Post on 22-Sep-2019
คม อการใช งาน Google Apps for Education เบ องต น
Introduction to Google Apps for Education Manual
งานพฒนาเคร อขายและบรการคอมพวเตอร ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ
คม อน เป นสวนหนงของงานพฒนาเคร อขายและบรการคอมพวเตอร ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ
มหาวทยาลยราชภฏสกลนคร
ค านำ Google Apps for Education คอ แอปพลเคชนทถกพฒนาขนมาโดย Google เพอใหบรการทางดาน
การบรหารจดการภายในองคกรการศกษา เปนการใหบรการ “ฟร” ไมเสยเงน ทางส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยราชภฏสกลนคร จงไดจดการฝกอบรมการใชงาน Google Apps for Education เบองตน เพอใหบคลากรและนกศกษาสามารถใชงาน และน าไปประยกตใชในการทางานหรอชวตประจาวนได
หวงวาคมอนจะเปนประโยชนใหแกบคลากรและนกศกษาไมมากกนอยหากมขอผดพลาดประการใดผเขยนขออภยมา ณ ทนดวย
ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ
มหาวทยาลยราชภฏสกลนคร
เรอง
ส ารบญ
หน า
Google Apps for Education คออะไร
1
การลงช อเขาสระบบ
4
Google Mail
6
Google Calendar
21
Google Drive
38
Google Documents
54
Google Plus
88
Google Hangout
98
Google Sites
109
Google Apps for Education 1
Google Apps for Education ค ออะไร?
หลายท านคงจะรจ กและเคยใช งาน Google Apps กนแลว ซงบรการ Google Apps น เป นทนยมมาก ใน
ระดบองคกร และลาสด Google ประเทศไทย ได เร มใหบรการ Google Apps สาหรบการศ กษาแลวม ช อ วา
Google Apps for Education หร อ Google Apps สาหรบการศ กษา
Google Apps for Education เป นช ดเคร องม อสาหรบการทางานรวมกน ผ าน Google Apps เช น
Mail, Calendar, Docs, Drive, Site ฯลฯ เพอการส อสารกน เหมาะสาหรบอาจารย นกศ กษา เจ าหน าท ของ
มหาวทยาลย
Google Apps for Education 2
โดย Google ได จ ดเตรยมแอปพลเคชน ตางๆ ไวสำหรบรองรบการทำงาน ดงน
Gmail
Hangouts (Google Talk) Google Calendar
Google Documents
Google Site เป นตน
จดเดนของ Google Apps
พนทเก บ e-mail มากถ ง 25 GB สามารถเก บ e-mail ท งหมดไวโดยไมต องสำรองขอมลแบบ offline
ความสามารถใหมๆทช วยให จดการ e-mail ได อยางสะดวก เช น ปายกากบ, conversation, search operation
เขาใชงานได จากอปกรณต างๆท ง Notebook, โทรศพท ม อถอ หร อ Tablet ท กท และท กเวลา
ใชงานไดท ง PC, Mac หร อ Linux
กรณท เกดความเสยหายก บเครอง computer ท ใช งานอย ขอมลทงหมดของคณจะยงคงอยอยาง ปลอดภย และ เร ยกใชงานจากเครองอ นๆไดทนท
จดตารางนดหมายขององค กร(หร อกล ม)ได ดวย Calendar ท ทกคนในองคกร(หร อกล ม) ใช งาน รวมกน
ใชงาน document, spreadsheet รวมกน โดยท ทกคนในกลมสามารถเขาใช งานและแกไขไดพรอม กน
ใชงาน IM ได ทง text, voice หร อ video จากหน าใช งาน e-mail
โดยท วไปในบ ญช Gmail ปกตจะได รบนามสกล @gmail.com ตอทาย แต ถ าเป น Google Apps for Education เราสามารถปรบแตงบญช ใหเข ากบองคกรสำหรบมหาวทยาลยราชภภฏสกลนคร ท กคนจะได นามสกลเป น @snru.ac.th
โดย Google Apps for Education ได ม สวนสำคญในการเปลยนแปลงโฉมองค กรในดานนวตกรรม การศ กษา และการต ดตอส อสารในสถาบ นการศ กษาต างๆ ทาใหอาจารยตดตามนกศกษาอย ใกลช ดมากขนได เรยนรตามหลกสตร ช วยลดคาใชจ ายของสถาบ นการศ กษาดวยความเป นระบบคลาวด
Google Apps for Education 3
ร จกคลาวดคอมพวตง (Cloud Computing)
หากพ ดถ งวา คลาวดคอมพ วตง (Cloud Computing) ค ออะไร? หลายคนอาจจะนกถงแค บรการ พนทฝากไฟลบนอนเทอรเน ต อยาง iCloud บน iPhone, iPad หร อ Google Drive บน Android หร อ OneDrive บนม อถอ Windows Phone ซ งสงเหล านคอบรการ Cloud Storage อนเป นบรการ Cloud ประเภท หน งเทานน แต อนทจร งแลว บรการ Cloud Computing มความหมายกวางขวางกวานนมาก
Cloud computing คอบรการทครอบคลมถ งการใหใช กาลงประมวลผล หนวยจ ดเก บขอมล และ ระบบออนไลนตางๆจากผ ให บรการ เพอลดความยงยากในการต ดตง ด แลระบบ ช วยประหยดเวลา และลด ตนทนในการสร างระบบคอมพวเตอรและเครอข ายเอง ซ งก มทงแบบบรการฟรและแบบเก บเงน หร อพดให ง าย Cloud Computing คอการท เราใชซอฟต แวร , ระบบ, และทรพยากรของเครองคอมพวเตอร ของผ
ใหบรการ ผ านอ นเทอรเน ต โดยสามารถเล อกกำลงการประมวลผล เลอกจ านวนทรพยากร ไดตาม ความต องการ
ในการใช งาน และใหเราสามารถเข าถงข อมลบน Cloud จากท ไหนก ได "Anywhere! Anytime!" คอท กท ทก
เวลา ไมว าคณจะอยตรงไหนก ตาม ขอแคม Internet กบ Computer คณก ทางานได แบบ 24/7 (24 ช วโมง 7
วน)
จากภาพดานบนน จะเห นวาดานในของกรอบท เปนกอนเมฆก คอทรพยากรของผ ใหบรการทม ท ง Hardware และ Software (ซ งก ทางานบน Hardware ของผ ใหบรการเช นกน) ผ ใชบร การเพยงแคต อเช อมเข า ไปใชผ าน Network ดวยเว บบราวเซอร หร อ Client แอพพลเคชน บนอปกรณตางๆของตน เช น ม อถอ, Tablet, Notebook หรอ Chromebook เปนตน
Google Apps for Education 4
การลงช อเข าสระบบ
หลงจากท ได Account จาก Admin ของมหาวทยาลยราชภฏสกลนครแล ว ทานสามารถเช าใชงาน
ไดจาก หน า www.google.co.th
1. เป ดเว บเบราวเซอร Google Chrome พมพ URL ไปท www.google.co.th คลกลงช อเขาสระบบ
2. หากเคยลงช อเข าใช งานมาก อนแล วสามารถคล กเล อกบญช ได เลย แต ถ าย งไม เคยลงช อเข าใช งาน ใหคลก
ท เพมบญช
Google Apps for Education 5
3. ใสช อ Username@snru.ac.th และใส รห สผ าน แลวคลกลงช อเข าใช
4. สงเกตท มมขวาบนของเบราวเซอร Google Chrome ถาหากขนช อบ ญช ของเราแสดงว าไดทาการลง ช อ
เข าใชงานเรยบรอยแล ว
Google Apps for Education 6
Google mail
Google Mail หร อ Gmail ค อ บร การฟร e-mail ท ทางานบนระบบ Search Engine ซ งม หน าตาไม แตกต างจากร ปแบบของ Google เท าไหรค อไม ม ล กเล น ด เร ยบง ายแต เน นท ความรวดเร วในการเข าถ ง เป นหลก ม ระบบการจดเก บท ด มระบบคนหาตามหวเร องจดหมาย สงไฟลประกอบง าย และใชงานง าย
Google Apps for Education 7
1. การเข าใช งาน Google Mail
หลงจากท ไดลงช อเข าสระบบแลว เมอต องการเข าใชงานในสวนของ Google Mail ใหดสญลกษณ
ใหคลกแลวเลอก Gmail ดงรป
2. สวนตางๆของ Google Mail
สวนต างๆของ Google Mail จะประกอบไปดวย 6 สวนหลกๆ ดงน
Google Apps for Education 8
1. แสดงเจ าของบญช ท กำล งลงช อใช งานอย และ Link สาหร บเข าใช งานเค องม อต างๆ เช น Search, Google
Drive, Calendar , Google +, YouTube เป นตน
2. ช องส าหรบใส keyword เพอใชในการคนหา
3. การตงคาตางๆของการใช งาน Google Mail
4. Navigation Pane สวนถดมาเปนสวนท ใช แสดงจดหมายประเภทตางๆ เช น กล องจดหมาย, ตดดาว,
ส าคญ, จดหมายท ส งแลว, จดหมายราง และ ป ายกากบท สามารถสรางเพมได
5. Chat Pane แสดงรายช อผต ดต อ และสถานะการ online สามารถตงสถานะเปนข อความส วนต วได หร อกด
ท ช อเพ อเรมสนทนาไดทนท
6. Mail List แสดงรายระเอยดตางๆของ Message เช น Sender, Subject และ date
3. การเขยน Mail ใหม
3.1 ไปท หนา Mail คลกท “เขยน”
3.2 จะเขาสหน า Compose mail(เขยน Mail) ดงภาพ
3.3 ท ช อง To (ผ รบ)ใหใส email ผ ท ต องการจะสง หากตองการสาเนา Message ท จะสงใหคลก ท “ส าเนา” แลวใส email ท ต องการ สาเนาไป
3.4 ท ช อง “เรอง” ใหใสช อหวขอหร อช อเร องทตองการสง
Google Apps for Education 9
3.5 ท ช องวาง ใหใสขอความหร อรายละเอยดเพมเตม หร อจะไมใสก ได
3.6 หากตองการ แนบไฟล หร อ รปภาพต างๆ ทาได จากเครองม อดงรป
สญลกษณท 1 คอการแนบไฟลทเป นเอกสารเช น word, excel, power point, PDF เป นตน
สญลกษณท 2 ค อการแทรกไฟลโดยใช Google Drive
สญลกษณท 3 คอการแทรกรปภาพ
สญลกษณท 4 คอการแทรกลงค
สญลกษณท 5 คอการแทรกไอค อนส ออารมณ
สญลกษณท 6 คอการแทรกขอความเช ญ
3.7 หลงจากทำการแนบไฟลหร อร ปภาพแลว ใหคลก Send (สงจดหมาย) เป นอนเสร จสน
.
Google Apps for Education 10
4. การจดการ จดหมาย จดหมายท งหมดท บคคลอนสงมา จะอยใน Inbox สามารถเป ดดได ด วยการคลกท จดหมาย นน
เพอดรายละเอยดตางๆของจดหมาย โดยมสวนประกอบดงน
4.1 สวนสาหรบจดการกบ จดหมาย
กล บไปท กลองจดหมาย
จดเก บไว ในระบบขอมล
รายงานจดหมายขยะ//*
จดเก บลงถงขยะ
ยาย จดหมาย
ก าหนดปายกากบ
เมนเพมเตม
Google Apps for Education 11
4.2 สวนแสดง Subject ของ Message และ ป ายกากบ ของ Message นน
4.3 สวนแสดงรายละเอยดของ Message
4.4 สวนจดการ Message
4.5 สวนสาหรบการตอบจดหมาย หร อสงตอให ผ อน
4.6 สวนการ Chat
เมอต องการ ส งข อความ ไปยงผ สง Mail ใหกดป ม Chat เพอท าการเช ญ และเมอฝายตรง
ขามตอบรบ ก สามารถสงข อความถงกนได
Google Apps for Education 12
5. การจดการปายกากบ
5.1 การสร างปายกำกบใหม
ใหคลกป ม ก าหนดปายกำกบแลวเลอก Create New
จากนนใสชอป ายก บตามทตองการ แลวคลกสราง
5.2 การก าหนดป ายกา กบใหกบ Message
เราสามารถเล อก ป ายกาก บ ให ก บ Message ท เราต องการได โดยคล กท ป ม ก าหนดปายกากบแลวเลอกปายกากบท เราได สร างข น
เมอเล อกป ายกำก บเสร จแล วจะเห นได ว าป ายกำก บจะแสดงในส วน Subject ของ
Message นน
5.3 การลบป ายกำกบออกจาก Message
ท หน า Mail เมอกดเล อก message บร เวณส วนท แสดง Subject จะม ป ายกำก บ ท
ก าหนดไวกบ message นน สามารถเอาออกไดโดยกดท x ดานทาย ป ายกำกบ
Google Apps for Education 13
6. การปรบแตงคาตางๆ ในเมล
คลกมมขวาทรป เลอก การตงคาต างๆ (setting) ตามทตองการ
6.1 การเปลยนเปลยนรปโปรไฟล เปลยนภาษา การเปลยนเปลยนรปโปรไฟล เปลยนภาษา สามารถท าได
จากการกดป ม General ทาการปรบคาต างๆ จากน นกดบ นทกการเปลยนแปลง
6.2 การเพม Email ท ใชสาหรบการตดต อ
ท หนาจอหลกให คลกท ปม เลอก Settings คลกเลอกห วขอ [Forwarding and POP/IMAP]
ตรวจสอบ Status ของ IMAP Access โดยจะต องเปน Enable IMAP
Google Apps for Education 14
จากนนเลอกใช งาน Tab บ ญช เพมบญช จดหมายท ต องการใหแสดงใน @gmail.com
สามารถเพมไดสงสด 5 บ ญช
Google Apps for Education 15
ทดสอบการทางาน ทาการสง Mail เขาบ ญช ท ไดเพมไว
จะมาปรากฏในบญช gmail ดวยเช นกนทำใหไมพลาดการต ดตอจาก Mail บ ญช เดมๆ เป นการง ายท จะเปลยนมาใชบญช ของ Google
Google Apps for Education 16
Google Calendar
Google Calendar ค อ บร การปฏ ท นแบบออนไลน ของ Google ซ งท าให ค ณสามารถเก บข อม ล เหต การณ ต างๆ รวมไว ในท เด ยวก นได ไม ว าจะเปนการสร างกำหนดการน ดหมายและกำหนดเวลา เหต การณ ต างๆ สามารถส งข อความเช ญ สามารถใช ปฏ ท นร วมก บเพ อนร วมงาน และ ค นหาเหต การณ ตางๆ ได
ประโยชนของ Google Calendar
เป นตวช วยในการจ ดตารางเวลาใหกบเราไดอยางสะดวกสบาย สามารถกำหนดกจกรรมท จะทำลง ไปได ท าใหเราได เห นอยางช ดเจน เปล ยนแปลงขอมล ใสสสนไดตามใจเราเพอบงบอกถ งความเปน ตวของคณ
เหตการณ ในตาราง เราสามารถกำหนดให แจ งเต อนทางอเมลได หร อไมต องแจ งก ได
บรการน สามารถส งข อความเช ญท เกยวกบกจกรรมของเราไดทางอ เมล และยงกำหนดลวงหนาได อกดวย
ใชปฏทนร วมกนไดกบเพอนของเรา และย งก าหนดได อ กว าจะใหใครใช ไดหร อไม อ กท งแสดงไดอก วาเรากาลงอยในสถานะใดคลายก บการใช บรการของ MSN
สามารถใช บรการน ได ทกท ทม อนเตอร เน ต ทำใหสะดวกตอการใช งาน
สามารถแจ งเต อนกจกรรมท กาลงจะมาถงไดทางโทรศ พท เคลอนท ทาใหเราร ไดล วงหน าอยาง รวดเร ว และไมพลาดกจกรรมหร อน ดหมายนนๆ
Google Apps for Education 17
ใ
1. การเข าใช งาน เมอต องการเข าใช งานในส วนของ Google Calendar ให ด ส ญล กษณ ให คล กแล ว
เลอก ปฏท น ดงรป
รปรางหนาตาของ Google Calendar
Google Apps for Education 18
2. สวนตางๆของ Google Calendar
สวนท 1 : ค นหาปฏทน คนหารายการเหตการณ ตามทเป ดใหทานสามารถดขอมลได
สวนท 2 : สร าง เพอสรางก าหนดการ
สวนท 3 : ปฏทน แสดงตวเลอกวนท ในรปแบบปฏทน รายเดอน
สวนท 4 : รายการปฏทนแยกตามเจ าของปฏ ท นแสดงรายช อปฏ ท นท ม การใช ร วมก น สามารถเล อก check ท box ด านหน า เม อต องการให แสดงเหต การณ ของปฏ ท นนนๆ ทำให สามารถด ปฏ ท นหลายๆ อ นในเวลาเดยวกนได ซ งช วยให สามารถทราบได ว าเหต การณใดท ทบ ซ อนกนอยหร อไมทาให ง ายในการทากำหนดการต างๆ นอกจากนยงสามารถตงส ของปฏ ท นได เพอใหง ายในการดข อมลดวย
สวนท 5 : วน สปดาห เด อน สวนถดไป แผนงาน ค อ ต วเล อกส วนแสดงเหต การณ ต างๆ สามารถเลอกดตาม วน สปดาห เดอน แบบก าหนดเอง หร อ ดเป นรายการได
สวนท 6 : การตงคา เพอเขาไปตงคารปแบบของปฏทน
สวนท 7 : ตารางกจกรรม เป นการแสดงรายละเอยดตางๆของกจกรรมทเราไดสร างเอาไว
Google Apps for Education 19
3. การสร างกจกรรม
คล กป มม มบนซ ายท คาว า “Create” แล วจะม หน าต างการสร างก จกรรม โดยม ให กรอก ขอมล
อยทงหมด 7 สวนคอ
สวนท 1 : การกลบไปยงหน าปฏทน, การบนท กก จกรรม และการยกเลกการสรางกจกรรม สวนท
2 : ช อกจกรรม
สวนท 3 : การก าหนดวนท และเวลาของกจกรรม
สวนท 4 : รายละเอยดของกจกรรม เช น สถานท, การเพมผ เขารวม, เลอกรายการปฏทน, ใส
รายละเอยดของปฏทน เป นตน
สวนท 5 : การใสสของกจกรรม เพอไมใหเกดความสบสน สวน
ท 6 : การตงคาการเต อน
สวนท 7 : การตงคาสถานะ
Google Apps for Education 20
4. การลบและการแก ไขกจกรรม 4.1 การลบกจกรรม สามารถทาได โดยคลกท กจกรรมท เราสรางน มาแลวคลก Delete
4.2 การแกไขกจกรรม วธการจะเหม อนกบการลบก จกรรม เพยงแตเล อกเมน Edit event
จากนนใหท าการแกไขกจกรรม แลวคลก Save เป นอนเสร จสน
Google Apps for Education 21
5. การแชรกจกรรมให ผ อ น
คลกท กจกรรมทเราสรางข นมา แลวคลกเมน Edit event
ดในสวนเมน “เพมผ เข ารวม” ใหใสอเมลลงในช องจากนนก าหนดความสามารถของผ เขารวม วาทำ
อะไรไดบ างเช น แกไข, เชญบคคลอน, ดรายช อผ เขารวม แลวคลกเพม
จากนนคลกบ นทกกจกรรม เป นอนเสร จส น 6. การสร างปฏทนใหม
การสร างปฏทนใหมน นเป นการสร างปฏทนเพอใช รวมกบบคคลอนๆ เช น ผ รวมงาน, เพอน ใน
กล ม, บคคลพ เศษ เป นต น โดยการสร างปฏ ท นใหม นทำได โดยคล กท ส ญล กษณ ท ปฏทน
ของฉน แลวเลอกสรางปฏทนใหม
Google Apps for Education 22
จากนนใหกรอกขอมลลงไป ตามตวอยาง เสร จแลวคลกสรางปฏทน
ปฏทนทเราได ท าการสรางก จะเขามาอยในสวนของ ปฏทนของฉน
***หมายเหต บคคลท เราได ส งคาเช ญไปน นต องไปตอบร บทางอ เมล ก อนถ งจะสามารถ
มองเห นละแกไขก จกรรมของปฏทนนนๆได
Google Apps for Education 23
7. รปแบบของปฏทน
เราสามารถเล อกร ปแบบของปฏ ท นได โดยการคล กท ม มบนขวาของหน าต าง โดยม ให เลอก
ท งหมด โดยมใหเลอกท งหมด 5 รปแบบดงน
แบบวน เราจะสามารถดรายละเอยดของกจกรรมในวนนนๆได โดยรปแบบนจะแสดงแบบช วงเวลา
แบบสปดาห ในร ปแบบรายส ปดาห นจะแสดงในหน งส ปดาห ของเราม ก จกรรมอะไรบ าง ในว นไหนบ าง และ
จะแสดงเปนรายเวลาอกดวย
Google Apps for Education 24
แบบเด อน ในร ปแบบนจะแสดงตารางก จกรรมเป นรายเด อนตงแต ว นแรกของเด อนจนถ งว นส ดท าย ของ
เดอน แตจะบอกแความกจกรรมอะไร เวลาเท าไหร แต ไมได แสดงรายละเอยดของกจกรรม
แบบสวน ในรปแบบนจะคลายๆกบรปแบบรายสปดาห แต รปแบบนจะแสดงแคสวนถดไปจากว นน
Google Apps for Education 25
แบบแผนงาน รปแบบนจะแสดงกจกรรมท กอย าง โดยจะแสดงกจกรรมทงหมดของเดอนและมคำอธ บาย
รายละเอยดของกจกรรม แต ไมไดอย ในรปแบบตารางเหม อนรปแบบกอนหน าน
8. การเพมปฏทน
การเพมปฏ ท นอนๆเข ามาในปฏ ท นของเรา เพอน ามาประย กต ใช ในช ว ตประจาว น สามารถทำได โดย
คลกท สญลกษณ ของเมนปฏทนอ นๆ โดยจะม ว ธการเพม 4 แบบ คอ 1.การเพมปฏ ท น ของเพอน 2.การเร ยกด ปฏ ท นท น าสนใจ 3.การเพมด วย URL 4.การน าเข าปฏ ท น และส ดท ายค อ การตงคา
การเพมปฏทนของเพ อน
Google Apps for Education 26
ทาได โดยคลกเมน “เพมปฏท นของเพอน” จากนนจะแสดงหน าตางการเพมข นมา ใหกรอก อเมล
ของเพอนลงไปในชอง อเมลของท อย แลวคลกเพมเป นอนเสร จส น
การเรยกดปฏทนทนาสนใจ คล กท เมน “เร ยกด ปฏ ท นท น าสนใจ” จากนนจะแสดงหน าต างเมน เร ยกด ปฏ ท นท น าสนใจ
ข นมา เช น วนหยด, ก ฬา หากตองการดแบบอนใหคลกท เพมเต ม
เม อเจอปฏ ท นท น าสนใจแล วต องการเพมเข าไปในปฏ ท นของเรา เช น ว นหย ดในไทยโดย ดานขวาจะมเมนแสดงตวอยางใหดกอนตดส นใจ จากนนใหคลกท สมคร เป นอนเสร จสน
การเพมด วย URL คล กท เมน “เพ มด วย URL” จากน นจะม เมน แสดงการเพ มปฏ ท นด วย URL ให กรอกท อย ของ
URL ในรปแบบของ ical แลวคลกเพมปฏทน
Google Apps for Education 27
การนำเข าปฏทน ว ธ การนจะเปนการนำเข าปฏ ท นจากไฟล ท อย ในเค องเรา โดยคล กท เมน “นำเข าปฏ ท น” แลว
เลอกไฟลทอยในรปแบบของ ical หร อ ไฟลนามสกล .CSV หากไมเข าใจคลกท Learn more จากนน
เลอกปฏทนทต องการน าเขา แลวคลกนำเขา
9. การตงคา เมอคลกทเมน “Setting” แลวจะมเมนการตงคาปฏทนอย 4 แบบคอ 1.ทวไป 2.ปฏทน
3. ตงคาอปกรณเคลอนท และ 4.แล บ ท วไป เป นการต งคาท วไปเช น ภาษา, ประเทศ, รปแบบวนท , เวลา ฯลฯ เป นตน
Google Apps for Education 28
ปฏ ท น เป นการตงค าต างๆของปฏ ท น เช น การแจ งเต อนให ทราบ, การยกเล กการสม คร เป น
ตน
ตงค าอ ปกรณ เคลอนท เป นการตงค าการแจ งเต อนบนโทรศ พท ของเรา เพอไม ให พลาดก บ ตาราง
นดตางๆ ของงานหร อช ว ตประจำว น
แล บ เปนการเป ดใช งานฟ งก ชนต างๆ แต ย งอย ในระหว างการทดสอบ ซ งย งไม พร อมสาหร บ การใช
งานสาธารณชน โดยค ณล กษณะเหล านอาจจะ เปลยนแปลง ใช ไม ได หร อ หายไป เม อใดก ได
Google Apps for Education 29
10. การปรบแตงปฏทน
เป นการปรบแต งและต งคาตางของปฏทนทเราเพมหรอน าเข า เขามา โดยคลกท สญลกษณ ของปฏทนนนๆท เราตองการปรบแต ง โดยจะม เมนดงน
แสดงเฉพาะปฏทนน
ซ อนปฏทนน จากรายการ
การตงค าปฏทน
การแจ งเต อนและการแจ งให ทราบ
สงใหเพอน
การเลอกส ของปฏทน
Google Apps for Education 38
Google Drive คออะไร
Google Drive
Google Drive เปนบรการจาก Google ทท าใหเราสามารถนาไฟลตาง ๆ ไปฝากไวกบ Google ผาน พนทเก บขอมลระบบคลาวดและการส ารองขอมลไฟลทมความปลอดภย ท าใหเราสามารถใชไฟลเหลานนท ไหนก ได ไมเพยงแคฝากไฟลไดเทานนคณยงสามารถ สามารถแบงปนไฟลกบคนทตองการ และสามารถ แกไขรวมกนไดจากอปกรณหลายประเภท เชน อปกรณมอถอ อปกรณแทบเลต หรอคอมพวเตอร
สำหร บพนท ๆ Google ให เราใช บร การฟร นนอย ท 15 GB สาหร บผ ใช งานทวไป และหากต องการ พนท
มากขน ก สามารถซ อพนทจ ดเก บข อม ลเพมได ส วนราคาก ขนอย ก บขนาดของพนท แต หากสำหร บ ผ ใชงานทเป น
Google Apps for Education นนจะอยท 10TB
ขอด ของ Google Drive
เก บไฟลไดทกประเภท
ดขอมลแกไขเอกสารได จากท กท ท กเวลา
แชรไฟล, โฟลเดอร เพอทางานร วมกนได ขอเสยของ Google Drive
ตองเช อมต อกบอนเตอร เน ต
Google Apps for Education 39
1. การเข าใช งาน Google Drive เปดโปรแกรมเบราวเซอรขนมาแลวเขามาทเว บไซต www.google.co.th
คลกท สญลกษณ แลวคลก Drive
Google Apps for Education 40
รปรางหนาตาของ Google Drive
2. การตดตง Google Drive บนเคร องคอมพวเตอร
หลงจากท เขาใชงาน Google Drive ได แลวใหคลกสญลกษณ แลวคลก Download Drive
Google Apps for Education 41
คลก Download Drive อกครงแลวเลอก MAC and PC
คลก Accept and Install
ระบบจะทำการดาวนโหลดเองอตโนมต เสร จแลวคลกท googledrivesync.exe ดานซ ายลาง
Google Apps for Education 42
คลก Yes เพอท าการต ดตง
คลกเรมตนใช งาน
Google Apps for Education 43
กรอก username และ password แลวคลกลงช อเข าใช
คลกถ ดไป
Google Apps for Education 44
คลกถ ดไป
คลกถ ดไป
Google Apps for Education 45
คลกเสร จส น
เมอทาการตดต งเสร จแลว Google Drive จะทาการสร าง Shortcut ให
Google Apps for Education 46
3. การอพโหลดไฟล ส าหรบการอพโหลดไฟลสามารถทาไดสองชองทางคอ อพโหลดผานเว บเบราวเซอร และอพโหลด
ผาน Application 3.1 การอพโหลดผานเว บเบราวเซอร
เขาใชงาน Google Drive แลวคลกขวาเล อก Upload files หร อ Upload folder
แลวเลอกไฟลหร อโฟลเดอรทต องการอพโหลด
Google Apps for Education 47
จากนนระบบจะทำการอพโหลดให ใหรอจนกว าจะข นวา Uploads completed
3.2 การอพโหลดผาน Application
ทำการคดลอกไฟลหร อโฟลเดอรทตองการอพโหลด
Google Apps for Education 48
จากนนเป ด Shortcut Google Drive ท เราตดตงลงบนคอมพวเตอร
แลววางไฟลท คดลอกมาวางใน Google Drive ท เราตดตงลงบนคอมพวเตอร
Google Apps for Education 49
Application Google Drive จะทาการอ พโหลดให อ ตโนม ต สามารถเช คได โดยคล กขวาท ไอคอน
Google Drive ดานลางขวา
หลงจากท าการอพโหลดเสร จแลว ใหเขาไปดทเบราวเซอรวาไฟลและโฟลเดอรทเราอพโหลด ได ทาการ
อพโหลดไปยงระบบแลวหรอไม
Google Apps for Education 50
4. การแชรไฟลและโฟลเดอร
คลกท ไฟลหร อโฟลเดอรท ต องการแชร แลวคลกท สญลกษณ
กรอกรายละเอยดดงน
ชองท 1 กรอกอเมลของเพอน หร อผ รวมงานทตองการแชรไฟลหร อโฟลเดอรนนๆให
ชองท 2 เล อกว าจะให เพ อนหร อผร วมงาน สามารถแก ไขได (Can edit) หร อสามารด ได อย างเดยว (Can
View)
ชองท 3 ใส รายละเอยด หร อจะเวนวางไวก ได เสร จแลวคลกป ม “Send”
Google Apps for Education 51
เมอทาการแชรเสร จเร ยบรอยแล วสญลกษณของไฟลหร อโฟลเดอรนนจะเปลยนไป กอน
แชร หลงแชร
Google Drive ไมจากดแคการทางานบนเว บเบราวเซอรหรอแคบนคอมพวเตอรเทานน แตยงสามารถ ท างานบนสมารทโฟนทงระบบปฏบตการ IOS, Android และ Windows Phone ไดเพยงแคเขาไป ดาวนโหลด Apps Google Drive ท App Store, Play Store และ Windows Store
Google Apps for Education 52
Google Documents ค ออะไร??
Google Documents
Google Documents หรอทเรยกกนสนๆ วา Google Docs เปนบรการออนไลนทให คณสามารถจดการเอกสารไดแบบไมตองเสยเงน เพยงแคคณมอเมลของ Gmail และเชอมตออนเทอรเน ต เพราะ Google Docs เตรยมมาใหคณหมดแลวไมวาจะเปนการพมพรายงานแบบทคนเคย การ าสไลดเพอ นาเสนองานส าคญ หรอจะจดการเอกสารแบบ Spreadsheets ไดเหมอน Excel ก สามารถท าได
Google Docs ท างานเหมอน Microsoft Office แตทกอยางจะท างานอยบนเว บ สามารถท างานไดทนททม การเชอมตออนเทอรเน ต โดยไมตองเสยเวลาตดตงโปรแกรมลงในเครอง หรอเสยเงนคาลขสทธกอนใชงานแตอยางใด เพยงแคเขาไปยง Google Docs เราก สามารถสราง แกไข หรอเปดอานเอกสารไดเลย โดยตวขอมลไป พรอมๆ กน โดยจะเห นวาอกฝายกาลงพมพอะไรอย โปรแกรมจดการ เอกสารออนไลนดวย Google Docs ประกอบดวย
Google Apps for Education 53
ความสามารถของ Google Docs ความสามารถของ Google Docs มอยางลนเหลอ เรยกไดวาตอบสนองคนทตองการใชงานเอกสาร ไดอยางสมบรณแบบ โดยเราจะมาท าความรจกกนอยางละเอยดกอนวา Google Docs ใชทาอะไรไดบาง
1. สรางเอกสาร สเปรดช ต และงานนำเสนอแบบออนไลน
สร างเอกสารพนฐานแบบเร มต นจากศ นย สามารถทำงานพนฐานทกประเภทได อย างง ายดาย รวมถ งการท ารายการส ญล กษณ แสดงห วข อย อย การเร ยงลำด บตามคอล มน การเพมตาราง รปภาพ ขอคดเห น สตร การเปลยนแปลงแบบอกษร และอนๆ โดยไมม คาใชจ ายใดๆ
อพโหลดไฟลของคณทมอยแลวรองรบรปแบบไฟลทนยมใชกนสวนใหญ ไดแก DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV และ PPT คณจงสามารถทางานตอไปพรอมกบอพโหลดไฟลของคณทมอยไดดวย
ใชงานบนแถบเครองมอไดอยางคนเคยท าใหการแกไขเปนเรองงายๆ เลอกตวหนาขดเสนใต เพม สญลกษณในขอยอย เปลยนแบบอกษร หรอรปแบบตวเลข เปลยนสพนหลงของเซลล และอนๆ เพยงคลกปมบนแถบเครองมอทคณคนเคย
2. ใชงานและทำงานร วมกนในแบบเรยลไทม
เล อกคนท ค ณต องการให เข าถ งเอกสารของค ณไดเพ ยงป อนท อย อ เมลของคนท ค ณต องการให ใช งานเอกสารท ระบ รวมกน แลวส งคำเช ญไปใหเขาเหล านน ก สามารถใช งานเอกสารรวมกนได
ใชงานรวมกนไดทนททกคนทคณเชญใหเขามาแกไขหรอดเอกสาร สเปรดชต หรอ งานนาเสนอ ของคณ สามารถเขาถงขอมลไดทนททเขาสระบบ
แกไขและน าเสนอรวมกบบคคลอนในแบบเรยลไทมสามารถดและแกไขรวมกนไดหลายคนในเวลา เดยวกน มหนาตางสนทนาบนหนาจอสาหรบการแกไขเอกสารและสเปรดชต เพอแสดงใหคณเห น วาใครแกไขอะไรและเมอใด และแลวการดงานนาเสนอพรอมกนไมใชเรองยากอกตอไป เนองจาก ใครก ตามทเขามารวมในงานน าเสนอ ตางก สามารถตดตามงานน าเสนอนนไดโดยอตโนมต
3. จดเก บและจดระเบ ยบงานอยางปลอดภย แกไขและเขาถงจากทไหนก ได ไมตองดาวนโหลดสงใด คณสามารถเขาถงเอกสารสเปรดชต และ งาน
น าเสนอของคณไดจากคอมพวเตอรเครองใดก ไดทมการเชอมตออนเทอรเน ต และมบราวเซอร มาตรฐานโดยไมมคาใชจายใดๆ
จดเก บงานของคณไดอยางปลอดภย อปกรณเก บขอมลแบบออนไลน และการบนทกอตโนมต ชวย ใหคณไมตองกงวลเรองฮารดไดรฟเสยหรอไฟดบเพราะขอมลจะถกเก บไวในเซรฟเวอรขนาดใหญ ของ Google
Google Apps for Education 54
บนทกและสงออกส าเนาไดอยางงายดาย สามารถบนทกเอกสาร และสเปรดชตของคณไปยง เครองคอมพวเตอรของคณในรปแบบ DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF และ HTML ได
การจดระเบ ยบเอกสารของคณคนหาเอกสารของค ณได อย างง ายดายดวยการจ ดระเบ ยบเอกสาร ในโฟลเดอรต างๆ และสามารถลากและวางเอกสารต างๆ ของคณลงในหลายโฟลเดอรไดตามท ค ณ ตองการ
4. ควบคมวาใครสามารถดเอกสารของค ณได เผยแพรงานของคณเปนหนาเว บ คณสามารถเผยแพรเอกสารของคณแบบออนไลนไดโดยการคลก เพยง
ครงเดยว ก สามารถเผยแพรผลงานชนส าคญของคณใหเปนหนาเว บไดอยางงาย
ควบคมวาจะใหใครเห นหนาเว บของคณไดบาง สามารถเผยแพรขอมลไดทวโลกหรอจ ากดเอกสาร ใหเห นไดในกลมเพยงแคสอง สามคน หรอจะสงไมใหใครเห นเอกสารนนเลยก ได ซงก แลวแตคณจะ ก าหนด นอกจากนยงสามารถหยดการเผยแพรขอมลไดตลอดเวลา
โพสตเอกสารขนบล อกของคณ เมอคณสร างเอกสารเสร จ คณสามารถโพสตเอกสารลงบล อกของ คณไดทนท
เผยแพรภายในบรษทหรอกลมของคณ เมอใช Google Apps จะชวยใหใชงานเอกสาร สเปรดชต และงานน าเสนอทส าคญรวมกนภายในบรษทหรอกลมของคณไดงายขน
1. การสร างเอกสาร (Google Docs)
เป ดเบราวเซอรไปท Google Drive จากนนคลกขวาเลอก New file แลวเลอก Google Docs
หน าตาของ Google Docs จะคลายๆกนก บ MS Word
Google Apps for Education 55
เมนและแถบเครองมอ ทมลกษณะคลายกบโปรแกรม MS Word สามารถใชงานไดงาย เชน การก าหนด
ลกษณะขอความ แบบตวอกษร ขนาดตวอกษร ตวหนา ตวเอยง ตวขดเสนใต ต าแหนงของ ขอความ
แทรกตาราง หรอแมกระทงแทรกภาพ เปนตน
2. การเปลยนช อเอกสาร
ทกๆครงท สร างเอกสารใหม โปรแกรมจะกำหนดช อเอกสารเปน “Untitled document” แต เรา
สามารถเปลยนช อเอกสารเองได ใหม โดยคลกเมาสทช อง “Untitled document”
จากนนจะปรากฏหนาตาง “Rename document” ใหเรากรอกช อเอกสารทต องการลงไป แลวกด ป ม “OK”
Google Apps for Education 56
3. การพมพเอกสาร และจดรปแบบ การพมพ เอกสารและจดรปแบบของ Google Docs นน จะคลายก บการใช งาน MS Word
4. การแทรกรปภาพ
ใหคลก “Insert” แลวเลอก Image
Google Apps for Education 57
คล ก “Choose an Image to upload” หร อลากร ปภาพเข ามาใส แล วรอจนกว าจะอ พโหลดเสร จ
รปภาพจะแทรกเขามาในเองสารเองโดยอตโนมต
Google Apps for Education 58
5. การบนทกเอกสาร
การบ นท กเอกสารนน โปรแกรมจะทาการบนท กเอกสารให เองโดยอ ตโนม ต เม อม การพ มพ หร อ
แกไขเอกสาร เมอปดโปรแกรมไฟล เอกสารจะไปอยใน Google Drive โดยอตโนมต
6. การสร างชต (Google Sheets)
ไปท Google Drive จากนนคลกขวาเลอก New file แล วเล อก Google Sheets
Google Apps for Education 59
หน าเอกสารทมลกษณะคล ายก บ MS Excel
เมนและแถบเครองมอของเอกสารสเปรดชตมลกษณะคลายกบโปรแกรม MS Excel สามารถใช งานไดงาย เชน การกาหนดรปแบบสกลเงน วนท การใชฟงกชน การใสสตรคานวณ การแทรก แผนภม เปนตน
***สวนเร องการเปลยนช อเอกสาร, การแทรกรปภาพ และการบนท กเอกสารจะเหมอนก บห วข อท ได กลาวมาแลว
7. การพมพเอกสาร และการจดรปแบบ
การพ มพ เอกสาร และการจ ดร ปแบบ น นเหม อนก บการใช MS Excel ด งนนจ งไม ยาก
Google Apps for Education 60
8. การใช สตรคานวณ ใน Google sheets นสามารถใช ส ตรคำนวณเหม อนก บ MS Excel ได เลย ใน ตย. จะเป นการใช ส ตร
=AVERAGE(number1,[number2],….) เพอหาคาเฉลย
9. การแทรกแผนภม
ใหคลกคล มตารางทเราต องการทาเป นแผนภม
Google Apps for Education 61
จากนนคลก Insert แลวเลอก Chart
เลอกรปแบบแผนภม ทต องการแลวคลก Insert
Google Apps for Education 62
แสดงการแทรกแผนภม
10. การปรบแตงแผนภม หลงจากท เราได ทาการแทรกแผนภม แลว หากตองการปรบแตงแผนภม สามารถทำได โดย
คลกทแผนภมคลกสญลกษณลกศรลงทมมบนขวา แลวเลอก Advanced edit…
จากนนท าการปรบแต งแกไขตามต องการ เสร จแลวคลก Update
Google Apps for Education 63
เสร จสนขนตอน
Google Apps for Education 64
11. การสร างแบบฟอรม (Google forms)
ไปท Google Drive จากนนคลกขวาเลอก New file แล วเล อก Google Sheets
คลก Get started เพอเรมต นใชงาน
Google Apps for Education 65
หน าตาและเครองม อของ Google forms
12. การตงคาถามและตวเล อกในการต งคาถาม
การตงคำถามจะมห วขอหลก 3 หวขอค อ Question Title, Help Text, Question Type
Question Title คอ ช อห วขอคาถาม
Help Text คอ ตวช วยหรอคาอธ บาย
Question Type คอ ตวเลอกของคาถาม ซ งจะมต วเล อกใหทงหมด 9 ตวเลอก
Question Type แบงเปน 9 ตวเลอก ดงน
Text (แบบข อความ) จะเป นการตอบแบบสนๆ เพ ยง 1 บรรทด เสร จแล วให กดป ม “Done” ***หากตองการบงคบใหตอบใหแช คถกท Requires question***
Google Apps for Education 66
Paragraph text (แบบข อความย อหน า) จะเปนการตอบแบบยาวหลายบรรทด เหมาะก บ การ
ใหข อเสนอแนะ เสร จแลวใหกดป ม “Done”
Multiple choice (แบบหลายต วเล อก) แต จะสามารถเล อกได เพ ยงคำตอบ เสร จแล วให กด ปม
“Done” ***หากตองการเพมตวเลอกอนๆใหคลกท Add “Other”***
Google Apps for Education 67
Check boxes (แบบช องทาเคร องหมาย) สามารถเล อกคำตอบได มากกว า 1 คำตอบ เสร จ แลว
ใหกดปม “Done” ***หากตองการเพมตวเลอกอนๆใหคลกท Add “Other”***
Choose from a list (แบบเลอกจากรายการ) เปนการเลอกค าตอบจากรายการ เสร จแลว ใหกด
ปม “Done”
Google Apps for Education 68
Scale เปนการเล อกระด บของคำตอบ โดยต องเล อกว าจะให 1 เปนอะไร และ 5 เป นอะไร เช น
1 = พอใจมาก 5 = ไมพอใจ เสร จแลวใหกดป ม “Done”
Grid (แบบเสนตาราง) เปนการสรางแบบสอบถามทมแถว และ คอลมน เสร จแลวใหกด ปม
“Done”
Google Apps for Education 69
Date (แบบวนท ) เป นการสร างแบบสอบถามทเก ยวก บวนท เสร จแลวใหกดป ม “Done”
Time (แบบเวลา) เปนการสรางแบบสอบถามทเก ยวก บเวลา เสร จแลวใหกดป ม “Done”
Google Apps for Education 70
ตวอยาง Question Type ท งหมดในภาพรวม
Google Apps for Education 71
13. การเพมรายการคาถาม
ใหผ ใช คลกท ปม “Add item” ซ งจะอยซ ายมอด านลางของหวขอทเราได ท าการสร างไป
14. การแก ไข, การทาส าเนา และการลบ
ให ผ ใช คล กท คำถามท ต องการ แก ไข, การทำสาเนา และการลบ แล วเล อกส ญล กษณ ม มบนขวา ของคา
ถาม
15. การจดเรยงล าดบของคาถาม
ใหผ ใช คลกค างทค าถามทตองการ จากนนท าการเลอนขนลงตามตำแหนงท ต องการ
Google Apps for Education 72
16. การเปลยนชดรปแบบ
ใหคลกท เมน Change theme จากนนทาการเลอกธ มทต องการ
จากนนคลก View live form เพอดตวอยางของแบบสอบถาม
Google Apps for Education 73
17. การสงแบบสอบถาม การสงแบบสอบถามนนทาไดสองวธ คอ 1.สงแบบ get link 2.สงแบบ email โดยมขนตอนดงน
คลก Send form
จากนนจะทำการ Cop link to share เพอสงใหผ เขาอบรม หร อจะสงทางอ เมลในช อง Send form via
email ก ได เสร จแลวคลก Send
Google Apps for Education 74
18. การตรวจดการตอบกลบและการสรปผลการตอบกลบ
คลกท เมน Responses แลวเลอก Summary of responses
ระบบจะทำการคำนวณและแสดงผลให
Google Apps for Education 75
สวนการสรปผลใหคลกท Responses แลวเลอก Choose response destination…
จากนนเลอก Create
เลอก View responses
Google Apps for Education 76
ระบบจะทำการสร างช ตและแสดงขอมลการตอบกลบให
19. การท างานรวมกนแบบออนไลน การสรางเอกสารหรอท ารายงานบน Google Docs นน ไมไดแตกตางจากการใชงาน MS Office มากนก
ความสามารถในหลายๆ ดานยงไมอาจเทยบกนได แตท Google Docs พเศษกวาก คอเราสามารถ เขาไปแกไขเอกสารของเราจากทใดก ไดผานอนเทอรเน ต และยงสามารถแกไขเอกสารรวมกบผอนไดพรอม กนอกดวย ซงชวยประหยดเวลาและคาใชจาย สมาชกในกลมไมจาเปนตองเดนทางมานงท างานรวมกน เราสามารถชวยกนคด ชวยกนท ารายงานไดจากทกสถานทเพยงแคนดเวลากนลวงหนา หรอหากจ าเปนจรงๆ เวลาไมตรงกน คนๆนน ก สามารถเขามาดความคบหนาและแกไขในภายหลงไดเชนกน ซงคนอนๆ ในกลม สามารถตรวจสอบยอนหลงไดวาใครเปนผเขามาแกไขเพมเตม พรอมทงตรวจสอบเวลาการแกไขไดดวย รวมถงเนอหาสวนใดบางทถกแกไข
ขอควรระวงในการแกเอกสารพรอมกนใน Google Docs กรณทเปดไฟลงานและแกไขงานในเวลาไลเลยกน ระบบจะบนทกขอมลของคนทพมพเปนคนแรก
และคอยบนทกของคนถดๆ มา หรอกรณทพมพขอมลพรอมกน ระบบจะบนทกขอมลไปพรอมกน และจะอบเดตบนหนาจออตโนมต ซงเราจะเห นการเปลยนแปลงบนหนาจอของแตละคนเหมอนกน กรณทแกไขขอมลในประโยคเดยวกนในระยะเวลาพรอมๆ กน ระบบก จะบนทกไวทงค และอบเดต ใหเห นบนหนาจออตโนมต แตการอบเดตจะชากวาปกต
Google Apps for Education 77
20. การแชรและการกำหนดสทธการใช เอกสารรวมกน
เมอเราสรางเอกสาร และตองการแบงป นใหเพอนร วมงานหร อผ อนเขามาใช งานรวมกนสามารถทำ
ได ดงน
คลกเอกสารทเราตองการแชรใหเพอนรวมงานเขามาใชงานรวมกน แลวคลกสญลกษณ
จากนนกรอก email ของผ ร วมงาน ตงสทธ การเขาใชงานแล วคลก Send
เม อเพอนร วมงานเข ามาแก ไขเอกสารร วมก นก บเรา เราจะสามารถเห นการทางานของเพอน
รวมงานแบบเรยลไทม
Google Apps for Education 87
21. การตดตามการใช งาน และแก ไขเอกสารรวมกน เราสามารถตดตามไดตลอดเวลา หากมผอนก าลงดเอกสาร หรอแกไขเอกสารอยเราสามารถทราบไดทนทและหากเรา
ตองการดประวตการแกไขเอกสาร สามารถทาไดโดย
ไปท เมน “File” แลวคลกเลอก “See revision history” หร อกดป ม Ctrl+Alt+Shift+G
Google Apps for Education 88
ระบบจะทำการแสดงประว ต การทำงาน และสามารถ restore กล บมาเวอร ช นท เราต องการได อ กดวย
22. การดาวนโหลดไฟล
หล งจากท เราได ทำการสร างเอกสารบน Google Docs แล ว หากต องการนำไฟล นนออกมาใน รปแบบอนๆสามารถทาได โดย
คลกเมน “File” เลอก “Download as” แลวเล อกชนดของไฟลท เราตองการนำออกมา
Google Apps for Education 89
Google + (Google Plus)
(Google+) เปนบรการเครอขายสงคม (Social Network) ใหบรการโดย Google ท างานโดยรวมบรการหลาย อยางของทางกเกลเขาไวทเดยวกน ไดมการวเคราะหมาวาบรการตวนของกเกลจะเปนคแขงกบเครอขาย สงคม Facebook
บรการต าง ๆ ท กเก ลนำเสนอมดงน
Circle ส าหรบการแบงเพอนออกเปนกลมตาง ๆ เหมอน Friend list บน Facebook
Huddle ส าหรบการแชทเปนกลม และสงขอความสน
Hangout ส าหรบการวดโอแชทเปนกลม (มากทสดได 10 คน)
Instant upload จะอปโหลดรปภาพและวดโอทถายขนอลบมอตโนมต แตจะใหผใชตดสนใจภายหลง วาจะแบงปนใหกบผใด ใหบรการเฉพาะบนระบบแอนดรอยดเทานน
Sparks ใหผใชตดตามหวขอและประเด นตาง ๆ ทตนชอบ Streams ใหผใชดอปเดตตาง ๆ จากเพอนได คลายกบ News feed บน Facebook
โดยเฉพาะการใชงาน Google plus Hangouts นนเปนการสอสารอกอยางหนงส าหรบคนบนโลก ออนไลน นอกเหนอจากการสงขอความ รปภาพ เสยง หรอแมกระทงวดโอ นนก คอ วดโอคอล หรอบางคน อาจเรยกวาวดโอแชท Hangouts ของ Google+ นนอกจากจะสามารถพดคยแบบเห นหนาแลว ยงสามารถท าอะไรอยางอนๆ ไดอกมากมาย รวมทงสามารถตดตง App เพมเตม เพอความสนกสนานในการเลนวดโอ แชทไดอกดวย
1. วธการใช งาน
Google Apps for Education 90
1 คลกเล อก Google+
เปลยนขอมลส วนตว (Profile) คลกท ภาพประจาตว ด านบนขวาของหน าตางแลวเลอกรายการ - เปลยนรปภาพ เพอเปลยนรปประจ าตว - บ ญช เพอเปลยนขอมลสวนตว
Google Apps for Education 91
จากนน Google Plus จะใหท าการใสคาตางๆ 3 ขนตอนดงน
หน าต งคาอนแรกจะใหใสชอ วนเดอนปเก ด (อยาใหต ากว าอาย 13 จะโดน Block ID)
แลวกดยอมรบการใช ช อน ก จะเจอหนาสาหรบการเพมและคนหาเพอนๆ ท ใช งาน Google+ คลายก บตอน ทำ
การสมคร Facebook
Google Apps for Education 92
เสร จแลว Google จะแนะนำบ คคล หร อ เพจ หร อ Group ท เราอาจจะสนใจต ดตามให ถาสนใจเรองราวอน ไหน
ก กด Follow ถาไมสนใจ ก กด Continue เพอทางานตอไป
หน าสดท ายของการตงค า จะเป นการใสรปภาพแทนต ว แต กรณรปภาพ หากจะใส แนะนาใหใสรปคน อยา ใส รป
สตว หร อ ส งของ เพราะอาจโดน Google ระงบการใช งานได (เพราะเง อนไขของการใช งานคอ Google+ ใหเป น
การใช งานส วนบคคลครบ กรณจะสรางเพอขายสนคา ก ให ไปใช Page แทน)
Google Apps for Education 9696
สวนประกอบ
สวนการ Post ขอความ จะคลายก บ FB แต ม Function ใหเลอกมากกวา
Google Apps for Education 9797
Google Hangout
ประโยชนของ Hangouts มมากมายเช น
พบปะพดคยกบเพอน หร อญาต หร อคนอนๆทอย ต างถน โดยไมเสยคาใช จ าย ประช มเร องงานกนผ าน hangout ได เหมาะสาหรบพน กงานบรษทใดๆ ท ม สาขาอยหลายท สอนออนไลนกนไดท บาน และผ เร ยนก เรยนก นอยทบ าน อยางสบาย นดกบเพอนๆมาต วหน งส อกนออนไลน นงตวอยบาน ประหยดเวลาเดนทางได และอนๆ ลองนาประยกตใชดตามความเหมาะสม โดยในเนอหานจะเปนการสอนการใชงาน Application Hangouts
บนคอมพวเตอร
ในการคยก นผ าน Google Hangout นสามารถ คยพรอมกนไดถง 10 คน ในเวลาเด ยวก นและ นอกจากจะ เห น
หน ากนแลวผ ใช งานยงสามารถ Share หน าจอตวเองใหผ ร วมประชมเห นไดอกด วย
Google Apps for Education 9898
การใช งาน Google Plus Hangout 1.เรยกเมน Home เลอก Hangouts
2. จะเป ดหน าจอ ดงรป แล วกดป ม Start a video call
Google Apps for Education 9999
3. สาหรบผใช คร งแรก จะต องต ดตงปลกอน
เสร จแลวใช งานไดเลย จากนนกดป มเข ารวม และชวนคนอ นๆท อยในแวดวงมาคยกนไดทนท
3.หน าตาของ Hangouts
4.การเพมผ ตดตอ Hangouts เมอเปดโปรแกรม Hangout ข นมาจะเห นช องท เขยนว า + แฮงเอาท ใหม ใหใสอ เมล ของผ ทเราตองการเพม หร อ
ตองการต ดต อ
พมพ Email ท ต องการตดต อ
Google Apps for Education 100100
สงขอความ หร อเรม Hangouts ได เลย เมอม การตอบกล บจากปลายทาง
5. การตงคาตางๆของ Hangouts
การตงค าตางๆของ Hangouts ทำได โดยคลกสญลกษณ ท มมขวาบน โปรแกรมจะแสดงเมนการตงค า ตางๆ เช น การปดเสยง, กาหนดคาคาเช ญใหม , เปล ยนรปโปรไฟล, คนท ถกบล อก ฯ เป นตน
Google Apps for Education 101101
6. การสนทนา 6.1 การสนทนาข อความ (IM)
ใหคลกชอผทตองการสนทนาขอความ จากนน Hangouts จะแสดงอก 1 หนาตาง ใหทาการพมพขอความหรอสงอโมตคอน แลวกด Enter เพอสงขอความ
6.2 การสงรปภาพ
ใหคลกชอผทตองการสนทนาขอความ จากนนคลกทสญลกษณ แลวลาก รปจากคอมพวเตอรไปวาง จากนนคลกเลอกรปภาพทตองการสง
Google Apps for Education 102102
6.3 การสนทนาวด โอ
ใหคลกชอผทตองการสนทนาขอความ จากนนคลกทสญลกษณ
จากนนระบบจะถามใหตดตงปลกอนใหคลกตดตงปลกอน
จากนนระบบจะทำการดาวนโหลดไฟลสาหรบตดตงปลกอนมาให ช อไฟล GoogleVoiceAndVideosetup.exe แลวใหทาการต ดตง
Google Apps for Education 103103
คลก Run เพอทาการตดต งปลกอน
ระบบจะเรมท าการสงค าขอสนทนาวดโอไปยงผทเราตองการตดตอ จากนนรอ การตอบรบจากผตดตอ
Google Apps for Education 104104
เม อผ ตดต อได รบการสงคำขอสนทนาวดโอจะมเมน แสดงข นมาใหเลอกปฏเสธ หร อ รบ
เมอกดรบ Hangouts จะแสดงหน าตาของการสนทนาว ดโอ
Google Apps for Education 105105
การสนทนาแบบกล ม ทาได โดยคลกสญลกษณ แลวใสช อผ ตดต อหร อ อเมลลงไป แลวคลกเช ญ โดยสามารถเช ญไดท ละหลายๆคน
6.4 เครองม อตางๆของ Hangout video
เมอเร มการสนทนาวดโอแล วจะสงเกตเห นวามสญลกษณเครองม อต างๆอย 2 สวนดงน สวนท 1 สวนการปรบแต งและต งค าเก ยวก บการ Video
การสงคาเช ญเพอนคนอ นๆเขามาสนทนาวดโอกล ม
การปดเสยง
การปดวดโอ
การปรบการใช งานแบนดว ดท
การต งค า กลอง,ไมโครโฟน และ หฟง
ออกจาการโทร
Google Apps for Education 106106
Google Sites
Google Sites คอโปรแกรมของ Google ทใหบรการสรางเว บไซตฟร สามารถสรางเว บไซตไดงาย ปรบแตงรปลกษณไดอยางอสระ และสามารถรวบรวมความหลากหลายของขอมลไวในทเดยว เชน วดโอ , ปฏทน, เอกสาร อนๆ ทาใหชวยอานวยความสะดวกได เปนอยางมาก ในการแก ไขหนาเว บจะเปนกลม หรอ ทงองคกรก ได
จดเดนของ Google Sites
ใหบรการฟร ไมเสยคาใช จ าย
พนทจดเก บ 10GB
ขนาดไฟลทใช ในการจดเก บสงสด 10 MB
เฉพาะพนทเว บไซตไมเกน 500MB แต หากรวมเป นสมาช กบรการอ นๆ ของ Google ตวอนๆเช น youtube calendar picasa ไมเกน 10 GB
ม Gadget เยอะแยะมากมาย และสามารถทาในรปแบบท เราตองการได
Google Apps for Education 107107
จดด อยของ Google Sites
ใชงานรวมกบ CSS ท ออกแบบเองไมได
ไมสามารถใช เปนเว บท ต ดตอฐานขอม ลได
เว บไซตอยภายใต Google ทาให domain name ยาว ยงมปญหาเร องการใช งานร วมกบ script อนๆ ทาได เฉพาะเมอต ออนเตอร เน ตเท านน 1. การเขาใชงาน Google Sites
พมพ URL ไปท https://sites.google.com หรอคลก สญลกษณแลวเลอก Sites
Google Apps for Education 108108
รปรางหนาตาเรมต นของ Google Sites
2. การสร าง Sites 2.1 หลงจากท เขามายง Google Site แลวใหคล กท เมน “CREATE” ดานซ ายมอ
Google Apps for Education 109109
2.2 จากนนให เล อกเทมเพลตท ต องการ, ตงช อไซต , เล อกธ มแสดงในเว บไซต , ต วเล อกเพ มเต ม จากนนใหคลก CREATE ตามลาดบ
หน าตาเรมต นของ Google Sites ท เราสราง
Google Apps for Education 110110
3. การเปลยนธม 3.1 ใหคลกท เมนเพมเตม แลวเลอก จ ดการไซต
3.2 จากนนเลอก Themes, Colors, and Fonts ทาการเลอกธ มแลวคลก SAVE
Google Apps for Education 111111
4. การแก ไขหน าเพจ ในสวนของเครองม อการจดการหน าเพจมดงน
4.1 แถบเมนฟงกชนทใชเพมลกเลนใหกบเว บไซต รวมไปถง Gadget ตางๆและเครองมอในการ จดการหนาเว บ
4.2 เมน “Insert” เปนเมนทควบคมเกยวกบการใชมเดย เชน การใสรปภาพ ลงก วดโอ และ gadget ตางๆ จงทาใหเมนนถกใชงานบอยทสด
Google Apps for Education 112112
เมน 4.3 เมน “Format” เป นเมนทใช ก าหนดรปแบบของตวอ กษร ซ งเป นรปแบบคาสงเด ยวก นกบแถบ
4.4 เมนตาราง เป นเมนทใช สร าง หร อจ ดการขอมลในร ปแบบตาราง
Google Apps for Education 113113
4.5 เมน “การออกแบบ” เป นเมนทใช สาหรบกำหนดรปแบบการจดวางคอลมน ในหนาเพจ
5. การเพมรปภาพ
5.1 คลกสญลกษณ “Edit Page” แลวเลอก “Insert”
Google Apps for Education 114114
5.2 เลอกแหลงภาพท ต องการ (ภาพท อพโหลด หร อ จากท อยเว บ) จากนนคลก อ ปโหลดภาพ
5.3 เลอกรปภาพแลวคลก Open
6.1 รอการอปโหลดซ กคร จากนนเลอกรปภาพท อปโหลดเสร จแล ว และคลก OK
Google Apps for Education 115115
6.2 ทาการปรบแต ง และตงคาตาง เสร จแลวคลกSAVE เป นอนเสร จส น
Google Apps for Education 116116
6. การเพมลงค
6.1 การเชอมโยงล งค ภายในเว บไซต ใหคลกสญลกษณ “Edit Page” เลอก “Insert” แลวคลก เลอก “Link”
6.2 จะปรากฏ Dialog box สรางล งค เลอกหนาเว บไซตทต องการจะเชอมโยง ซ งสามารถดไดจาก แผนผงไซตและการเปลยนแปลงขอมลล าสดบนเว บไซต เสร จแลวคลก “OK”
Google Apps for Education 117117
6.3 การเช อมโยงล งคจากภายนอก ใหท าตามขอ 6.2 แลวจะปรากฏ Dialog box สรางล งค ซ งในท น จะเลอกใช แบบ “Web address” โดยใสข อความทช อง “Text to display” และ ใส URL ท ช อง ลงค ไปท URL น หากตองการใหลงคเป ดในหนาต างใหมให ตกท checkbox “เป ดล งคน ในหน าตางใหม ” เสร จ แลวคลก “OK”
Google Apps for Education 118118
7. การเพมหน าเพจเว บไซต
7.1 เรมต นสร างหน าเพจ โดยคลกท สญลกษณ ดานบนขวาของหน าจอ 7.2 เมอเปดหนาสร างเพจใหมข นมาแลว กรอกช อ ตงช อหนาเว บของคณ 7.3 เลอกเทมเพลตท ต องการจะใช ซ งมให เลอก 4 รปแบบค อ
- หน าเว บ เป นหน าหลกของเว บไซตใช ในการใหข อมลและประกาศต างๆ ของเว บไซต - ตเก บเอกสาร ใชสาหรบอ พโหลดไฟลต างๆ เช น รปภาพ, เพลง และอนๆ ซ งสามารถแชร ใหคนอ นดาวน โหลดได - ประกาศ ใชในการประกาศข อความ หร อ แสดงบทความต างๆ - รายการ ใชแสดงรายการตางๆ รวมถงรายละเอยดของแตละรายการดวย
7.4 เลอกต าแหน งเมนทตองการ เสร จแลวคลก “CREATE”
Google Apps for Education 119119
8. การสร างเอกสาร
8.1 คลกสญลกษณ “Edit Page” เลอก “Insert” แลวเลอกเมน “Drive” แลวเลอก “เอกสาร”
8.2 คลกเลอกเอกสารท ต องการนามาใส แลวคลก “Select”
Google Apps for Education 120120
8.3 ตงคาการแสดงผลของเอกสารแลวคลก “SAVE”
8.4 คลก “SAVE” ตรงม มบนขวาของหน าจอ เพอบนท กหน าเพจท ไดสรางข น
9. การสร างงานนาเสนอ หร อ Presentation
9.1 คลกสญลกษณ “Edit Page” เลอก “Insert” แลวเลอกเมน “Drive” แลวเลอก “Presentation”
9.2 คลกเลอกงานนาเสนอทตองการจากนนคลก “Select”
Google Apps for Education 121121
9.3 ตงคาการแสดงผลของงานนาเสนอแลวคลก “SAVE”
9.4 คลก “SAVE” ตรงมมบนขวาของหนาจอ เพอบนท กหน าเพจท ไดสรางข น
Google Apps for Education 122122
10. การสร างสเปรดชต
10.1 คลกสญลกษณ “Edit Page” เลอก “Insert” เลอกเมน “Drive” แลวเลอก “Spreadsheet”
10.2 เลอกสเปรดช ตทต องการแลวคลก “Select”
Google Apps for Education 123123
10.3 ตงคาการแสดงผลของงานสเปรตชตแลวคลก “SAVE”
10.4 คลก “SAVE” ตรงม มบนขวาของหนาจอ เพอบนท กหน าเพจท ไดสรางข น
Google Apps for Education 124124
11. การสร างวดโอ
11.1 คลกสญลกษณ “Edit Page” เลอก “Insert” เลอกเมน “Drive” แลวเลอก “Video”
11.2 เลอก วดโอ ทต องการ เสร จแลวคลก “Select”
Google Apps for Education 125125
11.3 ตงคาการแสดงผลของวด โอแลวคลก “SAVE”
11.4 คลก “SAVE” ตรงมมบนขวาของหนาจอ เพอบนท กหน าเพจท ไดสรางข น
Google Apps for Education 126126
12. การสร างแผนท
12.1 คลกสญลกษณ “Edit Page” เลอก “Insert” แลวเลอกเมน “map”
12.2 จากนนพมพคนหาแผนททเราตองการในชองวาง แลวคลก “Select”
Google Apps for Education 127127
12.3 ตงคาการแสดงผลของแผนทแลวคลก “SAVE”
12.4 คลก “SAVE” ตรงมมบนขวาของหนาจอ เพอบนท กหนาเพจท ไดสรางข น
Google Apps for Education 128128
13. การสร างปฏทน
13.1 คลกสญลกษณ “Edit Page” เลอก “Insert” แลวเลอกเมน “Calendar”
13.2 เลอก ปฏทน ท ต องการ แลวคลก “Select”
Google Apps for Education 129129
13.3ตงคาการแสดงผลของปฏทนแลวคลก “SAVE”
13.4 คลก “SAVE” ตรงม มบนขวาของหนาจอ เพอSAVEหน าเพจท ไดสรางข น
Google Apps for Education 130130
14. การสร างขาวประกาศ
14.1คลกสญลกษณ “Create page” แลวต งช อหน าเว บของคณ เลอกเทมเพลตเป น “Announcements” แลวคล กป ม “Create”
14.2 คลกโพสตใหม
14.3 ตงช อหวขอ และใส รายละเอยดตางๆลงไป เช น ล งค, ร ปภาพ, ว ดโอ เป นตน เสร จแลวคลก SAVE
Google Apps for Education 131131
15. การสร างต เก บเอกสาร
15.1 คลกสญลกษณ “Create page” แลวต งช อหน าเว บของคณ เลอกเทมเพลตเป น “File Cabinet” แลวคลกป ม “CREATE”
15.2 จะมเมนการจดการต างๆของ ตเก บเอกสาร
Google Apps for Education 137
16. การสร างรายการ
16.1 คลกสญลกษณ “Create Page” แลวต งช อหน าเว บของคณ เลอกเทมเพลตเป น “List” แลวคลกป ม “CREATE”
16.2 คลก Use templete
16.3 คลก Add item
Google Apps for Education 138
16.4 ใส รายละเอยดของรายการ เสร จแลวคลก “SAVE”
16.5 การแกไขทาได โดยคลกท ช อเจาของ จากนนจะม หนาตางการแกไขรายการ ข นมา ใหทาการ แกไขเพมเตม เสร จแลวคล กป ม “SAVE”
Google Apps for Education 139
17. การลบเว บหน าเพจเว บไซต 17.1คลกหนาเพจเว บไซตทเราตองการลบ
17.2 คลกสญลกษณ “เพมเตม” ดานขวาม อ แลวเลอก ลบหน าเว บ เปนอนเสร จส น