหคลก
ภาพท 14 หนาจอแสดงผลการคนหา Supplier
3.2 หลงจากคลกปม Order แลวจะไดหนาจอใหม ดงภาพ
ภาพท 15 แสดงหนาจอการทารายการสงซอ
หนาจอการทารายการสงซอ ประกอบดวย 4 สวน ไดแก
1. Basket info : แสดงรายละเอยดของรายการซอ ไดแก วนทเปดรายการสงซอ หมายเลขหรอ
ลาดบตะกราการสงซอ Invoice number เปนตน
2. ชอ Supplier : แสดงชอของ Supplier
3. Order : แสดงการสงซอ
4. ตารางการคนหาขอมลการสงซอ (order) หนงสอ
1
4
3 2
1
37
3.3 ทาการสงซอ (Add order)
การทาการสงซอ จะแบงเปน 2 กรณคอ สงซอหนงสอใหม และ สงซอหนงสอทมอย
แลวเพมเตม
• การสงซอหนงสอใหม มขนตอนดงตอไปน
1. จากหนาจอการคนหาขอมลการสงซอ ดงภาพ
ภาพท 16 แสดงหนาจอการคนหาขอมลการสงซอ (order)
2. คลกปม
3. กรอกขอมลในตารางตางๆ ใหครบถวน ดงน
• ตาราง Catalogue detail ใหกรอกขอมลรายละเอยดบรรณานกรม ของหนงสอ
ทตองการทา Order
- Title : ชอหนงสอ ซงเปนขอมลทระบบจาเปนตองใช จะเวนวางไมได
- Author : ชอผแตง
- Publisher : ชอสานกพมพ
- Copyright date : ปพมพ
- Format : รปแบบของหนงสอ
- ISBN : เลข ISBN ของหนงสอ
- Series : ชอชดหนงสอ (หากม)
- Branch : ชอหองสมดททาการ order/จดเกบ
• ตาราง Accounting details
ขอมลทจาเปนตองใสไดแก
- Quantity :จานวนทสงซอ
- Bookfund : งบประมาณทใชสงซอ
- Supplier List Price :ราคาของหนงสอตอเลม
- Actual cost : ราคาหนงสอทตองจายจรง
38
- Invoice Number : หมายเลขการสงซอ จะเวนวางไมได
ขอมลทระบบคานวณใหอตโนมต ไดแก
- Budgeted Cost : ราคาหนงสอตอเลม
- Budgeted GST : ภาษ/คาระวางภาษ
- BUDGETTED Total : คาหนงสอสทธ (หลงหกสวนลดและรวมคาภาษ)
ภาพท 17 แสดงหนาจอรายละเอยดการสงซอหนงสอ
4. จากนนคลกปม จะปรากฏหนาจอดงภาพ
ราคาทระบบคานวณให
จานวนทสงซอ
ราคาหนงสอตอเลม
ราคาหนงสอทตองจายจรง
Invoice Number
39
ภาพท 18 แสดงหนาจอเมอทาการสงซอสาเรจ
5. หากตองการแกไขขอมล ใหคลกตรง ชอหนงสอ
6. หากตองการสงซอหนงสอชอเรองอนเพมเตม ใหคลก ในตาราง Add
order line โดยหากมการทาสงซอหนงสอมากกวาหนงชอเรอง จะปรากฏรายละเอยดขอมล ดงภาพ
ภาพท 19 แสดงหนาจอการสงซอหนงสอหลายชอเรองตอ invoice
7. คลกปม เมอตองการปด order โดยหากคลกปมนแลว จะไมสามารถทจะ
เขาไปทาการเปลยนแปลงแกไขขอมลการ order หนงสอเรองนไดอกตอไป ดงภาพ
คลก เมอปด order
คลก เพอแกไขขอมล
คลกเพอทาการสงซอหนงสอเพมเตม
40
ภาพท 20 แสดงหนาจอหลงจากทาการปด order
8. คลกปม หากตองการดขอมลการสงซอ
ภาพท 21 แสดงหนาจอรายการขอมลการสงซอทปด order แลว
วนทปด Order วนทเปด Order
41
• การสงซอหนงสอทมอยแลวเพมเตม
1. จากหนาจอการคนหาขอมลการสงซอ ใสชอหนงสอทตองการ order เพมเตม ดง
ภาพ
ภาพท 22 แสดงหนาจอคนหาหนงสอเพอทาการสงซอ
2. หากมขอมลอยแลวในระบบ จะปรากฏหนาจอ ดงภาพ
ภาพท 23 แสดงหนาจอผลการคนหาหนงสอเพอทาการสงซอ
3. คลกรายการชอหนงสอทตองการสงซอ จะไดหนาจอสาหรบบนทกขอมล ดงภาพ
ภาพท 24 แสดงหนาจอการทารายการสงซอ
42
4. ใสขอมลรายละเอยดการสงซอ หลงจากนนคลกปม จะไดหนาจอดงภาพ
ภาพท 25 แสดงหนาจอหลงทาการสงซอ
5. คลกปม หากตองการสงซอหนงสอชอเรองอนเพมเตม
6. คลกปม หากไมมการแกไขขอมลหรอตองการปด order
43
4. การทารายการรบหนงสอ (Received)
การทารายการรบหนงสอในระบบ เปนการยนยนวามการสงซอและใชจายงบประมาณจรง ซง
ระบบจะไดทาการคานวณคาใชจายจากงบประมาณตอไป โดยการ Received มขนตอนดงน
4.1 คนหา Supplier
จากหนาจอ ระบบ Acquisition ใหทาการคนหา Supplier ของหนงสอทตองการ ดงภาพ
ภาพท 26 ตารางการคนหา Supplier
4.2 หากตองการดรายการสงซอหนงสอตาม order ใหคลก จะแสดงขอมล ดงภาพ
ภาพท 27 แสดงขอมลรายการสงซอทตองการทา Receive
4.3 ทาการคลก เพอเขาสระบบ Receive ดงภาพ
ภาพท 28 แสดงการเขาสระบบการ Receive
คลกปม Receive
44
4.4 ใสขอมลหมายเลขหรอรหส Invoice number ดงภาพ
ภาพท 29 แสดงการคนหาหมายเลข Invoice number
4.5 ทาการคลกตรง ชอหนงสอ ทตองการ Received โดยทาการ Received ทละชอเรอง หากม
รายการหนงสอสงซอมากกวา 1 ชอเรอง ดงภาพ
ภาพท 30 แสดงรายการหนงสอทสงซอ
4.5 ใสขอมลรายละเอยดของหนงสอท received ไดแก
- จานวนหนงสอทรบ (Quantity Received) ซงสามารถระบจานวนได 2 รปแบบ
1. ทาการ Received ครงละ 1 เลม
2. ทาการ Received ครงเดยวหลายเลม เชน 2 เลม
- ราคาหนงสอทจายจรงตอเลม (Actual price)
- ราคาหนงสอทแกไขเปลยนแปลงตอเลม (Replacement cost)
- หองสมดทเกบหรอซอหนงสอแตละเลม (Branch)
45
- เลขบารโคดหนงสอ (item barcode) โดยระบบจะกาหนดคา default เปน 1 ซงหากทา
การ Received ครงละ 1 เลม กสามารถระบเลขบารโคดของหนงสอไดเลย หรอหากทาการ Received
ครงเดยวหลายเลม กสามารถระบเปนคา Default ทระบบกาหนด แลวจงคอยไปทาการแกไข/เพมเตม
ขอมล item ผานทางระบบ Catalogue ในภายหลง
ภาพท 31 แสดงการจอการบนทกขอมลการรบหนงสอสงซอ (Received order)
4.5 คลกปม แลวจะปรากฏหนาจอ ดงภาพ
ภาพท 32 แสดงหนาจอสรปการ Received หนงสอสงซอ
46
4.6 คลก ชอหนงสอ เรองตอไป เพอทาการ Received โดยเมอทาการ Received เรยบรอยแลวจะ
แสดงหนาจอดงภาพ
ภาพท 33 แสดงหนาจอสรปการ Received หนงสอเสรจสมบรณ
47
5. การคนหาขอมลหนงสอททาการ Order/Receive แลวในระบบ
เมอทาการ Order/Received แลวขอมลบรรณานกรมหนงสอตามรายละเอยดททาการ
Order/Received จะถกบนทกเขาไปในระบบโดยอตโนมต ซงสามารถคนหาขอมลเพอทาการ Catalogue
ตอไป
5.1 จาก Main menu คลก Catalogue Search
5.2 ใสชอหนงสอทตองการคนหา หากเปนหนงสอทผานขนตอนการ Order/Received แลว จะ
ปรากฏขอมล ดงภาพ
ภาพท 34 แสดงผลการคนหาหนงสอทผานการทา Order/Received แลว
5.3 คลกตรงชอหนงสอ จะแสดงขอมลบรรณานกรมทไดจากการทา Order/Received ดงภาพ
ภาพท 35 แสดงขอมลบรรณานกรมหนงสอทบนทกจากขนตอนการทา Order/Received
5.4 คลกปม จะปรากฏรายละเอยดขอมลบรรณานกรมตวเลม (item) ดงน
- หากหนงสอผานการทา Received ทละเลม และมการบนทกขอมลเลขบารโคด (item
barcode) ของหนงสอแตละเลม จะไดขอมลดงภาพ
48
ภาพท 36 แสดงขอมลบรรณานกรมตวเลม (item) ของหนงสอททาการ Received ครงละเลม
- หากทาการรบหนงสอครงละหลายเลม และใชเลขบารโคดเปนคา default ของระบบ
จะไดขอมล ดงภาพ
ภาพท 37 แสดงขอมลบรรณานกรมตวเลม (item) ของหนงสอททาการ Received ครงละหลายเลม
49
5.5 คลกปม เพอทาการแกไข/เพมเตมขอมล Item ตามตองการ ดงภาพ
ภาพท 38 แสดงหนาตางการทางานของการบนทก/แกไข item ของหนงสอ
ภาพท 39 แสดงหนาตางการบนทก/แกไขขอมลรายละเอยด item ของหนงสอ
50
6. การเรยกดประวตการสงซอ
การเรยกดขอมลประวตรายการหนงสอทสงซอ สามารถคนหาและเรยกดขอมลตาม Supplier
ชอหนงสอ ชอผแตง หรอ ชวงระยะเวลา โดยมขนตอนดงน
6.1 จาก Main menu คลกท Acquisition History search
หรอ จากหนาจอหลกของ Acquisition ใหคลกทปม
6.2 หลงจากนนจะปรากฏหนาจอการคนหา ดงภาพ
ภาพท 40 แสดงหนาจอการคนหาประวตการสงซอ
6.3 ปอนขอมลชอ Supplier ในชอง Supplier แลวคลกปม ระบบจะทาการ
คนหาและแสดงขอมลประวตการสงซอหนงสอของ Supplier ทตองการ ดงภาพ
ภาพท 40 แสดงผลการคนหาประวตการสงซอตามชอ Supplier
51
6.4 ปอนชอหนงสอ หรอ ชอผแตง ในชอง Title/Author ระบบจะคนหาและแสดงขอมลการ
สงซอหนงสอตามทตองการ ดงภาพ
ภาพท 41 แสดงผลการคนหาประวตการสงซอตามรายชอหนงสอ
6.5 หากตองการเรยกดขอมลการสงซอตามเวลา ใหคลกปม เพอเลอกวนตามทตองการ
หลงจากนนระบบกจะทาการคนหาและแสดงขอมลการสงซอตามชวงเวลาทตองการเชนเดยวกบการ
เรยกดขอมลตามชอผแตงหรอ Supplier
52
ระบบการจดการวารสาร
(Serial Module)
Serial Subscription หรอ Serial Control เปนระบบการจดการหรอการบอกรบสงพมพตอเนอง
เชน วารสาร ซงจะเกยวของกบระบบการจดซอและการ Catalogue
ลาดบขนตอนกระบวนการทางานในระบบหองสมดจนดามณ มดงน
1. ทาการสงซอวารสาร/สงพมพตอเนองในระบบ Acquisition และ แกไขเพมเตมขอมล Bib
ในระบบ โดยตองใสคาคน (keyword-non agrovoc) ในระบบ
2. สรางระเบยนบรรณานกรมของวารสาร/สงพมพตอเนองในระบบ Catalogue (หากไมผาน
ระบบ Acquisition เชน วารสารบรจาค) โดยตองใสคาคน (keyword-non agrovoc) ใน
ระบบเชนเดยวกบหนงสอทผานระบบจดซอ
3. ทาการ Subscription วารสาร/สงพมพตอเนอง
4. ทาการ Receive วารสาร/สงพมพตอเนอง
5. สรางระเบยนตวเลมในระบบ Catalogue (item record)
การเพม Serial Subscription
ขนตอนการทา Serial Subscription มดงตอไปน
1. คนหาขอมล Serial subscription ดงน
1.1 เลอก หรอ จากเมนของระบบ Catalogue
1.2 ระบบจะแสดงหนาจอการสบคนขอมลมาให ดงภาพ
ภาพแสดง หนาจอสบคน Serial subscriptions
1.3 ใสคาคน โดยระบเลข ISSN หรอ ชอวารสาร/สงพมพตอเนอง แลวกดปม Filter
53
1.4 หากเปนวารสารหรอสงพมพตอเนองทยงไมมการทา Subscription มากอน จะตองไม
แสดงขอมลชอวารสาร/สงพมพตอเนองขนมา ดงภาพ
ภาพแสดง หนาผลการคนหาวารสารทยงไมได Subscriptions
1.5 หากมการ Subscription แลว ระบบจะแสดงชอวารสาร/สงพมพตอเนอง ดงภาพ
ภาพแสดง หนาผลการคนหาวารสารทเพม Subscriptions ในระบบแลว
2. การเพมหรอบอกรบวารสาร/สงพมพตอเนอง (Subscription)
เปนการลงทะเบยนบอกรบวารสารใหม /สงพมพตอเนองในระบบจะมวธการดงน
2.1 จากหนาจอการคนหาการบอกรบสงพมพตอเนอง ใหกดปม
2.2 หลงจากนนจะไดหนาจอการเพม subscription ดงภาพ
54
ภาพแสดงหนาจอการเพม Subscription
2.3 ใสขอมลในหนาจอการเพม Subscription (Add subscription) ซงจะสามารถแบงขอมล
ออกเปน 4 ตาราง ดงน
• ตาราง Subscription information
Subscription information จะเปนการปอนขอมลรายละเอยด Supplier และ Bibliography ของ
สงพมพตอเนอง โดยระบบจะไปทาการคนหาขอมล Supplier จากระบบ Acquisition และขอมล
Bibliography จากระบบ Catalogue ของสงพมพตอเนองทไดทาการบนทกไวในระบบเรยบรอยแลว
ภาพแสดง ตาราง Subscription information
1 2
3
4
55
ขนตอนการกรอกรายละเอยดขอมลในตาราง Subscription information
1. ใสขอมล Supplier ดงน
- ชอง Supplier ใหคลก เพอเปดหนาตางคนหา Supplier
- ใสชอ Supplier เพอทาการคนหาจากรายชอในระบบ ดงภาพ
ภาพแสดง หนาจอคนหา Supplier
- คลก Get It! ชอ Supplier ทตองการ ดงภาพ
ภาพแสดง หนาจอผลการคนหา Supplier
56
2. ใสขอมลบรรณานกรม (Bibliography) ของวารสาร/สงพมพตอเนอง ดงน
- ชอง Biblio ใหคลก เพอเปดหนาตางคนหารายชอวารสารท Catalogue
แลวในระบบ
- ระบคาคน (Keyword) แลวกดปม Start search ดงภาพ
ภาพแสดง หนาจอคนหาขอมลการ Catalogue ในระบบ
- คลก Get It! ชอวารสารทตองการ ดงภาพ
ภาพแสดง หนาจอผลการคนหาขอมลการ Catalogue ในระบบ
57
3. เมอใสขอมลครบถวนแลว จะแสดงขอมลดงภาพ
ภาพแสดง ตารางแสดงขอมลรายละเอยด Subscription information
• ตาราง Planning
Planning เปนการวางแผนการบอกรบวารสาร/สงพมพตอเนอง ไดแก วนทเรมตนรบ ความถใน
การบอกบอกรบ และ วนทคาดวาจะไดรบ
ภาพแสดงตาราง Planning
ขนตอนการกรอกรายละเอยดขอมลในตาราง Planing
1. Beginning date ใหระบวนเดอนป เรมตนทบอกรบสงพมพเปน ในรปแบบตวเลข
(d/m/year) โดยใหระบเปนเลขป ค.ศ. เชน 16/01/2011
2. Frequency ใหระบจานวนทบอกรบจากรายการในระบบ เชน 1/day, 1/Week, 1/2
week, 1/month , 1/3 moths (1/quarter) , 1/year เปนตน
3. Arrives on วนทคาดวาจะไดรบวารสาร/สงพมพตอเนอง โดยเลอกระบวนจาก
รายชอในระบบทกาหนดไว ใหเปน วนจนทร (Monday) วนองคาร (Tuesday) วน
พธ (Wednesday) หรอ ไมระบ (none) เปนตน
4. หากใสขอมลครบถวนแลว จะแสดงขอมลดงภาพ
58
ภาพแสดง ตารางแสดงขอมลรายละเอยดตาราง Planning
• ตาราง Subscription length
Subscription length เปนการกาหนดระยะเวลาหรอจานวนสงพมพทบอกรบ โดยเลอกระบ
ขอมลเพยงอยางใดอยางหนงเทานน
ภาพแสดง ตาราง Subscription length
ขนตอนการกรอกรายละเอยดขอมลในตาราง Subscription length
1. Number of issue : ระบจานวน Issue ของวารสาร/สงพมพตอเนองทตองการ
บอกรบ
2. Number of weeks: ระบจานวนสปดาหทบอกรบสงพมพ
3. Number of month: ระบจานวนเดอนทบอกรบสงพมพ
4. หากใสขอมลครบถวนแลว จะแสดงขอมลดงภาพ
ภาพแสดง ตารางแสดงขอมลรายละเอยด Subscription length
59
• ตาราง Numbering Calculation
Numbering Calculation เปนการกาหนดรายละเอยดของวารสาร/สงพมพตอเนองทบอกรบ
เพอใหระบบทาการคานวณหรอทาแผนการบอกรบวารสาร /สงพมพตอเนองมาให
ภาพแสดงตาราง Numbering Calculation
ขนตอนการกรอกรายละเอยดขอมลในตาราง Numbering Calculation
1. Numbering formula : ระบรปแบบเลขเรยกสงพมพ เชน Vol.:{x}, No.{y} หรอ
v.(x), n.(y) เปนตน
2. Add เปนการคานวณเลขเรยกสงพมพ โดยการบวกเพม เชน บวกเพมเลขป Vol (x)
และเลขฉบบ No.(y) โดยเพมขนครงละ 1 เปนตน
3. Once every ใหระบระยะเวลาทใหระบบทาการ Add เชน ใหบวกเพมเลขของ
No{y} ทกๆ ครงทไดทาการรบ (Received) วารสาร/สงพมพตอเนองแลว และให
ทาการบวกเพมเลข Vol. {x} เมอมการทารบ (Received) วารสารหรอ
สงพมพตอเนองครบ 12 ครงแลว เปนตน
4. When more than กาหนดคาเลขเรยกสงพมพสงสด ทจะใหระบบคานวณให ซง
จะตองมการกาหนดคา Set back to ดวย
5. Set back to กาหนดคาเลขเรยกสงพมพใหกลบไปยงเรมตนใหม
โดยเปนการกาหนดเพอใชในกรณทวารสารทจะมการกาหนดเลขเรยก
วารสารหรอสงพมพตอเนองใหม หากมการลาดบเลขเรยกมาตอเนองจนถงเลข
เรยกสงสดทกาหนดไว ตวอยาง
Add y = 1
Once every y = 1
When more than y = 12
Set Back to y = 1
60
ความหมายของคาทกาหนด
ระบบจะทาการ Add คา y เพมขนทละ 1 ทกๆ ครงททาการ received
จนกระทง y มคาเทากบ 12 ระบบกจะเรมกาหนดให y ใหกลบไปมคาเปน 1 ใหม
ในการ Received ครงตอไป
6. Begins with ระบหมายเลขของฉบบเรมตนของวารสาร/สงพมพตอเนองทจะทา
การบอกรบ ไดแก ปท (Vol.(x)) และ ฉบบท (No.(y))
ตวอยางการกาหนดคาในตาราง Numbering calculation
ความหมายของคาทกาหนดในตาราง
- กาหนดรปแบบวารสาร เปน Vol.(x) หรอ ปท (x)
No.(y) หรอ ฉบบท (y)
- เรมบอกรบวารสารตงแต ปท 23 ฉบบท 1
- เมอทาการ Received วารสาร จะไดวารสารตงแตปท ฉบบท ดงน
Vol.(23), No.(1)
Vol.(23), No.(2)
Vol.(23), No.(3)
Vol.(23), No.(4)
Vol.(23), No.(5)
Vol.(23), No.(6)
Vol.(23), No.(7)
Vol.(23), No.(8)
Vol.(23), No.(9)
Vol.(23), No.(10)
61
Vol.(23), No.(11)
Vol.(23), No.(12)
Vol.(24), No.(1)
Vol.(24), No.(2)
Vol.(24), No.(3)
Vol.(24), No.(4)
7. เมอปอนขอมลตาง ๆครบ แลวและมการ Received แลว กจะไดหนาจอ ดงภาพ
ภาพแสดง แสดงตารางขอมลรายละเอยด Numbering Calculation
2.4 เมอกรอกขอมลในหนาตาง Subscription ครบทง 4 ตาราง (Subscription information,
Planning, Subscription length, และ Numbering Calculation) แลวใหกดปม
ภาพแสดง หนาตางการเพม Subscription
62
2.5 หากทาการ Subscription สาเรจกจะไดหนาจอใหมขนมา ดงภาพ
ภาพแสดง หนาจอ Subscription หลงทาการ เพม Subscription สาเรจ
2.6 จากหนาจอ Subscription จะมเมนฟงกชนการทางานตาง ๆ ดงน
Edit : การแกไขขอมล Subscription
Receive : การรบวารสาร/สงพมพตอเนอง
Issue history : ขอมลประวตรายการ Receive วารสาร/สงพมพตอเนอง
Subscriptions : กลบไปยงหนา Subscriptions
Back to biblio : ไปหนาตางแสดงขอมล Bibliography ของ วารสาร/สงพมพตอเนอง
Delete : ลบขอมล Subscription ของวารสาร/สงพมพตอเนองรายการน
63
3. การ Receive วารสาร/สงพมพตอเนอง
หลงจากทาการ Subscription แลวและไดรบตวเลมวารสาร/สงพมพตอเนองจากบรษท
รานคาแลว จะตองทาการ receive เพอแกไขสถานะในระบบใหเปนปจจบน ดงน
ขนตอนการ Receive วารสาร/สงพมพตอเนอง
3.1 คลกปม Receive จากหนาตาง Subscription
3.2 จะไดหนาตาง Subscription ของวารสารนนขนมา โดยประกอบดวยขอมลแบงเปน 2
ตาราง ไดแก
- ตาราง Waited or Late numbers
- ตาราง Subscription Summary
ดงภาพ
ภาพแสดง หนาจอ Subscription ของวารสารททาการ Receive
3.3 ในตาราง Waited or Late numbers ใหทาการแกไขขอมลของวารสารฉบบทไดรบ หรอ
คาดวาจะไดรบ แลวกดปม Save change ดงภาพ
1 2
64
ภาพแสดง ขอมลรายละเอยดในตาราง Waited or Late numbers
3.4 หลงจากนนขอมลททาการบนทกแลว จะไปปรากฏในตาราง Subscription Summary
ดงภาพ
ภาพแสดง ตารางแสดง Subscription summary
3.5 จากหนาจอ Receive ของวารสารจะมเมนฟงกชนการทางาน ดงน
- Subscription : จะกลบไปหนาจอหลกของ Subscription ของวารสาร ดงภาพ
65
ภาพแสดง หนาตาง Subscription
- Subscriptions จะกลบไปหนาการคนหา Serial subscription ดงภาพ
ภาพแสดง หนาจอการคนหา Serial subscription
- Back to Biblio จะกลบไปหนาแสดงขอมลบรรณานกรม (Bibliography) ของวารสาร ดง
ภาพ
ภาพแสดง หนาตางแสดงขอมลบรรณานกรม (Bibliography) ของวารสาร
66
4. การเรยกดขอมลประวตวารสารทบอกรบ
เปนการดขอมลประวตการบอกรบของวารสาร /สงพมพตอเนอง วามการรบ Receive
ตงแตปไหน ฉบบทเทาไหร หรอ ฉบบไหนทยงไมไดรบ หรอมการสญหายไปบาง เปนตน
ขนตอนการเรยกดประวตวารสารทบอกรบ มดงน
4.1 จากหนาตาง Subscription ของวารสาร ใหคลกปม Issue history
ภาพแสดง หนาตาง Subscription ของวารสารเสนทางกสกรรม
4.2 หลงจากนนจะไดหนาจอ Compact view ของวารสาร ดงภาพ
ภาพแสดง หนาจอ Compact view ของวารสารเสนทางกสกรรม
4.3 คลกปม Complete view ดานบน เพอใหระบบแสดงขอมลในรปแบบเตม ดงภาพ
67
ภาพแสดง หนาจอ Complete view ของวารสารเสนทางกสกรรม
4.4 หากตองการกลบไปหนาจอ Compact view ใหคลกปม Compact view
4.5 หากตองการกลบไปหนาแสดงขอมลบรรณานกรม (Bibliography) ใหคลกปม Back to
biblio
68
ระบบการยม-คนทรพยากร
(Circulation Module)
การใหบรการยม-คนทรพยากรในศนยความรดานการเกษตร โดยผานระบบ Koha ซงเปน
ระบบหองสมดอตโนมตแบบเปดรหส ททางศนยฯไดพฒนาและปรบปรงขน เพอใชบรหารจดการ
ทรพยากรทใหบรการในศนยความรดานการเกษตร
การเขาใชระบบ
1. ไปทหนา admin ของระบบ Koha URL: http://158.108.80.10:8001/
2. Log in เขาสระบบ Koha โดยใส Card number และ Password ของ Admin แลวกดปม [login]
3. คลกเลอกเมน Circulation
ภาพแสดงหนาตางการทางานของระบบ Circulation
69
4. เมอเขาระบบ Circulation ครงแรกจะตองกาหนดคา Branch (ชอหรอหองสมดสาขา) โดยกด
ปม Change Settings
5. ตรงรายการ Please Set Branch: เลอกคาเปน MainBK, AGKC แลวกดปม [Submit]
ขนตอนการใหบรการยม
1. ไปทเมน Circulation -> Issue
2. ใสบารโคด (พมพหรอใชเครองอานบารโคด (Barcode reader)) หรอ ชอ หรอนามสกลของ
สมาชก แลวกดปม OK
ระบบจะแสดงขอมลรายละเอยดของสมาชกและหนาตางการยมทรพยากรมาใหดงภาพ
ใสเลขบารโคดของสมาชก หรอ ชอ หรอ สกล
70
หากผใชมการยมหนงสอและยงไมไดคนหรอเกนกาหนดคน จะแสดงรายละเอยดดง
ภาพ (แสดงจานวนทรพยากรทยมแลวและจานวนทเกนกาหนด) ดงภาพ
สามารถดรายละเอยดขอมลสมาชกไดโดยคลกทปม detail หรอ แกไขขอมลสมาชกไดโดยคลก
ทปม Modify รายละเอยดการแกไขขอมลสมาชกดท หวขอขนตอนการแกไขขอมลสมาชก
3. คลกทชอง Item Barcode แลววางหนงสอลงบน Tag pad ทละเลม โดยไมตองกาหนดวน เดอน
ป ทครบกาหนดคน เนองจากจะใชคาทกาหนดไวแลวในระบบ ดงภาพ
แสดงขอมลและการยม
ของสมาชก ใสเลขบารโคดของหนงสอทตองการยม
ปมยนยนการยม กาหนดวนคน
ปมแกไขขอมลสมาชก
ปมดรายละเอยดขอมลสมาชก
71
จากนนระบบจะแสดงผลการยม วนครบกาหนดคน (Due Date) เลขบารโคดของหนงสอ และ
ชอหนงสอ
4. กรณทตองการยมเลมตอไป คลกทชอง Item Barcode แลววางหนงสอลงบน Tag pad ดงขอ 3
ไดทนท
72
เงอนไขการยม และขอความแสดงความผดพลาดของระบบ
- สมาชกทกประเภทยมหนงสอได 2 เลม ระยะเวลา 7 วน และยมตอได 1 ครง
เงอนไข ขอความของระบบ ผลทไดและวธปฏบต
- บารโคดของสมาชกไมม
ในระบบ ยมไมได ตองใสบาร
โคดของสมาชกใหม
- บตรหมดอาย
ยมไมได ตองตออาย
สมาชก
- สมาชกคางคาปรบ
แสดงจานวนเงน
คาปรบ และให
เจาหนาทยนยนวาจะ
ใหยมหรอไม
Confirm issue=ใหยม
Don’t issue =ไม
ใหยม
- สมาชกยมหนงสอเกน
จานวนทกาหนดไว
ยมไมได
ใหเจาหนาท
กดปม Don’t Issue
- มหนงสอคางเกน
กาหนดคน
ยมได จะแสดง
รายการเกนกาหนด
เปนแถบสชมพ
- หนงสอทยมมสถานะ
เปน lib use only หรอ not
for loan
ยมไมได ใหดวาม
เลมอนทยมได
หรอไม
- บารโคดของหนงสอไมม
ในระบบ
ยมไมได ตรวจสอบ
บารโคดวาถกตอง
หรอไม
73
ขนตอนการคนทรพยากร
1. ไปทเมน Circulation -> Return
2. ใสบารโคดของหนงสอ แลวกดปม Enter จะแสดงรายละเอยดของ item ทคน
3. กรณทมรายการหนงสอเกนกาหนด (ODUES) จะมขอความแสดงบอกใหเจาหนาททราบ
เพอใหเจาหนาแจงใหผใชทราบไดวา มหนงสอเกนกาหนดและมชอเรองวาอะไร ดงภาพ
4. กรณทมรายการคาปรบจะมขอความแสดง ดงน
74
ขนตอนการจายคาปรบ
1. คลกท Payment ในหนาคนหนงสอ หรอคลกท Pay fines ในหนา User Detail
2. เลอกรายการคาปรบทตองการจาย แลวคลกเลอก Pay จากนนกดปม Pay
75
ขนตอนการแกไขขอมลสมาชก
1. ไปทเมน Member -> Search
2. ใสบารโคด หรอชอ หรอนามสกล แลวกดปม Ok
3. คลกทชอสมาชกทตองการแกไขขอมล จะแสดงรายละเอยดขอมลสมาชก หนงสอทยม คาปรบ
76
4. กดปม modify เพอแกไขขอมล
5. แกไขขอมล แลวกดปม Save
77
ขนตอนการเพมสมาชกใหม
1. ตรวจสอบชอสมาชกโดยไปทเมน Member -> Search ใสชอ นามสกล
ถาไมมชอในระบบ ผลการสบคนจะแสดง 0 members were found
2. กดปม Add member แลวกรอกขอมลสมาชก ชองทมเครองหมาย * คอขอมลทจาเปนตอง
กรอก ไดแก
a. Card number : บารโคดของสมาชก ถาไมม ใชหมายเลขบตรประจาตวประชาชน
b. Given Name : ชอ
c. Surname : นามสกล
d. F/M : เลอกเพศ (F= หญง, M=ชาย)
e. Date of Birth : วนเกด dd/mm/yyyy เชน 01/01/1970 (ถาไมทราบใสเปน 01/01/1990)
f. Category : ประเภทสมาชก
- อาจารย : Instructor
- นสตป.ตร : Undergrad Student
- นสตป.โท : Master Student
- นสตป.เอก : Doctor Student
- บคลากร มก. สาย ข : Gov Official (academic)
- บคลากร มก. สาย ค : Gov Official (general)
- ศษยเกา : Alumni Member
- นกวจย : Researcher
- สมาชกภายนอก : Outside Member
- ผใชท วไปไมเปนสมาชก : Walk-in
g. Postal Address : ทอยของสมาชก
h. Town : ชอจงหวด
78
i. Joining Branch : สาขาของหองสมดทเปนสมาชก (ศนยความรดานการเกษตร- Main
BK, AGKC)
j. Expiry date : วนหมดอายสมาชก (ถาไมใสระบบจะกาหนดใหอตโนมต 1 ปนบจาก
วนสมคร)
3. กรอกขอมลเสรจแลวกดปม Save
หมายเหต
1. หนา Admin ถาเปดทงไวโดยไมทาอะไร 15 นาทจะตอง login ใหม
79
ระบบการสบคนทรพยากรหองสมด
(OPAC Module)
OPAC เปนระบบการสบคนขอมลสาหรบผใช (User) ซงมวธการสบคน 2 วธ คอ
1) การสบคนอยางงาย
1. หนาจอ Main page ของระบบ OPAC แสดงไดดงภาพ
ภาพท 1 หนาจอ Main page ของระบบ OPAC
2. .ระบหรอใสคาคนทตองการสบคนในชองคาคน จากนนคลกปม ตกลง แลวระบบ
จะทาการสบคนขอมล ดวยวธการ String Matching แลวทาการประมวลผลและแสดงผลการสบคน ดง
ภาพท 2
ภาพท 2 หนาจอแสดงผลการสบคน ดวยคาคน “ระพพรรณ”
80
2) การสบคนขนสง
1. จากหนาจอ Main page ของระบบ OPAC
2. คลก สบคนขอมลขนสง เพอเขาสระบบสบคนขนสง ดงภาพท 3
ภาพท 3 ชองทางการเขาระบบการสบคนขนสง
3. เมอเขาสระบบการสบคนแบบขนสงแลว จะแสดงหนาจอการสบคน ดงภาพท 4
ภาพท 4 หนาจอการสบคนขนสง
4. ระบคาคนในเขตขอมลตามทตองการ โดยมรปแบบดงน
ทางเลอกเขาระบบlสบคนขนสง
81
4.1 การคนหาในเขตขอมลเดยว
การคนหาขอมลโดยการ ระบคาคนทตองการสบคน ใหระบคาคนลงในชองตามเขตขอมลทม
เขตขอมลใดเขตขอมลหนง ไดแก คาสาคญ, ชอเรอง, ชอผแตง, ISBN/ISSN, หวเรองในระบบ
AGRIS, เลขหมระบบ AGKC, เลขบารโคด, ประเภทของทรพยากร, ปพมพ โดยสามารถเลอกระบ
คาคนไดมากกวา 1 เขตขอมล
วธการระบคาคน จะม 2 วธ ดงน
1. การระบคาคน 1 คา ซงสามารถใชไดกบทกเขตขอมล
2. การระบคาคนมากกวา 1 คา ซงใชเฉพาะเขตขอมลคาสาคญ (Keyword) เทานน โดย
หากระบคาคนมากกวา 1 คาคนจะตองระบเงอนไขความสมพนธของคาคน ทม 2
ความสมพนธ คอ
- Or (หรอ) โดยใหใชเครองหมาย + แทนคาวา Or
- Not (ไม) โดยใหใชเครองหมาย ^ แทนคาวา Not
ตวอยางการสบคนมากกวา 1 คา
ใสคาคนเปน ขาว^ขาวโพด ระบบจะทาการคนหาขอมลทอยในเขตขอมลคา
สาคญ โดยจะคนหาเรองทเกยวกบขาวและไมมขาวโพดอยในเรองนน และแสดงผลดง
ภาพ
ภาพท 5 แสดงตวอยางการระบคาคนมากกวา 1 คาในเขตขอมลคาสาคญ
82
ภาพท 6 แสดงผลการสบคนเมอระบคาคนในเขตขอมลคาสาคญมากกวา 1 คา
4.2 การคนหาขอมลจากหลายเขตขอมล
การคนหาขอมลจากหลายเขตขอมล เปนการคนหาเพอใหเฉพาะเจาะจงมากขน โดย ระบคาคน
ทตองการสบคนลงในชองกรอกขอมลคาคนตามเขตขอมลทตองการไดมากกวา 1 เขตขอมล
วธการระบคาคน
1. ระบคาคน ลงในชองกรอกคาคนในเขตขอมลทตองการ
2. กาหนดเงอนไขความสมพนธของคาคนระหวางเขตขอมล ไดแก or (หรอ) and (และ)
3. เลอกรปแบบการจดเรยงการแสดงผลของขอมล เชน ใหเรยงขอมลตามชอเรอง เปนตน
4. กดปม คนหา
ตวอยางการคนหาขอมลจากหลายเขตขอมล
ใสคาคน “กลวยไม” ในเขตขอมลชอเรอง และ “ระพ” ในเขตขอมลชอผแตง และ
ระบเงอนไขความสมพนธระหวางเขตขอมลเปน “and”
ระบบจะทาการคนหาคาวา “กลวยไม” ทอยในเขตขอมลชอเรอง และ จะตองมคาวา
“ระพ” ในเขตขอมลชอผแตงดวย ดงภาพ
ภาพท 7 หนาจอแสดงการสบคน ดวยคาคน “กลวยไม” และ “ระพ”
83
ภาพท 8 หนาจอแสดงผลการสบคน ดวยคาคน “กลวยไม” และ “ระพ”
3) การแสดงรายละเอยดขอมลบรรณานกรม
1. จากหนาจอแสดงผลการสบคนขอมล คลกตรง ชอเรอง รายการหนงสอทตองการ
2. ระบบจะแสดงรายละเอยดขอมลบรรณานกรม ดงภาพ
ภาพท 9 รายละเอยดขอมลบรรณานกรมของหนงสอ
3. ขอมลบรรณานกรมหนงสอ (Bibliography) ประกอบดวยรายละเอยดดงน
• ขอมลบรรณานกรมตามรปแบบมาตรฐาน Marc 21
ขอมลบรรณานกรมหนงสอ
(Bibliography)
ขอมลบรรณานกรมตวเลม (item)
84
เปนขอมลทมการบนทกตามมาตรฐานการลงรายการหนงสอ Marc
21 ซงเปนมาตรฐานทใชกนในหองสมดทวไป ไดแก
- ชอเรอง
- ชอผแตง
- Imprint (ขอมลการพมพ)
- Edition (ครงทพมพ)
- Descript (รายละเอยดอน ๆ)
- ISBN
- LC call number (เลขหมหนงสอตามระบบการจดหมวดหม LC)
• ขอมลบรรณานกรมหนงสอตามรปแบบ AGKC
เปนขอมลทมการบนทกตามมาตรฐานการลงรายการหนงสอ AGKC
ซงเปนมาตรฐานททางศนยความรดานการเกษตรกาหนดขน ไดแก
- Subject Category code (หมวดหมเนอหาของหนงสอ)
- AGKC call number (เลขหมหนงสอตามระบบการจดหมวดหม
AGKC)
- AGKC Keyword (คาสาคญ)
4. ขอมลบรรณานกรมตวเลม (item) ประกอบดวยรายละเอยด ดงน
เปนขอมลรายละเอยดของตวเลมหนงสอ แตละเลม ไดแก
- Location (สถานทจดเกบของหนงสอเลมนน)
- AGKC call number (แถบสและเลขหมหนงสอตามระบบ
AGKC)
- Barcode (เลขบารโคดของหนงสอ)
- Status (สถานภาพของหนงสอ)
4) การกาหนดรายละเอยดการแสดงผลอน ๆ เพมเตม
1. จากเมนฟงกชนในหนาจอแสดงรายละเอยดขอมลบรรณานกรมของหนงสอ ดงภาพ
2. คลกปม จะเปนการกลบไปเรมตนการคนหาใหม
85
3. คลกปม เพอแสดงผลในรปแบบ MARC โดยระบบจะ แสดงผลลพธใหม
ดงภาพ
ภาพท 10 หนาจอผลลพธทแสดงผลในรปแบบ MARC
4. คลกปม เพอแสดงผลในรปแบบของดชนหนงสอทวไป ดงภาพ
ภาพท 11 หนาจอผลลพธทแสดงผลในรปแบบดชนหนงสอ
5. คลกปม เพอทาการกลบสหนาจอกอนหนาปจจบน
6. คลกปม เพอทาการบนทกขอมลทแสดงนไวใน Disk
86
ภาพท 12 หนาจอการบนทกผลในรปแบบ MARC
ภาพท 13 ขอมลทไดจากการบนทกผลในรปแบบ MARC
87
บรรณานกรม
วนเพญ ศรจนทรกล, อารย ธญกจจานกจ, ถรนนท ดารงคสอน, วสเทพ ขนทอง, พฒพงศ ยองทอง,
พศษฐ โสมวด และ สพรรณ หงษทอง. (2553). การพฒนาและประยกตใชระบบหองสมด
แบบเปดเผยรหสภาษาไทย เพอการพงพาตนเองทางเทคโนโลย. กรงเทพฯ: สถาบนวจยและ
พฒนาแหงมหาวทยาลยเกษตรศาสตร มหาวทยาลยเกษตรศาสตร
อศนย กอตระกล, สมโชค เรองอทธนนท และอารย ธญกจจานกจ. 2549. การศกษาความเปนไปไดเชง
เทคนคและการออกแบบเชงสถาปตยกรรม สาหรบการพฒนาซอฟตแวรหองสมดแบบ
เปดเผยรหส. กรงเทพฯ: มหาวทยาลยเกษตรศาสตร
ฝายวเคราะหทรพยากรสารสนเทศ สานกหอสมด มหาวทยาลยเกษตรศาสตร. (2547). รปแบบการลง
รายการบรรณานกรมหนงสอ/เอกสาร สานกหอสมด มหาวทยาลยเกษตรศาสตร. กรงเทพฯ:
ฝายวเคราะหทรพยากรสารสนเทศ สานกหอสมด มหาวทยาลยเกษตรศาสตร
สดารตน รตนราช. (2550). Millennium Cataloging Kasetsart University Library. กรงเทพฯ:
สานกหอสมด มหาวทยาลยเกษตรศาสตร
Eyler, Pat. Koha: a Gift to Libraries from New Zealand. [online] http://delivery.acm.org/
Richard W. Boss. Open Source’ Integrated Library System Software. [online]
http://www.ala.org/ala/pla/plapubs/technotes/OpenSource.doc 30 Apr 2007.
Koha. Koha Free Software ILS. Koha version 2.2.2b. [online] http://www.Koha.org,2006.