GFMIS on KTB Corporate Online (ด้านรับเงิน) · 1....

Post on 20-Jul-2020

0 views 0 download

Transcript of GFMIS on KTB Corporate Online (ด้านรับเงิน) · 1....

GFMIS on KTB Corporate Online (ดานรบเงน)

1

1 2 3 4

ระหวางวนท าการผมาช าระเงน ช าระผานชองทาง• EDC ทหนวยงานดรายการระหวางวนEDC Receivable Online

• Bill Payment ผานชองทางธนาคารกรงไทยดรายการระหวางวน Receivable Online

เจาหนาท Maker ท าการตรวจสอบยอดเงน (Reconcile) กบรายงานรบช าระเงนท KTB CorporateOnline รายงาน EDC ทเมน EDC Receivable

Downloadรายงาน Bill Paymentทเมน Download Download

รายการเงนเขาบญช ทเมนAccount Information

- ยอดเงน

เจาหนาท Maker น าเงนสงคลง ผานระบบKTB Corporate Online ทเมน GFMIS Payin

เจาหนาท Authorizerอนมตการน าเงนสงคลงทเมน Inbox

กรมบญชกลาง

กรณถก Reject รายการจะกลบมาทเมน Inbox ของ Maker - สามารถ Delete รายการน นแลวสรางใหม - แกไขรายการเดมทถก Reject และ Submit กลบไปท Inbox ของ Authorizer ใหมได

กรมบญชกลางไดรบเงน

5

เจาหนาท Maker พมพหนาจอการน าสงเงนผานระบบ KTB Corporate Online ทเมน GFMIS Transaction History

แนบกบรายการเดนบญชทเมน Account Information Account

Summary

2

วนท าการท 1 วนท าการท 2

ณ สนวน บรการ EDC เจาหนาท• กดโอนยอดเงนท EDC • ตรวจสอบรายงานจากเครอง EDC • สามารถเรยกดรายงานEDC Receivable Online

ขนตอน

หมายเหตรายละเอยดขนตอน และวนทตองปฏบตงานในการน าเงนสงคลงขนอยกบการระเบยบปฏบตของแตละสวนราชการ

GFMIS on KTB Corporate Online (ดานรบเงนและน าเงนสงคลง)

► Maker ดานรบเงน บนระบบ KTB Corporate Online

พมพรายงานการรบช าระ

ตรวจสอบรายงานรบช าระกบ Statement

น าสงเงนใหคลงจงหวด/

กรมบญชกลาง

3

เจาหนาท Maker ท าการตรวจสอบรายการรบช าระเงน (Reconcile) กบรายงานท KTB Corporate Online รบช าระผาน EDCทเมนEDC Receivable

Online(หนา 8)EDC Receivable

Download (หนา 16)รบช าระผานธนาคารกรงไทยทเมน Receivable Online

(หนา 22)Download Download

(หนา 33)

เจาหนาท Maker ท าการตรวจสอบรายงานการรบช าระเงน (Reconcile) กบ Statement ท KTB Corporate Online รายการเดนบญชทเมน Account Information

Account Summary (หนา 43)Transaction

- ยอดเงน- ยอดเงนรวม

เจาหนาท Maker น าเงนสงคลง ผานระบบKTB Corporate Online ทเมน GFMIS Payin

4

URL : https://www.ktb.co.th คลกเลอก KTB Corporate Online

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

5

URL : https://www.ktb.co.th คลกเลอก KTB Corporate Online

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

6

GMIS111222

maker

*********

Company ID ขนตนดวยตวอกษร GMIS ตามดวยเลข 6 หลก

กด login

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

คลกท ปม

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

7

การใชงาน EDC Receivable Online

การเรยกขอมลการรบช าระ EDCระหวางวน

8

เลอก Tab EDC Receivable

-Online = ใชส ำหรบกำรเรยกดรำยกำรในกำรท ำธรกรรมผำนเครอง EDC- Download = ใชส ำหรบกำรเรยกรำยงำนสรปประจ ำวน

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

9

เลอก Tab Online

การเรยกดรายการในการท าธรกรรมผานเครอง EDC

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

10

ระบรำยละเอยดชวงระยะเวลำทตองกำรเรยกดรำยกำร1. Company Code = หมำยเลขเครองรดบตร2. From Date --- To Date = ชวงวนททตองกำรเรยกดรำยกำร (ระบบสำมำรถเรยกดไดไมเกน 30 วน)3. Status = สถำนะของรำยกำร4. Card Type = ประเภทของบตร5. Summary Type = กำรแสดงรำยกำร- No (Knock) ระบบจะแสดงรำยกำรทยงไมถกยกเลกจำกกำรท ำธรกรรมผำนเครอง EDC- YES (Un-Knock) ระบบจะแสดงทกรำยกำรทเกดขนจำกกำรท ำธรกรรมผำนเครอง EDC

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

11

เมอระบขอมลเรยบรอยใหกด Search

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

12

No (Knock) ระบบจะแสดงรำยกำรทยงไมถกยกเลกจำกกำรท ำธรกรรมผำนเครอง EDC

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

13

YES (Un-Knock) ระบบจะแสดงทกรำยกำรทเกดขนจำกกำรท ำธรกรรมผำนเครอง EDC

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

14

Status Description

Waiting เปนรายการช าระแลว อยระหวางรอการท า settlement

Cancel เปนรายการทถกยกเลกการช าระ เชน รายการ void

Settled เปนรายการทท าการ settlement แลว อยระหวางรอการโอนเงนเขาบญช

Success เปนรายการทโอนเงนเขาบญชเรยบรอยแลว

Failed เปนรายการทไมสามารถโอนเงนเขาบญชได

STATUS CODE

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

15

การใชงาน EDC Receivable Download

การเรยกขอมลการรบช าระ EDCยอนหลงประจ าวน

16

เลอก Download

ใชส าหรบการเรยกรายงานสรปประจ าวน

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

17

1. ระบวนททตองกำรเรยกรำยงำน (กำรเรยกรำยงงำนจะตองเปน t+1 หลงจำกกด Settlement ทเครอง EDC)2. กด Search เพอคนรำรำยกำร

1

2

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

18

ระบบจะแสดงรำยงำนตำมเวลำทตองกำร เพอใหผใชงำนสำมำรถ Download ได1. REPORT_Daily-payment-outputfile-xxxxx = Text File2. REPORT_DailyPaymentReportDOL = PDF File

12

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

19

ตวอยาง Output file รปแบบ text file

20

ตวอยาง report แบบ pdf file

21

การใชงาน Receivable Online

การเรยกขอมลการรบช าระประจ าวน

22

คลกท ปม

การใชงาน Receivable --> Online

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

23

การใชงาน Receivable --> Online

เลอก Receivable Online**แสดงผลท ารายการแบบ Real-Time

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

24

คลกเลอก Comp Code ทตองการตรวจสอบผลการท ารายการ

การใชงาน Receivable --> Online

สามารถเลอกชวงเวลาทตองการคนหาไดหรอคนหาเฉพาะ Reference ทตองการได

คลก Search

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

25

การใชงาน Receivable --> Online

คลกเพอดรายละเอยดรายการ

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

26

การใชงาน Receivable --> Online

คลก Print ถาตองการ

คลก Back เพอกลบสหนา Download

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

27

การใชงาน Receivable --> Online

คลก Download

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

28

การใชงาน Receivable --> Online

เลอก File ทตองการDownload

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

29

การใชงาน Receivable --> Online

คลก Download

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

30

การใชงาน Receivable --> ตวอยาง Excel File

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

31

การใชงาน Receivable --> ตวอยาง Text File

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

32

การใชงาน Download Miscellaneous

การDownload ขอมลยอนหลงเปนรายงาน PDF

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

33

การใชงาน Download --> Miscellaneous

คลกท ปม

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

34

คลกท ปม

การใชงาน Download --> Miscellaneous

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

35

การใชงาน Download --> Miscellaneous

เลอก Download Download

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

36

การใชงาน Download --> Miscellaneous

คลกตารางเพอเลอก วน/เดอน/ป คนหา

คลก Search

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

37

การใชงาน Download --> Miscellaneous

ระบบจะแสดงรายการทคนหา

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

38

การใชงาน Receivable --> Online

เลอกรายการทตองการ Download

คลก Download

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

39

การใชงาน Download --> Miscellaneous

File ท Download

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

40

การใชงาน Download --> Miscellaneous

PDF File

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

41

คลกท ปม

ตวอยาง PDF File

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

42

GFMIS on KTB Corporate Onlineดรายการเดนบญช Statement

43

44

URL : https://www.ktb.co.th คลกเลอก KTB Corporate Online

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

45

URL : https://www.ktb.co.th คลกเลอก KTB Corporate Online

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

46

GMIS111222

maker

*********

Company ID ขนตนดวยตวอกษร GMIS ตามดวยเลข 6 หลก

กด login

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

Government Account Summary

คลกท ปม

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

47

Government Account Summary

คลก Account Summary

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

48

Government Account Summary

เลอกรายการบญชทตองการ

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

49

Government Account Summary

เลขทบญช

ชอบญช

ยอดเงนคงเหลอในบญช

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

50

Government Account Summary

เลอกชวงวนท /เดอน ทตองการดรายการเคลอนไหวบญชเลอกรายการ

Transaction Date

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

51

Government Account Summary

คลกเลอกวนท / เดอน

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

52

Government Account Summary

เลอกชวงทตองการดรายการเคลอนไหวบญช

เลอกรายการ Specifie Period

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

53

Government Account Summary

คลก View

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

54

Government Account Summary

ยอดเงนวนทท ารายการ

ยอดเงนคงเหลอในบญช

กดปม Ctrl + P เพอสงพมพรายการเดนบญช

การใชงานระบบ KTB Corporate Online

55

Call Center สอบถามบรการ KTB Corporate Online

5

6

ชองทางการตดตอทาง e-mail “cash.management@ktb.co.th”แจงรายละเอยดดงน

1. Company ID2. ชอสวนราชการ3. ชอผตดตอ พรอมเบอรโทรกลบ4. รายละเอยดปญหา พรอมหนาจอ (ถาม)

Cash Management Department1

หรอ ตงแต 27 มนาคม 61สามารถตดตอผานKTB Call Center 02-111-1111 กด 108 บรการรบ-จายเงนภาครฐไดอกหนงชองทาง

จ.–ศ. 08.00 - 19.00 น

57