Post on 05-Dec-2014
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Enterprise Content Management Überblick
Tino Albrecht Systemberater Enterprise 2.0
Agenda
• Einführung ECM – AIIM Roadmap
• Vorstellung Oracle Universal Content Management
• Einordnung in Oracle Portfolio • Überblick UCM • Live Demo
• Zusammenfassung
• offene Fragen
AIIM – Roadmap to ECM
Quelle: http://www.aiim.org.uk/publications/roadmap/
Marketing
Sales
Legal
Finance
IT
HR
Engineering
Eingangs- und Ausgangs- rechnungen
Compliance Call Center & HelpDesk
Vertriebs- Steuerung
Vertrags- Management
Marketing and Brand Management
Web 2.0 Qualitätsmanagement
Mitarbeiter- Portale
Self-Service & Support Portale
Records Management Finanz-
verwaltung
Oracle Enterprise Content Management Nutzen in allen Unternehmensbereichen
Enterprise Content Management
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ECM Bereiche Notes / Domino
Datenbanken
File-Server
Business Intelligence
Identity Mgmt
Application Server
SOA und BPM
Oracle Datenbank SecureFiles, AuditVault,
Database Vault, RAC
Andere Datenbanken,
Storage-Systeme
Web Content Dokumente Akten Bilder und Videos
Erfassung Verwaltung Schutz Prozesse
Oracle Enterprise Content Management
Portale Web Applikationen
Mobile Nutzung
Desktop & Office
Integration
Integration Geschäfts-
Anwendungen
ECM Plattform, Infrastruktur und Integration
Oracle Storage Archive Manager
E-BUSINESS SUITE PEOPLESOFT
SIEBEL | JD EDWARDS Frem
dsysteme
Integration
Integration O
racle
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Oracle Enterprise Content Management
Content Server
Information Rights Management
Records & Retention Management
Einheitliche Oberfläche & Suche
Sch
nit
tste
llen
Oracle Weblogic Server
Webseiten Dokumente Bilder & Videos
Imaging
Dokumentenmanagement Überblick
Versionierung Sicherer Zugriff Volltext-Suche Nutzungsanalyse Metadaten / Kategorisierung Diskussionen Automatisierte Abläufe Benachrichtigungen
CONTENT SERVER
Dokumentenmanagement Integration in Desktop und Office Anwendungen
Dokumentenmanagement Integration in Windows Explorer
Dokumentenmanagement Erweiterte Funktionen
Autom. Entfernen Plan-basierte Archivierung Wasserzeichen in PDF Duplikatvermeidung Versiegelung von Dokumenten Gruppierung in “Mappen”
CONTENT SERVER
Dokumentenmanagement Schutz von Dokumenten (Versiegelung)
CONTENT SERVER
Dokumentenmanagement Gruppierung von Inhalten - Content Folios
• Verwaltung in einer “Akten-Mappe” • Metadaten & Sicherheit • Workflow • Abonnements • Ansicht als ein Dokument • Rendering in PDF/ZIP/MS Office
• Dennoch: separate Verwaltung • Unterschiedliche Autoren &
Metadaten • Individuelle Kontrolle über Teile • Individuelle Ansichten und
Renditions • Möglichkeit der Wiederverwendung
Dokumentenmanagement Gruppierung von Inhalten - Content Folios
• Beispiel “Aktenmappe” • Logische Gruppierung • Standardvorlage • Separate Verwaltung einzelner
Dokumente • Vorgabe wichtiger Bestandteile
Records und Retention Management zur automatischen Aktenverwaltung und Archivierung
Universal Content Management
Universal Content Management
& die Oracle Datenbank
Warum ist das Vorteilhaft?
• Einfache Datenreplikation & Synchronisation für Disaster Recovery
• Reduzierung des Speicherplatzes durch Kompression & Duplikatvermeidung
• Erhöhte Sicherheit der Inhalte • Empfohlen für
• Imaging
• Dokumenten Management • Jedes Einsatzfeld, das sich mehr
auf das Beisteuern als das Konsumieren fokussiert
Universal Content Management
& Geschäftsanwendungen
ECM in Geschäftsanwendungen Einfacher Zugang zu Geschäftsrelevanten Dokumenten
• Ansehen, Bearbeiten, Weiterleiten, Archivieren • Dokumenten-basierte Prozesse steuern • Ausnahmen Verwalten • Anmerkungen & Kommentare • Unterstützung von über 500 Dokumentenformaten
Geschäftsdokumente:
• Erfassen, Einscannen, Bearbeiten, Archivieren, etc.
• Anlagen zur Personalakte
ECM in Geschäftsanwendungen Dokumente im Bereich Human Resources
ECM im Unternehmensportal Integriert im Oracle WebCenter Portal
Kundenbeispiele Deutschland, Österreich, Schweiz
Quote Attribution Titel, Unternehmen
Zusammenfassung
Die Oracle Lösungen bieten Ihnen: • zentrale Ablage/Verwaltung • Integration in MS Office/Archivierung aus Outlook heraus • eine Content Plattform für alle Geschäftsanwendungen • Zugriff über Web Interface • Workflow/Rechnungseingangsverarbeitung • Langzeitarchivierung • Verwaltung von Webinhalten
• Innovation und Effizienz für die IT • Flexible Anpassung an sich ändernde Märkte und künftige Anforderungen
AIIM Roadmap – Oracle E2.0 Produkte
Quelle: http://www.aiim.org.uk/publications/roadmap/index.asp
Weitere Informationen online …
http://blogs.oracle.com/enterprise20 Aktuelle Oracle ECM Berichte von Oracle Mitarbeitern, Partnern und Kunden im Oracle Enterprise 2.0 Blog
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http://bit.ly/ECM11g Oracle ECM 11g Launch Center Whitepaper, Dokumentation und Demos
Offen gebliebene Fragen
Quote Attribution Titel, Unternehmen
Kontakt
tino.albrecht@oracle.com
tino.albrecht
tinoalbrecht
e20minded.wordpress.com
Schnittstellen
Anwendungen
Benutzer- Oberflächen
& APIs
UCM Module
Content Server
Repository
Basis Dienste
Dokumenten Management
Web Content Management
Records- & Retention
Management
Digital Asset Management
Collaboration Management
Oberflächen – Browser | Portal | e-Mail | Windows Explorer APIs – Web-Services | Java/J2EE | COM | .Net | ERP Integration | FTP | WebDAV
Contact Centers Extranets Multi-Site
Management Sarbanes
Oxley
Governance, Risk &
Compliance Buchhaltung