Post on 05-Dec-2014
description
Social media in arbeidsverhoudingen
Social media – zelfs voor advocaten
Social media in werkverhouding
● Social media zijn overal;● Voor jongeren vanzelfsprekend;● Bedrijfsmatig relevant want vaak; commerciële kansen;● Nauwelijks specifieke regelgeving;● Botsing van vrijheid van meningsuiting;
met instructierecht werkgever;● Afgelopen jaren eerste rechtspraak gepubliceerd in NL;● Steeds meer bedrijven ontwikkelen
gedragscodes.
Social media en werkverhoudingen
1. De werkgever die wil controleren / screenen;
2. De zieke/spijbelende werknemer;
3. De werknemer die vertrouwelijke informatie lekt;
4. De werknemer die zich negatief/onjuist uitlaat over zijn werkgever of zijn collega’s;
5. Concurrentie;
6. Eigendomsissues twitter-account
Social media en werkverhoudingen
Controleren / screenen
Social media en werkverhoudingen
De zieke/spijbelende werknemer
Social media en werkverhoudingen
Lekken vertrouwelijke info
Social media en werkverhoudingen
Negatieve uitlatingen
Social media en werkverhoudingen
Concurrentie
Social media en werkverhoudingen
Eigendomsissues
Mogelijke acties
●Geheel afhankelijk van de specifieke omstandigheden van de zaak:
een schriftelijke waarschuwing + sommatie om de informatie te verwijderen/wijzigen, ontslag (al dan niet op staande voet).
●Wees voorzichtig met een ontslag op staande voet.
Maak beleid
- Check arbeidsovereenkomst:- Concurrentiebeding, relatiebeding etc. van toepassing
op social media uitingen?;- Zakelijk gebruik van twitteraccount: wat na
uitdiensttreden? Eigendom volgers?- Verwijzing naar relevante protocollen / aanhangsels /
personeelsgidsen / reglementen Social Media Code!
Maak beleid
- Voorzie in Social Media (gedrags)code!
Mogelijke inhoud gedragscode:
- Verschilt per bedrijf;- Geen totaal verbod, want op grond van literatuur en
rechtspraak is beperkt privé internet,- en e-mailgebruik op werkplek toegestaan;
- Regel de controle van en het gebruik van sociale media;
- Zorg ervoor dat uitingen van werknemers zorgvuldig en juist zijn;
- Neem niet alleen regels op over gebruik van sociale media tijdens kantooruren, maar ook daarbuiten;
- Zet gevolgen van niet naleving uiteen;- Wijs werknemer op het geheimhoudingsbeding en de plicht geen
bedrijfsgeheimen of (koers)gevoelige informatie te verschaffen;- Adviseer de werknemer in zijn weblog te melden dat het om zijn
eigen, persoonlijke opvattingen gaat;- Voorkom beledigingen en smaad;- Bekritiseer collega’s en hun gedrag niet;- Reguleer tijdsbesteding - invloed op werk;- Vermeld sancties;- Betrek ondernemingsraad (instemmingsrecht).
Integreer de code in een reeds ingevoerde gedragscode voor internet- en e-mailgebruik alsook (voor marketeers) de Code Social Media Marketing.
Bij uitdienst treden…
● Standaardbedingen (concurrentie/geheimhouding) moeten in de arbeidsovereenkomst op orde zijn;
● Bovendien voorzien van boete (afschrikwekkend effect)● Indien gewenst anticiperen op uitlatingen in sociale
media;● Eventueel apart beding. Ook met boete;● Zonodig risico’s bij beëindigingovereenkomst opnieuw
inschatten;● Op die risico’s toegesneden bepalingen opnemen;● Tot slot: Niet iedere negatieve uitlating via sociale
media is het waard bestreden te worden!
Vragen?
Höcker Advocaten
Van Eeghenstraat 981071 GL Amsterdam
Tel. 020 - 577 77 00Fax 020 - 671 97 10Email mail@hocker.nlSite www.hocker.nl