Earned Value Management (Parte 2)

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Earned Value ManagementEarned Value Management

Parte 2Parte 2

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ón to

Línea Base de Línea Base de Medición de Medición de PerformancePerformance

ón to

La línea base es un componente esencial del EVM. Es un punto de referencia contra el cual un

proyecto relacionara el real trabajo efectuado. Le dirá al proyecto como esta yendo en relación al

schedule planeado, y cuanto trabajo se esta realizando en relación al dinero gastado.

¿Cuál es la composición de la ¿Cuál es la composición de la línea base ?línea base ?

ón to

¿Cuál es la composición de la línea base ?¿Cuál es la composición de la línea base ?

Todo depende de la empresa en particular. Depende de lo que la empresa asigne como responsabilidad

a los Project Managers en el área de performance de costo. En la practica estas responsabilidades varían

considerablemente de una compañía a otra, e incluso de proyecto a proyecto dentro de una misma empresa.

No existen condiciones absolutas que apliquen universalmente.

Debido a que los project managers son asignados con distintos niveles de responsabilidad en lo relativo a la performance de costos, lo que constituye el PMB (Performance Measurement Baseline) puede ser diferente de un proyecto a otro, incluso dentro de la misma empresa.

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MayoresResponsa-bilidades

MenoresResponsa-bilidades

ón to

PMB en un proyecto simplePMB en un proyecto simple

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PMB en un proyecto complejoPMB en un proyecto complejo

ón to

Undistributed Budgets UB’s(by WBS element)

Near Term

Far Term

ón to

Pregunta 5Pregunta 5

¿El CPI acumulado ha demostrado ser relativamente estable después de que porcentaje de avance del proyecto? :

A) 5% al 10%.

B) 15% al 20%.

C) 25% al 35%.

E) 50% al 75%.

¿El CPI acumulado ha demostrado ser relativamente estable después de que porcentaje de avance del proyecto? :

A) 5% al 10%.

B) 15% al 20%.

C) 25% al 35%.

E) 50% al 75%.

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Análisis de Análisis de Performance y Performance y

PronósticoPronóstico

ón to

Se utilizan los siguientes índices:

Variances: Schedule Variance (SV), Cost Variance (CV), Variance at Completion (VAC).

Índices: Schedule Performance Index (SPI), Cost Performance Index (CPI), To Complete Performance Index (TCPI).

Forecasts: Time Estimate at Completion (EAC-t), Estimate at Completion (EAC), Variance at Completion (VAC).

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Datos ejemplo : Proyecto EZDatos ejemplo : Proyecto EZ

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Datos ejemplo : Proyecto EZDatos ejemplo : Proyecto EZ

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Análisis y Pronóstico de ScheduleAnálisis y Pronóstico de Schedule

• SV = EV - PV = 24 - 32 = -8 (desfavorable)• SV% = SV / PV = -8 / 32 = -25% (desfavorable)• SPI = EV / PV = 24 / 32 = 0.75 (desfavorable)• EAC-t = Tiempo Total / SPI = 12 meses / 0.75 = 16 meses

Nota .- EAC-t es un estimado muy grueso y siempre debe ser comparado con el estado reflejado por un método de scheduling basado en el tiempo, tal como el CPM, pues es posible que el análisis de EV en lo relativo al tiempo no muestre una variación de schedule, aunque el proyecto en realidad si podría estar atrasado.

ón to

Análisis y Pronóstico de ScheduleAnálisis y Pronóstico de Schedule

• SV y SPI no se comportan adecuadamente al finalizar el proyecto.

• Al termino de un proyecto (bueno o malo) SV y SPI siempre terminan en 0 y 1.

• En forma complementaria se esta empezando a usar:

ET = Elapsed Time

PT = Planned Time

SV(t) = PT - ET = 3 - 4 = -1 mes (desfavorable) SPI(t) = PT / ET = 3 / 4 = 0.75 (desfavorable)

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Análisis y Pronóstico de CostoAnálisis y Pronóstico de Costo

• CV = EV - AC = 24 - 29 = -5 (desfavorable)• CV% = CV / EV = -5 / 24 = -21% (desfavorable)• CPI = EV / AC = 24 / 29 = 0.83 (desfavorable)• TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC) = 1.07• EAC = BAC / CPI = 100 / 0.83 = 120.83• VAC = BAC - EAC = 100 - 120.83 = -20.83 • VAC% = VAC / BAC = -20.83 / 100 = -20.83%

ón to

Formas de calcular EACFormas de calcular EAC

EAC = AC + ETC

Costo Real a la fecha más un nuevo estimado para el trabajo restante. Este enfoque se usa cuando el rendimiento pasado muestra que las supuestos originales estuvieron errados o ya no son válidos.

Budget =100

EAC = 30 + 90 = 120

EAC = Estimate at CompletionAC = Actual CostETC = Estimate to Completion

ón to

EAC = AC + (BAC – EV) Costo Real a la fecha más el presupuesto restante. Este enfoque se usa cuando las variaciones reales son atípicas y no se espera que vuelvan a ocurrir en el futuro.

EAC = 65 + (100-60) = 105

BAC - EV100 - 60

EAC = Estimate at CompletionAC = Actual CostBAC = Budget at CompletionEV = Earned Value

ón to

EAC= AC + (BAC – EV) /CPI Costo Real a la fecha más el presupuesto restante modificado por un factor. Este enfoque se usa cuando las variaciones reales son típicas y se espera que vuelvan a ocurrir en el futuro.

EAC = 65 + (100-60)/(60/65) = 108.33

(BAC–EV)/CPI(100 – 60)/(60/65)

EAC = Estimate at Complet.AC = Actual CostBAC = Budget at CompletionEV = Earned ValueCPI = Cost Performance Index= EV/AC

ón to

Otras alternativas para calcular EACOtras alternativas para calcular EAC

ón to

¿Cuál de los siguientes cálculos no puede ser usado para determinar el EAC? :

A) EV a la fecha mas el presupuesto remanente del proyecto.

B) AC a la fecha mas un nuevo estimado para todo el trabajo remanente.

C) AC a la fecha mas el presupuesto remanente del proyecto.

E) AC a la fecha mas el presupuesto remanente del proyecto modificado por un factor de performance.

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Guías para la Guías para la práctica del EVMpráctica del EVM

ón to

1o. Establecer una Línea base de Medición de Performance (PMB)

ón to

Descomponerel trabajohasta unnivelmanejable

Establecer una Línea Base de Medición de Performance (PMB)

ón to

Asignar responsabi-

lidad de gestión enforma noambigua

ón to

Asignar responsabi-

Desarrollarpresupuestocon escala temporal,para cada

ón to

Asignar responsabi-

Seleccionartécnicas de

medición deEV paratodas las

tareas

ón to

Asignar responsabi-

Seleccionartécnicas de

medición deEV paratodas las

tareas

Mantener laintegridad de

la PMB a través de todo

el proyecto

ón to

2o. Medir y analizar la performance contra la

Línea Base

ón to

Registrar eluso derecursosdurante laejecucióndel proyecto.

Medir y analizar la performance contra la Línea Base

ón to

Medir objetivamente

el progresodel trabajo.

ón to

Medir objetivamente

Acreditarel valor

ganado deacuerdo a

las técnicasde medición.

ón to

Medir objetivamente

Acreditarel valor

ganado deacuerdo a

Analizar ypronosticar

la performance

del costo ySchedule.

ón to

Medir objetivamente

Acreditarel valor

ganado deacuerdo a

Analizar ypronosticar

la performance

del costo ySchedule.

Reportarproblemas

deperformance

y tomar acciones

Correctivas.

ón to

3o. Seleccionar el nivel de rigor de la EVM de acuerdo al riesgo del

proyecto

ón to

Impactodel éxito o

fracaso

Probabilidaddel éxito o

fracaso

Nivel dedetalle del

Intervalo de tiempo deevaluación

ón to

El método de calcular el EAC adicionando el presupuesto remanente del proyecto (modificado por un factor de performance) a los costos actuales a la fecha, se utiliza frecuentemente cuando:

A) Las variaciones experimentadas se consideran atípicas.

B) Los supuestos originales de estimación ya no se consideran confiables debido a que han cambiado las condiciones.

C) Las variaciones experimentadas se consideran típicas y representan las futuras variaciones.

E) Los supuestos originales de estimación se consideran fundamentalmente errados.

Earned Value ManagementEarned Value Management

Parte 2Parte 2

ón to

¿El CPI acumulado ha demostrado ser relativamente estable después de que porcentaje de avance del proyecto?:

A) 5% al 10%.

B) 15% al 20%.

C) 25% al 35%.

E) 50% al 75%.

ón to

GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOSPORTAFOLIOS•Gestión de Proyectos (Guía del PMBOK®).•Estándares para la Gestión de Proyectos.•Taller Práctico de Gestión de Proyectos.•Taller de Preparación para la Certificación PMP®

•Gestión de Programas (PPgM).•Gestión de Portafolios (PPfM).

GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOSGESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS•Gestión Organizacional de Proyectos (EPM).•Oficina de Proyectos (PMO).•Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional de Proyectos (OPM3)®.

SOFT SKILLSSOFT SKILLS•Habilidades Blandas para la Gestión de Proyectos.•Habilidades de Team Building y Team Work para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Gestión de Equipos para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Facilitación para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Liderazgo para el Gestor de Proyectos.•Gestión del Cambio Organizacional e Individual.

HERRAMIENTASHERRAMIENTAS• Curso Taller de MS Project 2003.• Curso Taller de MS Project 2007.• Curso Taller de MS Project 2010.•MS Project Server 2007.•Herramientas avanzadas para la Gestión de Proyectos.

Earned Value Management (Parte 2)

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Earned Value (Primavera)

Earned value management

The Earned Value - Faculty Personal Homepage- KFUPMfaculty.kfupm.edu.sa/CEM/alkhalil/s_CEM_510/Project Control... · Earned Value For any account the earned value is defined as: ¾Earned

Earned value 01

Earned Value fundamentals

Earned Value Analysis

CSE4316 Earned Value

Earned Value Concept

Earned Value Analisys.pdf

Earned Value Management (Parte 1)

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