Table Editor de Horizon Table Editor de Horizon (ILS)(ILS)

Oficina de Sistemas de Información Administración CentralUniversidad de Puerto RicoPreparados por Martin Pagán y Armando AdamesPresentados por Rey Smith y Saraí Rodríguez

Table EditorTable Editor

Es una de las herramientas provistas por Horizon para obtener información estadística de la base de datos Horizon.

Acceso a HorizonAcceso a Horizon

La gestión para que obtener acceso al Sistema Horizon debe ser iniciada desde su recinto.

La solicitud debe ser completada en el Recinto/Unidad y enviada a OSI.

Esta debe ser presentada por escrito y autorizada por la persona encargada de su recinto.

Entrar a Horizon 7.3 utilizando el Entrar a Horizon 7.3 utilizando el UserUser y y PasswordPassword asignado a cada uno asignado a cada uno

Abrir el menú Abrir el menú AdministrationAdministration y Pulsar y Pulsar sobre sobre Table EditorTable Editor

Se presentan las Tablas disponibles Se presentan las Tablas disponibles (Mq View Description)(Mq View Description)

Escribir y/o seleccionar la tabla que le Escribir y/o seleccionar la tabla que le interesa utilizar.interesa utilizar.

Pulsar botónPulsar botón OK OK

Horizon permite buscar directamente desde esta pantalla, sin embargo, si el Horizon permite buscar directamente desde esta pantalla, sin embargo, si el archivo es grande se recomienda que se realicen búsquedas compuestas archivo es grande se recomienda que se realicen búsquedas compuestas para limitar la data que se recupera.para limitar la data que se recupera.

Para buscar desde esta pantalla, primero debe seleccionar el índice por el Para buscar desde esta pantalla, primero debe seleccionar el índice por el cual desea buscar y luego procede a escribir el término en el espacio Search cual desea buscar y luego procede a escribir el término en el espacio Search for:for:

Para hacer una búsqueda compuesta Para hacer una búsqueda compuesta debe pulsar sobre el botón debe pulsar sobre el botón CancelCancel

Pulsar de nuevo sobre Pulsar de nuevo sobre CancelCancel

Utilizando el teclado, oprimir Utilizando el teclado, oprimir AltAlt y y F2F2 simultáneamente.simultáneamente.

Se despliega la pantalla para hacer Se despliega la pantalla para hacer búsquedas compuestasbúsquedas compuestas

Para buscar por Para buscar por Location, Location, proceda a proceda a seleccionarlo de la lista. seleccionarlo de la lista.

Escribir el Escribir el Location Location o seleccionar el location de o seleccionar el location de los códigoslos códigos Show Codes Show Codes

Seleccionar Seleccionar ANDAND

El argumento de búsqueda pasa a Search El argumento de búsqueda pasa a Search StringString

Escriba el próximo argumento de búsqueda. En Escriba el próximo argumento de búsqueda. En este caso este caso No. Of CKO´s : >=1 No. Of CKO´s : >=1 Seleccione Seleccione ANDAND

Se ven los dos argumentos de búsqueda en Se ven los dos argumentos de búsqueda en Search String. Oprima el botón Search String. Oprima el botón SearchSearch

Pantalla que se presenta luego de oprimir Search. Amplíe la Pantalla que se presenta luego de oprimir Search. Amplíe la ventana y seleccione ventana y seleccione DisplayDisplay para añadir otros campos que para añadir otros campos que quiere que se desplieguen. quiere que se desplieguen.

Al oprimir Al oprimir Display Display aparece una ventana más pequeña de aparece una ventana más pequeña de Display Options:Display Options: Choose columns to displayChoose columns to display. . Seleccione los campos que desea ver en la pantalla.Seleccione los campos que desea ver en la pantalla.

Oprima OK para ver los campos seleccionadosOprima OK para ver los campos seleccionados

En Display Properties se determina el orden en que En Display Properties se determina el orden en que aparecerán las columnas (Position). En el caso que se aparecerán las columnas (Position). En el caso que se presenta aqui, presenta aqui, NameName va a ser la 1ra columna e indica va a ser la 1ra columna e indica cuántos caracteres se despliegan en la columna (Width)cuántos caracteres se despliegan en la columna (Width)

Se seleccionaron los campos de Se seleccionaron los campos de NameName, , No. of CNo. of C´KO´s´KO´s, , Last CKO Date, Location y BTypeLast CKO Date, Location y BType

Permite sortear los resultados por el campo que se seleccione. Permite sortear los resultados por el campo que se seleccione. No cambia el orden de las columnas, sino que sortea la data por No cambia el orden de las columnas, sino que sortea la data por el contenido de la columa. Para cambiar el orden de la columna el contenido de la columa. Para cambiar el orden de la columna debe hacerlo en Display properties.debe hacerlo en Display properties.

COLLECTION_REPORTCOLLECTION_REPORT

Ejemplo: Ejemplo: Buscar por colección Buscar por colección pc*pc* y oprimir OK y oprimir OK

RESULTADO: Informe al día del # de items en RESULTADO: Informe al día del # de items en cada colección de cada colección de PC*PC*

RESULTADO: Informe al día del # de items RESULTADO: Informe al día del # de items en cada colección de en cada colección de CY*CY*

RESULTADO: Informe al día del # de items en RESULTADO: Informe al día del # de items en cada colección de cada colección de HU*HU*

¿Qué hago con el informe?¿Qué hago con el informe?

Puedo imprimirlo Puedo guardarlo en EXCEL◦ Permite “reformatearlo”◦ Permite sortear de varias maneras◦ Permite guardar el informe de HOY para

compararlo con el de la próxima semana o el próximo mes

Puedo enviarlo por e-mail a mi jefe o colega Puedo analizarlo y considerar cambios

TABLE “ITEM_REPORT”TABLE “ITEM_REPORT”

Item_report: Item_report: buscar buscar cycicyci (colec) (colec) andand ll (lost) (lost)

Produce una Produce una lista de items “perdidos” lista de items “perdidos” con # clasif, barcode, con # clasif, barcode, título, usuario, fecha vencida, etc.título, usuario, fecha vencida, etc.

Para Exportar Registros Para Exportar Registros

Del Menú, ◦ Seleccione File.◦ Seleccione Export Record(s).◦ Escoja el lugar donde va a guardar el archivo (My

documents, Desktop, Drive…, etc..◦ Escriba el nombre del archivo.◦ Oprima Save.◦ Seleccione Columns Separated by Tabs◦ Oprima OK

Para abrir los informes en ExcelPara abrir los informes en ExcelSeleccione Seleccione FileFile y y Export Record(s)Export Record(s)

Escoja el lugar donde va a guardar el Escoja el lugar donde va a guardar el archivo y póngale nombre. archivo y póngale nombre.

Seleccione el formato en que se guardará el Seleccione el formato en que se guardará el archivo: archivo: Commas Separated by TabsCommas Separated by Tabs y y OKOK

Recomendaciones:Recomendaciones:

Comenzar con un informe sencillo pero que sea útil

Practicar con este mismo informe◦ Correrlo y cambiar el “display”◦ Sortearlo de varias maneras◦ Mandarlo a imprimir◦ Guardarlo en EXCEL

Sea consistente en nombrar los informes:◦ Crear una carpeta (HORIZON informes 07-08)◦ CYcollec28sep07.xls◦ CYcollec5oct07.xls

Notas:Notas: Los informes son volátiles.

◦ Recuperan información actualizada al momento en que corran.

Considerar el “query” (Un informe en item_report por Location NO es útil).

◦ MUY probable que No corra; te sacará del sistema.◦ Demasido grande para manejar.

Saca provecho por ser consistente en los informes: 1 día del mes o cada lunes

Darle un nombre descriptiva al informe

¡¡¡MUCHA SUERTE Y GRACIAS!!!¡¡¡MUCHA SUERTE Y GRACIAS!!!

Sarai Rey