Post on 14-Apr-2018
7/30/2019 Informacioni Sistemi Za Upravljanje Projektima
http://slidepdf.com/reader/full/informacioni-sistemi-za-upravljanje-projektima 1/23
INFORMACIONI SISTEMI ZA UPRAVLJANJE
PROJEKTIMA
Fakultet zaMenadžment
Zaječar 2011/2012
1
IS za upravljanje projektima– Aleksandra Simić
7/30/2019 Informacioni Sistemi Za Upravljanje Projektima
http://slidepdf.com/reader/full/informacioni-sistemi-za-upravljanje-projektima 2/23
ProfesorStudent
Saša Ivanov AleksandraSimić
SADRŽAJ
1. Projektna definicija i projektnipristup
2. Analiza granica i svrstavanjeprojekta
3. Inicijalizacija projekta
4. Opseg projekta
5. Podela odgovornosti
6. Planiranje projekta
7. Planiranje resursa i troškova8. Projektna organizacija
9. Projektna kultura
10. Projektna dokumentacija
11. IS za Upravljanje projektima2
IS za upravljanje projektima– Aleksandra Simić
7/30/2019 Informacioni Sistemi Za Upravljanje Projektima
http://slidepdf.com/reader/full/informacioni-sistemi-za-upravljanje-projektima 3/23
12. Uloge u projektu
3
IS za upravljanje projektima– Aleksandra Simić
7/30/2019 Informacioni Sistemi Za Upravljanje Projektima
http://slidepdf.com/reader/full/informacioni-sistemi-za-upravljanje-projektima 4/23
Projektna definicija i projektni pristup
Šta je projekat?
•
Zadatak sa specifičnim karakteristikama1. Usmeren ka ciljevima
2. Tehničko i socijalno kompleksan
3. Nov
4. Rizičan
5. Dinamičan
• Privremena organizacija
1.Dovodi do različite organizacije(projektna-linijska)
2. Organizacijska kompleksnost
3. Vremenska ograničenost – početak i završetak projekta
4. Članovi projektnog tima koji na projektu rade puno iliskraćeno vreme
• Socijalni sistem
1.Granica projekta i projektni opseg
2.Interna struktura – kompleksnost, dinamičnost isamoorganizovanost
•
‘razlika koja napravi razliku’Razlikovanje Projekata
Karakteristike Tip projektaSektor Inženjering,
Građevinarstvo, IT...Ciljevi Ugovoreni projekti,
4
IS za upravljanje projektima– Aleksandra Simić
7/30/2019 Informacioni Sistemi Za Upravljanje Projektima
http://slidepdf.com/reader/full/informacioni-sistemi-za-upravljanje-projektima 5/23
tržišni,Razvojni....
Životni ciklus Plan, implementacija,
završetak(ne)ponovljivost Jednokratni iponavljajući
Naručioc projekta Interni i eksterniprojekti
Povezanost saorganizacionim
procesima
Primarni, sekundarniili tercijalni
2 Analiza granica i svrstavanje projekta
• Stvaranje ‘celokupne slike’
• Definisanje šta su i šta nisu ciljevi projekta
• Definisanje aktivnosti
• Definisanje budžeta
• Definisanje početka i završetka projekta
• Definisanje osnove za projektni zadatak
2.1 Granice projekta
2.1.1 Vremenske granice
• Početni datum i događaj koji ga obeležava
• Datum završetka i događaj koji ga obeležava
2.1.2 Granice prema sadržini
5
IS za upravljanje projektima– Aleksandra Simić
7/30/2019 Informacioni Sistemi Za Upravljanje Projektima
http://slidepdf.com/reader/full/informacioni-sistemi-za-upravljanje-projektima 6/23
• Šta su ciljevi i šta nisu ciljevi
• Faze aktivnosti
•
Proračun (ocena)2.1.3 Socijalne granice
• Naručioc projekta
• Projekt menadžer
• Projektni tim
2.1.4 Utvrđivanje Stakeholder-a• Detekcija značaja okruženja u kome se radi projekat
• Odnos između projekta i okoline (očekivanja,potencijali i mogući konflikti)
• Razvoj strategija i aktivnosti koje će služiti za nadzorprojekta
• Strateški projektni menadžment , projektni marketing
• Osnova za socijalni nadzor
Generalno Stakeholder-i su sponzor projekta, predstavnikzajednice (ako projekat ima uticaj na zajednicu) i Topmenadžment
3. Inicijalizacija projekta
• Osnova su rezultat analize projektnih granica isvrstavanje projekta
6
IS za upravljanje projektima– Aleksandra Simić
7/30/2019 Informacioni Sistemi Za Upravljanje Projektima
http://slidepdf.com/reader/full/informacioni-sistemi-za-upravljanje-projektima 7/23
• Formalno odobrenje početka projekta i topismeno odobren
• Potvrđivanje projektnih ciljeva i to potpisanih od
strane project menadžera i naručioca projekta
Inicijalizacija projekta je uobličena u document koji sezove Project Charter a negde se koristi i termin Businesscase.
• Ovaj document mora da sadrži sledeće:
• Ime i oznaka projekta (ID iz PM tool-a)
• Početak i kraj projekta
• Kratak opsi projekta
• Ciljevi i ono što nisu ciljevi projekta
• Faze projekta
• Resursi troškovi projekta
• Naručioc projekta, project menadžer i projektnitim
• Potpis naručioca projekta
• Potpis project menadžera
Ovaj dokument , verifikovan od strane nosioca posla morabiti upload-ovan u alat za praćenje razvoja projekta.
Neki od alata su:
U koliko kompanija nema ovakve skupe ali proverenodobre alate uvek može da koristi tradicionalne alate kaošto je MS Project ili neke OpenSource varijante.
7
IS za upravljanje projektima– Aleksandra Simić
7/30/2019 Informacioni Sistemi Za Upravljanje Projektima
http://slidepdf.com/reader/full/informacioni-sistemi-za-upravljanje-projektima 8/23
4. Opseg projekta
Planiranje rezultata
• Struktuiranje ciljeva u adekvatne proizvode /rezultate
• Planiranje međurezultata i konačnih rezultata
• Predstavljanje/vizualizacija
• Osnova za WBS (struktuiranje radnih paketa)
a. Hijerarhijski predstavlja sve faze projekta
b. Vremenski terminirane faze
c. Plan i omogućavanje kontrole faza projekta
d. IT podržano dokumentovanje
Opseg projekta mora precizno i jasno biti definisan.Nesme ostaviti prostor krajnjem korisniku da ‘misli’da će nešto dobiti , to što će biti krajni productprojekta mora biti sadršano u Project Charter-u.
Menjanje opsega projekta može da dovede doiskakanja iz WBS odnosna iz plana razvoja , testiranjai implementacije projekta.
5. Podela odgovornosti
8
IS za upravljanje projektima– Aleksandra Simić
7/30/2019 Informacioni Sistemi Za Upravljanje Projektima
http://slidepdf.com/reader/full/informacioni-sistemi-za-upravljanje-projektima 9/23
Da bi izvršila podela odgovornosti neophodno je definisati
1. Spisak zadataka2. Spisak odgovornosti
3. Metriku odgovornosti
4. WBS
U velikim projektima jednu od ključnih stvari čini podelaodgovornosti takođe u koliko se dešava da tim često
menja svoj sastav i to od vođa tima ili project menađerato može da dovede do negativnog uticaja na projekat.
Takođe je veoma bitno da u toku razvoja projekta postojiprojektna organizacija jer samo na takav način projekatmože da se dovede do planiranog cilja.
U IS za upravljanje projektima zato postoje uloge koječlanovi tima dobijaju.
To su :
Projekt Menager-a
Vođe timova (infrastruktura, sistem grupa, aplikativnagrupa.....)
Informacioni arhitekta
TesterI slično.
6. Planiranje projekta
9
IS za upravljanje projektima– Aleksandra Simić
7/30/2019 Informacioni Sistemi Za Upravljanje Projektima
http://slidepdf.com/reader/full/informacioni-sistemi-za-upravljanje-projektima 10/23
Osnovu za planiranje projekta čine:
o Project definition
o
WBS(Working breakdown struckture)
o Milestones
o Gantogram
o MKP(CPM) Zavisnosti u samom projektu
Project definition je dokument u kome se u detaljeobjašnjava Project charter/Business case.
U tom dokumentu je neophodno objasniti odnosnoponuditi i najmanje tri Predloga rešenja zatim koji sverizici mogu da utiču na uspešnost projekta.
WBS kao što smo već rekli prikaz svih aktivnosti kojima je dat nosioc posla , zatim vreme čovek sati i datumzavršetka određenog posla.
Milestones određuju koji su to događaji ili aktivnostikoje kada se dese odnosno završe omogućavaju daljirazvoj projekta. To sun a primer potpisan Project charter,završen i potpisan Test plan i slično.
Gantogram je grafički prikaz WBS aktivnosti i onpomaže Projekt menadžeru lakše praćenje realizacije
pojedinih aktivnosti.
MKP(CPM) Zavisnosti u samom projektu, veomavažni deo u okviru planiranja projekta jer nam obezbeđujeinformacije o tome koje su aktivnosti međusobno zavisne
Svi navedeni dokumenti moraju biti smešteni u alat zaupravljanje projektom.
10
IS za upravljanje projektima– Aleksandra Simić
7/30/2019 Informacioni Sistemi Za Upravljanje Projektima
http://slidepdf.com/reader/full/informacioni-sistemi-za-upravljanje-projektima 11/23
Primer WBS-a
7. Planiranje resursa i troškova
• Planiranje specifičnih troškova
• Planiranje potrebnih resursa
• Provera raspoloživosti resursa
• Identifikacija neophodnih resursa
• Iznajmljivanje eksternih resursa
• Planiranje troškova putovanja i obuka
• Planiranje odsustvovanja članova tima
11
IS za upravljanje projektima– Aleksandra Simić
7/30/2019 Informacioni Sistemi Za Upravljanje Projektima
http://slidepdf.com/reader/full/informacioni-sistemi-za-upravljanje-projektima 12/23
• Planiranje angažovanja članova tima u svojimmatičnim
celinama(u neprojektnoj organizaciji)
Sve navedeno mora biti uneto i praćeno krozodgovarajući alat za upravljanje projektom.
8. Projektna organizacija
Uloge u projektu su podeljene na
Individualne uloge:
• Sponzor projekta
• Projekt menadžer
• Član ‘Core’ tima
• Član projektnog tima
Grupne uloge:
• Projektni savet
• Projektni tim
Uloge u Linijskoj organizaciji su:
• Generalni director
• Direktor
• Vođa odelenja
• Programer
12
IS za upravljanje projektima– Aleksandra Simić
7/30/2019 Informacioni Sistemi Za Upravljanje Projektima
http://slidepdf.com/reader/full/informacioni-sistemi-za-upravljanje-projektima 13/23
• Koder
• Tester..........
U procesu razvoja i vođenja projekta veoma je bitno da seove dve organizacije ne prepliću je Projekt menadžer morabiti ‘Highlander’ , onaj koji odlučuje o svemu što se tičeprojekta.Onaj koji ima ‘bič u rukama’.
Projektna organizacija je veoma bitna jer obezbeđuje boljukomunikaciju u timu, malu hijerarhiju, posvećenost poslu i
podelu odgovornosti.
9. Projektna kultura
Ciljevi:
• Razvoj identiteta projekta
• Stvaranje timske atmosphere
• Razvoj zajedničkog jezika
• Razvoj zajedničkih pravila i vrednosti
Oruđa:
• Ime projekta
• Logo projekta
• Kodeks
• Site projekta
Na ovaj način se obezbeđuje skladan rad članova tima iidentifikovanje sa važnošću posla koji rade.
13
IS za upravljanje projektima– Aleksandra Simić
7/30/2019 Informacioni Sistemi Za Upravljanje Projektima
http://slidepdf.com/reader/full/informacioni-sistemi-za-upravljanje-projektima 14/23
10. Projektna dokumentacijaCilj je :
• Da se uvek ima informacija o statusu projekta
• Da se obezbedi sledljivost projekta
• Da se obezbede informacije o međurezultatima
• Da se obezbedi najbolja praksa za naredneprojekte
• Da se obezbedi informacija o eventualnim rizicima
• Da se obezbedi korisnička, sistemska i razvojnadokumentacija.
Dole su navedeni neki primeri projektne dokumentacije:
Planiranje projekta
• Project charter
• Ciljevi
• Opis pred-projektne i po-projektne faze
• Stakeholder projekta
• Odnosi sa drugim projektima
• Struktuiranje radnih paketa (WBS)
• Specifikacija radnih paketa14
IS za upravljanje projektima– Aleksandra Simić
7/30/2019 Informacioni Sistemi Za Upravljanje Projektima
http://slidepdf.com/reader/full/informacioni-sistemi-za-upravljanje-projektima 15/23
• Matrika odgovornosti
• Gantogram
•
Graničnik projekta• Plan projektnih resursa
• Plan projektnih troškova
• Projektna organizacija
• Projektna komunikacija
• Pravila
• Analiza projektnih rizika
Primer Project Charter
15
IS za upravljanje projektima– Aleksandra Simić
7/30/2019 Informacioni Sistemi Za Upravljanje Projektima
http://slidepdf.com/reader/full/informacioni-sistemi-za-upravljanje-projektima 16/23
Primer Gantograma
Izvršenje projekta
16
IS za upravljanje projektima– Aleksandra Simić
7/30/2019 Informacioni Sistemi Za Upravljanje Projektima
http://slidepdf.com/reader/full/informacioni-sistemi-za-upravljanje-projektima 17/23
• Odobrenje radnih paketa
• Zapisnici projektna kordinacija
Kontrola projekta• Izveštaji o stanju na projektu
• Zapisnici - kontrola sastanaka
Završetak projekta
• Završni izveštaj projekta
• Zapisnik – završnog sastanka
• FAT
17
IS za upravljanje projektima– Aleksandra Simić
7/30/2019 Informacioni Sistemi Za Upravljanje Projektima
http://slidepdf.com/reader/full/informacioni-sistemi-za-upravljanje-projektima 18/23
11. IS za Upravljanje projektima
1. Obezbeđuje potporu za menadžment i praćenje
projekta2. Profesionalno dokumentovanje značajnih
projektnih informacija
3. Minimalni napor kod implementacije
4. Vodjenje urošenog vremena na projektu TimeSheet
18
IS za upravljanje projektima– Aleksandra Simić
7/30/2019 Informacioni Sistemi Za Upravljanje Projektima
http://slidepdf.com/reader/full/informacioni-sistemi-za-upravljanje-projektima 19/23
5. Najbolja praksa
6. Baza znanja
Primeri SW za upravljanje projektima
• Plan View
• Project Portfolio Menagment
• HP project menagment
• Cooper Project
• JIRA
• Merlin
• Onepoint Project
• Open ERP Project Menagment
• Primavera Project Planer
• Project Open
• SAP Portfolio and Project management
• Work Plan Enterrise i dr.
12. Uloge u projektu
Sponzor Projekta
• Zastupa interese preduzeća.
19
IS za upravljanje projektima– Aleksandra Simić
7/30/2019 Informacioni Sistemi Za Upravljanje Projektima
http://slidepdf.com/reader/full/informacioni-sistemi-za-upravljanje-projektima 20/23
• Potpora projektnog tima.
• Nije član projektnog tima.
•
Odobrava projekat. • Odobrava početak projekta.
• Doprinosi kod rešavanja kriznih situacija.
• Odgovoran za eventualni prekid projekta.
• Potpisuje zvaničan završetak projekta.
Projekt menadžer
•
Zastupa projekat• Koordinira projektnim timom
• Izveštava sponzora projekta
• Definiše projektne zadatke
• Radi na project marketing
• Prenosi znanje
• Objavljuje kraj projekta
Član projektnog tima
• Zastupa interese projekta
20
IS za upravljanje projektima– Aleksandra Simić
7/30/2019 Informacioni Sistemi Za Upravljanje Projektima
http://slidepdf.com/reader/full/informacioni-sistemi-za-upravljanje-projektima 21/23
• Iznosi ideje i rešenja
• Ukazuje na problematične situacije
•
Učestvuje na sastancima projektnog tima• Prenosi znanje
Saradnik u projektu
• Zastupa interese projekta
•
Doprinosi dostizanju projektnih ciljeva• Član je projektne organizacije
• Prenosi znanje
Zaključak:
21
IS za upravljanje projektima– Aleksandra Simić
7/30/2019 Informacioni Sistemi Za Upravljanje Projektima
http://slidepdf.com/reader/full/informacioni-sistemi-za-upravljanje-projektima 22/23
Praksa je pokazala da bez korišćenjaodgovarajućeg IS za upravljanje projektima je veoma
teško projekat dovesti do željenog cilja. A cilj je uspešnoimplementiran projekat gde su korisnici sistemazadovoljni onim što im on nudi.
Istraživanja pokazuju da od ukupno započetih projekataskoro 35% se ne završi odnosno odustaje se od njihoverealizacije odnosno razvoja.
To ujedno znači da su velike sume novca potrošene a
da krajnjeg rezultata nema.
Takođe to znači da su svi učesnici u radu takvogprojekta veoma frustrirani i nezodovljni učinkom.
Preporuka je da se za velike projekte obavezno koristeSW za Upravljanjem Projektima jer to podrazumeva
uspešno zatvaranje i implementaciju projekta.
Literatura:
22
IS za upravljanje projektima– Aleksandra Simić
7/30/2019 Informacioni Sistemi Za Upravljanje Projektima
http://slidepdf.com/reader/full/informacioni-sistemi-za-upravljanje-projektima 23/23
1. Vodič kroz znanje o upravljanje projektima
2. Menadžmenat projekata autor: Meri Grejs
3. Internet stranice:
http://doc.openerp.com/
http://www.planview.com/
http://www8.hp.com
23
IS za upravljanje projektima– Aleksandra Simić