Le PPM céde la place au PPV

www.softwin.ma

LOGODéroulement de l’exposé

Présentation générale de GESTOFI1

Le PPM cède la place au PPV2

Gestion de la transition par GESTOFI3

PAUSE CAFE4

Exposé GESTOFI et Questions Réponses5

LOGOEvolution de la diffusion de GESTOFI

1997 2000 2005 2010 20130

5001,0001,5002,0002,5003,000

50 300

15002000

2700

Clients GESTOFI - MAROC

Plus une trentaine d’espaces parapharmacies

LOGODIFFUSION GEOGRAPHIQUE DE GESTOFI

CASABLANCATANGERAGADIR

MARRAKECHOUJDA

TETOUAN(Région)MEKNESRABAT

LARACHE/KSAR/ASSILA

0 100 200 300 400 500 600550

200180

160100958580

60

Nombre clients

Peut on mieux faire

LOGOUn avant goût de GESTOFI

ECRAN DES VENTES

LOGOLa réforme du prix du médicament

19/12/2013 Décret de loiN° 2-13-852

09/04/2014Liste des médicaments (Baisse prix sur Bulletin officiel)

9/06/2014 Date Entrée en vigueur

LOGOLa réforme du prix du médicament

LOGOLe tableau original de fixation des margessur base PFHT : Prix Fabricant Hors Taxe

LOGOGENERIQUES ???

LOGOMARGES SUR PPV MONTANTS HT

Tranches PFHT Marge Officine

Marge Grossiste

Forfait Officine

Forfait Grossiste

0,00 166,00 57,00 11,00

166,00 588,00 47,00 11,00

588,00 1 766,00 2,00 300,00

1 766,00 Au-delà 2,00 400,00

PRODUITS EXONERES

Tranches PPM Marge Officine

Marge Grossiste

Forfait Officine

Forfait Grossiste

279 34

279 929 30

929 2101 300,00

2101,32 Au-delà 400,00

LOGOMARGES SUR PPVMONTANTS HT

Tranches PFHT Marge Officine

Marge Grossiste

Forfait Officine

Forfait Grossiste

0,00 166,00 57,00 11,00

166,00 588,00 47,00 11,00

588,00 1 766,00 2,00 300,00

1 766,00 Au-delà 2,00 400,00

PRODUITS TVA 7%

Tranches PPM Marge Officine

Marge Grossiste

Forfait Officine

Forfait Grossiste

298 34

298 994 30

994 2248 321

2248 Au-delà 428

DETAIL

LOGO

GESTION DE LA TRANSITION

2 3

Qu’est ce qui va changer pratiquement ?

Du 9/04/2014Au 9/06/2014

-------------------Quelle politique de gestion des stock ?Les Avoirs -Prix en baisse ,marge en hausse-Ré-étiquetage ?

Après le 9/06/2014

-------------------- Comment

optimiser mes marges ?

- Comment évaluer mes marges STOCK et CA ?

1

Avant le 9/04/2014

-------------------- Mon logiciel de gestion est il adapté à ces changements ?- Que dois je éviter?

LOGOQuelles interrogations ?

Le 9 Juin 2014 : Date inamovible - Pour la baisse des PRIX ?- Pour le ré-étiquetage des PPM

Le 9 Juin 2014 : Date de bascule de tous les produits ? Ou selon labo

ou selon produits

Les AVOIRS (Retour produits PPM) seront ils acceptés après la date LIMITE ?

Pour Changement de PrixPour ré-étiquetage

Situation finale

LOGOQu’est ce qui va changer pratiquement ?

Eviter les ruptures de

stock :

C’est éviter les manques à

gagner

Quelles problématique

gérer

Pas de surstock

Pour ne pas enregistrer des

pertes

That is the question ?

LOGODERNIERE MINUTE

Un protocole d'accord entre les trois associations d'industriels, de l'AMDP et de la FNSPM au sujet des modalités

de la mise application du décret de fixation des prix des médicaments a

été signé le 8 Avril 2014.

LOGOPROTOCOLE D’ACCORD Le 19 MAI 2014 tous les produits sont facturés au pharmacien avec la nouvelle structure de prix (Date de démarrage de la compensation).

Le 9 JUIN 2014 date unique au passage à l’application du nouveau décret tous les pharmaciens reçoivent en même temps les produits du Benchmark avec étiquettes PPV et les produits dont les prix n’ont pas baissé à PPM facturés au pharmacien avec la nouvelle structure de prix

Les grossistes ne livrent plus les produits à PPM au-delà du 30 Juin 2014.

Le pharmacien dispense les produits non benchemarkés jusqu’au 8 septembre 2014.

Les pharmaciens retournent aux grossistes les produits du Benchmark pour avoir à 30% avant le 9 Juillet 2014 , les avoirs doivent être traités avant le 31 juillet 2014.

Le pharmacien retourne tous les produits restants dont le périmés en PPM après le 8 Septembre 2014 avec 30%, les avoirs doivent être traités avant le 30 octobre 2014.

LOGOQUE FAIRE ???D’ici au 19 Mai 2014 je suis une politique qui devrait me faire arriver à la veille du 9 Juin 2014 avec un stock minimum sur tous les produits du benchmark.A LA LIMITE JE LIQUIDE MON STOCK A 30% POUR LE REMPLACER PAR UN STOCK A 34%

Je prépare une commande pour le 19 MAI pour la période du 19 MAI au 9 Juin 2014 pour les produits du benchmark.

CAR ma marge est de 34% sur PPM

Pour les produits du benchmark je suis assuré de retourner les produits avant le 9 Juillet 2014 (Date butoir pour les AVOIRS) avec montant AVOIR=70% du PPM alors que je l’ai acheté à 66% du PPM.

BIZARRE MAIS TANT MIEUX !!!

A partir du 9 Juin ces produits ne sont dispensés qu’en PPV

LOGOVISUELLEMENT (BENCHMARK)

• Commande PPM34%• Emission Avoirs 30%• Commande PPV 34%

19 Mai Au 8 Juin

• Réception Commande PPV Nouvelle structure de prix 34%/30%/forfaits

Lundi 9 JUIN

• Réception AVOIRS 34%-30% (PPM-PPV)

• Réception AVOIRS 30%9 Au 31 JUILLET

Le soir Du DIMANCHE 8 juin 2014

Gros risques de rupture de stock pour les

produits BENCHMARK

!

LOGOEt si le protocole d’accord est interprété autrement ?

• Les laboratoires et grossistes se mettent à livrer les PPV avant la date de passage unique 9/06/2014 sans aucune communication préalable

Scénario1

• Les laboratoires communiquent à tous les pharmaciens la liste des produits par date de livraison étiquettes PPV

Scénario2

LOGOConséquences Scénario 1

Dans le cas de ce scénario les grossistes ayant épuisé le STOCK PPM vont livrer à une date aléatoire le produits PPV aux officines.

Ceux qui n’ont pas épuisé leur stock PPM

continueront à livrer des produits en PPM.

Résultat : dans une même ville , dans un même quartier des produits seront dispensés en PPM et en PPV à des prix différents !!! Est-ce acceptable ???

LOGOAVANTAGE du Scénario 2

Dans le cas de ce scénario LES PHARMACIENS sont avisés et informés des dates de passage PPM-> PPV.

PRODUIT PPM PPV DATE PASSAGE

DOTAREM 0,5 mmol/ml Solution injectable Boîte de 1 Flacon de 10 ml 652,70 572,00 mardi 22 avril 2014

DEPAKINE CHRONO 500 mg Comprimé pelliculé Boîte de 30 194,20 113,30 jeudi 24 avril 2014

UMAX LP 400 µg Gélule Boîte de 60 295,00 213,00 mardi 29 avril 2014

XALATAN 0,005% Collyre Flacon 2,5 ml 240,10 157,00 jeudi 1 mai 2014

Ce scénario permet d’atténuer les inconvénients d’une rupture de stock généralisée des produits benchmark et d’éviter le désordre PPM/PPV

Ce scénario nécessite une planification coordonnée entre LABOS et GROSSISTES et une communication à l’adresse de

officines.

Sans cela c’est le désordre!

LOGOL’apport d’un outil informatiquePERMETTRE LA GESTION DES NOUVELLES

MARGES DE LA MANIÈRE LA PLUS AUTOMATIQUE POSSIBLE

ETRE UN SYSTÈME D’AIDE A LA DÉCISION POUR GÉRER LES

COMMANDES ET LES AVOIRS DURANT LA PÉRIODE DE TRANSITION

EVALUER CORRECTEMENT MES MARGES RÉELLES ET PAS SEULEMENT THÉORIQUES

ET POURQUOI PAS GÉRER LES ACHATS EN GROUPE POUR UNE

MEILLEURE RENTABILITÉ?

GESTOFI évoluera toujours au diapason de vos exigences

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LOGO

GESTION DE LA TRANSITION

Récapitulons

Je commence à recevoir les BL avec compensation.

Je peux faire des commandes PPV grâce à la proposition de commande PPV (Quelques jours avant le 9 Juin2014).

Le 7 Juin ou le 8 Juin (Ph de garde) je génère mes avoirs BENCHMARK automatiquement.

A la clôture de ma dernière journée avant le 9 Juin je bascule automatiquement de médicaments PPM à Médicament PPV.

Je transforme mes commandes PPV en BL.

Et je travaille normalement.

Aux alentours du 31/07/2014 je commence à recevoir mes avoirs des Produits BENCHMARK

Je reçois le présent Manuel et le lit attentivement.

Je demande à SOFTWIN de Me dispenser une séance de formation si nécessaire.

J’installe la nouvelle Version EDITION SPECIALE .

Je procède aux paramétrages des nouveaux types.

J’importe les PPV produits Benchmark.

Avant le 19/05/2014Du 19/05/2014 Au 8/06/2014 Après le 9/06/2014