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Hoja 14-00
MANUAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DGD-350
1 r· P l :' Fecha: U tJ, ü
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION
La presente Circular reemplaza las Hojas 14 - A2 - 1 a la 14 - A2 - 44 del Anexo 2 del 6 de marzo de 2015, Hojas 14 - A3 - 1 a la 14 A3 8 del Anexo 3 del 28 de octubre de 2016 y Hojas 14 A4 - 1 a la 14 - A4 - 10 del Anexo 4 del 28 de octubre de 2016 de la Circular Reglamentaria Externa DGD-350, correspondientes al Asunto 14: "INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN" del Manual Corporativo del Departamento de Gestión Documental.
Como novedades encontramos:
a) Se presenta el nuevo Programa de Gestión Documental (PGD) para el periodo 2017 - 2020, aprobado por el Comité de Gobierno de Información en su sesión del 31 de octubre de 2016, que corresponde al Anexo No. 2 de la presente Circular.
b) En los Anexos Nos. 3 y 4 - Esquema de Publicación y Registro de Activos de Información, se actualizan los siguientes activos de información:
• Presupuesto, el cual estará publicado con su contenido y estructura hasta diciembre de 2015 y en adelante será reemplazado por el nuevo activo de información Presupuesto de Operación e Inversión.
• Ejecución Presupuestal (Estado de Pérdidas y Ganancias), el cual estará publicado con su contenido y estructura hasta diciembre de 2015 y en adelante será reemplazado por el nuevo activo de información Ejecución Presupuesto de Operación e Inversión.
• Guía Ética y de Conducta se actualiza la denominación del activo por Acuerdos de Comportamiento - Adquirir y Contratar Bienes y Servicios y se ajusta la descripción.
• El Código de Ética y el Certificado rendición de la cuenta fiscal a la Contraloría General de la República, se agregan como dos nuevos activos de información.
Cordialmente,
JOSCTOLOSA BÜITRAGO Gerente
Gerencia Ejecutiva
V ROCIO VILLEGAS TRUJILLO Subgerente
Subgerencia de Gestión de Riesgo Operativo
Destinatario:
ASUNTO:
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXONo.2
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha:
14 INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACIÓN
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
Hoja J4-A2-J
Fecha de Aprobación: 31 de Octubre de 2016 Periodo de Vigencia: 2017 - 2020
Instancia de Aprobación: Comité de Gobierno de Información
Autoridad Archivística Institucional: Departamento de Gestión Documental Fecha de publicación: Diciembre de 2016
Bogotá, Diciembre de 2016
V
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXO No. 2
Hoja 14-A2-2
1 6. n ¡ V t
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha:
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION
CONTENIDO
ASPECTOS GENERALES ........................................................................................... 3
1. 1 Antecedentes .......................................................................................................... 3
1. 1. 1 Programa de Gestión de Documentos de 1993 ................................................. 3
1. 1 .2 Consultoría en Gestión Documental... .............................................................. 5
1. 1 .3 Programa de Gestión Documental de 2015-2016 .............................................. 5
1 .2 Alcance .................................................................................................................. 7
1 .3 Audiencia ............................................................................................................... 7
1.4 Requerimientos para el desarrollo del PGD 2017-2020 ........................................... 7
1 .4. 1 Nonnativos ...................................................................................................... 7
1 .4.2 Econó111icos ..................................................................................................... 8
1 .4.3 Administrativos ............................................................................................... 9
1.4.4 Tecnológicos ................................................................................................. 1 O
1.5 A vanees del Programa de Gestión Documental ..................................................... 11
2 LINEAMIENTOS PARA LOS PROCESOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL ...... 12
3 FASES DE IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ................................................................................................................ 13
3.1 Alineación con el Plan Estratégico del Banco ....................................................... 13
3.2 Metas a corto, mediano y largo plazo .................................................................... 13
3 .3 Recursos para el desarrollo del PGD ..................................................................... 15
3.4 Articulación y armonización con otros programas y sistemas de la Entidad ........... 16
4 PROYECTOS ESPECÍFICOS ..................................................................................... 17
ANEXOS ............................................................................................................................ 28
Anexo l. Diagrama de funciones misionales y corporativas ............................................. 28
Anexo 2. Marco de Gobierno de la Información .............................................................. 29
Anexo 3. Políticas de Gobierno de Información ............................................................... 30
Anexo 4. Modelo del Sistema de Gestión para la Información ......................................... 32
Anexo 5. Sistema de Gestión para la Información ............................................................ 33
Anexo 6. Modelo de madurez del SGI ............................................................................. 34
Anexo 7. Procesos de la Gestión Documental.. ................................................................ 35
V
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXONo.2
Hoja 14 - A2-3
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha:
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACION
ANEXONo.2 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
2017-2020
1 ASPECTOS GENERALES
El Programa de Gestión Documental (PGD) se entiende como el conjunto de procesos, proyectos, actividades administrativa y técnicas, herramientas y recursos adoptados e implementados por el Banco de la República para lograr que la gestión de sus documentos se haga bajo principios de eficiencia, economía, oportunidad, disponibilidad, protección del medio ambiente, control y seguimiento, agrupación documental y vínculo archivístico, con la finalidad de apoyar las funciones de la entidad y el cumplimiento de su misión, así como preservar la memoria documental de la institución conservada como evidencia de sus actividades.
La formulación de un Programa de Gestión de Documentos se encuentra reglamentada en la Ley 594 de 2000, el Decreto 2609 de 2012 ( compilado en el Decreto 1080 de 2015) y más recientemente en la Ley 1712 de 2014, la cual establece que dicho Programa hace parte de los instrumentos para la gestión de información y su elaboración y publicación es obligatoria para todos los sujetos obligados, entre los cuales se encuentra el Banco de la República.
1.1 Antecedentes
1.1.1 Programa de Gestión de Documentos de 1993
Desde el año de 1993 el Banco de la República cuenta con un Programa de Gestión Documental, siendo la primera entidad del Estado en formularlo, anticipándose de esta forma a lo establecido en la Ley 594 de 2000 o Ley General de Archivos. Desde entonces el Banco se convirtió en un referente de buenas prácticas en gestión documental para muchas entidades públicas y privadas, no solo en cuanto a su modelo archivístico, sino en la propuesta planteada en momentos en que las normas legales sobre la materia eran incipientes.
El PGD de 1993 se basó en las directrices y recomendaciones de la UNESCO, y contempló actividades en tres aspectos:
• Creación y producción de documentos • Utilización y conservación • Disposición y eliminación
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXONo.2
Hoja 14 -A2-4
1 r i (' Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
Fecha: «' ' 0
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACIÓN
Para desarrollar estos elementos el Banco emprendió inicialmente el desarrollo de las siguientes actividades, las cuales se desarrollaron en los años siguientes:
• Asignación de responsabilidades sobre la gestión de documentos • Control sobre la producción de documentos (análisis de procesos y supresión de
copias innecesarias). Incluyo un inventario y revisión de las formas y formularios (codificados BR) y su posterior
• Definición de un modelo de organización de los archivos del Banco (de gestión, centrales [dependencias] y el Archivo General)
• Reestructuración del Manual de Archivo del Banco (normas y procedimientos de archivo acordes con la teoría archivística)
• Formulación del Régimen de Conservación de Documentos, establecido en la Ley 31 de 1992 así como la definición de políticas para la selección y eliminación de documentos.
• Automatización del Archivo y la gestión de la Correspondencia. • Creación de instancias para aprobar y adoptar las políticas y directrices de
gestión documental (Unidad administrativa para la coordinación del PGD, Oficina de Gestión Documental, Comité de Archivo)
A su vez, el PGD proponía el desarrollo de los siguientes proyectos, siguiendo en su momento las directrices de la UNESCO:
• Gestión de formas y formularios • Gestión de Informes • Gestión de correspondencia • Gestión de la reprografía (microfilmación) • Gestión de documentos electrónicos • Gestión de sistemas de archivos y recuperación de información • Gestión de archivos • Gestión de copiadoras (fotocopiado) • Gestión de correo y telecomunicaciones (mensajería externa e interna) • Rediseño de procesos y procedimientos • Identificación y descripción de series documentales • Evaluación de documentos (incluía la elaboración de las tablas e retención
documental) • Gestión de documentos vitales o esenciales ( en caso de catástrofe)
Todos los anteriores proyectos fueron adelantados por el Banco entre los años 1996 y 201 O, con excepción de los siguientes:
• Rediseño de procesos y procedimientos • Identificación y descripción de series documentales • Gestión de documentos vitales o esenciales ( en caso de catástrofe)
V
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXO No. 2
Hoja 14 -A2-5
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha:
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION
1.1.2 Consultoría en Gestión Documental
En el año 2011, como resultado de un análisis interno realizado por el Departamento de Gestión Documental, surgió la necesidad de llevar a cabo un diagnóstico de la situación del Banco en materia de gestión de documentos, para lo cual se contrató una consultoría especializada, producto de la cual se propuso el desarrollo de los siguientes programas y proyectos:
• Proyecto de revisión de formatos y soportes para preservación a largo plazo • Instalación componentes plataforma del Sistema de Gestión Documental • Diseño técnico, funcional y configuración del Sistema de Gestión Documental
(ECM) • Sistema de Correspondencia • Sistema de Digitalización Garantizada • Creación de un sistema de firma digital • Ventanilla electrónica de radicación • Sistema de Archivo Electrónico (RM de Open Text) • Desarrollo de metodologías e instrumentos de gestión documental • Análisis de información estructurada en bases de datos • Programa de normalización de plantillas y formularios • Programa de planeación documental • Implementación SGD en el Opto. de Cambios Internacionales • Implementación SGD en el Opto. de Fiduciaria y Valores • Implementación SGD en procesos de DODM/OMAS • Implementación SGD en el Opto. de Gestión Humana • Implementación SGD en el Opto. de Adquisiciones • Implementación SGD en el Dpto. de Contaduría • Implementación SGD en Plantas Industriales • Proyecto de Certificación ISO 30300
Aunque los anteriores programas y proyectos debían ser desarrollados entre el año 2013 y 2017, buena parte de éstos se incorporados en un proyecto de mayor envergadura aprobado por el Banco en 2013, y cuyo propósito era adquirir e implementar un Gestor de Contenidos Corporativos, el cual fue contratado en 2014 y actualmente se encuentra en implementación.
1.1.3 Programa de Gestión Documental de 2015-2016
Para el año 2015, y como resultado de la entrada en vigencia de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública (Ley 1712 de 2014), el Banco de la República, aprobó el Programa de Gestión Documental, el cual siguió las pautas señaladas por el Archivo
V
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXONo.2
Hoja 14 - A2-6
(· 1 ,,
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: iJ
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACION
General de la Nación, documento que fue publicado en la página web del Banco, y cuya vigencia vence el presenta año, como parte del cual se propusieron los siguientes subprogramas:
• Gestión de Documentos Electrónicos • Gestión de la Reprografía • Plan Institucional de Capacitación • Plan de Gestión del Cambio
Vale la pena mencionar que esta versión del PGD, se definió a corto plazo, teniendo en cuenta que el Banco estaba adelantando la implementación del Sistema de Gestión para la Información - SGI y del Gestor de Contenidos Corporativos, los cuales hacen parte a su vez del Programa de Modernización de la Gestión de la Información - PMGI, orientado al desarrollo de un Modelo de Gestión de Información - MGI, que abarque la unificación de principios, prácticas, reglas y metodologías para gestionar tanto la información estructurada (datos) como las no estructurada (documentos) del Banco, el cual se debe traducir en el corto plazo en un soporte para el cumplimiento de las funciones del Banco y la conservación de su memoria institucional.
Gráfica l. Información Corporativa
Información Corporativa
Procesos del Banco
Histórica
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
Hoja 14-A2-7
ANEXONo.2
Fecha: 1 (' n 1 1) rJ I l,
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION
1.2 Alcance
El Programa de Gestión Documental estará alineado con los objetivos, lineamientos y metas del Plan Estratégico del Banco, cuya formulación está actualmente en desarrollo.
Teniendo en cuenta que el Programa de Gestión Documental es un componente del Sistema de Gestión para la Información del Banco, de acuerdo con el Modelo aprobado por el Comité de Gobierno de Información, su alcance se limita a la información registrada en documentos (información no estructurada), sean físicos o electrónicos, de acuerdo con lo señalado en el Decreto 2609 de 2012 ( compilado en el Decreto l 080 de 2015).
1.3 Audiencia
El Programa de Gestión Documental - PGD está dirigido a todo el personal del Banco de la República en sus diferente niveles, así como a los contratistas y partes interesadas que por razón de sus vínculos y relaciones con el Banco, sean sujeto de cumplimiento tanto de las políticas de gestión de información como de las políticas de gestión documental aprobadas por el Comité de Gestión de Información. El desarrollo, implementación y cumplimiento de las actividades que hacen parte del Programa de Gestión Documental es responsabilidad de todas las dependencias del Banco y por consiguiente de los empleados de la entidad; en algunos casos se requerirá que los contratistas cumplan algunas de las directrices y actividades del presente Programa, situación que deberá quedar consignada en los contratos respectivos, o mediante Acuerdos de Niveles de Servicio (ANS).
1.4 Requerimientos para el desarrollo del PGD 2017-2020
1.4.1 Normativos
Además de las normas señaladas en el PGD 2015-2016, tanto en la formulación como en el desarrollo e implementación del Programa de Gestión de Documentos 2016-2020, se tendrán en cuenta las siguientes:
• Ley 527 de 1999. Ley reglamentaria del comercio electrónico y los mensajes de datos • Ley 594 de 2000. Ley General de Archivos y sus normas reglamentarias, expedidas
por el Archivo General de la Nación. • Ley 1437 de 2011. Ley estatutaria de procedimiento administrativo y contencioso
administrativo.
1G
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXONo.2
Hoja 14 - A2-8
,, f\.
1 o 1' ¡ Fecha: "'
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION
• Ley 15 81 de 2012. Ley de Habeas Data y Protección de Datos Personales y sus normas reglamentarias.
• Ley 1712 de 2014. Ley estatuaria de Transparencia y Acceso a la Información Pública y sus normas reglamentarias.
El Banco, a través de las instancias competentes como son el Consejo de Administración, el Comité de Gobierno de Información y el Departamento de Gestión Documental desarrollará las normas internas necesarias que conduzcan a la implementación de los programas, proyectos y actividades establecidos dentro del presente Programa de Gestión de Documentos, los cuales se complementarán con otros los demás proyectos propuestos desde el Sistema de Gestión para la Información.
1.4.2 Económicos
Para la implementación del Programa de Gestión Documental 2017-2020, el Departamento de Gestión Documental, gestionará las partidas presupuestales que se requieran para el desarrollo de cada proyecto, de acuerdo con los tiempos planificados y para cada vigencia. Para el periodo 2017-2020, el Banco estimó recursos por valor de DIEZ Y SEIS MIL MILLONES OCHOCIENTOS OCHO MIL CIENTO SETENTA Y SIETE PESOS MCTE ($16.808.177.000) para atender los diferentes proyectos que componen el PGD, de acuerdo con el cuadro adjunto:
Proyecto Descripción Presupuesto Estimado 2017-2020 (en miles)
Implementación Gestor documental 3.890.052 (Compra de licencias nuevas)
iConecta Implementación (Actualización y soporte de licencias - 9.604.791 Soporte y mantenimiento) Migración 142.705
Reprografía de Digitalización garantizada 1.945.629 documentos
Organización del Archivo histórico (a partir del 2018) 1.225.000 archivo histórico
Total presupuesto requerido 2017-2020 16.808.177
Así mismo, para atender los proyectos correspondientes al año 2017, el Departamento de Gestión Documental solicitó recursos por valor de CUATRO MIL MILLONES QUINIENTOS SESENTA MIL NOVECIENTOS SESENTA PESOS MCTE ($4.560.960.000), los cuales fueron justificados ante el Departamento de Planeación y Presupuesto.
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
Hoja 14 -A2-9
ANEXONo.2
Destinatario: PERSONAS NA TlJRALES Y JURÍDICAS Fecha:
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION
INVERSIÓN (en miles)
Proyecto 2017 2018 2019 2020 TOTAL iConecta -
$1.928.953 $1.961.099 $3.890.052 Implementación - -
GASTO (en miles)
Proyecto 2017 2018 2019 2020 TOTAL iConecta -
$2.132.264 $2.598.426 $3.162.273 $1.711.828 $9.604.791 Implementación iConecta - Migración $52.398 $31.616 $29.946 $28.745 $142.705
---···--·--··
Digitalización $447.345 $470.598 $489.343 $538.343 $1.945.629 garantizada
Banco Terminológico de Series y tipos - - - - -documentales Preservación Digital a -Largo plazo - - - -
INVERSIÓN+ GASTO (en miles)
Programa de Gestión $4.560.960 $5.395.739 $4.106.562 $2.753.916 $16.808.177 Documental
Nota: Los proyectos que no cuentan con recursos de presupuesto, serán desarrollados con personal de planta del Departamento de Gestión Documental.
1.4.3 Administrativos
Debido a que el PGD hace parte del Sistema de Gestión para la Información - SGI, aprobado por el Comité de Gobierno de Información, su implementación estará a cargo del Departamento de Gestión Documental. Así mismo, para asumir y desarrollar las nuevas responsabilidades que demanda implementar el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos, la Subgerencia de Gestión de Riesgo viene adelantando con el departamento de Planeación y Presupuesto y la Dirección General de Gestión Humana, un estudio de restructuración del Departamento de Gestión Documental, con miras a fortalecer su capacidad técnica, de forma que pueda liderar las transformaciones necesarias para modernizar la gestión de información de la entidad.
Adicionalmente, el Banco ha dispuesto la creación de varios roles asociados a los procesos de gestión de la información (estructurada y no estructurada), gracias a los cuales podrá dar cumplimiento al nuevo marco normativo y a las exigencias y tendencias que en esta materia están surgiendo en la actualidad.
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXONo.2
Hoja 14 -A2-10
1 1: \ v Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
Fecha: \ -
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DI~ INFORMACION
Con el fin de liderar el proceso de modernización de la gestión de la información, el Banco cuenta con una estructura de gobierno de información dividida en tres niveles:
Gráfica 2. Estructura de gobierno.
Fuente: Banco de la República, Manual del Sistema de Gestión para la Información.
1.4.4 Tecnológicos
Además de la infraestructura tecnológica adquirida para dar soporte al Sistema de Gestión para la Información, el Banco adquirió recientemente un Gestor de Contenidos Corporativos, el cual dispone de un módulo para gestionar documentos electrónicos durante todo su ciclo de vida, el cual se definió con en el repositorio de archivo electrónico del Banco, donde se conservarán la totalidad de los documentos electrónicos de archivo producidos y recibidos por el Banco, en desarrollo de sus funciones y actividades.
Para implementar el Gestor de Contenidos Corporativos (GCC), el Banco inició desde el año 2012 un Programa de Modernización de Gestión de la Información, dentro del cual se desarrolla actualmente un proyecto para implementar el sistema de gestión de documentos electrónicos, denominado iConecta, el cual integrará la totalidad de las herramientas tecnológicas que actualmente cumplen funciones independientes, tales como:
• Delfos: para la gestión de correspondencia
)(
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXONo.2
Hoja 14-A2-11
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha:
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION
• SIAF: para la consulta de expedientes y documentos físicos • Adocs: para la conservación de imágenes digitalizadas • Offimat: para compartir y conservar documentos ofimáticos • Sharepoint: repositorio para gestionar documentos de proyectos institucionales • Portafirmas: plataforma para la administración de los certificados digitales
1.5 Avances del Programa de Gestión Documental
Como parte del Programa de Gestión Documental 2015-2016, se definieron las metas asociadas al Plan Estratégico del Banco, cuyos resultados se muestran en la siguiente página.
Gráfica 3. Metas y resultados.
Implementar el Gestor de Contenidos Corporativos -GCC, que soporte la gestión documental
Hacer la depuración y actualización de las formas Cumplido. electrónicas vigentes
Definir y aplicar el esquema de metadatos Cumplido. (categorías) obligatorios para los documentos, expedientes y flujos documentales de iConecta.
Actualizar los instrumentos de Gestión Documental.
Crear una ventanilla especializada para la radi.cación de trámites (DCIN).
Implementar mecanismos que permitan conservar la información electrónica a largo plazo.
Integrar mer.anismo de firma electrónica a la gestión documental.
Eliminar la distribución física de documentos de correspondencia.
En ejecución (Dic/2016).
En proceso de reglamentación e implementación de la herramienta tecnológica (OCIN).
Cumplido (Digitalización Garantizada y formato PDF/A)
Se adquirió una plataforma de portafirmas que está en producción y en· proceso de integración con iConecta. Sujeto. a la entrada en producción . de iConecta.
Pendiente. Sujeto a la entrada en producción de iConecta.
Impulsar la sustitución o reducción del uso de papel Cumplido. Eliminación de la NR y tercera copia de por medios electrónicos. contratos.
Establecer mecanismos que permitan medir la aplicación del PGD.
Definir los perfiles que intervienen en el proceso de planeación documental.
En ejecución.
En ejecución (reestructur~ción DGD, analista de GI en sucursales regionales).
Elaborar y desarrollar la divulgación del Programa de Cumplido. Gestión Documental.
Consolidar el proceso de digitalización. Cumplido. Se aprobó protocolo de digitalización garantizada.
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXONo.2
Hoja J4-A2-12
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: ¡ G G \
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION
2 LINEAMIENTOS PARA LOS PROCESOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL
Para desarrollar el Programa de Gestión Documental, se definieron un conjunto de lineamientos de carácter administrativo, tecnológico, económico, corporativo y normativo, con los cuales se busca orientar la é:_jecución de los procesos de la gestión documental, de manera que se desarrollen de acuerdo con los principios establecidos en el Decreto 1080 de 2015, y los cuales se definieron a partir del PGD aprobado para el periodo 2015-2016. Los lineamientos servirán como hilo conductor para la ejecución de los procesos de gestión documental que se indican a continuación, así como para orientar las acciones de todos colaboradores del Banco que estén relacionadas con la gestión de documentos, a lo largo de su ciclo de vida, producidos, recibidos, tramitados y conservados como resultado del desarrollo de sus actividades y funciones.
Gráfica 4. Lineamientos para los procesos de gestión documental
•EJ Banco continuará con el análisis de los procesos de negocios para determinar los requisitos para la creación y control de la producción y trámites de los documentos productos de sus actividades y operaciones, para lo cual se orientará hacia el diseño de procedímíentoselectrónicos.
•la valoración de documentos seguirá siento una actividad intelectual de carácter transversal y permanente que se realiza a lo largo del ciclo de vida de los. documentos, partir del análisis de sus valores primarios y secundarí05, el contexto en que produjeron y las necesidades presentes y futuras de Información.
•El Banco privilegiará la producción de . documentos electrónlc.imente (nativos digitales), como estrategia para reducir el uso de papel como medio de registro de actividades y operaciones, y moverse hacia una gestión electrónica en la mayoría de sus procesos. Se dará énfasis al diseño de plantillas y formularlos inteligentes.
•La gestión, trámite y control de los documentos se hará desde la producción hasta su disposición final, mediante la automatización de los flujos documentales, los procesos y procedimientos, de forma que se puedan mantener su vínculo archivístlco durante todo su cldo de Vida e integridad dentro del expediente al cual corresponde, asegurando su trazabHldad.
•los documentos conservados como evidencia de las actMda.des y operaciones del Banco, se archivarán en expedientes, asociados a series documentales y procesos de negocio, manteniendo una estructura de clasíficación que permita asegurarlos principios archtvistícos de procedencia y origen original.
•las transferencias de documentos en las diferentes fases del Archivo, se hará de manera ordenada y a partir de calendarios de transferencia y de acuerdo con los periodos establecidos. en las tablas de retención documental -TRD; para los documentos electrónicos se tendrán en cuenta estados dentro del sistema de archivo electrónico implementado {GCC).
•La selección de doa.tmentos con·· fines de. conservación h!stórtca se llevará a cabo mediante procedimientos de muestreo estadísUco que tenga en cuenta .el valor de las serles seleccionadas como evidencia y testlmon io significativo de una determinada actuación del Banco. La selección deberá tener en cuenta las politlcas de preservación a largo plazo.
•La preservación a largo plazo de tos documentos tendrá en cuenta la valoración de su contenido y los plazos de retención asignados en la TRD. Se definirán politJcas de preservación para los documentos electrón!cosasicomo para tos documentos impresos de valor permanente e histórico.
V
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXONo.2 Fecha:
Hoja 14-A2-13
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION
3 FASES DE IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS
3.1 Alineación con el Plan Estratégico del Banco
El PGD se alineará al Plan Estratégico del Banco; para el año 20 I 7, los proyectos del PGD se incorporarán al Plan de Acción Anual del Departamento de Gestión Documental, en particular en lo relacionado con la primera fase de implementación del proyecto iConecta, de acuerdo con las actividades establecidas para el despliegue del Gestor de Contenidos Corporativos (iConecta) que se está adelantando actualmente.
3.2 Metas a corto, mediano y largo plazo
Con el fin de armonizar el desarrollo del PGD con el modelo de madurez del SGI, se definen un plan de implementación de los diferentes proyectos que se describen en el numeral 4, los cuales se desarrollarán a corto y mediano plazo, según el despliegue establecido para el proyecto iConecta.
Los proyectos se desarrollarán de manera gradual y se complementan entre sí y se constituyen en prerrequisitos unos de otros, según la etapa de madurez y el plazo establecido para su ejecución.
r
<
Destinatario:
ASUNTO:
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA- DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXONo.2
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha:
14 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN
A continuación se presenta el cronograma general para el desarrollo de cada uno de los proyectos:
1. iConeda · finalización a. G:;rrespondenda electrónica
b. Expediente contractual
c. Expediente de ABCRPC
;:: 3. Migración iConecta ~ 4. Banco terminológico
5. Oigi!a!izadón garantizada
a. Digitalización archivo central
b. Digitalización historia
Gráfica 5. Cronograma general de proyectos.
2. iConecta - despliegue
a. Despliegue funcionalidades iConecta íf!ujo de trabajo. estructuras de clasificación, gestión de expedientesJ
:: b. Procedimientos electrónicos ~ (diseiio de formas v formuiarios
electrónicos) ·
c. Documentos electrónicos inteligentes
d. Certificacíón !SO 30300 (diagnóstico)
e. Análisis de datos de la gestión documental
3. Migración iConecta
4. Banco T ermino!ógico
5. Digitalización garantizada
a. Digitalización archim central
b. DígitaHzación historia laboral
6. Archivo Histórico
2. iConecta-despliegue
a. Despliegue funcionalidades /Conecta (/¡ufo de trabafo. estructuras de ciasific.ación, gestión de expedientes/
"' ; b. Procer:iimientos electrónicos Ñ !diseño de formas v formularios
electrónicos) '
c. Documentos electrónicos inteligentes
d. Certificación !SO 30300 !diagnóstico)
e. Análisis de datos de la gestión documental
3. Migración iConecta
5. Digitalización garantizada
a. Digitalización archivo central
b. Digitalización historia laboral
6. Archivo Histórico
7. Preservación a largo plazo
Hoja 14 -A2-14
1 s e /,,.1_'
2. i(onecta- despliegue
a. Despliegue funcionalidades iConecta (iiu}o de trabajo, estructuras de clasittcación, gestión de ex.pediemesJ
§ b. Procedimientos electrónicos Ñ (diseño de formas
electrónicos)
c. Documentos electrónicos imeligentes
d. Certificación ISO 30300 (diagnóstico)
e. /\/láiisis de datos de !a gestión documental
3. Migración iConeda
5. Digitalización garantizada
a. Digitalización arciih o cent: al
b. Digitalización historia labora!
6. Archivo Histórico
7. Preservación a largo plazo
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXONo.2
Fecha:
Hoja I4-A2-15
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACIÓN
3.3 Recursos para el desarrollo del PGD
Para el desarrollo del Programa de Gestión Documental 2017-2020, el Banco cuenta con los recursos económicos, técnicos y humanos necesarios para el desarrollo de los diferentes proyectos que lo conforman. El departamento de Gestión Documental será el responsable de la ejecución actividades y recursos asignados a los diferentes proyectos del PGD 2017-2020, teniendo en cuenta el plan de trabajo aprobado para cada uno.
En materia de recursos económicos el Banco asigna anualmente el presupuesto necesario para atender las funciones propias del departamento de Gestión Documental así como de los procesos de gestión documental que deben desarrollar las diferentes dependencias, sucursales y agencias culturales de la Entidad, los cuales se encuentran detallados en el numeral 1.4.2 del PGD.
En relación con los recursos técnicos el Banco de la República dispone de la infraestructura técnica y operativa que garantice la adecuada gestión de los documentos y archivos, como son:
• Tecnología: Hardware y Software para la gestión documental, aplicativos para gestión de documentos físicos y electrónicos, repositorios digitales, sistemas y equipos de digitalización.
• Infraestructura: Los archivos de gestión del Banco están cuentan con las áreas y los elementos adecuados para el almacenamiento de los documentos durante su etapa de tramitación; el Archivo Central fue construido con características arquitectónicas apropiadas para la función de custodia y la adecuada protección de la información transferida para su conservación por las diferentes dependencias y sucursales.
• Instrumentos de control archivístico: El Banco cuenta con los instrumento de control archivísticos que exige la normatividad colombiana, tales como el Cuadro de Clasificación Documental y las Tablas de Retención Documental, los cuales se actualizan periódicamente.
Para atender adecuadamente sus funciones el departamento de Gestión Documental cuanta con un equipo humano altamente calificado, conformado por profesionales de diferentes disciplinas incluyendo archivistas, ingenieros de sistemas, profesionales de las ciencias administrativas, derecho, entre otras, así como por un equipo de técnicos con experiencia y conocimientos adecuados para el desarrollo de las delicadas tareas que implica la gestión documental.
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXONo.2
Hoja 14 -A2-16
1 G \1 \ Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
Fecha:
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACION
3.4 Articulación y armonización con otros programas y sistemas de la Entidad
A través del Sistema de Gestión para la Información, el Programa de Gestión Documental del Banco de la República se articulará a mediano plazo con los demás sistemas de gestión institucionales, y en el largo plazo con los sistemas de información que producen o reciben documentos electrónicos en desarrollo de las actividades y operaciones de las diferentes dependencias del Banco.
La armonización con el Sistema de Control Interno del Banco es uno de los aspectos en los cuales se articula el desarrollo del Programa de Gestión Documental; para ello el Banco cuenta con mecanismos de gestión, medición y evaluación de los procesos encaminados a mejorar la eficacia y eficiencia de los mismos. De otro lado, el Departamento de Control de Interno hace un seguimiento a la implementación de la Ley 1712 de 2014, cuya columna vertebral lo constituye el componente de gestión documental, para lo cual realiza visitas periódicas a las diferentes dependencias del Banco a nivel nacional en las cuales evalúa dicho componente y cuando evidencia debilidades en los procesos de gestión documental, fija con el Departamento de Gestión Documental los compromisos que permitan dar cumplimiento a la normatividad interna y externa, buscando en todo momento el mejoramiento de los procesos y la aplicación de las m~jores prácticas.
Gráfica 6. Modelo de madurez del Sistema de Gestión para la Información
Este ulvcl tfoscrlb<' un ,•ntorno en el que 5<1 l'<lC<)11<1C<• <¡uc la /ll'Slión de la lnfürmad6n llctw un hupl«:lo en la organiz11dón, y que ésta pm•d(, lwnctkfarst' d,• la d\'llnldón (' fmpk•me11ta,;ión de un Sistema de Gcslfón pam la lnfonnaclón; Sin <•mbargo, en ,•stt· nlv,•I la organlwdón ¡m\'de s,•r· vuhwrnble al escrmlnio k•gal o n•glamcnmrio ya t¡ue algunas pnkllt11s <'s\l\11 mal ddlnidas o no cs1,in <ktlnldas y son todavfo ,•n gmn mcdid,Hle 11a1umle1,a "ad ho,,". t,1 organlmción pucd<, s•:gulr perdiendo oJrortunldad,•s sí11nilkllllv,1s ¡,;u¡o ll¡\1117.ir los proc.-s<>s, se1vidns tnfo1ft<·s u <)JlCradqn~·s
&tllllleret.M<:Wdologí;ls: S1'.'le<·donm; Hslandarli.u~ l'ormal\1~\r, lmplcnwn1ar y Guiar.
Esl,• nivel d<'scrlb<' los rt•q11isl1os mínimos' que d<:lwn wr abordados con ,•l lln d</ ,:um¡,lir k>s com¡,mmhos f<,g,dcs y l\•glamcntark)s de la orgnniv11d6n, 5<.• camclcri:m Jl<ll' la c:dstcnda d,:, ¡rolilkas <k•finldas, pr(>et•dhnlcntos y dcdslom:s 1m'ís com'rclas Htfo¡>hidas parn nwjorn1· !11 gestión d<' la infonnadón,
lruul(:W•'lllilt )'. l\1zg,1r R!.lliYlli!WW. Hc<'.ordm; Comprohai; Ado¡llar, t;e,1lonm; Influir " l11tt'gm1' (lnlN'llO),
Cst,• niwl describe II organizaciom:s que estAn 11mpre11dkndo un Sistema dv 1.,,•stUm pan.1 la Información embebido en sus prrn:csos, li<'Nidos, trámites u o¡wrndoncs. tos as¡wctos lnlwn•nws a la Gestión d1, la lnformaciórt están lntcgmdos en lits tkd.stoucs coqHlmliVas y la orgm1izacl611 cumple f:kilm<'IIIC sus rt'{Jtllffhnkntos legales y regulatorlos.
Man~~-Vcrlfh::n; Mcjomr, Mimkm,r, l'lant•ar, Innovar, l)ar ejtm1plo, Opliml1~11· e lnlcfltar (lhm,mo),
La organiMclón IM Jnh:gmdo d Slst,·nm d<: Gt•stl6n para la Información en su infn1<•strnc1um <'(>l'Jmrnllva y en sus ¡m,c,•sos, hn r,•-,onoddo qm: 11 n efoctivo gobierno ,k kl lníormaci6n Juega un ¡m¡wl crndal ,•n la disminución d<: los ,:oslos, wntnj;1s n>m¡wtiltvus y svrvido al dk11tc y t:<)11Sld<·1T1 los ben<.'fl<:ios de la dis¡,onlbilldad d,• MI lnfornmdón ,m la trm1sformadón de algunos d,• sus grn¡><>S <klntN'<'s.
Fuente: Banco de la República, Manual del Sistema de Gestión para la Información.
Destinatario:
ASUNTO:
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXONo.2
PERSONAS NA TURA LES Y JURÍDICAS Fecha:
14 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACION
4 PROYECTOS ESPECÍFICOS
Hoja l4-A2-l7
El PGD se compone de varios proyectos que permitirán lograr las metas y objetivos del DGD, armonizándolo con otros programas institucionales, promoviendo una cultura de eficiencia administrativa, racionalización de recursos, simplificación y automatización de trámites, procesos y procedimientos, y apoyando la implementación del Gestor de Contenidos Corporativos para la adecuada conservación, organización y recuperación de los documentos así como su disponibilidad a largo plazo. Cada uno de los proyectos formulados como parte de Programa de Gestión de documentos 2017-2020, hacen parte de la planeación del Departamento de Gestión Documental para el cuatrienio.
Gráfica 7. Ficha Resumen para los proyectos del PGD
Nº. NOMBRE DEL PROYECTO
Objetivo Versión Descripción del proyecto Instancia de Aprobación y Oficialización Alcance Área responsable Lineamiento que impacta Prioridad
Año ejecución:
Plazo:
Es importante mencionar que el PGD 2017-2020, incorpora los proyectos que se vienen ejecutando como parte del Proyecto iConecta desde el 2015, alineándolos con la planeación plurianual del Departamento de Gestión Documental y de esta forma asegurar que sus resultados sean medibles en el tiempo.
A continuación se enumeran los proyectos que hacen parte del Programa de Gestión de Documentos 2017-2020:
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXONo.2
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y .JURÍDICAS Fecha:
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION
Gráfica 8. Proyectos vinculados a iConecta.
1. iConecta - Finalización alcance Implementar el gestor de contenidos corporativos inicial. (GCC) en los siguientes sub-proyectos:
2. iConecta - despliegue otras ,ircas
3. Migración • iConecta
a. Correspondencia electrónica, b. Expediente contractual, c. Expediente de registros cambiarios
Implementar el gestor de contenidos corporativos (GCC) escalonadamente en las diferentes dependencias y sucursales del banco, de acuerdo con un cronograma que defina el DCD, incluye los siguientes sub-proyectos: a. Despliegue funcionalidades iConecta (flujo de
trabajo, estructuras de clasificación, gestión de expedientes)
b. Procedimientos electrónicos (disd\o de formas y fonnularios electró11icos)
c. Documentos electrónicos inteligentes d. Ce1tificación ISO 30300 (diagnóstico) e. Análisis de datos de la gestión documental
Migrar a iConecta los contenidos para Archivo Central (SIAF, ADOCS), OFF!,W\T, BUZONES, SharePoint y PC's para las dependencias que lo requieran
1 afio
3 a,ios
4 aí\os
SI
SI
SI
Gráfica 9. Proyectos del Departamento de Gestión Documental.
4. Banco terminológico de series y tipos documentales
5. Digitalización garantizada
6. Archivo Histórico
7. Preservación digital a largo plazo
Conformar el Banco terminológico de series y tipos documentales del Banco para dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto 2609 de 2012.
Implementar el procedimiento de digitalización garantizada: a. Digitalización Archivo central del Banco b. Digitalización y centralización de historias laborales
del Banco a nivel nacional
Finalizar la organización del Archivo Histórico del Banco en el periodo 1963-.2003 (Fase 11)
Definir, divulgar e implementar la política de preservación de documentos a largo plazo del Banco de la República.
2años
4 af\os
3 afios
2 aiíos
Hoja 14 - A2-18
5
NO
SI
SI
NO
El detalle de cada uno de los proyectos mencionados se describirá en la ficha de Proyectos del Manual del Sistema de Gestión para la Información, siguiendo la metodología de proyectos adoptada por el Banco de la República.
V
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
Hoja 14-A2-19
ANEXO No. 2
Fecha: PERSONAS NA TURA LES Y JURÍDICAS Destinatario:
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION
l. PROYECTO !CONECTA-FASE I
1.1. CORRESPONDENCIA ELECTRÓNICA
ObJetivo
Versión Descripción del proyecto
Instancia de Aprobación y Oficialización Alcance Área responsable Lineamiento que impacta Prioridad
Sustituir a mediano plazo la gestión de cartas, memorandos y circulares en formato impreso por la gestión de correspondencia a través de medios electrónicos. 1 Año ejecución: 2017 Implementar a nivel nacional el modulo para la gestión de correspondencia entrante y saliente en el Gestor de Contenidos Corporativos, reduciendo el uso del papel como medio de registro de estos documentos, y mejorando tanto los niveles de respuesta como la eficiencia y costos para el Banco. Gerencia iConecta Plazo: 2 años
La cobertura es al 100% en todas las dependencias del Banco. Departamento de Gestión Documental Producción - Gestión y Trámite
Alta
1.2. EXPEDIENTE CONTRACTUAL ELECTRÓNICO
Objetivo
Versión Descripción del proyecto
Instancia de Aprobación y Oficialización Alcance
Área responsable
Lineamiento que impacta Prioridad
Implementar el expediente único contractual, de forma que la producción relacionada con el trámite de contratación se haga en iConecta desde la fase pre-contractual hasta la fase post-contractual. 1 Año ejecución: 2017 Implementar el módulo de Bienes y Servicios para la gestión de los documentos tramitados en los procesos de contratación de Banco; integrar SAP con iConecta, conformar expedientes electrónicos tanto con los documentos físicos digitalizados, como con aquellos que se gestionen electrónicamente desde su producción, asegurar la trazabilidad del trámite de los documentos. Dirección de Gestión Plazo: 2 años Documental
Progresivamente y conforme avance el proyecto SAP, se irán integrando los demás departamentos del Banco. Departamento de Gestión Documental - Departamento de Adquisiciones Producción - Gestión y Trámite - Organización
Media
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Hoja 14 - A2-20
ANEXONo.2
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha:
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACION
1.3. EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DE OPERACIONES CAMBIARIAS
Objetivo
Versión Descripción del proyecto
Instancia de Aprobación y Oficialización Alcance
Área responsable
Lineamiento que impacta Prioridad
Simplificar y automatizar el trámite para el registro de las operaciones de cambio que se realizan en el departamento de cambios internacionales, mediante el uso de medios electrónicos. 1 Año ejecución: 2017-2018 Implementar un procedimiento para el trámite electrónico de las operaciones de cambios internacionales, que permita reducir los tiempos de respuesta, conformar expedientes electrónicos y hacer seguimiento al trámite de cada una de las operaciones. Dirección de Gestión Plazo: 2 años Documental
Se implementará en las operaciones de ABC y RPC del Departamento de Cambios Internacionales Departamento de Gestión Documental - Departamento de Cambios Internacionales Planeación - Producción - Gestión y Trámite - Organización
Alta
2. PROYECTO !CONECTA-FASE 11
2.1. IMPLEMENTACION !CONECTA A NIVEL NACIONAL
Objetivo
Versión Descripción del proyecto
Instancia de Aprobación y Oficialización Alcance
Implementar iConecta en la gestión de los documentos de las diferentes dependencias y sucursales del Banco, a partir del análisis de necesidades de cada una. 1 Año ejecución: 2017-2020 Este proyecto hará parte del despliegue sugerido para las siguientes fases de iConecta, principalmente en las siguientes áreas:
• Junta Directiva • Gerencia Técnica • Dirección General de Gestión Humana • Subgerencia de Operación Bancaria • Auditoría • Control Interno
Subgerencia de Gestión de Plazo: 4 años Riesgo Operativo
Diferentes dependencias del Banco, de acuerdo con plan de despliegue
.. Área re!ponsable..... . .. Pepartamento de .. Gestión Documental-..
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
Hoja 14 -A2-2I
ANEXO No. 2
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha:
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION
Lineamiento que impacta Prioridad
Todos
Alta
2.2 DISEÑO DE PROCEDIMIENTOS ELECTRÓNICOS
'"'"""""''''""'"'"''"''""''h»-'"""""'""""'"" '""""""'""''-'"•~'"m"w.'"'''''"•'""'"""'"'"'"'""""'""" '''"''""'"'"'~W'-fü~h W/•'""'""'""-'-'•'-"h•'""""''"'"'""~''~'"""""""'"'"'"" '"''"'~""""'' >' > ''"""' ''""'"'",.,.""'"''"''"''''°''>'<'~>X,x,N~>•>""""'""
Objetivo Proponer y probar una metodología que permita que los
Versión Descripción del proyecto
Instancia de Aprobación y Oficialización Alcance
Área responsable
Lineamiento que impacta Prioridad
procedimientos del Banco se ~jecuten de manera electrónica, lo cual reduciría el volumen de documentos impresos que se generan. l Año ejecución: 2018-2020 A partir del análisis de procesos se podrá evaluar cuales pueden ser redisefiados para ser realizados de manera electrónica contribuyendo a la eficiencia administrativa y la reducción de costos Subgerencia de Gestión de Plazo: 3 años Riesgo Operativo
Desmaterializar la ejecución de los procesos misionales y operativos asociados al alcance de iConecta Departamento de Gestión Documental - Departamento de Gestión de Riesgos y Procesos Planeación - Producción - Gestión y Trámite
Media
2.2.1. DISEÑO DE FORMAS Y FORMULARIOS ELECTRÓNICOS
Objetivo
Versión Descripción del proyecto
Instancia de Aprobación y Oficialización Alcance
Integrar totalidad de las electrónicas Banco de la República en el Gestor de Contenidos Corporativos (iConecta), asociándolas a los procesos del Banco. 1 Año ejecución: 2018-2020 Integrar las formas y formularios electrónicos del Banco de manera que se puedan diligenciar desde iConecta, asociándolos a los tipos documentales establecidos en las tablas de retención documental, armonizados con los procesos y procedimientos documentos en ARIS. Dirección Documental
de Gestión Plazo: 3 años
100% de las formas y formularios electrónicos actuales y la incorporación de nuevas plantillas directamente en iConecta a partir del 2018. Se desarrollará de manera paralela con el proyecto de
",,,,-- ,,,,, ,,--,,,_,, __ disefio .. de proce<limientos,electrónicos. """''"" ,,.,------- _ t . ,V
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Hoja 14 - A2-22
ANEXONo.2 1
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha:
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACION
responsable
Lineamiento que impacta Prioridad
Departamento de Gestión Documental - Departamento de Gestión de Riesgos y Procesos Planificación - Producción - Gestión y Trámite
Media
2.3. DOCUMENTO ELECTRÓNICO INTELIGENTE
Objetivo
Versión Descripción del proyecto
Instancia de Aprobación y Oficialización Alcance
Área responsable Lineamiento que impacta Prioridad
Implementar un desarrollo en iConecta para la gestión automatizada de documentos desde su producción hasta su archivo en el expediente respectivo. 1 Año ejecución: 2018-2020 Lograr que los documentos, plantillas y formularios electrónicos se puedan incorporar de manera automática, mediante el uso de metadatos, códigos de barras y otras innovaciones tecnológicas, a la serie y expediente correspondiente, reduciendo la intervención humana en su gestión. Dirección de Gestión Plazo: 3 años Documental
La cobertura es al 100% de los procesos que hacen parte de los frentes de trabajo de correspondencia, bienes y servicios y cambios internacionales. Departamento de Gestión Documental Producción - Gestión y Trámite
Alta
2.4. CERTIFICACIÓN ISO 30300-FASE I (Diagnóstico)
Objetivo
Versión Descripción del proyecto
Evaluar el cumplimiento de los prerrequisitos necesarios para iniciar el proceso de Certificación del GCC mediante la norma IS030300. En primera instancia se llevará a cabo un diagnóstico de la gestión documental electrónica que permita establecer el nivel de desempeño del sistema. 1 Año ejecución: 2019-2020 La certificación del SGDEA permitirá asegurar el desempeño del sistema con miras a lograr el cumplimiento de los requisitos propuestos en la norma, a la vez que facilitará avanzar en su despliegue y masificación, garantizando la adecuada gestión de los documentos electrónicos del Banco.
y
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
Hoja 14-A2-23
ANEXONo.2 1 r;
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: '·
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACION
Instancia de Aprobación y Oficialización Alcance Área responsable
Lineamiento que impacta Prioridad
Subgerencia de Gestión de Plazo: 2 años Riesgo Operativo
Todos los módulos del sistemas Departamento de Gestión Documental - Departamento de Gestión Informática Todos
2.5. ANÁLISIS DE DATOS DE LA GESTION DOCUMENTAL
Objetivo
Versión Descripción del proyecto
Instancia de Aprobación y Oficialización Alcance
Área responsable
Lineamiento que impacta Prioridad
Realizar estudios métricos a partir de los datos procesados en el Gestor de Contenidos Corporativos, que sirva para efectuar, análisis métricos, proyecciones, que permitan la toma de decisiones en materia de gestión documental. 1 Año ejecución: 2018-2020 La implementación de iConecta generará una gran cantidad de datos que almacenará el mismo sistema, los cuales pueden ser utilizados para medir el desempeño del GCC, generar indicadores de eficiencia, datos para realizar proyecciones, datos sobre producción de documentos, datos sobre el retraso en el desarrollo de actividades, volúmenes de información procesada y que almacena el sistema, etc. Subgerencia de Gestión de Plazo: 3 años Riesgo Operativo
Análisis de los metadatos de trazabilidad y de medición que procesa iConecta a partir de la información que procesen las diferentes dependencias que implementen iConecta. Departamento de Gestión Documental - Departamento de Gestión Informática Todos
Media
3. MIGRACIÓN DE DOCUMENTOS Y CONTENIDOS ELECTRÓNICOS
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Objetivo Migrar al Gestor de Contenidos Corporativos (iConecta) los
Versión
documentos digitales y electrónicos valorados para su conservación como documentos de archivo, que se encuentren en otros repositorios del Banco.
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CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
Hoja 14 -A2-24
ANEXONo.2
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: 1
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION
Descripción del proyecto
Instancia de Aprobación y Oficialización Alcance
Área responsable
Lineamiento que impacta Prioridad
El Banco cuenta con repositorios en los cuales se conservan documentos de archivo, los cuales requieren ser migrados a iConecta para permitir su consulta una vez entre en producción el sistema. Para lograr este propósito, se requiere valorar, seleccionar y parametrizar los archivos electrónicos y realizar su traslado al Gestor de Contenidos Corporativos, sin afectar la integridad, disponibilidad y autenticidad de esta información. Dirección de Gestión Plazo: 4 años Documental
Comprende la migración de los siguientes repositorios o sistemas: Adocs, SIAF, Offimat (DGD-DCIN), SharePoint (DGD-DCIN) Departamento de Gestión Documental - Departamento de Gestión Informática Organización - Disposición - Preservación a Largo Plazo
Alta
4. BANCO TERMINOLÓGICO DE SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
Objetivo
Versión Descripción del proyecto
Instancia de Aprobación y Oficialización Alcance Área responsable Lineamiento que impacta Prioridad
Dar cumplimiento a las normativa expedida por el AGN en cuanto a la conformación de un Banco terminológico de series y tipos documentales, que sirva para normalizar los procesos de gestión documental 1 Año ejecución: 2017-2018 Desarrollar un banco terminológico que describa las series y los tipos documentales que el Banco gestiona, de forma que permita normalizar la producción documental, automatizar la gestión de metadatos, asociar documentos que hacen parte de diferentes series y facilitar la consulta histórica. Dirección de Gestión Plazo: 2 años Documental
Descripción de la totalidad de series y tipos documentales Departamento de Gestión Documental Planeación - Producción - Gestión y Trámite - Organización -Valoración Media
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
Hoja 14 -A2-25
ANEXONo.2
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha:
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION
5. DIGITALIZACIÓN GARANTIZADA
Objetivo
Versión Descripción del proyecto
Instancia de Aprobación y Oficialización Alcance
Área responsable Lineamiento que impacta Prioridad
Facilitar la de documentos físicos a través de un proceso de digitalización con valor probatorio que cumpla con estándares y garantice la preservación a largo plazo de las imágenes digitalizadas. I Año ejecución: 2017-2020 Implementar el Protocolo de digitalización garantizada aprobado por el Banco como parte del proyecto iConecta en todas las áreas del Banco. Dirección Documental
de Gestión Plazo: 4 años
El protocolo de digitalización garantizada busca incorporar al Gestor de Contenidos Corporativos, los documentos en formato físico que las diferentes dependencias del Banco requieran para el cumplimiento de sus funciones, o como parte del plan de contingencia de la entidad. La cobertura es al 100% en todas las dependencias del Banco, pero su implementación será gradual. Departamento de Gestión Documental Producción Gestión y Trámite - Preservación a Largo Plazo
Alta
5.1. DIGITALIZACIÓN Y CENTRALIZACIÓN DE HISTORIAS LABORALES
Objetivo
Versión Descripción del proyecto Instancia de Aprobación y Oficialización Alcance
Área responsable
Lineamiento que impacta Prioridad
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Incorporar a iConecta la totalidad de las historias laborales del Banco a nivel nacional, de forma que se pueda comenzar la implementación de la historia laboral electrónica. I Año ejecución: 2017-2020 Este proyecto hará parte del despliegue sugerido para las siguientes fases de iConecta Subgerencia de Gestión de Plazo: 4 años Riesgo Operativo
Documentos de los Expediente Laborales del Banco, utilizando el protocolo de digitalización garantizada, con el fin de incorporarlos al Gestor de Contenidos Corporativos y facilitar su trámite y tratamiento a través de iConecta. De igual forma, este proyecto será la base para implementar el expediente laboral electrónico. Departamento de Gestión Documental - Departamento de Gestión Humana Todos
Media
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
Hoja 14-A2-26
ANEXONo.2 1 6
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha:
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION
6. ARCHIVO HISTÓRICO - FASE 11
Objetivo
Versión Descripción del proyecto
Instancia de Aprobación y Oficialización Alcance
Área responsable Lineamiento que impacta Prioridad
Culminar la recuperación y organización del Archivo Histórico del Banco, para facilitar su consulta por paiie de investigadores y público en general. 1 Año ejecución: 2018-2020 Organizar la documentación histórica del Banco del periodo 1963 -2003, que se encuentra sin incorporar a los fondos históricos y la cual requiere tratamiento a partir de estándares y normas archivísticas. Dirección de Gestión Plazo: 3 años Documental
Documentos históricos del periodo 1963-2003, realizar procesos de conservación preventiva, desinfección, restauración, organización, descripción y digitalización de los documentos de conservación permanente del periodo señalado; el proyecto también incluye la descripción en una base de datos del contenido de la totalidad de los rollos de microfilmación (máster) conservados en el Archivo Central del Banco, con el fin de ofrecer una herramienta para su consulta. Departamento de Gestión Documental Disposición- Preservación a largo plazo
Media
7. PRESERVACIÓN DIGITAL A LARGO PLAZO
Objetivo
Versión Descripción del proyecto
Instancia de Aprobación y Oficialización Alcance
Área responsable
Aprobar e implementar la política de preservación a largo plazo de documentos electrónicos así como adquirir o contratar servicios tecnológicos dirigidos a asegurar la preservación en el tiempo del contenido de iConecta. 1 Año ejecución: 2019-2020 Implementar la política de preservación a largo plazo de los documentos electrónicos de archivo (texto, audio, video, gráficos, imagen, etc.), de manera que se garantice su disponibilidad en el tiempo, su autenticidad, confiabilidad e integridad. Dirección de Gestión Plazo: 2 años Documental
100% de los soportes, tipos y formatos electrónicos que el Banco gestione Departamento de Gestión Documental - Departamento de Gestión Informática
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXONo.2
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACIÓN
Lineamiento que impacta Prioridad
Disposición- Preservación a largo plazo
Alta
Fecha:
Hoja 14 - A2-27
Destinatario:
ASUNTO:
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXONo.2
Hoja 14 -A2-28
1 Fecha: ' PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
14 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN
ANEXOS
Anexo 1. Diagrama de funciones misionales y corporativas
El desarrollo del PGD del Banco de la República estará alineado con los procesos del Banco, de forma que sea posible identificar la producción de los documentos dentro de una determinada función y proceso, facilitando su clasificación, organización y conservación.
~ '.,',-' "' . .· . . . ... . ¡. .lioJar ~j < •
)S<JÍ prestaliiista •• •.. tQriglQhanilento. • ge útlírna instancia • aq<Jguactode los< ...... . • ycontrl~ulr? tá · • estabilidaq .. • . · · · · financiera .. • •
Preservar el poder adquisitivo de la moneda y apoyar el
crecimiento sostenido de la economía
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
Hoja 14 -A2-29
ANEXONo.2
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha:
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION
Anexo 2. Marco de Gobierno de la Información
Según el Manual del Sistema de Gestión para la Información del Banco, "el gobierno de la información establece y controla la gestión y el uso actual y futuro de la información corporativa a través de políticas, lineamientos y directrices que deben ser aplicados y monitoreados por diferentes instancias organizacionales en el Banco".
El Banco de la República cuenta desde el año 2007, con una instancia asesora cuya responsabilidad era brindar la asesoría necesaria para desarrollar las políticas en materia de gestión y conservación de documentos y archivos tanto en soporte tradicional como de los mensajes de datos. En el año 2011, se crea un marco de Gobierno de la Información y se establecen tres niveles dentro de la estructura de gobierno: (i) Estratégico, encargado de definir la estrategia corporativa y aprobar las políticas y directrices para la gestión de la información como un activo estratégico del Banco; (ii) Táctico, encargado de diseñar, mantener e implementar el Sistema de Gestión para la Información, (iii) Operativo, responsable del cumplimiento de las políticas y aplicación de los estándares para la gestión de información creada o recibida en el desarrollo de sus procesos y actividades.
En el año 2015 se crea el Comité de Gobierno de Información como instancia decisoria y se reestructura el Comité de Gestión de Información pasando éste a ser un Grupo Técnico de Información-permanente, responsable de soportar y sustentar las decisiones que debe adoptar el Comité de Gobierno, y presentar las propuestas técnicas para su consideración.
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Destinatario:
ASUNTO:
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXONo.2
Hoja 14 -A2-30
PERSONAS NATURALES Y .JURÍDICAS Fecha: 1 ¡ (\
iv
14 INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION
Anexo 3. Políticas de Gobierno de Información
El Banco definió como Principio de Gestión de Información el siguiente: LA INFORMACION CORPORATIVA ES UN ACTIVO ESTRATÉGICO. Como soporte de este Principio definió un conjunto de políticas que fueron aprobadas por el Consejo de Administración en sesión del 22 de marzo de 2011 que fueron actualizadas por la misma instancia en sesión del 2 de marzo de 2015. Cada política de Gestión de Información tiene asociadas unas líneas de actuación particulares que permiten su cumplimiento.
Fuente: iConecta - Plan de Capacitación.
Se entiende por Información1 aquel conjunto organizado de datos contenido en cualquier soporte que el Banco genere, obtiene, adquiere, transforme o controle. Para el Banco de la República su Información Corporativa es aquella que se genera o recibe en desarrollo de una función, proceso, servicio, trámite u operación, asignada al Banco, que debe ser gestionada dentro de todo su ciclo de vida.
1 Definición adaptada (letra cursiva) de la contenida en el artículo 6 de la ley 1712 del 6 de marzo de 2014 "Ley de Transparencia".
Destinatario:
ASUNTO:
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXONo.2
PERSONAS NA TURA LES Y JURÍDICAS Fecha:
14 INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION
Hoja 14 -A2-31
La Información Corporativa incluye tanto a la i11formación no estructurada o documental, la cual está contenida en los documentos físicos o electrónicos; como a la infimnación estructurada o datos, la cual está contenida en los sistemas de información del Banco (transaccional) o resulta de la consolidación de diferentes fuentes de información o de procesos de análisis, pronósticos o proyecciones (analítica).
Destinatario:
ASUNTO:
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXO No. 2
Hoja 14 - A2-32
PERSONAS NA TlJRALES Y .JURÍDICAS Fecha: 1 G
f (\ iU
14 INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION
Anexo 4. Modelo del Sistema de Gestión para la Información
El Banco definió un Modelo del Sistema de Gestión para la Información - MSGJ basado en cinco actuaciones (Estrategia y liderazgo, Evaluación y mejora, Operación, Soporte y Planificación) que son desarrollados como los componentes del modelo, sirviendo así como eje central del disefio de la Gestión de la Información: gestión documental, gestión de datos y gestión de archivos en el Banco.
La implementación de los componentes del modelo permitirá la aplicación de una directriz de actuación autorizada y uniforme en el tratamiento de la información, mediante la homogenización y normalización de los procesos de gestión de información.
Información Estructurada (Datos)
Identificar y definir las necesidades de Información; los requerimientos para su flujo y los requisitos para
su creación y control.
Diseñar repositorios, productos y servicios de acceso e Integración.
Definir e Implementar: calidad, estandarización, acceso, conservación, pruebas y validaciones de la
lnformacló
Información No Estructurada mocumenta!)
ldentíflcar y definir )as necesidades de información; los requerimientos para su flujo y los requisitos para su creación y control.
Dlseñar productos y servicios de captura y de gestión y usabllldad de la Información.
Definir e implementar: acceso, consulta, préstamo, tran:sferencia, conservación y disposición.
Fuente; Banco de la República, Manual del Sistema de Gestión para la Información.
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXONo.2
Hoja 14 - A2-33
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha:
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION
Anexo 5. Sistema de Gestión para la Información
En 2016, el Comité de Gobierno de Información aprobó y adoptó un nuevo sistema de gestión denominado Sistema de Gestión para la Información (SGI), entendido como el "conjunto de elementos o componentes interrelacionados, requeridos para la efectiva gestión de la información" del Banco.
De acuerdo con lo establecido en el Manual del SGI, este nuevo sistema establece los estándares, procedimientos y controles adecuados para: "(i) garantizar la existencia de la información corporativa dentro de los plazos establecidos, permitiendo su consulta oportuna para dar respuesta a los grupos de interés, quienes pueden confiar no sólo en la fiabilidad de la información a la que tienen acceso, sino en la existencia de un reflejo completo de las actividades del Banco y, (ii) permitir que los servicios ofrecidos desde la gestión de información contribuyan a la rápida implementación de las acciones o controles exigidos por las leyes o regulaciones que le son aplicables al Banco y cuyo cumplimiento se soporta, en gran medida, en la debida gestión de la información".
Fuente: Banco de la República, Manual del Sistema de Gestión para la Información.
El Sistema de Gestión para la Información-SGI contribuye al cumplimiento de los objetivos del Banco y a la generación de valor a las dependencias y demás grupos de interés, estableciendo las directrices y procesos que le permiten crear y controlar su información corporativa de forma sistemática y verificable y creando las condiciones necesarias para garantizar la conservación de dicha información.
Destinatario:
ASUNTO:
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXONo.2
Hoja 14 - A2-34
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: \
14 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACION
Anexo 6. Modelo de madurez del SGI
Con el propósito de realizar una valoración cualitativa que permita establecer el avance que va alcanzando el Sistema de Gestión para la Información, el Banco adoptó un Modelo de Madurez - MM que incorpora variables transversales, comunes a los sistemas de gestión y variables específicas a la gestión de la información.
Según el Manual del SGI, "el índice de madurez, permite determinar la distancia existente entre las actuales prácticas respecto a la gestión de la información y el nivel deseado por el Banco, convirtiéndose en un instrumento guía para la toma de decisiones sobre las estrategias más adecuadas para llegar a un nivel óptimo y eficaz en dicha gestión, a partir de lo cual se establecen y priorizan acciones que logren movilizar a la entidad a dicho nivel y asegurar el logro de los objetivos del SGI."
Este nivel describe un c:mtonH) en el ()Ul' se rnc<moc(~ que la gestión de fo lnlormación tiene un Impacto en la organiznclón, y qu.e ésta puede bl'llelklnrse de la definición e hn¡ilcmentaclón de un Sistl'llla <fo Ges\1611 pam la lnfornmción; Sin embargo, en este nivel la organización puede ser vuhternhle al escrutinio legal o reglanrnntario ya que algunas práctk;ts están mal definidas o no est,in detlnldas y son todavía en gran medida de naturnlcza "ad hoc''. La organización pucdt• seguir ¡i<•rdiendo oportunldack>s slgnlfkativas para agilfaar los ¡wocl•sos, servidos t rámltcs u operaciones
Establcs;cr Metodologías: Selecdomu; Estandadzai; Fonmlliza1; Implementar y Guku:
Este nivel describe los requisitos mínimos <1uc deben ser abordados con el fin de cumplir los compromisos legales y regliuncntarios de la organización. Se c,1racteriza por la existencia de políticas definidas, procedimientos y decisiones más concrnlas adoptadas 1mm nmjonir la gestión de la lnlormacló11.
lmplmll<'Utar y Juz:wr B,·imltadvs: Rccordai; Comprobar, Adoptai~ Gestionar, Influir e lnkgrar (Interno).
Este nivel describe a organizaciones que están cmprc1idie11do un Sistema de Gt•sllóu parn la Información embebido en sus procesos, setviclos, trámites tt operaciones. tos aspectos inherentes a la Gt'stiún de la Información esL<in integrados en las decisiones corporativas y la organización cumple tacllmcntc sus requerimientos legales y rcgulatorios.
Manrencr e Innovar: V(,rilkai; Mt•jonu; Mantcne1; Plmtea1; lnnovm; Dar ejemplo, Optimizar e Integrar (Extei-110).
La organi1,aclón ha lnt<.'grndo t•I Sistema de Gestión pam L"l Información <.'l\ su lnfmestructura corporativ,1 y en sus procesos, ha reconocido ,1uc un cfocllvo gobierno de la información juega un papt4 cnicial en la disminuci(m de los costos, ventajas compet.itivas y se1vicio al diente y l:onsidcrn los beneficios de la disponibilidad de su lnformaciún en la transformación de algunos cfo sus gm¡)()s de interés.
Fuente: Banco de la República, Manual del Sistema de Gestión para la Información.
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXONo.2
Fecha:
Hoja 14 -AZ-35
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACION
Anexo 7. Procesos de la Gestión Documental
DESCRIPCIÓN
Analizar y establecer las actividades requeridas antes o durante la producción de
PLANEACIÓN la información, para determinar su utilidad y uso, con el fin de dar cumplimiento a los aspectos administrativos, legales, funcionales, técnicos, tecnológicos y archivísticos.
Identificar y establecer los valores primarios y secundarios de la información, con el fin de establecer su plazo de conservación y disposición final. Este proceso se
VALORACIÓN realiza antes de la producción, para identificar desde el inicio la importancia y los valores documentales (primarios y secundarios), asegurando así el tratamiento adecuado y su oportuna gestión.
-· -
Definir los mecanismos de control y seguimiento para la producción y recepción PRODUCCIÓN de los documentos del Banco, independientemente de su formato, estructura,
finalidad y áreas que intervienen. ···---
Realizar las acciones requeridas para el registro, la incorporación a los trámites,
GESTIÓN Y las distribuciones en las actuaciones o asignaciones, la descripción incluyendo los
TRÁMITE metadatos que garantizan la disponibilidad, recuperación, acceso y consulta oportuna de la información. Adicionalmente, define los mecanismos de control y seguimiento a los trámites que surte el documento en su gestión.
Realizar los procesos de clasificación, ordenación y descripción de los documentos que nacen: fisicos, electrónicos o híbridos (físico+ electrónico). En
ORGANIZACIÓN este proceso se definen las actividades técnicas propias de la gestión documental, con el fin de asegurar que la información tenga una clasificación, ordenación y descripción, que permitan un tratamiento archivístico adecuado, conforme los lineamientos definidos por el Banco.
Remitir los documentos fisicos o electrónicos de los Archivos de Gestión a los
TRANSFERENCIAS Archivos Intermedios, Central e Histórico, según aplique. Incluye las acciones para transferir los documentos durante las fases de archivo, validando los plazos de conservación establecidos en la TRD.
Realizar el proceso de selección, conservación o eliminación documental, de
DISPOSICIÓN acuerdo con lo establecido en la TRD. Aplicación de las herramientas de gestión
FINAL documental para definir la disposición final de los documentos, en los que se contempla: la selección con técnicas de muestreo, la conservación permanente o su eliminación.
Definir e implementar las condiciones para la protección y conservación de los
PRESERVACIÓN documentos en soporte físico o electrónico. Son los mecanismos y estrategias que garantizan la preservación y conservación de los documentos en el tiempo, teniendo en cuenta el soporte o medio de almacenamiento.
Hoja 14 - A3 - 1
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 ANEXONo.3
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Nombl'll!otttulo4eb~l'Ul~lfl~
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Mactopro«SOS ·-- Serlesdocumenule,
Resoludones y Bol~fnM \BoletlMS de 12 Junta Olr«t!v2
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ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
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~ de eon,pc,rumlt'n10 -1~~;::;:::ay=t::::~~:::::1~~ AdQUlnryCon1'11L1rl!lMl'SySt'rvldos t>ISantodt'b.Rt>pVblic.>.
Códigoeletua ::llc~ Úk.a ~ra todos los t'fflpfoaOOS del Sanco d1! !a\E~r:o!
F!('glamt'tlto O~tatlY<:1 dcl S.,W:lo elel~!l'lfflto t'tl donde~ soci.oUn ..r ~bffit'ftto Ol)«llt!vo d..r ComPMSatión!nt<!rbanariadt'ISal'l(O Servi(:;c, dt' Com~dón ln\~ri.l dt'I ~neo &, t..!~l',ol
dt>laR~blia Re'P<Íblic.1.
L.>JunuOlr«trlladcl San<:t>~b F!,:,pilbllta.~conl~wn loptt'Vistoff!t'lart/ruloS"'dt'bt<'"(3ldt'l992.~aala c~dt'ICongttSOelebR"PUbUaun!nfom>edondt'se
st'f>ab.nlosresult.>dos~ioosdclaf.or~ivo.Oe
~~ ele la JUMU Olr«tlva ,1¡~1=::::~:u1:~=:~=~~:::~:\~~W:s
lníOrmt'<eleSostt'tlibilidad
vaNblcs m~rotCOn6mlas. En los dos ultlmos capitules St'
1nform.asclm,bro,r,posi6Ór'ldt'b.s~intt!'Nclonalcsyb J)<OV«clóndtbsituaciónllna~d..rSancodt'laRpPUbli<a ~raclrespffllvo.>r.o.
~~:::=.::..~=~:=~gcstiónff!1~~
ltlfOi'!l'IWÓnl't'bc1Qna<i1ror,losrcsultadoselebswbast»eleTtS Su~tudeTituloseleT~-TES lffl ..r ~do póm.al'io adrnlnlst~s !)O( ..r Sanco dt' uj~i'lol
R'°PUbliu.
inforfflt'penódkofflt'le.vtose"plic>l~scstióndt'IBancod<'b
lnform.- Administración de Rt'SffVU1~=::1cs~~::;;:~naad:;::::1rn:1=a~!E~hol/1ng~ lm('tn:><ionall'S St>J)l"t'St'rlta t..posici6ndeb.s!"Hffllulnt~lcs= r~~
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Documento ron ~ =nual del uswrio del St'fVlcie de
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CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 ANEXO No. 3
Fecha:
Hojal4-A3-2
" D t,; Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
Nombno:atftulode:la~torladtoln~n ~de:~dt'b ,_ --. .. ~·l~prod111:donde:I Notnbn!~~d,i..
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Contro!y D1STf1!8UIREFECTIVO l~tu!mlento
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MONETAR1AY
PolltlaCamblarla
Económkay financien,
Nom&n!atftulode-lafnfc!l'f'MClón ~de-l.eo~nldode-l1aiu,(OliadeWonnad6ff Medlode-l'YllCÍÓfty/e,o~ -- 1.1,prdeconw!U
Sllr!Md«wfle11Ules
~:::;~:~nd<l1::::as:~:~'t ~ ~i..sl!::~::::;;:!:::::::::::!a~=-dell~~ osoo,s 1,0,,>c, 'l'Yf"'b.>"!ff!SNWt'.s9MIIU;·bíl\rt~?<:
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~:::~:o:~ador=y~rrollod<,1:=:=ºM~ v ~r:a=1oó~Op,:,ra~y0t'l.lrrollod/:-l~r:~=10 d/:- °"'1",lc~ v
~~~r~:;:o Abien.o • =~~~cor,~CQflV0(.1toriH¡»nrid~(!ncl<.~ Es¡»iwl E~róniro POf tMN ~~~7o!:;~~y.tLQ_~~ =:o~:o:O~Mione,.yOt'l.lrrolled,: :::~=c,M~:;; y
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Pregunt>sfrfCUMtes Jnfoc,mclór, rebdQM(b tO!I preguntas CI~ e-stadlrtb=:e se allíb,, como~ consulta frecuerne por¡»rtc de los usw.ricsdeljúi»/lc! r~lfflffl~G:1ml>losefr,v~;n1err,aclon:ile-s.
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CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 ANEXO No. 3
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN l
Nombrt!otltulod<!laatt<!Corlad<!fnform-,dón -NOmb~otltulode-l•!nfomtxi611 o,rmfl'(lón~contenldade-1-tlltetorbdllirrfomlacl6r, ~- ~klftconM!MIIC>6ny/oJOpor'U! 11'«"-deff:~~«b
>-----~---~-----;
7.CONT!IIIIUlRAlA
GENERAOÓNOE
CONOOM!ENTO
Tct'l'l$tli:as
Encu~1tMy E<it.:icfütlas
Sel'l~documcnu,1e5
'."r;nr;:: ~::~:~º :.:::::.id:1::vc::~:~::~~~m:i: montP$ ~od.aóes. pla:os.¡E~~ Forw.mis
lnform.,ció!\(j¿M,:r<;a<lode-Dffiv.a~IMonto tr.nS.Wo Y d<-v.tlu~~: ~"' ~ cbtQl. m~r.a los • Mon10 d~ trans.,do ~c,,do lorw .. ,d MO!'ltos rm-mual,:,s y df:v.il~ción ,mpl~u pro,r,e,d,o ~ ~!E~f>ol
ydcvaluaciónimpliclU..in~liiacb :::~=:=-=g;:~~=~!os lnt~"'nos
lnl~iónpors«t=:los montos~u2~~0<:i:ldos por
Esud~tlcasdcMertMI{) j'.n:=~~d:::::::=::::¡~~~;~=~=~~~=S:7=¡r~~ =ores lntl'!'ffledlirios del Mffc:tdo C.mb!2rkl en el merado f.ot,,Qrd p;1r2mor,~d1stln~apcso-US0.
ti:1a.1r,1lcM d,.. Sistemas
del'a(oyOpen,c!ón
U ~ d'-' o»tos muestr., los montos di:lrios y d<ov.>lua<:lóf> !mpljcit;, ptOm«l,o d,:, los contr.otos IO<Wud peso-USO
N1!!10<:l2<:l<:>nl!Syóev:>!u~ciól'l!mplki1aln1!!1~porlosres~cs<ft$Un1osd,:,lostr,ttm'l<'di:lriosd,:,I dfNDfffltre,....Jden¡esyagentesdel Mll'IUOOC.ff'.lmrioconatgen\esd,:,lt?:teficl'au10riUdos .. Er;ta,Esi,ai'>o! ~terlor lril=ción $e cncventr:l ~g~o» ent,,.. o;,cr.xkl<>es d,:,
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~:~::Oc::::~ d~:.7·:: ::::c;&,~I~~ títulosvalom.6"~o»¡>ublie>,,,..gor:i:ldasattr~ffló,,1S(Ny
l!q.,i(ladasa traffld<'l DCV.
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L1 es12di1t!e> de d<!uda ~erna mcl<IY'I' ..i fin>l'ct>""'-"'to
obt,..nldobaJol.:isn'IOo»!~de¡,réstif!IOl.ba~.créd!tos com,,r,:la!,,..od,..~.tltulosd,:,
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Hoja 14 - A3 - 4
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CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 ANEXONo.3
Fecha:
Hoja 14 - A3 - 5
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Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
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solet!nEcol\6mlcoR~ioflal
Reportes del Emisor
Solfllncon lnform2<:iónPl.'ri6<!1t.a.coror,:.bleyoportunasobrela
evol<Jd6"clelasprirn:lp.1!nvarlabl"'del:i"ct~deeonómk.aj~hcl
Es un boletln menwil dirigido ~1 p.:ib!lro f!fl g=l. ®e p.--r,t::i..,,unleng~J('sendno~abr~<<lelas l~!g.1:,cionn rea~uda,; "'el &.neo de la Rep,jbl;c.;,. ~¡ =!twahcl lesl"f!SUl'..adosdebena,est::ittimf!Str::i!deex!)<:'('"..at;...::is.vctros lf!m::1$1'1:0l>Ómlcesdelnt~
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FiskOyOe<:lrór.lro
FískoyOe<:lrotlko
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11/2003
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CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 ANEXONo.3
Fecha:
Hoja 14-A3-6
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS 5 e
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
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l pul,~~:::::~=~ l
qllt!apf,c¡ae-J J
!~ºv:=::Rl~~l l~vb~::~:;
12.GESTIÓNDE BIENESYSERVIOOS
16.GESTIÓNOELA PlANEACIÓNY
EJECUCIÓN
Pla~aclóny
EstrMe1!a
Con!roly S.-1urmltnte
Planeaclón Em"tég/Q
Gesllón Pn,supuenal
:~~i::::;~::.:::::~d. CUVQ ~h"O M d1f"ndtr1~7,ol/lr,¡t~ Fi~yElectrót<iro POf/KTMtPigin.,W,eb
NO~;,lÓQ h:t~://wv.'W.b.1"~-&ov.co/1><1blk.:mo=?!,d,23
:~;:~:;:.~:wbrci~líg~~=l>=T,ol El«tr6nil:o ¡,m: 07!'.013 Nor,>l>Q ::=~":rl'PFx'tro/P\/J>lkXw'n:
~!r;y~lr.tt'm.3doNIM-SG-l,m t~l1't=<>Nles·SG·Mll
°'1>Mt:trnt't>1odeEst"bi!id"dR<-.a~-omj~~.toó<e!str.><1~ ~f><;>t'r.:,-CfA
l>ubBcadoncsCul!ur,iln SoletinCultuno!yBibUO!;dr,w ~~!~~::.::i:rs~ ~ la BLAA Que .abon:1~ :""'as* interk [sp.al,ol F~yElectr6"ico POI' 2 - 3~,púre;>l;ah; t-¡·p·iíl"'!'(W b;o"CT:W,,ttynJro/bclt'i"::fJ,ttmll Sut,g~t.iCul:ur"l-SG-0. ~="t...,_ SG-Ct.-
:~~v~..=cu~ ~U:.:idos ~ "l'llveolo.;~L~f>ol El<!ctTÓ<!l'.o (Fískoham,2000) Pt* ! Se,s.:mp:,;,sr.,!'1".w&. Jo,,p:;,r~oM=<:!'10ro-OM\J l~r:.:.IN;'<'.tot-".M'0<:!'10,-o. 8ol~ínMuS®dcl0ro
l'l~ndeAdqulslclonts l~';;.,:i:! de Ad~ui,iclorn1sde8lfflt'S1::=~~~::i~n:::fl(c:traaciónjEsp.of>ol
Contrataclo~s Ad~
ReportedeContrata1ción
Organlgram~
J>ublk.1<:ión de lnfonnadón dt: 1~ CO!'ltt.11~6,, fO!TNll:ad.:. ""el S:lfl<:Od<>~cont.ilfy7.\4~2002íCódig<>Di«:iplÍflltrk,!~i',()l
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EstrvcturaOrgalllz.:.clONldi!IS.fl<:o. Esp3,',cl/lr.g~
E!o!ctro!'lko Ol/2009
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El~r<lnico 06/l9n
Mír,mc~tr.:.l /!mP..l.L.~-~.Jl~sglt)'LP.l.,~...,P!."1
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Olrncclon~m~nto
Estr.atégko
PlanAntlcorrul>(lónydt Attndóna!Cludadano
Pn,supuetto
i,1:11<10,fln..,clerosy
!Estrvctur.ii.a!.lri:I
PlanEstr.a1~ko
Al:cm.:,tivis«rn-4:osy~nd.isi.alarbl..s. """" Otflnkión dcl nurco cstrit~o. objf!':ivos estr.it(lglees,. lnl<:iativ.lsa$0Ó:ld0S a!cvmpl,ml~\odelas fundoncsm~IM.IEsp.:,l\ol
;::P":::i~:ta,,mión V cl1:~:~:::;::::~=.am~r.to de b ~;~ ~IEs~hol
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::i~~~~~7'=:~:::~!:!JEspal\ol loslndltadorcsée¡est!ór,.
M«.:.nismos
Qud.:,d~na Part!clpaciónl~.;~:.."'~~~=-~=c:::::::{~hol
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de ~. W.e«lón y r,:,s~a :nt<' ~os Wdtos.
~:.:::orrupclón y de Al('ll(iór, •l1:=~c::::p;ra;;:•/:t:~:;~Y1=•:i:¡tsp.:,7>o!
~or.:.miff!todl'losmetanlsmosd<'a!t'fltión.tnr.5p.:,~a. r~on3llt:1clónd<'tr:lm!\6Y"""di<;iónlle!nlor"'6.
Manual P.:,13 !nmulr a la d~nia ,m f:I pnxeo de l)R'S<'rltar
ur,:,dl"nur><:bsobreactosdt-corrupciónpor~rtcdeempl<'ado.!úP3,',cl
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Proy«tiónanual<:!'1 esUdo de rcsutt~ de b entidad. """" Pn:s<Jpul'StOd<'Operaclónelnv..món 1P~toan~ldelngresos,g:,nosc!nversióndl'la...,iidad. '"'"" !~:':a~yG~=~=~I {Est~do d"!Esi~dePért!idasyG.:.n:a<>O.lsp.,rabvigencb. E~fiol/lr,¡¡léi.
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CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTER.t'IA- DGD-350 ANEXONo.3
Fecha:
Hoja 14-A3-7
5 : e Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
Nombn,otltlrlo6"1a~gorlllcle!n~
M=•ncl,_ -·"""''"'°""' ~• .. --=··,---- ~- - .::::::·· - .. ¡Nomwt'~!~:i=i.ic1ei,,p-rodu«ló,,~ ~~b,~c¡u.emot!V,tla l iwbllcld6ne11ci..~-bf,n,~61!1
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17.GESTIÓNOEl
SISTI:MA O!; CONTROL
INTERNO
lB.GESnÓNOE
COMUNlCAOÓN
Ttm$t!w
Controly Segulml,ntO
At,11clórtal Oud~art0
llanca<:entr:,ly A,un1os Corponttlvoi;
Serles~ntalc,
Unoml,ntM
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tnfo~d,!Slstt~d, Controlln"mo
Esudodt«-Wltadoln\~r.al ~Jo¡.~iwl '"~~ o<:>O<'los,:~t'f\\OSO~comd,:t,,:ml)O
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Opt,racioMsMOl'IMariaEl«iiv:as muem:a ('! <:f«to =:arto o',e, las d1for...,1,:,s xtivk!:adMjEsp.>~ol
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gastos o costes,~ son objeto dto climitlxión en el pr,x= dto consoli<laclónque~~Uz~laCGN.
Org~niffloos de Control. Supervisión v¡:=~: ~:t~~. ;:1:~ :1:1:tv ::~~lr-~ ViglfandadelEbn<:0del~R<'l)(,bf,ca q"'dlf~entesorganls=tjercensobresugestlón.
~7.:ie1n~::sudo dtol S/$t= del~:=. ~mso dcl esudo del Control Interno en 'ªl&i>aho!
OowmMIO~OJ>Ol"cl Slst<'!N d(,/1,:ndkió,, [lectrótz,c¡, dto'
~it~~= ;::t::t:a ~le;::¡::=;. :iln~ ~ ~ l:nc:_~ :::ld,,de ;l&i>a~ 11 llbl~ doc\/mentos Y lonnulartos d~róná:OS ~ ronfonNrl 12 ~ rendlcÍÓ!'I de CUl!l'U f~cal ¡in11al qut d 8.tr><:o de b ll'"P\Jblia
~a!luatr2.fsdtoes<Psk\en"1:a.
"'""''"'""'"" ..... ..... PDF 1 0!}¡999
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UnumtC'f'tosdel Sist,m,a d, A:enclón 21 Oud2o»r>0. cl tl.l2l
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~~;:;::i6.:!::~:;tK~-v.,~)yl712 ! Documento medlant, cl cual !.f' divulgan bs ~= ,r«tu~s por los miembros de 12 Jur.u Oirectm ffl sus de<:ls!ones ó<! Pol!tica Morte!a<b y se comunka si b decmón!E5¡,ar.ol/lr,gl6 jEIKl.l"ÓniCO sobn!labS.1dtolnt~soitornódtom>11ff.lur,inJmeoJ>Q1"
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Pub!lcac!onu tconómlQJ ,,,...,=· OCU uas m econom ~ r,da<b p!"l Sffl'estlfl ó<! un~ E-f!OI f'tSl<:o [!«trór,ko ?Of i,¡oapl,c.a t;J.P;.,.~.f!X!:re,ES!:!.S9L~~,.,,,~ ~!"..J=toóeCon,;.,r,Jcaa&,y~ !d;cao&,&""'6ml( Gí escola ~ bc!l!lúuNcolecciór>«gufisncol.&res.g~s~O!'S\Ud~nt~ ·" b ..,, . . ¡~r: .. mer.:oóeCcffiur-.,:x,t,,I
Sa11codto!.JR'1PÚblica oriN:S::Ms1co/dt'~'.:1a. • cor, Y ~ (<1<,Qclót,&ooómk..>yfiru~·Dcrf ~.o,cri: av
1 !Uyó<!'t"'~~y~il;I,
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;::~1: .. l>l!tM!a ltomurilcadosdePttn:111 Comunicados rel2do~ con
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Comur.lcadosd~pr~=dondesoe.-nund.onlosresultadosdto com~ y Yl'flU de divisa~ efectual% J>QI" ti 11.:n<o di! 12![-i',ol R"l)Ub1ia.cotrt$pOndientO!'Sal~~t,:,rior,
J~··p·t1 b;irmtertoín'rorrw9W·
1"""" l~~-toTknicovóelnfOrTNció<> Econémto;·D't!E
~~c1"kil~vde tnfom-~tc~·07lE i
:~::i:vi=~ Oep6sliol!':n~::c=::::."::1:~:.ae::i~=~l~i',ol NO.Jplia "l-'"P-// ._'N"'J'.fflrm:rnl,::</PHb!,qciot-z'"fd:=20¡~,u,,.,.,.,10 dl'fiéud~fi.1yVakxes-DFV
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Soletln lnlor=tivo~riodcl CWEC 1::::::1:~~::-:~::.,::;Ei u~ dl'lb~~ ;4~99 !:;~~~~~~=-<&,: ~,:2,..,.,,.,:oÓ<"~t=ó.-<>>40•0';
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CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 ANEXONo.3
C!: 2~1 16 Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
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ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Ftti..dt~~dela ·-NOmbfe ó thu1o dt la lnfotm:1(1611 DMcripclóft,!el(Oftffllldodeb~ft~ Mt>dlodi!conW"ndóny/c.toporte
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20.GESTIÓNOE RIESGOS Y Pf!OCESOS
21.GESTIÓNDE JNFORMACIÓN
Temft!cas:
P111nead6ny
Es1ra1egl11
Contn:ilY St-gulm!ento
l>laneaclóny Ei1ra1egl,1
~-
SC,rk,Slfol:Uffl{!nt~
~venclóndclavadode AttlvoyFlnantlllclóndel
Slstemade<lestlónde !nfonnaclón
lnnrumentoJdeGestlón Ooc:umcnt.al
Con¡Vntodt>doeu!T\1mt0<flnfOflni>d6n1'>'Jb!i~~~wM>c=
EStrllt<"ttiaAn:1rr::ovdf ~~::d~~~a::;::::u:;:~:=~"1 ;';¡n;°~!E~~ El~rór>,ro
c«:.;t,cadónsobrtflsist<"<Nde~m;,,,is:r.,clóndt'~odt'
~!f!aciónt.A/f-T ~~=~~~:,';; :.,~:~r;1~:1~ftr,glk !ritttt6n<eo
fina~d"11
Fomiato in\~cioM1 con bs ~.><!Stas ~1 =.lonario 6" po!í1!Qs v proc!'Cllml,>n:01' A.Mt C:Ui, eor,r!f'ma q~ el SR cv.,..""e
con =s y ronverdos !ntcmacioNcle-s y c:sie \l,>ne
wo!fst>«g A.nll•Moncv {A.MtlQ~llonnaire
L1ull<lfflnsl~::!::7~:.:=)E:!:~on:o~(~ ~:1:=:1~llol/!f!ilk
Programad~ ~lión o«ume,,ul
M~t..s 6" b ir,düj.\~ de s,,vklos llnar,ci<i<m y pn'>d,mcs re~on;><!os, par.,conocim!<m:o del clien:e. prevención de
bvadodedineroycOl'ttrarn:,,;t,1r!:aspo!iUu.sdefl=bmie,,to
dl!lterrorlsmo
Es un doeumento que conti,me el Prcsr~= ou,:, t>l'l,j =::~~=~-:::::t:. ~:;:;1:: R;:~:.:: ~l[spa~
pro¡¡r.>INS MP«IHc<:>S de Gesti6f> Ooeum<mt.11.
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AegistrodeActivosd<!ll'lformadón (registros pvblle.adM y 1<:>S regll;;.rcx. dispecible-s p.¡,ra ~1~~1 ~UdtadM.
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El Cuadro de Cluilk-'<:lón Docum,:,r,tal - ceo es un instrufflffl\O
.. ,,:t,MSHcoqven-glsiralatota!i<bddelos6ocu""'1'!\0S(¡<K"ha
~:::: ~ ::.: .. :~.b~::;:a :"°ser1';~:b~!nSS:ltsP31\ol awnlos. con im!ludón O<! fas dependencias c:<>e produjffon b ln!orrMdón. lndepernllt'l'ltcrnMt~ que ,:,,~ta,, ('ti b ~.ulod.1d
L..a Tabla de Retención r>cvrn..nt.11 •TRDesun iMtr~me<>1ode
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Índket,múUcodebln!ormx!ónpúblkagomef-"<».,obtt'l'li<b. adqulrlé;iocontro!ó\dllporelfbr,cod(>taR,:,p<Jbllc:tquel-.;,sido¡Esp;.af,o! a!ine.a<»comodasifoa<:fao~~.
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CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 ANEXONo.4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Nombre o título de la categoría de Información
Macroprcxesos ¡
GOBIERNO 1
Temáticas
Polftlcas
Corporativas y NormatMdad
Rendldónde Cuentas
Banca Central y
1 Series documentales
Resoluciones y Boletines
Consecutivo de drculares Reglamentarlas
Políticas Corporativas
Regímenes
Reglamentos y Códigos
Informes de Gestión
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nombre o tftu1o de la información
Boletines de la Junta Directiva
Circulares Reglamentarias Externas
~
Orcu!ares Reglamentarias Internas
Oesaipdón del ,contenfdo de fa categoría de información 1 Idioma
Mecanismos de publicación de resoluciones y demas actos de la Junta! Directiva,y demas depend_encias de! Banco. ¡ Español
Circulares reglamentarias publicadas que componen !os Manuales¡ Corporativos de las dependencias del Banco, con destinatarios externos af Español Banco de la República. .
Circulares reglamentarias publicadas que componen !os Manuales Corporativos de las dependencias de! Banco, con destinatarios internos en\Espafio\
el Banco de la República.
¡
Medio de conservación y/o soporte
i Físico y Electrónico !
Físico y Electrónico
Físico y
Reglamentos DCV y SEN Reglamentos y Manuales de operaciones de! Depósito Central de ValoreJ I DCV Y de! Sistema Electrónico de Negociación SEN. ! Español/Inglés Físico Y
Po!ítica de Gestión Ambienta!
Régimen General de Contratación
Régimen Presupuesta!
Régimen de Conservación de Documentos
Régimen de Firmas Autorizadas
Reglamento del Régimen General Contratación
:::í::~::.mbientales que deben incorporarse a los procesos Y actividadesjEspañol
~:;~::i:;;s :~:i:~=~:::ic::tolítlca Y lineamientos en materia deJEspañol
~:;::~:~as normas generales de política presupuestaf de! Banco de !aj Español
~~::::: ::;:;~~:~~n:~~::i~~~ed~0:~::;;;:~ción en el cual se! Español
Documento aprobado por el Consejo de Administración en el cual se otorga la facultad a los empleados que ocupan determinados cargos. en propiedad o como suplentes o encargados, para suscribir comunicaciones!Espaiiol
y documentos internos o externos, según el caso, en ejercicio de sus
funciones.
de\Docu:1'.e.ntos que _desarrollan. ~a política y lineamientos en materia delespañol ad_g_uis1c1on_e;s de bienes y servicios.
Acuerdos de Comportamiento _ Adquirir YIGuia específica de conducta para los empleados participantes de los
e B. c-~ . . procesos de adquisición y contratacón de bienes y servicios en el Banco del Español
ontratar ienes y =rv1c1os la Repúb!iea.
Código de Ética Código de Ética para todos los empleados del Banco de fa Repúb!ica. Español
Manual de Convivencia ~:~n:~:::c1ae!::~:1~ción, corrección y solución de conductas contrarias ª¡Español
e .6
b . d 1 1
Documento en donde se socializa e! reglamento operativo de! Servicio de¡, , . Reglamento Operativo de! Servicio del
ompensac1 n lnter ancana e Banco de a spa o¡ Re_Eública Compensación lnterbancaria del Sanco de la República.
Electrónico
Físico y Electrónico
1 jElectrónico
! Físico
Físico
Físico y Electrónico
Electrónico
Fisico y Electrónico
1 . . . . \ Fisico y electronico
Electrónico
Informe de la Junta Directiva al Congreso
La Junta Directiva del Banco de la República, de conformidad con !ol previsto en el articulo s· de la Ley 31 de 1992, presenta a !a consideración,
del Congreso de la República un Informe donde se señalan !os resultados! macroeconómicos de! año respectivo. De la misma manera, se muestran las metas adoptadas por !a Junta Directiva para el siguiente año y !as! Español/Inglés ! Físico y Electrónico perspectivas de las distintas variables macroeconómicas. En los dos·
últimos capítulos se informa sobre la composición de !as reservas internacionales y la proyección de !a situación financiera del Sanco de la República para e! respectivo año.
Asuntos ] Informe de Gestión ] Informes de Sostenibilldad ::~::e~:n::i:;~:::i~:~:i:~~:l~fi~a~:::::~o de su gestión en los!Español j f;sico y Elemónko
1. ACTUAR COMO AGENTE FISCAL, PRESTAR SERVICIOS
Corporativos
AL GOBIERNO EN 1 1 Operaciones como Agente . . ASUNTOS AFINES A Agente Fiscal Fiscal del Gobierno !Subastas de Tttulos de Tesorena. TES
lA NATURALEZA Y FUNCIONES DEL BANCO
1
::~:::i:~~:~:i:::~~í;t~:dl:: ;;;~:t::~:0d;e!~: ::::~::.de TES en eljEspaño! 1Electr6n;co
1
Hoja 14 - A4 - 1
Formato
POF
POF
POF
lnformaclón publicada o
disponible
Información Publicada
Información Publicada
Información Disponible
Fecha: i b
Lugar de consulta
http://www.banrep.gov.co/es/boletines-junta
http:l(www.banrep.gov.co/es/buscadorreglamer:tadon
Archivo de Gestión/ Archivo Centra!
http://www.banrep.gov.co/es/deposito-centra!-
D,ocumento !Información Publicada lva!ores-dcv . F1sico / PDF http:/ /www.banrep.gov.co/es/sistema-electronico
negociacion·sen
I
POF Información Publicada http:ljwww.banrep.gov.co/sites/default(fl1es/oub!icacij ones{archivos/pga 2012.pdf
POF Información Publicada
POF Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/contratacion-bienes-servicios
l. http:ljwww.banrep.gov.co/es/transparencia/regimen·
.P.'.~uesta!
Do;~::nto ! Información Disponible Archivo de Gestión/ Archivo Centra!
Do;~s::nto ¡ Información Disponible Arch¡vo de Gestión/ Archivo Central
POF
POF
POF
Documento Físico
POF
POF
POF
cvs
Información Publicada
Información Publicada
http:j/www.banrep.gov.co/es/contratac\on-b1enes· se_rylcios
htto:ljwww.banreo.gov.co/es/documentos-guiascontratacion
Información Publicada !http://www.banrep.gov.co/el-banco/codigo-de-etica
Información Disponible
Información
Archivo de Gestión/ Archívo Centra!
http:ljwww.banrep.gov.co/es(reg1amentaciontemas/2189
Información Publicada !http:/(www.banreo.gov.co/es/informe-al-congreso
Información Publicada lhttp:ljwww.banrep.gov.co/es/sosteníbilidad
Información Pub!icada lhttp:ljwww.banrep.gov.co/es/tes-pesos
t\
J
(
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA- DGD-350 ANEXONo.4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Nombre o tftulÓ de la categoría de información
Macroprocesos Temáticas Series documentales
2. A0M1N1STRAR I Admlnlstrad6n de
LAS RESERVAS l las Reservas ! Informe de Gestión INTERNACIONALES llntemadonafes
3.APOYAR EL
FUNCIONAMIENTO ADECUADO DE LOS
!'::~;,:SRDE PAGO ¡sistemas de Pago !Servicios Bancarios
SERVICIOS A LAS
ENTIDADES
FINANCIERAS
4.SER PRESTAMISTA DE
ÚLTIMA INSTANCIA !Estabilidad Y CONTRIBUIR A LA Financiera ESTABILIDAD FINANCIERA
5. PRODUCIR Y
DISTRIBUIR EFECTIVO
6. DISEÑAR Y EJECUTAR POLÍTICA MONETARIA Y CAMBIARIA
Control y Seguimiento
Política Monetaria
Política Cambiarla
Informe de Gestión
Control de Falsiflcaclón de BIiietes y Monedas
Operaciones de Polltica Monetaria
Informe de Gestión
Operaciones de Polftlca
Cambiarla
Trámites y Servicios del Régimen Cambiarlo
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nombre o título de la informadón Oescrlpdón del contenfdo de fa categoría de lnformadón Idioma
Informe periódico en el que se explica la gestión de! Banco de la República
Informe Administración Internacionales
de en relación con la administración de las reservas intemaciona!es. En él se
Reservas\detatla la polftica de administración y se presenta !a posición de las!Espafiol/!nglés
reservas internacionales con fecha de corte a diciembre del año a
su.e_ub!icación.
Documento con e! manual del usuario del servicio de Compens.ación de
Manual Usuario - Compensación de ChequeslCheques e! cual consiste en socializar el mecanismo para caoturar1,
0 1 Internet directamente a través de una pagina en INTERNET, las posiciones spa '
0
multilaterales o bilaterales, según corresponda.
Reporte de Estabilidad Financiera
Reporte de Sistemas de Pago
~n:;~:e\;~is:::~~~:n~:r:i:~ s~ c~::::~fío y los riesgos a los que se!Español/!ng!és
Reporte que describe !a estructura y comportamiento de !os principales sistemas que componen !a infraestructura financiera en Colombia v!Español
presenta resultados de proyectos de investigación en esta materia.
Consulta en línea de especies monetarías¡Servicio en línea que !e permite al usuario conocer el estado del estudio del _ retenidas billetes o monedas retenidas por presunta falsedad. Espanol
Tasas de intervenclón de Operaciones de¡Tasa de interés a la cual el Banco de la Repüblica ejecuta !as operaciones¡, _ 1 spano
Mercado Abierto (OMA} de mercado abierto.
::r::~:;~r~~~:~o~~~.::ldos de operadones[Series históricas Operaciones de Mercado Abierto {saldos}. Español
Serles Históricas OMAs - Operaciones¡Series históricas Operaciones de Mercado Abierto (operaciones repo¡, _ 1 spano
transitorias de expansión monetaria aprobadas).
Operaciones de Mercado Abierto Convocatorias para el d!a
-1:~:::::~~ia~~:;~onada con las convocatorias para el día {lncluyelEspañol
Operac:ones d: .. M ... · e. rcado Abierto - OMA de .. l.Las ~peradone~ d: m.• .. rcado abierto (OMA) de expansión pueden ser del Español exp~ns1ón tran~tonas _ ~()S tipos: trans1tonas_ y permanentes.
Operaciones de Mercado Abierto - OMA dellas operaciones de mercado abierto (OMA) de contracción oueden ser del Español contracción transitorias dos tipos: transitorias o permanentes.
·¡conjunto de información y análisis con e! cual se toman las decisiones de Informe sobre Inflación Política Monetaria. Presenta !a visión del equipo técnico sobre la situaciónjEspañoi/lng!és
económica de! _e_ais.
Informe de Operaciones de Compra Venta de\Contiene información de compras y ventas de divisas por parte del Banco
D. . rt d
1 8 d
I R .
01. de la Repúbica. Detalla opciones, subastas, intervención discrecional, entre\ Español
1v1sas por pa e e aneo e a epu ica otras.
1 .
1 d
0. . ¡Mecanismos de Intervención del Banco de la Repüblica en e! mercado!
ntervenc1on en e merca o cam 1ano __ ... , .... , ... ..,_. __ de interv~nción. ···················----·······-Español
Serie de cartillas educativas que explican y divulgan los procedimientos
cartillas Educativas de Cambios Internacionales \aplicables a las operaciones de cambio y ra información camblaña\Españo! requerida para el tramite de cada una de ellas.
Instructivos. electrónicos para di!igendamiento¡oocument~~ión ~opo~e para q~: los usu~rios del sistema tengan una guia!Españot de formula nos de cómo d1hgenc1ar la mformacion en el sistema SEC.
Enciclopedia de términos cambiarlos Documento que busca divulgar el significado de los términos cambiarios 1 _ contenidos en la normatividad vigente. ____ _ Espanol
contiene Ja publicación de !os avisos de notificadón de actosl
A . . . d d . . . d
I adminlstratiVos expedidos por el DCIN y fas citaciones para notificación, en
vrso y citaciones e actos a m1nistrat1vos e cambios internacionales virtud de lo previsto en el articulo 69 e inciso final del articu!o 68 del Español
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Adminístratfy(:l (Ley 1437 de 2011). .
Conceptos cambiarios de !a Secretaria de la¡conceptos jurídicos de la reglamentación expedida por el Banco de lalE _ 1 soano
Junta Directiva República sobre Réiimen Cambiado. ·
Preguntas frecuentes Información relacionada con preguntas que estadisticamente se califican como de consulta frecuente por parte de los usuarios de! régimen de!Españo! cambios e inversiones internacionales.
Medio de conservación
y/o soporté
\Físico
!Electrónico
Físico y Electrónico
\Físico y
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
1 !EleC"vónico
1 !Electrónico
Físico y Electrónico
Fisico y Electrónico
E!ectrónico
Fisico y Electrónico
Electrónico
Electrónico
Físico y Electrónico
Fisico y Electrónico
Electrónico
Hoja 14 - A4 - 2
Formato
Información publicada o disponible
Información Publicada
Información Publicada
PDF / CVS j Información Pubiicada
Fecha: 1 6
lugar de consulta
lhttp:f/www.banrep.gov.co/es[informe-reservas· lkiternacionales
1
1
lhttp: 1/www.banrep.gov.co/es[1'1o-de/24868
i
htto://www.banreo.gcv.co/reporte-estabi1idadfinanc~_ra
i PDF Información Publicada lhtto:ljwww.banrep.gov.co/es/reporte-sistemas-pago
HTML Información Publicada www.banrep.gov.cc/consulta-bil!etes-monedas
retenidos
0/S Información Publicada l http:{/www .banrep.gov.co/esftasa-intervencíon-oma
0/S Información Pub!lcada
0/S Información Publicada
PDF Información Publicada
0/S 1 · información Publicada
cvs Información Publicada
PDF Información Publicada
C\1$ / PDF ! Información Publicada
PDF !Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/saldo-omas-contraccionexpansl%C3%B3n-monetaria
http://www.banrep.gov.co/es/aprobacion-reposcontracclon-expansion
http:lj~.b~::p.gov.co/sites/default/fi!es/paginas/¡
J http:ljwww .banrep.gov.co/es/oma-exoansionl transitorias
http:ljwww.banrep.gov.co/es/oma-contracciontransitorias
http:ljwww.bantep.gov.co/¡nforme-ínfiacion
http:/(www.banrep.gov.co/es/informe-operaciones· divisas
http://www.banreo.gov.co/es/jntervencion-mercadocambiario
Documento I f . bl" lhttp://www.banreo.gov.co'es/cartH1as-cambios.-Fis1co / PDF In ormación Pu icada internacionales
Pa;i:~~eb ¡información Pub!icada ¡www.banrep.gov.co/sec
HTMlPaginaWeb
Documento Fisico/PDF
Información Pubficada
Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/termínos-regimencambiario
lhttp://www.banrep.gov.co/es/notificacion-aviso-actoadministrativo
L Pa:~~eb jlnformación Publicada lhtto:ljwww.banreo.gov.co/conceptos-secretaria-jd
pa:~~~eb ¡información Publicada jhtto:ljwww.banreo.gov.co/oreguntas-abc%20
~-
{
d{Í{:".t,C. ¡,~/,¡,,' '~~ (t~::~:.:~ CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350
ANEXONo.4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nombre o título de la categoría de lnformadón
Maeroprocesos Temáticas Educación
Económica y
Financiera
Series d~umerrtales
Programas de Educación
Económica y Financiera
Publlcaciones Periodlcas
catálogo de Estadísticas
Estadísticas Financieras
Estadísticas Sector Extemo
Nombre o título de ta infonnadón
Campaña billetes y monedas: valor y arte
Estadísticas - Revista del Banco de !a República
Catálogo de Series Estadísticas Publit.ldas
Agregados Monetarios y Crediticios
Indicadores Financieros Diarios
Sectori:zación Sector Financiero
Sectori:zación Banco de la República
Tasas de Interés
Indicador Bancario de Referencia (IBR)
Base Monetaria
Oescripdón del wntenldo de fa utegorfa de información Idioma
~:::::. educativa de elementos de seguridad y cuidado de los billetes y!Españo!
~:i::add~~::sc:~~l::::iú:~i:~na recopilación de las publit.ldas en la!Españo!
Retacíón de las series estadísticas publicadas en !a página de! Banco. Español
Estadistit.ls de base monetaria: reservas internacionales netas, crédito bruto, principales pasivos no monetarios, cuentas patrimoniafes y otros!Españof
activos.
Informe que contiene algunos indicadores económicos, tales como: indice General de la Bolsa de Valores de Colombia, Tasa Representativa del Mercado (TRM), tasas de interés, reservas internacionales, agregados! Español monetarios, entre otros. Esta información se actualiza semanalmente y las cifras son provisionales y sujetas a revisión.
~:::~í~t:~a:xt~~¡;_1 y M3 en poder de! sector privado, crédito y activOs[Españo!
Estadísticas de reserva monetaria, crédito y activos netos del exterior. Español
:~::;/~~ó;a::::ió~~ d¡::::::::~~. ::e~:.~;~n::r~:n:~:~1::~o~sas de!Españo!
El !SR es un indicador del mercado monetario que se calcula a partir de !as
::~~:s:~::/; ¡~~:r!ª~!:~::e:i c~:1
1 e::~~::~da~:s ::~nd~;:;:~~::1 Español
entre prestar y recibir recursos para er respectivo plazo.
::~::;~~ monetario definido como efectivo en poder público más reser\!a! Español
Reporte de Sectorización Monetaria y Financiera ! ~:::t:~:. :~ P:~:~:;:c~~~:r~~~~~i::n:~::i~~:~::~::e::/nªg~~:~ma I Español
Índices del Mercado Bursátil
calendario de divulgación de series estadisticas
Balanza de Pagos
Balanza cambiaria
Balanza Comercial
Remesas
Índice de Términos de Intercambio
Índices del Mercado Bursátil en Colombia. COLCAP. lGBC.
calendario de divulgación anticipada para los próximos 12 meses de variables de !os sectores Monetario y Financiero, Externo, índices y Tasas de Interés, Cuentas Financieras y Derivados financieros. Esto se ir¿
expandiendo a otras series más adelante
Español
Español
~ ::í~a~::,:::~:~~ ~t::::i;:~:~s;~~::í~!':e~~l:~;:nancieros que I Español
Estadístit.l de !as operaciones que originan flujos de divisas y que se canalizan a través de los intermediarios del mercado cambiario doméstico.jEspañol Se _eresent~.~ cifras de Ja Balanza Cambiarla detalladas.
Cifras detalladas de ta Balanza Comercial (exportaciones· impor'".aciones). \Es paño!
Las remesas comprenden las transferencias corrientes realizadas por !os
:~~~::t:: ;,:~s~::::c~a:::;~~;:e:::g~;tr~;::::{~ Bea~a~::e:eP:gh:sC:IEspaño!
Colombia. Ingresos y Egres.os.
los términos de intercambio se definen como la razón entre e! precio de
~:~a:i:º';:~¡:j:esla d~;:c:~: ~e ele:;;~: :::u:ie¡:~0
7:scio;r:u~:!Españo!
domésticos vendidos en el extranjero. Serie y Nota Metodológit.l.
Posición Propia y Prosición Bruta Apalancamiento
de!Serie histórica de la posición propia, posición propia de contado y posición bruta de apalant.lmiento de los intermediarios del mercado cambíariolEspañol (datos agregados, información diaria).
l ¡ Medio de conservación y/o soporte
1 Físico y Electrónico
IFisicoyElectrónico
IElemónico !
Físico y Electrónico
IFísicoy
Fisico y Electrónico
Físico y Electrónico
Físico y Electrónico
Físico y Electrónico
!Físico y Electrónico
IFisic:oyE!ectrónico
Fisico y Electrónico
Electrónico
Fisico y Efectróníco
Fisico
Fisico y Electrónico
Físico y Electrónico
Fisico y Electrónico
E!ectrónico
Formato Información publicada o
disponible
Hoja 14 - A4 - 3
Fecha: 1 6
Lugar de consulta
PDF / HTML - ¡ Información Publicada Página Web
http://www.banrep.gov.co/es{bi!1etes monedas/multi media(base.htm!
cvs
cvs
cvs
cvs
cvs
cvs
cvs
cvs
Información Publicada
tnformacíón Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
http:ljwww.bantep.gov.co/revista-banco
hnp:ljwww.banrep.gov.co/es/cataicgo-estadisticas
lPYl:lliqdas
http://www.banrep.gov.co/es/agregados·monetarios· crediticios
http://www.banrep.gov.co/es/indit.ldores-financierosdiarios
!http://www.banrep.gov.co/es/sectorizacion. monetaria-slstema-financiero
http://www.banrep.gov .co/ es/sectorizacionmonetaria-banco-Reptib!ica
Información Publicada Jhttp:ljwww.banrep.gov.co/es/tasas•interes
Información Publicada )http://www.banrep.gov.co/es/ibr
O~~::nto ! Información Disponible ! Archivo de Gestión/ Archivo Central
cvs
cvs
Información Publicada 1 htt.p:ljwww .banrep.gov .co/es/contenidos/page/report ¡ e-sectorizaci-n-monetaria-y-financiera
Información Publicada \http://www.banrep.gov.co/es/igbc
HTML / CVS I Información Publicada http:ljwww.banrep.gov.co/ca!er:dario-<livu!gacionestadistlcas
cvs
cvs
cvs
cvs
cvs
cvs
Información Publicada !http://www.bamep.gov.co/es/balanza-pagos
Información Publicada lhnp://www.banrep.gov.co/balanza-cambiaria
Información Publicada
Información Publicada
Información Publit.lda
Información Publicada
hnpJ/www.banrep.gov.co/esfba\anza-comercial
http://www.banrep.gov.co/es/indice-termfnosintercambio
hr.tp://www .banrep.gov .ce/ es/indice-termines· intercambio
http:ljwww.banrep.gov.co/es/posfcion-propiaaoalancamiento
tk J
16/J~5 ·1'i~~
(f 1:t~' \:~{).t:v_~;Y>~
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 ANEXONo.4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Nombre otftulo-de la categorfa de información
Mac:roprocesos Temáticas
(
Series documentales
Estadísticas Fiscales
Estadísticas de Inflación, Índices de Precios y otros Indicadores
Estadfstítcas de Cuentas Nacionales y Produccl6n Industrial
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nombre otftulo-de ta tnformadón
Mercado lnterbancario de Divisas
Posición de Inversión Internacional
t>escrlpdón -del a,ntenfdo de la <:ategOria de lnformadón Idioma
~r:::;~!~::~Jt:t:~~s~~:~~~:;r;:: :;e~~~~=~;:;.sa de apertura, cierre,!Españo! La posición de inversión internacional es una medida del saldo de los activos y pasivos financieros externos de! país en un momentojEspaño!
determinado.
FI . d 1
.6 0
. (d d h .
1
1nformación de la inversión directa, categoria de inversión internacional
c:i:~bia;. 8~~=~:1a ~e P::: es e y acia asociada con e! significativo grado de control que un extranjero (o\Españoi
nacional) adquiere sobre una empresa residente (o fuera del pais}.
Medio de conservadón y/o soporte
Electrónico
Físico y Electrónico
Físico y Electrónico
Los datos presentados contienen información sobre ingresos, gastos, Balance fiscal del sector público no financiero I intereses, déficit{·) o superávit ¡ ... ¡ fiscal y financiamiento interno y externo! Espafiol/lng!és I Electrónico
del Sector Público No Financiero. los datos presentados contienen información sobre ingresos. gastos,
Balance fiscal del Gobierno Nacional Central intereses, déficit{-) o superávit¡ ... ¡ fiscal y financiam¡ento interno y extemo!Espafiol/hgiés IE!ectrónico
del Gobierno Nacional Central.
Saldo de deuda externa del Gobierno Naciona11Se presentan datos de !a deuda externa del gobierno nacional centra! en¡, _ I/ ,. ler .. spano !ng1es ectrcn1co Central pesos ven dólares.
~~:l:n:~c:~;!~ garantizada por el Gobierno1Se presentan datos de deuda que cuenta con garantia de la nación. Esp.añol/!ngiés !Electrónico
Saldo de deuda interna del Gobierno N.acional¡Saldo de la deuda interna .. de .. ! g_º __ bierno c.e.ntral, incluyendo informaciónlE _ 1/t . Centra! sobre desembolsos-'- amorti2a(i9nes y ajustes. spano. ngies
Saldo deuda del Gobierno Nacional Central
Gobiernos territoriales
~:~;~:~e información de !a deuda total, interna y externa de! gobíerno\Español/!ngiés
Las cifras presentadas en esta sección corresponden a ejercidos realizados por la Subgerencia de Estudios Económicos (SGEE) del Sanco de !.a República, a partir de las ejecuciones presupuestales suministradas
directamente_ por las entidades territoriales. Debido a la implementación I Español del Formato Unico Territorial (FUT), que a partir de 2009 se encarga de !a recolección y consolidación de la información territorial, !a SGEE suspendió la elaboración de estas series estadísticas, por lo cua! solo se encuentran
disponibles hasta el año 2009.
Indicador mensual de Actividad Económicallndicador mensual construido a partir de variables sectoriales, que anticipa (IMACO) los movimientos del crecimiento anua! del PIS acumulado cuatrojEspaño!
Población
trimestres.
Número de personas residentes en Colombia; es decir, !os residentes! habituales, !os cuales se definen como !as personas que viven por más de Español
sets meses en el lugar (en este caso, en territotío Colombiano). l la Unidad de Valor Real (UVR} es certificada por el Sanco de la República vf refleja el poder adquisitivo con base en la variación del Índice de Precios al 1
Unidad de Valor Real (UVR) y Unidad de Poder¡consumidor (IPC} durante ef mes calendario inmediatamente anterior al E _ 1
Adquisitivo Constante (UPAC} mes de! inicio del periodo de cálculo. La Unidad de Poder Adquisitivo spano
~~énd~::~:e ~;:~a~ra usada para calcular e! costo de algunos de los!
P . (Í d' d . .
1 \Índices de precios al consumidor y a! productor, inflación básica, Índice del
recios n ices e precios y precios meta es preciosos) precios de la vivienda usada y del precio de! suelo en Bogotá. Metales Español
preciosos (oro, plata y platino). l Índice de _e_rod~ión industrial
EstadisticasCuentasFinancieras
Producto Interno Bruto {PIB)
Índice de .e_r('.19.!Jcción nacional. ~añol
la Cuenta Financiera, como parte del Sistema de Cuentas Nacior>ales. il
muestra !a forma en que !os diferentes agentes económicos colocan sus 1 excedentes mediante la adquisición de activos financieros o !a reducciónli Español de sus pasivos; así mismo financian sus déficits incurriendo en pasivos o
reduciendo sus activos. (saldos y flujos).
Producto Interno Bruto por ramas de actividad (precios corrientes y! /
1 JEspaf'iot !ngiés
constantes_.
!Electrónico
Electrónico
Electrónico
Fis1co y Electrónico
Físico y Electrónico
Físico y Electrónico
Físico y Electrónico
Electrónico
Físico y E!ectrón¡co
JE!ectrónlco
formato
cvs
cvs
cvs
cvs
cvs
cvs
cvs
cvs
cvs
cvs
cvs
cvs
cvs
cvs
Hoja 14 - A4 - 4
Información publicada o disponibte
Fecha: 1 ;"'¡j
~i
Lugar de consulta
Información Publicada htt.p:ljwwv,.•.banrep.gov.cofes'mercado-interbancario-1
divisas i
Información Pubilcada f http://www.banrep.gov.co/es/posicion-inversion'ínternaciona!
Información Publicada \htt.p://www.bar.rep.gov.co/es/inversion-directa
lofocmacióo Poblicada lhttoc//www.baoceo.gov.co/es/fisaom-ooblim
Información Publicada lhtto:ljwww.banreo.gov.co/es/fir.a:-i2as-pub!icas
Información Publicada !htto:{!www.banrep.gov.co/es/finan2as-pubEcas
Información Publicada lhtto:/fwww.banrep.gov.co/es/finanzas-pub!icas
Información Publicada b_t_tp:f/www.banreo.gov.co/e,;,/finan2as-pub!icas
Información Pub!ic;ida l,htt.p:f!www.banre::,.gov.cofes/f¡narizas-pub!icas
Información Pub!¡cada !http:ljwww.banrep.gov.co/es/finan2as-oublicas
Información Publicada
Información Publicad.a
Información Pub!icada
Información Publicada
http:ljwww.banrep.gcv.co/es/imaco
http://www.banrep.gov.co/es/pob!acion
http://www.banrep.gov.co/es/series· estadisticas/see_up.ac.htm
http://www.banrep.gov.co/es/!ístado-focha/3856
1
1
CVS !Información Publicada !http~Ü."'!'>'fYl,banrep.J;_c,y,c:o/es/prod.t¿_<;_c¡cm
l CVS !Información Publicada lhtto:ljwww.banrep.gov.co/es/taxo:iomy/term/22S4
CVS \Información Publicada \http://www.banrep.gov.co/es/pib
f~
{
¿¡~j,,i~),"
«f~j, \~~j~!
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA- DGD-350 ANEXO No.4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Nombre o título de la categoría de informad6n
Mac_ro.e_rocesos
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO
Temáticas
Encuestas y
Estadísticas
Serles d!)Cumentales
Estadísticas de Mercado
Camblario
Estadística!. de Sistemas de Pago y Operación Bancaria
Estadísticas de Producción y Distribución de Efectivo
Informes Estadísticos
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nombre o título de fa ínformaclón Oescrlpdón del contenido de 1a cat.egorla de Información Idioma
Información .del Mercado de Derivados - lnformellnforme diario: información de tos montes negociados, plazos, devaluación I Es afiol diario del mercado de Forwards implícita, vencimientos. p
Información del Mercado de Derivados_ MontolM~ransado y dev~luaci~n: base ~e datos muestra los montos d d d f d . . mensuales y devaluación 1mpllc1ta promedio de los contratos forward peso! E _
1 i;pi~;t~s:n:al:ae;~
0 orw-ar Y devaluacmn USO negociados por los Intermediarios del Mercado Cambíario, spano
desaE[~gados por plaw.
lnformadón por sectores: los montos mensuaies negociados por los
Información del Mercado de Derivados_ Montos¡lntermediarios del Mercado Cambiarlo en e! mercado forward peso-USO, del mercado de forwards por sectores desagregados por contraparte. Adicionalmente se presentan los montos! Español
mensuales negociados por los Intermediarios del Men:ado Cambíario en e! mercado Forward para monedas distintas a peso-USO.
La base de datos muestra los montos diarios y devaluación imp!icita promedio de !os contratos forward peso-USO negociados por Jos
N . . d 1
.6
. r . d N \residentes distintos de los Intermediarios de! Mercado Cambiario con
e~fr:c;:::::~:e: Y a:v:n~:~1d;t ~::::~ e OF agentes del exterior autorizados. Esta información se encuentra\Español
desagregada entre operaciones de compra y venta de USO. Información
Estadísticas del DCV
EstadisticasdelSEN
Boletin Estadistico
Informe Mensual Estadístico
diaria disponible desde 2011. Los montos están en dólares de Estados
Unidos.
~n::::c~:,;;tt~1:::~a
0: :i::~:~n~~i~~::~s mensuales Y Composición!Españo!
~n::¡;;c;~annsa::.~:::me~e~e ~~:rre~N;~~::::0
~¡::io:::i~~~:as, Valor I Español
Boletín que incluye estadísticas de uso de efectivo, de compensación y liquidaclón de pagos de alto valor a través del CUO y de bajo valor a través del CENIT, de compensación y llquidadón de cheques a nivel nacional. delEspai'iol operaciones con títulos valores de deuda pública negociadas a través del SEN y liquidadas a través de! DCV.
~::~:~:sa ~::! i;:~~:;:I ae:;::~:t:; c:~E~mpensación y liquidación del Español
Estadísticas de producción y circulación de¡Boletín estadísticos en donde se muestra !a circulación de monedas y Efectivo billetes por denominación, así como e! dato de billete y moneda metá!ica!Españo!
per cápita. También se consigan un histórico a fin de mes y a fin de año.
Boletín Deuda Externa
La estadística de deuda externa incluye et financiamiento obtenfdo bajo las !
modalidades de préstamos bancarios, créditos comerciaies o de proveedor, títulos de deuda (bonos} y arrendamiento financiero. LaslEspañol
estadísticas de deuda externa publicadas no incfuye pasrvos de corto plazo por inversiones de portafolio en Colombia.
Informe en el que se presentan !as principales variables monetarias y
Resu~e~ Semanal de la Situación Monetaria ylcambiarias de Colom~ia: agr~gados ~onetarios, portafo!io financiero,IEspañol Camb1ar1a cartera neta, reservas internacionales, instrumentos operativos del Sanco
Central, tasas de interés, TRM, ITCR e inflación.
Informe de Estadisticas Monetarias y Cambiarias 1 :a:1:;
1~/~:~~
0:;_:i()~:~~:u::ó~g;_::!~ ;:;r:e~;;::~· tasas de ínterés,¡ Español
::~)dísticas Económicas y financieras {NEOD- ;~~~:1:ro~:e~i:::~t;P::!a~:;~~c~;:t:~~al, sector externo, sector¡Españo!/!nglés
Informe del Comportamiento de la Balanza delEn este informe se describen los principales resultados de la evolución! _ . Pagos de Colombia trimestral y anual de la balanza de pagos del país. Espanm
l Documento en el cual se describe e! comportamiento del mercado de
! f M ! d O . d . \derivados de tipo de cambio {montos negociados y estructura de!IE , ! n orme ensua e perac1ones e Denvados . spa"o
mercado, plazos, devaluaciones implícitas, vencimient05, saldos, contrapartes}.
Medio de conservación
y/o soporte
Electrónico
1 Electrónico
!Electrónico
E\ectrónico
Electrónico
!Electrónico
Electrónico
Electrónico
Fisíco y Electrónico
Físico y Electrónico
Fisico y Electrónico
Fisico y Electrónico
Físico y Electrónico
Fisico y Electrónico
Electrónico
Formato
cvs
cvs
cvs
cvs
cvs
cvs
Información pubficada o disponible
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información PubHcada
Información Publicada
Información Publicada
HTML-P~na Web ! Información Publicada
PDF Información Publicada
PDF Información Publicada
Hoja 14 - A4 - 5
Fecha: 1 S ntn L· ¡ V
Lugar de .consulta
http:ljwww.banrep.gcv.co/es/forwards--reporte--diario
http:/!www.banrep.gov.co/es/forwards-montos-
~
hnp:l(www.banrep.gcv.co/esímercado-forwardssectores
http:((www.banrep.gov.co/es/negociacionesdeva!uacion-ndf
lhttp://www.banrep.gov.co/es/conten\dos/estadisticas
.dcv
l!http://www.banrep.gov.co/es/contenidos/estadisticas
,dcv
¡http:[!www.banrep.gov.co/esfbo1etin-estadisticosistemas-pago
http:[lwww.banreo.gov.co/es(bo!etines-mensualescedec
http:/fwww.banrep.gov.co/es/contenidos/estadistícasproduccion-drcu1acion
http:ljwww.banrep.gov.co/es[boletin-deuda-extema
1
1 http://www.banrep.gov.co/es/contenidos/resumen~ ¡ situacion-monetaria-cambiaria ¡
jhttp:IJwww.banrep.gov.coíes!)nforme-estadistica5-
mor,etarias~1.--:ec1n1.t.i_¿¡_ljas
!
http://www.banrep.gov.co/estad/dsbb/fmico!om.htm
htto:/}www.banreo.gov.co/es/informe
comportamien,o-ba!anza-pagos-co!ombia
lhttp:[!www.banreo.gov.co/es/jnforme-mensual. operaciones-deriVados j 1
~
(
Hoja 14 - A4 - 6
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 ANEXO No. 4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
Fecha:
Nombre O tftuJode fa categoría de información Nombre o título de la información :Oeseripdón del contenido de fa categorfa de informat!6n ¡ Idioma Medio d/e conservadón Formato Información publicada O tugar de consulta 1
Macro recesos Temáticas Series documentales j Y O soporte disponibte !
Encuertas
Nota Monetaria
Nota cambiarla
Boletin Deuda Pública
Boletín de fndícadores Económicos
Analiza e! comportamiento de !a tasa interbancaria, operaciones repo vi repos en reversa, base monetaria, disponibilidades de la dirección def Español
tesoro nacional.
Analiza el comportamiento de! mercado cambiario. Español
Estadísticas de deuda Pública por orestamista y prestatario. Sat-dos,¡ • 1
expediciones y pa_g_os de intereses. · __________ _ , Espano
Comportamíento de los principales indicadores económicos de Colombia.ll Contiene información estadística, presentada en cuadros y gráficos, sobre Español el sector real, sector financiero, sector fiscal y sector externo.
Muestra !os resultados de la encuesta sobre la percepción sobre rtesgos
Encuesta de percepción sobre riesgos del
I de! sistema financiero y la confianza de los agentes en su solidez. Se aplica
. fi . a entidades del sector financiero, gremios, centros de investiga-ción!Españo! sistema manciero
económica y universidades. La idea es identificar riesgos y vu!nerabilídades que enfrenta el sistema financiero.
Sus resultados muestran !a percepción que tienen !as entidades que Reporte de ta Situación Actual de! Microcrédito\rea!izan intermediación de microcrédito en Colombia, aunque no sean\ _ ¡ en Colombia vigHadas por !a Superfinanciera. Permite analizar la evo!ució~. y Espano
oersoectivas del microcrédito.
Encuesta de Tráfico Fronterizo
Resu!tdos de ta encuesta rea!izada por el Banco de !a República {4 semanas[
:~:s~~s1
:~:~~~:::tr:~eq~::s~;:it:nt:::a:~0~::;:::¡~ r~:~~!: :: Español
frecuenda de viaje, motivo deviaill~st,3;dia. Resultados de la encuesta coordinada por el Banco de Pagos 1
Encuesta de Banco de Pagos lnternaciona!esllntemacionales (BIS), en la cual participan más de 50 bancos centrales y {BIS) sobre Operaciones en el Mercado cuyo propósito es cuantificar el tamaño y ta estructura de! mercado Español Cambiario cambiario y del mercado de derivados de tasa de cambio y tasa de interés
sobre el mostrad()~fOTC). ! Informe en el que se describe !a evolución reciente de las lineas de crédito!
Informe sobre la evolución reciente de!¡en moneda extranjera de los bancos Colombianos y se presentan !os endeudamiento externo de !os bancos principales resultados de la Ultima Encuesta de Endeudamiento Externo y¡Españo! colombianos Cupos, la cual se aplica a una muestra representativa de bancos
comerciales que tienen lineas de crédito en moneda extranjera.
Contiene los resultados mensuales de la encuesta de expectativas de inflación y tasa de cambio. Además, información de [nf!acion con y sin
Encuesta mensual de expectativas de analistas¡a!imentos. Adicionalmente, tasa de lntervenc¡ón para los siguientes doce¡ _ económicos meses. Se publica el ranking de los primeros cinco de! mes y de! afio. Para Espano!
más detalles ver su ficha técnica en ta página web de! Banco de !a Re.e,Ublica.
Reporte de la Situación del Crédito en Colombia 1 :;:~~:~::r::~ªc:;~~~::!~~; ::::~ic~~; de los establecimientos de! Español
Contiene !nformaci6n sobre !a percepción y expectativas de! crecimiento
EncuestaMensualdeExpectativasEconómicas- len ventas, inversión y capacidad de producción, entre o_tros, con!Es añol Batanee de Opinión periodicidad mensual. Se refiere a! Balance de opinión. Para mas detalles p
ver su ficha técnica en la página web del Banco de !a República.
Encuesta de Trimestral de Expectativas Económicas
Encuesta de Proyecciones Macroeconómicas
Contiene información sobre la percepción y expectativas del crecimiento
::ri~~~~::d ~;:::::!. ~ ~:~:~~:~ s!:n;:::u;;:~~n.e~:: mº;;~;ta~~:(Español
ver su ficha técnica en !a página web del Banco de la República.
~n~~::~Ta:a :;~~::o, seon~~:s o_!;;:;ecciones macroeconómicas (PIB, I Español
Físico y Electrónico
Electrónico
1 ! Fisico y Electrónico
físico y Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
!electrónico
!Eiectrónico
jElectrónico
Electrónico
Electrónico
\Electrónico
!Electrónico
POF
POF
cvs
cvs
cvs
cvs
cvs
cvs
CVSíPOF
cvs
Información Publicada lhttp://www.banrep.gov.co/es/nota-monetaria
Información Publicada lhttp://www.banrep.gov.co/es/nota-cª_r::r,biaría
Información Publicada \http:/fwww.banreo.gov.co/es[ooletin-deuda-pub!ica
Información Publicada lhtto:{lwww.banreo.gov.co/es/bie
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
l lnfocmación Publicada
1
J 1nformación Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/encuesta-oercepcjonriesgo-sistema-financiero
http:ljwww.banrep.gov.coQistado·pub!icaciones· periodicas/6534
http://www.banreo.gov.co/es/encuesta·traficofronterizo
htt.o://www.banrep.gov.co/es/encuesta-bis
hnp:f/www.banrep.gov.co/es/informe-evolucion· endeudamiento-bancos
http://www.banreo.gov.co/resultadcs-mensualesexpectativas-ana!istas-econcmicos
http:{/www.banrep.gov.co/1istado:-publicaciones· periodicas/2JH.()
http://www.banrep.gov.co/es/encuesta--expectatWasmensual
http:ljwww.banreo.gov.co/es/encuesta-exoectativastrlmestral
!http:f/www.banrep.gov.co/es/encuesta-proyeccionesmacroeconomlcas
&
<
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350 ANEXO No. 4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Nombre o tftufo de la categoría de información
Macro procesos Temáticas
Investigación Especializada
9. CONTRIBUIR A LAIPublfcaciones e
ACTIVIDAD lnvestfgaclones CULTURAL
11. GESTIÓN HUMANA
Contratación
Series documentales
Estadísticas de Mercado Laboral
Estadísticas de Operaciones
del Banco de la República
Informes Anancieros
Publicaciones Perlodlcas
Documentos de Trabajo
Publicaciones Culturales
Procesos de Selección
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nombre o título de la tnformadón
Serie de vacantes de emp!eo
Salarios
Tasas de empleo y desempleo
Series históricas compras defintivas de iES
Informes especiales de Estabilidad Financiera
Informe Trimestral de Mercados Fínancieros
So!etin Económico Regional
Reportes de! Emisor
Descñpd6n del <:entenfdo dela categoría de fnformadón lcffoma
Estadística que presenta los resultados mensuales a partir del año 1976,
de! número de vacantes en las ciudades de Bogotá, can. Meclellín, Barraqui!!a, Bucaramanga, Maniza!es y Pasto {principales ciudades del I Español pais}, dicha información es construida a partir de los avisos clasificados de
!os principales diarios impresos de cada ciudad.
Presenta las estadísticas del Salario mínimo legal en Colombia, el Índice de salarios nominal de industria y comercio e Indice de salario real de !a!Español
Industria. Contiene la tasa de empleo y desempleo producidas por e! OANE a nivel
nacional, 7 áreas metropolitanas y trece ciudades y áreasjEspaño!
metro_e.olitanas
Serie histórica subastas compras definitivas de TES. jEspaño!
~:t:::ade::~;i!:;3.en donde se analizan temas relacionados con 1a[Españoi
Reporte mediante e! cual se presenta un análisis general del comportamiento y las tendencias de los mercados financieros nacionales e]Españo!
internacionales. Boletín con información periódica, confiable y oportuna sobre la evolución de las principales variables de !a actividad económica de !as regiones de!\ Español
_e.ais.
Es un bo!etin mensual dirigido a! público en general, que preY.!nta en un
~~n:::~: ::n1:i!~oe::::~s::~:~~:: ::~~:a~:::~~:c::::::aa~~:;:t;a~ ¡ Español
de expectativas, y otros temas económicos de interés.
Medio de conservación y/o soporte
IElemón;co
jElectrónico
!Electrónico
!Electrónico
Electrónico
!Eiectrónico
Físico y Electrónico
Físico y Electrónico
Revista de Ensayos Sobre Política Económica I Publicación periódica sobre economia, cuyo objetivo es difundir artículos I E _ 1/ é I . . . . (ESPE} de carácter técnico de alta calidad. spano lng! s Fisico Y E!ectronico
Informe de Coyuntura Económica Re ional¡Pub!kación con informaclón estadística de tipo económ·1co, para !os (!CER) g diferentes departamentos del país. Incluye análisis de coyuntura por! Español ! Físico y Electrónico
temas.
Documentos de Trabajo sobre Economía I Publicación sobre ec .. º ... nº. mía regional, cuyo objetivo es dífundtr articu!os del ! . . . Regional carácter técnico dejnteré~ de calidad. Español ! F1sico Y E!ectrómco
Ensayos sobre Economía Regional {ESER) 1 :~r~l:~¡:é:~~c:;;_~;t::i~ ~:g:~:;tyo objetivo es difundir artículos de! Español j Físico y Electrónico
Investigaciones sobre Eco···º· omia Reg. ;.º ... º .. ª! del Pub. H.ca .. ción sobre econ·o·· m. ía regional, cuyo objetivo es difundir artículos de ·1 Español Sucursales {CEER} . ___ _ .... car~~e:r técnico de ínteréucle calidad. .
! Físico y Electrónico
Cuadernos de Historia Económica y Empresaria! \ Pub~icación s~bred economé ía region_al, cuyo objetivo es difundir articules del¡Español cardctertécnico elnter ~ . .Y.c:l".e:cahdad. --······· ....... .
Físico y Electrónico
Borradores de Economía :~:~::~~ !:~~!i:e ::~~:;conomia, cuyo objetivo es difundir artículos! Español/Inglés !Físico y Electrónico
Temas de Estabilidad Financiera ~;~~;::~º~na~:ie;:bajo sobre investigación relacionados con 1a!espai'So!
Boletín Cultural y Bibliográfico :~::i~~ción periódica de la BLAA que aborda temas de interés cuttura! para¡Español
Boletín Museo del Oro :uu~:~s~ión de articules especializados en arqueo!ogia, antropología Y¡Español
Administración de Oportunidades laborales I :,0e~:~~=~::~:::~
5~ionada con la administración de hojas de vida y Jas l Español
Electrónico
Físico y Electrónico
!Electrónico (Físico hasta
.20001
Ffsico
Formato
cvs
cvs
cvs
cvs
Información publicada o disponible
Información Publicada
Información publicada
Información publicada
Información Publicada
Hoja 14 - A4 - 7
Fecha: e~
lugar de consulta
htto://www.banrep.gov.co/es/contenidos/rnercadolabora!
http://www.banreo.gov.co/es/contenidos/mercado-1abor.a!
http:/{www.banrep.gov.co/e-s/contenidos/mercado!abora!
http://www.banreo.gov.co/es/aprobacion-comoras-
~
PDF / CVS !Información Publicada [http:ljwww.bemreo.gov.co/jnformes-estabi!idad/20!,~.
PDF 1 l lnformación Publicada
PDF !nformacíón Publicada
PDF Información Publicada
PP~~{n~:~- l!nformación Publicada
PDF Información Publicada
PDF Información Publicada
PDF Información Publicada
PDF Información Publicada
PDF i Información Publicada
http:/fwww.banrep.gov.co/reoorte--mercadosfinancieros
b!!ZlLwww.banreo.gov.cofoer
1 http://www.banrep.gov .ce/es/publicaciones~ ·buscador/24S7
¡htto:ljwww.banrep.gov.co/espe
http://www.banrep.gov.co/icer
http://www.banrep.gov.co/es/dtser
http://www.banrep.gov.co/eser
http://www.banrep.gov.co/es/pub!icaciones
http://www.banrep.gov.co/publicacionesb¡¿~cador{243S
PDF/HTML-1 . 1 .. P
., . lnformacíón Publicada http://www.banrep.gov.co/pub!icac1ones?tid.:23 dginaWeb
PDF Información Publicada
PDF Información Publicada
PDF Información Publicada
Oo~~::nto I Información Disponible
http:{/www .banrep.gov .co/publicacionesbu.~_c:a_(jqrJ.?.7.34
. 1 http:ljwww.b.:!nrepcultural.org(boletin-cultural' j
http:ljwww.banrepcultural.org/museo-del-oro/bo!etir.
Archivo de Gestión/ Archivo Central
Pianeaclóny Plan de Adquisiciones SP!an. _Anual de Adquisiciones de Bienes Y !nfor":~ció~ de !as¡ nedcesídaddes ~uedeln materia de contratación de bienes Español Electrónico POF Información Publicada http:ljwww.banreo.gov.co/es/plan-comoras 12. GESTIÓN DE Estrate la erv1c1os Y servicios tienen as epen enc1as e Banco.
BIENES Y SERVICIOS Control y Informe de Contrataciones ¡Publicación de información de !a contratación formalizada en el Banco del \ 1 1 1¡ . . Ad] di d Reporte de Contratación d 1 73
d 2002 (Cód' .. 1. . u· . ) Español ¡Electrónico PDF Información Publicada http:ljwww.banreo.gov.co/es(temas-filtro-a/8338 Segu1m1ento u ca as acuer o con a Ley 4 e 1go 01sc1p inane meo . 1 l___ ¡
14. GESTIÓN DE ¡Gestión y TECNOLOGÍA Ejecución
Licenciamiento y Derechos del Certificación al cumplimiento de las nomas en¡Certificación donde el Banco indica el número de equipos de computación! E ñ 1
Autor materia de derechos de autor sobre software. existentes y !a legalidad del software utilizado. spa 0 Fisico Documento ¡ 1 . . Información Disponible Archivo de Gestión/ Archivo Central
F1sico ¡
~)<
{
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA- DGD-350 ANEXO No. 4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nombre o título de la categoría de información
Macro.e.rocesos Temáticas
Planeadón Estratégica
Series documentales
Estructura Organizaclonal
Nombre o tftulo de la información
Organigrama
Descripción de funciones por dependencias
Estructura salarial
Plan Estratégico
Oesaipc16n del contenido de la categoría de tnformad6n Idioma
Estructura Organizaciona! del Banco. Españo!/Jng!és
~~;~;:~t~3~u:e1::~:!~ !a estructura organizaciónal y las funciones de !as j Español
Alternativas de rangos y bandas salariales. Español
Definición del marco estratégico, objetivos estratégicos e iniciativas asociados a! cumplimiento de las funciones misionales y corporativas conJEspaño! un horizonte de 4 años.
Marco ... 'e_•_' .. ' ... ' ... '. ra la planeación y el presupuesto¡lntroduc .. , ... '.ó .. n al. marco legal y funcionamiento de !a entidad en términos del • 1 de! !!?r_l~() _ . .... planeación y pre;supuesto. Espano
i lnform; d~estión sobre la evolución del Plan Estratégico, el cual,
OireccionamientoEstratégicol,, d A .. !contiene metas, resultados de la vigencia, responsables y distribución¡ .• 1 an e cc1on Esoano presupuesta! de los proyectos de inversión, junto a los indicadores de
_gestión.
Formulación
Gestión
16. GESTIÓN DE LA 1Presupuestal
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN FINANCIERA
Plan Anticorrupclón y de Atención al Ciudadano
Presupuesto
Mecanismos de Participación Ciudadana Se presentan los mecanismos de participación ciudadana junto con !os medios de presentación y las áreas responsables para !a orientación y¡Españo! cumplimiento de los mismos.
l·oocumento que recoge las actividades para potenciar la cultura de prevención, detección y respuesta ante actos i!icitos, promover acciones
Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano I para ta lucha contra la corrupción y mejorar la interacción entre el Banco yj España! la ciudadanía, a través del mejoramiento de !os mecanismos de atención, transparencia, racionafü:ación de trámites y rendición de informes.
Manual del denunciante
Presupuesto
Presupuesto de Operación e Inversión
Manual para instruir a la ciudadanía en el proceso de presentar una denuncia sobre actos de corrupción por parte de empleados de esta!Espai'iol Institución.
Proyección anua! del estado de resultados de la entidad. Español
Presupuesto anual de ingresos, gastos e inversión de la entidad. Español
i:~~~~~:stresupuesta! (Estado de Pérdidas y¡ Estado de Pérdidas y Ganancias para la vigencia. !Español/Inglés
Ejecución Presupuesto de Operación e Inversión !!~et~~:~~n trimestral de! presupuesto de ingresos, gastos e inversión de la¡Españo!
Estado de situación financiera
Estados Financieros Anuales del Banco de la República
Estados Financieros Mensuales de! Banco de la República
Dictamen de! Auditor General
Notas a los Estados Financieros
:r:::~a d~a ¡:~t~;~~:t::~::::m:~n:~~~; a:~iv~:.ª p::~:s :;::~::~~:: a I Español
Comprende el balance genera!, el estado de resultados. el estado de
::::t :~:~::;:~~:~ ::: :~~it:::: ::li:~t~~:i:~~sG:~:;ta~~~h:~!Español
Banco, y_ por una firma de auditoría externa.
~~;;~~-nde el reporte de situación financiera y el reporte de resultadosjEspañol
~::~:t~~~~~:r::~t~e;: de~:;:;::¡:~ del Auditor sobre !a revisión de lo~!Español
~~::::::~ae;~~:~:~~a de los principales rubros de los estados financiero~ I Español
Medio de conservación y/o soporte
1 JElectrónico
1 JElectrónico
]Electrónico
Físico y Electrónico
Electrónico
JIElectrónico{Físicohasta 2010)
1 !Electrónico
jE!ectrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Físico y Electrónico
Electrónico
Electrónico
Físico y Electrónico
l Fisico y Electrónico
Formato
lnformadónpublieada o!! dJsponibfe
Fecha:
Hoja 14 - A4 - 8
1 e 0
Lugar de consulta
1 Información Publicada !http://www.banreo.gov.co/es/organígrama
Información Publicada http:ljwww.banrep.gcv.co/es/organigrama
1 HTML· ! P~_inaWeb !Información Publicada b_np:ljwww.banrep.gov.co/es/estr:¿::t_wa·sa!~d_a_l
l
PDF Información Publicada
P:a::n~:~ • ! !nformacíón Publicada
PDF Información Publicada
http:ljwww.banrep.gov.co/es/lineamie?1tosestrategtcos
http://www.banrep.gcv.co/es/marco-iegal-planeacic:'l-l y-presupuesto ·
http:ljwww.banrep.gov.co/es(lineamientosestrategicos
PDF / HTML-1 . . . lhttp:ljwww.banrep.gov.co/es/mecanismos-Página Web lnformacion Pubhe<ida participacion-ciudadana
PDF Información Publicada jhttp:ljwww.banrep.gov.co/esíestrategia-antitramites
HTML- 1 . . lhttp:ljwww.banrep.gov.co/es/manua!-de!-Página Web Información Publicada denunciante
C\IS / PDF !Información Publicada !http:ljwww.banrep.gov.co/es/oresuoug__s_to
PDF ltnformación Publicada !http:ljwww.banreo.gov.co/es/presupues~Q
C\IS / PDF jlnformación Publicada !http://www.banrep.gov.co/es/presupuesto
PDF Información Publicada !http:/(www.banrep.gov.co/es/oresupuesto
PDF Información Publicada
PDF J 1nformación
PDF Información Publicada
PDF l 1nformación Publicada
PDF llnformación Publicada
http:f{v.'WW.banreg.gov.co/es/buscador-estados- ¡ fir.ancieros(1884?field date format valuervalue}&pa · Gerencia Ejecutiy_;3"'4
htto:f/www.banreo.gov.cojes/estados-flnancieros
1 http:íf www .banre¡,.gov .co/ es(buscador-estadosfinancieros/1884 ?fie Jd date format vaiuefva!uej&pa Gerenci¡¡_Ej!:,CtJtiya.::c4
bttp:/fwww.banreo.gov.co/es/estados:_flnanciero~
http://www.banrep.gov.co/es/estados-financieros
Documento que contiene el dictamen de los auditores externos respecto a 1 Español
• Estados Financieros y Libros la revisión de los estados financieros anuates. , . Gestión Contable I C bl Muestra el desempeño de la Entidad en un periodo de tiempo I l 1 1 1
Informe de !os Auditores Independientes Fisico y Electrónico PDF http:l(www .banrep.gov.co/es/estados-financieros Información Publicada
onta es Estado de resultado Integral determinado, .p.or medio de !os elementos que componen los ingresos y Español l.'.''''º y E!ect ... '.º_·_nlco PDF Información Publicada http:({www.banreo.gov.co/es[ouscador-estados- JI , financreros/1885
~-- -- - 1
Operaciones Monetaria Efectivas ~~:::::~ón:t:~¡:~::;~~;;~:n~e~º:c::;;:~;s ~::1~~:~~s~o~ue~ t~::~a el I Españo¡ http:ljwww.banrep.gov.co/es/estados-flnanCleros J jFisico PDF Información Publicada
Estado de cambios en e! patrimonio neto Español PDF Información Publicada jhttp:/(www.banreo.gov.co/es/estados-financieros Información relativa al patrimonio de la entidad. 1 Físico y Electrónico
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CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA- DGD-350 ANEXO No. 4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Nombre o tftulo de la categoría de lnformadón
Macroprocesos Temáticas Series <!ocumentales
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nombre o tftu1o de ta tnformadón Descrlpdón del contenido de la categoría de Información
Corresponde a la tnformación financiera generada por el Banco, 1
homologada a los modelos estructurados o establecidos por la CGN, a'
través de los cuales !as entidades plJb!icas reportan !nformac¡ón de
Idioma
Informe de Operaciones Reciprocas - Contaduría¡naturaleza cuantitativa y cualitativa. E! informe de operaciones\ _ 1
General de !a Nación - CGN recíprocas reporta los saldos de !as transacciones económicas y Espano
financieras realizadas entre estas entidades, !os cuales est¿n asociados con activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos o costos, que son objeto de eliminación en e! proceso de consolidación que realiza !a CGN.
Medio de consér'Vad6n
y/osoportt
\Electrónico
Organismos de Control, Su ervisión Vi i!ancíalDocumento que describe el marco de control de la Entidad, su Si~tema de! _ UneamientosCorporativos Id IS d
1 'bl. p y g Control Interno, la cultura de control, y !as labores que diferentesJEspanol
e aneo e a Repu 1ca organismos ejercen sobre su gestión.
E!ectróníco
17. GESTIÓN DEL
SISTEMA DE CONTROL INTERNO
18. GESTIÓN DE COMUNICACIÓN
Control y \ Informes del Sistema de Seguimiento control Interno
Atención al Ciudadano
Polftlca Monetaria
Informe de Seguimiento del Plan Antkorrupdón yde Atención al Ciudadano
Plan de Atención al Ciudadano
Minutas
Comunicados de Prensa
Presentaciones
Comunicados de Prensa
Banca Central y I Publlcaciones Perlod!cas Asuntos Corporativos
Política Monetaria y Cambiarla
Publicaciones Económicas
Comunicados de Prensa
Sistemas de Pago \ Boletines Informativos
:~::;;0e de! Estado del Sistema de Control l lnforme pormenorizado del estado del Control !ntemo en !a Entidad. Espano!
Documento generado por el Sistema de Rendición Electrónica de la Cuenta
Certificado rendición de la cuenta fiscal a Jale Informes · SIREC! de ta Contraloría Genera! de !a República. el cual
e 1 . G
Id
I R 'bl. corresponde a un acuse de recibo de los documentos y formu!arios!Español
ontra ona enera e a epu ica electrónicos que conforman Ja rendición de cuenta fiscal anual que eJ Banco de la República realiza a través de ese sistema.
Informe de Seguimiento a! Plan Anticorrupdón y\Documento que presenta el avance en el cumplimiento de las actividades\ Es ñol de Atención al Ciudadano relacionadas en el Plan Anticorrucpción y de Atención a! Ciudadano. pa
Lineamientos del Sistema de Atencíón al Ciudadano, e! cual permite de Plan Anua! de Atencíón al Ciudadano y Estrategia¡manera integrada, unificada y medible, la comunicación entre la! _ Antitrámites ciudadanía y el Banco de la República en relación con su información, Espano!
funciorie:s, servicios y actuacíones.
~~::::n:e. :~tión del Sistema de Atención ª1¡ Informe Anual de la Gestión de PQR'S que presentan !os ciudadanos. Español
Seguimiento al plan de atención a! ciudadano l~i°c~~::na~0que presenta los avances relacionados con el plan de atención !Esoaño!
Documento mediante el cual se divulgan !as consideraciones efectuadai
Electrónico
Electrónico
!Electrónico
¡ !Electrónico
E!ectrónico
Electrónico
Minutas de Política Monetaria :~n:~r:¡~::r:;mdueni~aa ~~~: d~;:~~v:0 :~e ~~5 t!:c:~0::e::n:i~!:i:[ Español~ngiés l Electrónico
tomó de manera ul"!¿jnime o .e_or mayoria. . d . . I Documento mediante el cual se comunican las decisiones adoptadas por la\ E _ !/I
1.
Comunica os de Prensa de !a Junta Directiva Junta Directiva en s_~ reunione~!?nsuales. spano ng es
Presentación del Gerente General "Situación! f 1 . 1 • Conjunto de información y análisis con e! cual se toman !as dec.,.·sione·,···de l
::~:bia~a" perspectivas de a econom1a Pol!tica Monetaria. __ . .. _ ...... J Espai'io
Otros comunicados de prensa Comunicados de prensa relacionados con actuaciones del Sanco en las\' Regiones y otros asuntos de interés para la dudadania. Espai'io!
Nota Editorial • Revista del Banco de talla Nota Editorial hace parte de la Revista de! Banco de !a República y es en¡ República ~.2Y.:::u;~le~~rente General expresa su posición sobre diversos temas
1
Español
Cuadernos del Banco de !a Repübtica 1 ::i~~;i;;i:;;::;s :: :::~l:a~í!~neradas para estudiantes de primaria con I Español
Guias escolares sobre economia del Banco de !a\Es una colección de guías escolares. generadas para estudiantes del secundaria y primeros semestres de universidad. con principios básicos de, Español economía.
icados relacionados con intervención de! f Comunicados de prensa en donde se anuncia los resultados de comora y Banco venta de divisas efectuadas por e! Banco de !a RepUblica, correspondiente5j Español
al mes anterior. Boletines Informativos Depósito Central de¡En una publicación coyuntural que genera el DCV con novedades el _
1 Valores - DCV información retevante¿ara les usuarios de! sistema. Espano
Boletines Informativos Siste .. m .. a E!ectr·o····n···ico de .. l.'. n una pub ... ' .. ic.ación coyuntura! que genera e! SEN. con nov·e···dades ... • .. 1 _ 1 Negociación· SEf'-!____ ~- ... _ ii,form~_i:i re!evan~ara los usuarios del sistema, . ··-- ... -·· . Espano
Boletín Informativo Diario del CEOEC Boletin estadistico diario. en donde se relaciona e! canje de cheques I
1 rea!iza~2J?.9:t. ciudaq_e_<!.'1.iC:_i.Q_ante en e! CEOEC. Es pafio
Fisico y Electrónico
Físico y Electrónico
Electrónico
1 Hsko y Elect,ón;co
Físico y Electrónico
1 !Fisico y Electrónico
1
1 Electrónico
!Electrónico
E!ectrónico
Electrónico
formato Información pubtlc:ada o
disponible
Hoja 14 - A4 - 9
Fecha: 1 6 C 2 2[15
lugar de consulta
i . . .. \ http:ljwww .banrep.gov .co/es/ooeraciones-reciprocas· 1
!nformacion Pub;icada
"" POF
POF lnformacíón Publicada http:{(www.banrep.gov.co/es/mecanismos-vigilanciacontrol
1
POF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/¡nforme-estado-sistema·I
control-interno .J
PDF Información Publicada
PDF Información Publicada
HiML-P.i!ginaWeb !Información Publicada
http:ljwww.banrep.gov.co/es/certificado-rendíc¡on-de !a-cuenta-fiscal-a·la-contraioria
hnp:lfwww.banrep.gov.co/es/estrategia-.antitramites
http:ljwww.banrep.gov.co/es/estrategia-antitramites
Pá~i~~~eb jlnformación Pub!ícada !http:(/www.banrep.gov.co/es/ta:,1;onomy/term09S8
HTML ! Información Publicada ! http://www.banrep.gov.co/es/estrategia-antitramites
P~::n:~e~-\!nformación Publicada lhttp:/(www.banrep.gov.co/es/minutas
Pª:~~eb ! Información Publicada
MP4 / PDF l lnformación Publicada
1 PDF p¿gina Web i Información Publicada
PDF Información Publicada
PDF Información Publicada
PDF lnformacíón Publicada
PDF Información Publicada
POF Información Publicada
PDF Información Publicada
1
http:ljwww.banrep.gov.cc/es/comunicados-¡unta
http://www.banrep.gov.co/es/presentacionesautor/Jos%G%A9%20Dar%G%ADo%20Uribe
http:}/www.banreo.gov.co/es/comunicados-buscador
http://ww.Y.ba nrep.gov. co/revista·banco
htto:/!www.banreo.gov.co/es/oub!icaciones· busc~dorL38S8
http:{fwww.banrep.gov.co/esft,ubllcacionesbuscador/3860
htto:ljwww.banreo.gov.co/es/comunicados-buscador
1
http:(/www .banreo.gov .co/ es/oublicaciones ?t1d=2048 _&tid 2=A!1
h.tJp:[/www.banrep.gov.cofes/oublicacioi:.,es?tid-2Q47
HTML !Información Publicada !htto:/{www.banrep.gov.co/es/cedec-buscad_()_r
1
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(
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA- DGD-350 ANEXONo.4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Nombre o tftulo de ra categoría de Información
Mac!'Q_l2_r'9Cesos
20. GESTIÓN DE RIESGOS Y
PROCESOS
21. GESTIÓN DE
INFORMACIÓN
Temátkas
Planeadón y
Estrategia
Control y Seguimiento
Planeadóny Estrategia
Seriés documentales
Plan Antifraude
Continuidad del Negocio
Prevención de Lavado de Activo y Financiación del Terrorismo
Sistema de Gestión de Información
Instrumentos de Gestión
Documental
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nombre o título de la infonnacl6n
EstrategiaAntifraude
Oestripdón del ,contenfdo de 1a categoría de inform.adón Jdloma
Conjunto de documentos e información publicada en !a web con !a
descripción de la estrategia antífraude planteada por e! Banco, sus pianesjEspaño!
de acción y respegJyºs seguimientos_~_Qtre 2011 y 2015. Indicadores del Sistema Continuidad
de Gestión del~=~~~u~~:~. PDF con los indicadores det Sistema de Gestión de!Español
Certificación sobre el sistema de administración de riesgo de lA/FT
Medio de conservación y/o soporte
Electrónico
Electrónico
Certificación LA/FT (SARLAFT) en cumplimiento a !as políticas y procedimientos de\Español/lngles \Electrónico prevención y control de !avado de activos y financiación del terrorismo.
Formato internacional con las respuestas al cuestionario de políticas y procedimientos AML que confirma que el BR cumple con normas y convenios internacionales y que tiene procedimientos anti LAFT. E! grupo
Wo!fsberg Anti-Money Laundering Questionnaire (AML)l:;~~~;r:I d~!r::1~~t~:i:;t:~d:;:sn~~e~=~n;::~~aa:::::~o:¡;~:n;:::1Español/lnglés
y productos relacionados, para conocimiento de! diente, prevención del lavado de dinero y contrarrestar las po!iticas de financiamiento del!
Programa de Gestión Documenta!
Registro de Activos de Información
Instrumentos de gestión de información de !a
Junta Directiva
Esquema de Publicación
Cuadro de Clasificación Documental
Tabla de Retención Documental
terrorismo. Es un documento que contiene el Programa que está desarrollando y
desarrollará el Banco de !a República para la implementación, _ mejoramiento, desarrollo de procedimientos y programas especificas de!Espanol
Gestión Documental.
::::~:~:u: i::~:::r~: :~e:~::s :::::º;r~:~~;a::tdos los registros I Español
~:!::~ad:/i~~::tad~i:::¡~:.ación e indice de información clasificada y I Español
Es e! instrumento mediante el cual se informa a !a ciudadanía, interesados y usuarios, sobre la información publicada y el medio a través de! cual se I Español
e_uede acceder a la misma. 1 El Cuadro de Clasificación ~ocumenta! - eco es un instrumento archívistico· 1 que registra !a totalidad de los documentos que ha generado ei Sanco de !a República como resultado de sus funciones y actividades, agrupados por _ . series, sub-series o asuntos, con indicación de las dependencias oue Espanoi
produjeron la información, independientemente que existan en · la·
actualidad.
la Tabla de Retención Ocumenta! - TRD es un instrumento de gestión
~~~~:~:t~:s ~~=zo:::::ns~rv~~~;:;~ó;sp::~~;ne~~~I ;:d~~:::c~;!Españo!
valoración documental. Índice temático de la información publica generada, obtenída, adquirida o
Índice de Información Clasificada y Reservada ¡controlada por el B.-inco de Ja República que ha sido calificada ::omo!Español
clasificada o reservada.
Electrónico
Electrónico
1 Electrónico
Físico y Electrónico
!Electrónico
E!ectrónico
Electrónico
IEleméoi,o
1
Hoja 14 - A4 - 10
Fonnato Información publicada o
disponible
Fecha: 6 Ll!S
tug:ar de consulta
PDF/HTML-1 1 . . Ir.formación Publicada htto://www.banreo.gov.co/es/temas-<1/7089 PagmaWeb
POF
POF
POF
cvs
Información Disponible Archivo de Gestión / Archr\'o Centra!
Información Publicada \htto:/Jwww.bameo.gov.co/esjsariaft
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
http:ljwww.banrep,gov.co(en/sar!aft~n
1
1http://www.banrep.gov.co/es/transparencia-accesoinformacion-publica
1
lhttp://www.banrep.gov.co/es/registro-activos.linformacion !
HTML-11
, .. P br d lhttp://www.banrep.gov.co/es/instrumentos-gestion-Pagína Web n,ormacion u ica ª ¡informacion-jdbr
cvs Información Publicada
PDF Información Publicada
POF Información Publicada
PDF Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/transparencia-accesoinformacion-pubHca
http://www.banrep.gov.co/es/transparencia-accesoinformacion-pubHca
http://www.banrep.gov.co/es/transparencia-accesoinformacion-pub!ica
http://www.banrep.gov.co/es/transparen::ia-accesoinformacion-publica
1