Post on 02-Oct-2021
Lembar Pengesahan
Halaman 2 dari 37
Standard Operating Procedure Document Number:
008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Version: 3.0 Vendor Management Effective Date: 01 January 2021
Disiapkan oleh: Diperiksa oleh:
Sent email on 16 December 2020
Findi Trisyan Nursela
Approved by email on 17
December 2020
Teo Mikha Santoso
Approved by email on 17 December
2020
Andi Yura Rahmat
Approved by email on 17
December 2020
Lim Kim Hoa
Approved by email on 23
December 2020
Erry Nurima
Procurement Category & Operational
Head of Procurement
Head of Business Process and Compliance
VP of Financial Reporting & Accounting
Head of Legal
Tanggal: Tanggal: Tanggal: Tanggal: Tanggal:
Disetujui oleh:
Approved by email on 17 December 2020
Natalia Firmansyah
Chief Financial Officer
Tanggal:
Standard Operating Procedure Vendor Management
Document Number: 008/BL/SOP/PROCUREMENT/2020
Halaman 3 dari 37
Standard Operating Procedure Document Number:
008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Version: 3.0 Vendor Management Effective Date: 01 January 2021
No Nama Jabatan Tanggal Paraf
1 Yusdi Kurniawan Procurement Category & Operational Manager
Approved by email 17 December 2020
2. Patricia Cindy Wijaya Wong
Procurement Dept. Approved by email on 19 December 2020
3. Debora Rosaria Senior Business Process & Compliance Manager
Sent email on 16 December 2020
4. Pingky Ongkowidjojo Legal, Public Policy & Regulatory Affair
Approved by email 23 December 2020
Lembar Kontrol Dokumen
Detil Versi Dokumen
Riwayat Perubahan Versi Dokumen
Ringkasan Perubahan Versi Dokumen
Halaman 4 dari 37
Standard Operating Procedure Document Number:
008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Version: 3.0 Vendor Management Effective Date: 01 January 2021
Version : 2.0
Policy Owner : Procurement – Finance
Document Name : Standard Operating Procedure Vendor Management
Related Departments : Business Planning & Analysis, Business Process & Compliance, Financial Reporting & Accounting, Legal, Public Policy & Regulatory Affair.
Classification : Internal Use Only
Document Number : 008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Effective Date : 01 January 2021
Issued Date :
Last Modified :
Next Review Date :
Reference : 1. SOP Pengadaan Barang dan Jasa2. SOP Manajemen Kontrak
Version Date Prepared by 1.0 15 Maret 2019 Procurement 2.0 Procurement
Versi Sebelum Sesudah
1.0 ● ● Format Baru
2.0 ● ● Bilingual Version
● Penambahan definisi anakperusahaan (Poin 2.2)
Halaman 5 dari 37
Standard Operating Procedure Document Number:
008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Version: 3.0 Vendor Management Effective Date: 01 January 2021
● Adanya aturan untuk pengaktifankembali vendor yang sudah dinon-aktifkan (Poin 3.5.3)
● Kebutuhan perpanjangan kontrak(Poin 3.6)
● Penambahan penegasanketentuan (Poin 4)
● Pembaharuan workflowpendaftaran vendor
3.0 ● Penghapusan pemusatan ujikelayakan hanya pada Procurement
● Penghapusan beberapapengecualian untuk uji kelayakan
● Adanya pemisahan tanggung jawab antara vendor melalui mekanisme Procurement dan bisnis owner
● Penambahan beberapa pengecualian untuk uji kelayakan vendor. SOP ini menjadi SOP induk Vendor Management untuk PT Bukalapak.com maupun afiliasinya.
● Memperbaiki beberapa terminology
● Ketentuan untuk vendor perorangan yang dibawah 21 tahun
● Perubahan batas nominal untuk syarat menjadi Strategic Vendor & Prefered Vendor
DAFTAR ISI
Lembar Kontrol Dokumen 4
Detil Versi Dokumen 4
Riwayat Perubahan Versi Dokumen 4
1 Gambaran Umum Standard Operating Procedure Vendor Management 6
Tujuan Standard Operating Procedure Vendor Management 6
Cakupan Standard Operating Procedure Vendor Management 7
2 Terminologi & Definisi 8
3 Kebijakan & Ketentuan 10
4 Penegasan Ketentuan 18
Workflow 20
Lampiran 22
Halaman 6 dari 37
Standard Operating Procedure Document Number:
008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Version: 3.0 Vendor Management Effective Date: 01 January 2021
1 Gambaran Umum Standard Operating Procedure Vendor Management
Overview of Standard Operating Procedure Vendor Management
1.1 Tujuan Standard Operating Procedure Vendor Management
Purpose of Standard Operating Procedure Vendor Management
SOP ini memberikan panduan tentang pemilihan vendor, uji kelayakan, pemeliharaan, dan evaluasi kinerja dengan sudut pandang objektif yang harus diikuti oleh semua karyawan sebagai detail di bawah ini:
This SOP provides guidelines on vendor selection, due diligence, maintenance and performance evaluation with objective point of view that must be followed by all employees as detail below:
a. Standarisasi proses evaluasi vendor.
Standardize the process of vendor evaluation.
b. Standarisasi proses pendaftaran / persetujuan vendor baru.
Standardize the process of new vendor registration / approval.
c. Memastikan hubungan kerjasama hanya ada dengan vendor yang disetujui.
Ensure that business associations exist with approved vendors only.
d. Mengoptimalkan manajemen vendor, memastikan dengan verifikasi ulang secara berkala atas kemampuan vendor yang menurun/meningkat.
Optimize vendor management ensures periodical re-verification of reduced / enhanced capability of vendors.
e. Memastikan adanya daftar vendor yang handal untuk setiap kategori.
Ensure that list of reliable registered vendors is available for each category.
f. Mendapatkan pengembangan selanjutnya untuk perbaikan manajemen vendor setelahnya.
Obtain a continuous development for the further improvement of vendor management.
SOP ini bertujuan untuk menyediakan operasional bisnis yang efektif & efisien, memastikan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku, dan memajukan kemajuan dalam proses pengadaan selanjutnya.
This SOP aims to provide effective & efficient business operation, ensure compliance to legal and regulatory requirements, and advance progress in sustainable Procurement processes.
Juga, mendukung nilai-nilai dasar Bukalapak untuk membangun nilai obsesi terhadap pelanggan dan memberikan kepercayaan kepada publik, meningkatkan reputasi yang baik dan mewujudkan tujuan perusahaan.
Also, supporting Bukalapak core values to build customer obsessed and giving trust to society, enhance good reputation and deliver company’s objective.
Halaman 7 dari 37
Standard Operating Procedure Document Number:
008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Version: 3.0 Vendor Management Effective Date: 01 January 2021
1.2 Cakupan Standard Operating Procedure Vendor Management
Scope of Standard Operating Procedure Vendor Management
SOP ini berlaku untuk semua karyawan di perusahaan dan anak perusahaan yang terlibat dalam proses memilih vendor baru untuk barang / jasa, uji kelayakan, pemeliharaan, dan evaluasi vendor yang diterapkan pada perusahaan dan SOP ini harus sesuai dengan SOP “Pengadaan barang dan jasa”.
a. Semua Karyawan wajib memperhatikan nilai-nilai perusahaan, reputasi perusahaan, kode etik (code of conduct), aturan Legal & Regulatory Affair, khususnya jika terjadi penyimpangan dan/atau pelanggaran terhadap kebijakan ini.
b. Anak Perusahaan Bukalapak dapat membuat kebijakan yang lebih ketat, apabila:
i. Tidak bertentangan dengan SOP ini.ii. Membuat persyaratan yang lebih rinci dari kebijakan SOP ini.
iii. Organisasi dan sistem yang dibentuk tidak menyimpang dari nilai dalam SOP ini.iv. Nilai ambang batas lebih rendah dari SOP ini.v. Selain ketentuan yang diatur di atas, anak perusahaan wajib meminta persetujuan
dari Head of Procurement dan Chief Finance Officer PT Bukalapak.com.
This SOP includes activities for selecting new vendors for goods / services, due diligence, maintenance and evaluation of vendors that applied to the company and this SOP must be appropriate with SOP procurement “Pengadaan barang dan jasa”.
a. All employees shall pay attention and comply with company values, company reputation, code of conduct, Legal & Regulatory Affair rules, especially if there is a deviation and / or violation of this policy.
b. Bukalapak Subsidiaries can make stricter policies, if:i. Does not conflict with this SOP.
ii. Create more detailed requirements than this SOP.iii. The organizations and systems established do not deviate from the values in this
SOP.iv. The threshold value is lower than this SOP.v. In addition to the provisions set out above, subsidiaries are required to seek approval
from the Head of Procurement and Chief Finance Officer of PT Bukalapak.com.
2 Terminologi & Definisi
Terminology & Definition
2.1 Anak Perusahaan adalah setiap badan hukum/ Perusahaan yang dikendalikan baik langsung maupun tidak langsung oleh Bukalapak. Subsidiaries are companies directly under the management or owned by PT. Bukalapak in accordance with the applicable law.
Halaman 8 dari 37
Standard Operating Procedure Document Number:
008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Version: 3.0 Vendor Management Effective Date: 01 January 2021
2.2 Bisnis Owner adalah setiap karyawan, departemen, unit dan/atau fungsi di Bukalapak dan/atau Anak Perusahaannya yang mengajukan Pengadaan Barang dan Jasa melalui Procurement. Business Owner is each employee, department, unit and / or function at Bukalapak and / or its Subsidiaries who apply for Procurement of Goods and Services through Procurement Department.
2.3 Bukalapak adalah PT Bukalapak.com dan Anak Perusahaannya. Bukalapak is PT Bukalapak.com and its Subsidiaries.
2.4 Due Diligence atau uji tuntas adalah serangkaian aktivitas yang dilakukan baik oleh Bukalapak maupun pihak ketiga yang ditunjuk oleh Bukalapak terhadap Vendor untuk memperoleh informasi atau fakta material yang dapat menggambarkan kondisi maupun kinerja Vendor (badan hukum, badan usaha lain atau individu) yang akan bekerja sama dengan Bukalapak. Aktivitas Due Diligence akan dilaksanakan sesuai dengan SOP Vendor Management.
Due Diligence is activities carried out either by Bukalapak or a third party appointed by Bukalapak against the Vendor to obtain material information or facts that can describe the condition or performance of the Vendor (legal entity, other business entity or individual) who will work with Bukalapak. Due Diligence activities will be carried out in accordance with the SOP Vendor Management.
2.5 Finance adalah Function yang memiliki tugas dan fungsi untuk mengelola keuangan di Bukalapak. Finance is a function that has the task and function to manage Finances at Bukalapak.
2.6 Kategori vendor adalah Pengelompokan vendor berdasarkan jumlah pengeluaran dan tipe transaksinya sebagaimana diuraikan dalam 3.5.1. Category vendor is vendor grouping based on total amount spent & type of transactions.
2.7 Legal & Regulatory Affair adalah Function yang memiliki tugas dan tanggung jawab mengawal dan mengawasi kegiatan usaha perseroan yang berkaitan dengan aspek hukum dan kepatuhan menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia. Legal & Regulatory Affair is a function that has the duty and responsibility to oversee and supervise the company's business activities related to legal and compliance aspects according to the prevailing laws and regulations in Indonesia.
2.8 Pengelolaan data vendor master adalah memonitor pembaharuan informasi & dokumen legalitas untuk semua vendor termasuk status kerjasama dengan perusahaan. Maintenance vendor master is Monitoring update detail information & legality documents for all vendors including engagement status with the company.
2.9 Procurement adalah Function yang memiliki tugas dan tanggung jawab dalam melakukan proses pengadaan barang dan jasa di Bukalapak dan/atau Anak Perusahaan. Procurement is a function that has the duties and responsibilities in carrying out the process of procuring goods and services at Bukalapak and / or its Subsidiaries.
Halaman 9 dari 37
Standard Operating Procedure Document Number:
008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Version: 3.0 Vendor Management Effective Date: 01 January 2021
2.10 Purchase Order (PO) adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Departemen Procurement kepada Vendor atau penjual yang menunjukkan jenis, jumlah, dan harga barang atau jasa yang disepakati. Purchase Order (PO) is a document issued by the Procurement Department to a Vendor or Seller explaining the type, quantity and price of goods or services agreed upon.
2.11 Vendor Pembanding adalah Vendor yang diundang (melalui email, surat, maupun media resmi atau harga pasar yang dapat dibuktikan secara tertulis) oleh Procurement. Competitor Vendors are Vendors invited (by email, letter, or official media or market prices that can be proven in writing) by Procurement.
3 Kebijakan & Ketentuan
Policies
3.1 Responsibilitas
Responsibility
3.1.1 Peran & Tanggung Jawab Divisi Procurement
The Main Roles & Responsibilities of The Procurement Department
3.1.1.1 Terus mencari dan mengeksplor vendor dengan tujuan untuk membangun strategi dan hubungan bisnis jangka panjang.
Continuously search and explore for vendors with the intention of establishing strategic and long-term business relationships.
3.1.1.2 Melakukan dan mengikuti proses uji kelayakan dan proses pendaftaran untuk setiap vendor yang diproses melalui mekanisme Procurement dengan mengikuti SOP Pengadaan Barang dan Jasa.
Conduct and follow due diligence and registration process for Vendor that is Procurement mechanism process by follow SOP Pengadaan Barang dan Jasa.
3.1.1.3 Mengidentifikasi, mengevaluasi, dan bernegosiasi dengan vendor yang sudah ada, vendor baru, dan potensial vendor untuk memenuhi kebutuhan dan persyaratan perusahaan untuk barang dan jasa.
Identify, evaluate and negotiate with existing & potential new vendors to meet the best interest of the company's needs and requirements for goods and services.
3.1.1.4 Melakukan mitigasi risiko ketidakmampuan vendor, reputasi buruk & kemampuan finansial yang rendah terhadap pengadaan.
Mitigate procurement risks including vendor in-capability, bad reputation & low financial strength.
Halaman 10 dari 37
Standard Operating Procedure Document Number:
008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Version: 3.0 Vendor Management Effective Date: 01 January 2021
3.1.2 Peran & Tanggung Jawab yang Berhubungan dengan Business Owner
The Main Roles & Responsibilities of the Related Business Owner
3.1.2.1 Mematuhi SOP ini & SOP Procurement (Pembelian Barang/Jasa);
Comply with this SOP & SOP procurement (Pembelian Barang/Jasa);
3.1.2.2 Memberikan evaluasi terhadap kinerja vendor.
Provide after action review towards vendor performance.
3.1.2.3 Melakukan dan mengikuti proses uji kelayakan dan proses pendaftaran untuk setiap vendor yang diproses oleh Bisnis Owner termasuk untuk direct procurement dengan mengikuti peraturan perusahaan saat ini.
Conduct and follow due diligence and registration process for Vendor that is Business Owner including direct procurement mechanism process by following company’s current regulations.
3.2 Proses Pemilihan
Selection Process
a. Mengeksplor kandidat vendor berdasarkan dari kebutuhan Bisnis Owner terkait yang tidak terbatas pada vendor saat ini atau sebelumnya yang dapat menyediakan kebutuhan yang sama.Exploring candidate vendors refers to detail specific requirements from related Business Owners not limited to current or past vendors that can support them with the same requirements.
b. Untuk referensi vendor dari karyawan internal atau entitas / pemegang saham akan diperlakukan seperti vendor biasa dengan mengikuti prosedur normal. Serta dilaporkan dan didokumentasikan oleh BPC menggunakan form conflict of interest yang tertera pada lampiran SOP Pengadaan Barang dan Jasa atau media lainnya yang ditentukan oleh perusahaan.For reference vendors from internal employees or entities/shareholders will be treated like common vendors following normal procedure. As well as being reported and documented by BPC using the conflict of interest form listed in the attachment to the SOP Pengadaan Barang & Jasa or other media determined by the company.
c. Procurement, menentukan strategi atas pencarian vendor bersama dengan Bisnis Owner. Dalam strategi pencarian vendor, harus mengandung objektif dan prioritas dari Business Owner, mempertimbangkan hubungan dengan vendor yang sudah terdaftar, dan keberlangsungan bisnis.
Procurement defines a sourcing strategy with the Business Owner. The sourcing strategy must consist of Business Owner objectives and priorities, existing vendor relationships and business continuity requirements.
Halaman 11 dari 37
Standard Operating Procedure Document Number:
008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Version: 3.0 Vendor Management Effective Date: 01 January 2021
d. Procurement dan Bisnis Owner bertanggung jawab dalam pemilihan vendor, termasuk di dalamnya pengumpulan data/informasi dan juga proses pemilihan vendor tersebut. Dengan demikian, departemen terkait harus berkoordinasi dengan Procurement untuk menentukan spesifikasi yang diperlukan. Berlaku juga untuk proses pemilihan yang dilakukan oleh Business Owner.
Procurement and Business Owner are responsible for the vendor selection process, including data/information collection and the vendor selection. Thus, the related department must coordinate with Procurement to obtain required specifications (vice versa). Applies to the selection process by Business Owner.
e. Untuk keterlibatan karyawan internal (mis., menggunakan karyawan sebagai talent untuk kegiatan marketing) akan merujuk pada prosedur departemen Talent.
For internal employee engagement (i.e., talent for marketing activities) will refer to Talent’s dept procedures.
3.3 Uji Kelayakan
Due Diligence
Procurement/Business Owner harus melakukan pemeriksaan uji kelayakan yang tepat (mis. Validasi vendor terdaftar dan indikator pihak terkait) dan memastikan dokumentasi yang diperlukan lengkap dan mematuhi peraturan perusahaan yang ada saat ini bekerja sama dengan tim Legal dan Regulatory Affair jika diperlukan.
Procurement /unit bisnis shall perform proper due diligence checks (i.e., validation of registered vendors and related party indicators) and ensure required documentations are completed and complied with current company regulations, if needed it could be cooperation with Legal & Regulatory Affair.
3.3.1 Persyaratan Uji Kelayakan
a. Vendor mengisi Formulir Vendor Baru ("Formulir Data Vendor Baru") (Lampiran 6.1).
b. Mengisi dan menyetujui Dokumen kode etik vendor yang lengkap (termasuk Anti Suap & Anti Korupsi) (Lampiran 6.3).
c. Melengkapi dokumen legalitas yang mengacu pada SOP Manajemen Kontrak.d. Surat Pernyataan Non PKP, apabila Vendor tidak berstatus Pengusaha Kena Pajak
(PKP) (Lampiran 6.2 ).
Anak perusahaan dan atau subsidiary dapat menggunakan model formulir vendor yang berbeda,selama kaidah penyusunannya tidak bertentangan dengan SOP ini.
Requirements for Due Diligence
a. Vendor fills the New Vendor Form ("New Vendor Data Form") ( Appendix 6.1 )b. Complete & approve vendor/supplier code of conduct (including Anti Bribery
& Anti Corruption) (Appendix 6.3 ).c. Complete the legality document as stipulated in SOP Contract Management.
Halaman 12 dari 37
Standard Operating Procedure Document Number:
008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Version: 3.0 Vendor Management Effective Date: 01 January 2021
d. Non PKP Statement Letter, if Vendor is not a PKP company ( Appendix 6.2 ).The Subsidiaries can use a different form from this SOP, as long as its structure does not conflict with this SOP.
3.3.2 Untuk vendor perorangan yang berusia di bawah 21 tahun diwajibkan untuk seluruh document vendor ditanda tangani oleh walinya yang sudah berusia 21 tahun keatas
For individual vendors who are under 21 years old, all vendor documents are required to be signed by a guardian who is over 21 years.
3.3.3 Untuk vendor entitas non-bisnis (mis., Organisasi nirlaba) termasuk organisasi sekolah, klub sosial, dll. Harus memberikan bukti keberadaan (segala bentuk sertifikasi atau dokumentasi)
For non-business entities vendors (e.g., non-profit organizations) including school organizations, social clubs & etc shall provide proof of existence (any form of certification or documentation).
3.3.4 Pengecualian untuk uji kelayakan vendor terbatas pada hal-hal berikut:
Exceptions to vendor due diligence are limited to the following:
a. Pemerintahan
Government agencies.
b. Perusahaan utiliti (PLN, PDAM, Telkom, dll)
Utilities companies (PLN, PDAM, Telkom, etc.).
c. Hotel & Restoran (travel and entertainment policy)
Hotels and restaurants.
d. Vendor afiliasi yang memiliki legalitas yang sama.
Affiliate vendor which is under same legal entity.
e. Vendor “Pelapak” dari situs Bukalapak.com
Vendor “Pelapak” from Bukalapak.com.
f. Web based vendor
g. Sesuai dengan exception list yang tertera pada SOP Pengadaan Barang & Jasa.
Based on exception list in SOP Pengadaan Barang & Jasa
3.3.5 Setiap vendor yang tidak dapat melengkapi 3.3.1 maka termasuk dalam pengecualian yang mana departemen terkait harus mengisi form exception dengan approval mengikuti ketentuan SOP Exception and Deviation.
Vendor who cannot complete 3.3.1 , the related department must fill out an exception form with approval following the provisions of SOP Exception and Deviation.
Halaman 13 dari 37
Standard Operating Procedure Document Number:
008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Version: 3.0 Vendor Management Effective Date: 01 January 2021
3.4 Pendaftaran Vendor
Vendor Registration
Pendaftaran vendor dapat dilakukan oleh Procurement atau Business Owner dengan ketentuan segala proses yang tertera pada Workflow 5.1.
Vendor registration can be obtained by Procurement or Business Owner with the provisions of all the processes listed in Workflow 5.1.
Divisi Finance (R2R) akan melakukan penginputan data Vendor ke dalam sistem berdasarkan soft copy dokumen lengkap yang diterima dari Procurement melalui email dalam waktu H+1 hari kerja.
The Finance Division (R2R) will input Vendor data into the system based on the soft copy of the complete documents received from Procurement via email within H + 1 working day.
Adapun bagi Business Owner yang mendaftarkan vendor, diharuskan menginformasikan ke tim Procurement untuk pendaftaran vendor baru yang transaksinya termasuk di dalam Exception List pada SOP Pembelian Barang dan Jasa pada saat mengirimkan form ke departemen Finance (R2R).
As for Business Owners who register the vendors, they are required to inform the Procurement team for the registration of new vendors whose transactions are included in the Exception List on the SOP for Purchasing Goods and Services when sending the form to the Finance department (R2R).
3.5 Pengelolaan Vendor
Vendor Maintenance
3.5.1 Tim Procurement akan mengkategorikan semua akreditasi vendor menjadi 3 kategori dengan detail di bawah ini: Procurement officer will categorize all accredited vendor into 3 categories with detailed below: a. Strategic Vendor
Vendor-vendor dengan transaksi tahunan lebih dari IDR 4.000.000.000 (empat milyar) dan memiliki dampak kritikal bagi Bukalapak.
Group of vendors that have annual purchases over IDR 4.000.000.000 (four billion) and having a critical impact on Bukalapak.
b. Preferred Vendor
Vendor-vendor dengan transaksi tahunan lebih dari IDR 1.000.000.000 (satu milyar) serta jumlah transaksinya minimal 12 kali dalam satu tahun yang memiliki kredibilitas yang baik dari segi kualitas, harga, dan pengiriman.
Halaman 14 dari 37
Standard Operating Procedure Document Number:
008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Version: 3.0 Vendor Management Effective Date:01 January 2021
Group of vendors that have annual purchases over IDR 1.000.000.000 (one billion) with total transaction minimum 12 times for one year that have good credibility performance of quality, cost & delivery.
c. Listed Vendor
Vendor-vendor yang memiliki kapabilitas berdasarkan bidang keahliannya yang telah dieksplorasi dan diakui sebelumnya oleh Bukalapak. Persetujuan Daftar Vendor sebagaimana Lampiran 6.4.
Group of vendors that have capabilities based on their expertise area which have already explored or have been accredited before by Bukalapak. Approval Vendor List as stipulated in Appendix 6.4.
3.5.2 Procurement melakukan monitoring terhadap informasi data legalitas dari vendor yang terdaftar secara berkala (minimal setiap satu tahun sekali) khusus untuk kategori Vendor Strategis. Procurement conducts monitoring of legality data information from registered vendors periodically (at least once a year) specifically for the Strategic Vendor category.
3.5.3 Jika terjadi perubahan informasi atau data vendor, maka vendor harus memperbaharui formulir pendaftaran vendor dan melampirkan dokumen pendukungnya serta harus mendapat persetujuan dari personal yang diotorisasikan oleh management vendor terkait. Setiap pembaruan dokumen legalitas dari vendor harus melakukan proses seperti pendaftaran vendor baru dan diinformasikan langsung ke Finance (R2R) atau departemen yang ditunjuk untuk diperbarui ke sistem terkait perubahan datanya.
Any update of information or data vendor, vendor should be completed registration form and attach update document and authority from management related must be approved. Every update must be informed directly to the Finance Division (R2R) to be updated to a system such as: Bank account number, tax id number or company address, etc.
3.5.4 Vendor yang tidak ada transaksi dalam kurun waktu dua tahun akan dinonaktifkan oleh tim R2R. Prosedur penonaktifan Vendor sebagaimana dijelaskan dalam Workflow 5.2.
Vendors with no transactions within two years will be deactivated by the R2R team. Deactivation Vendor procedure as stipulated in Workflow 5.2.
3.5.5 Sebelum melakukan penonaktifan, Tim R2R akan mengirimkan data vendor non aktif kepada Procurement setahun sekali untuk dilakukan pengecekan atas statusnya.
On an annual basis, procurement will do performance evaluation for all registered vendor that are grouped by their status in the system.
3.5.6 Procurement dapat mengadakan acara pertemuan vendor tahunan untuk membagikan & mensosialisasikan informasi pembaruan dari perusahaan diantaranya sebagai berikut:
Procurement department will be held annual vendor gathering meeting event to share & socialize update information from company that consist of:
Halaman 15 dari 37
Standard Operating Procedure Document Number:
008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Version: 3.0 Vendor Management Effective Date: 01 January 2021
a. Prosedur perusahaan terbaru & aturan yang berhubungan dengan vendor
Update company procedure & policy to related vendors
b. Pembaharuan visi dan misi perusahaan
Update vision & mission of company
c. Memberikan aturan tentang kebijakan Anti Suap & Anti Korupsi
Sharing ABAC (Anti Bribery & Anti-Corruption) policy
d. Kode etik vendor
Code of conduct vendor
e. Kriteria daftar undangan Vendor untuk acara pertemuan tidak terbatas dari Vendor yang termasuk dalam strategic vendor dan vendor yang memiliki resiko tinggi
The criteria for the list of vendor invitations for meeting events are not limited to vendors who are included in the strategic vendor and high-risk vendors
3.5.7 BPC akan melakukan kunjungan kelayakan pada lokasi Vendor eksisting secara tahunan (pengambilan sampel acak).
BPC department will conduct feasibility visits on vendor existing locations on an annual basis (random sampling).
3.5.8 Procurement akan melakukan pengelolaan data vendor master dengan cara memonitor pembaharuan informasi & dokumen legalitas untuk semua vendor termasuk status kerjasama dengan Bukalapak.
Procurement will manage vendor master data by monitoring the update of information & legality documents for all vendors, including the status of cooperation with Bukalapak.
3.6 Evaluasi Performa
Performance Evaluation
Evaluasi performa dilakukan oleh bisnis owner untuk memonitor dan menilai secara berkala kinerja dan pemenuhan standar perusahaan yang dapat meningkatkan kerjasama dengan Vendor (Lampiran 6.5).
Performance evaluation is carried out by the business owner to monitor and periodically assess the performance and compliance with company standards that can enhance cooperation with vendors (Appendix 6.5).
Procurement harus menyiapkan daftar vendor untuk meninjau kinerja melalui klasifikasi di bawah ini:
Procurement department shall prepare a list of vendors for performance review through classification below:
Halaman 16 dari 37
Standard Operating Procedure Document Number:
008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Version: 3.0 Vendor Management Effective Date: 01 January 2021
a. Vendor yang termasuk ke dalam kategori vendor strategic
Vendors fall into the category of strategic vendors
b. Vendor yang membutuhkan perpanjangan kontrak
Vendors who need a contract extension
c. Rekomendasi dari auditor atau management
Request from auditors and/or top management
Hasil tinjauan harus disetujui sampai dengan tribe lead dari departemen pemohon dan didiskusikan dengan vendor untuk peningkatan di masa depan. Evaluasi vendor untuk perpanjangan kontrak maksimal dilakukan 2 kali periode berturut-turut.
The review results should be agreed up to the tribe lead of the requesting department and discussed with the vendor for future upgrades. Evaluation of vendors for contract extensions is a maximum of 2 consecutive periods.
Mengacu pada tipe vendor, vendor yang dikecualikan untuk dilakukan tinjauan dan evaluasi:
The following type of vendors are exempted from vendor review and evaluation:
a. Pemerintahan
Government agencies
b. Perusahaan utiliti (PLN, PDAM, Telkom, dll)
Utilities companies (PLN, PDAM, Telkom, etc.).
c. Badan amal dan badan politik (CSR)
Charitable and political associations
d. Pertanahan (bangunan perkantoran, fasilitas Gudang dan rumah untuk tenaga kerja asing)
Landlords (of office building, factory facilities and expatriates’ housing)
e. Hotel & Restaurants
Hotels and restaurants
f. Bank
Banks
g. Afiliasi atau antar perusahaan
Affiliate or intercompany
h. Daftar vendor pengecualian dari daftar prosedur “Pengadaan Barang & Jasa”
Listed vendor on exemption list from “Pengadaan Barang & Jasa” procedure.
Formulir evaluasi kinerja vendor harus dilengkapi oleh Business Owner untuk setiap vendor. Hasil evaluasi vendor harus di update dalam form vendor evaluation summary.
Halaman 17 dari 37
Standard Operating Procedure Document Number:
008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Version: 3.0 Vendor Management Effective Date:01 January 2021
A vendor performance evaluation form should be completed by the Business Owner for each vendor. Summary of vendor evaluation must be updated in form vendor evaluation summary.
Panduan untuk memberikan penilaian pada formulir evaluasi kinerja vendor dijelaskan di bawah ini:
Guidance for giving scoring on vendor performance evaluation form is described below:
a. 9 kriteria evaluasi dengan total maksimal = 27 poin.
There are 9 evaluations criteria with total max = 27 point.
b. Referensi nilai sebagaimana di bawah ini:
With reference score as detailed below:
Ringkasan evaluasi kinerja vendor akan dikelompokkan ke dalam beberapa kategori dengan perincian di bawah ini:
Summary of vendor performance evaluation will be grouped into several categories with detail below:
Halaman 18 dari 37
Standard Operating Procedure Document Number:
008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Version: 3.0 Vendor Management Effective Date: 01 January 2021
Point Achievement 0 Buruk
Poor 1 Butuh Peningkatan
Need Improvement 2 Baik / Sesuai Ekspektasi
Good / Fair – Meet Expectation 3 Sangat Baik – Melebihi target
Excellent – Over than target
Range Point Result Note Action Plan >= 25 Sangat Baik
Excellent Melebihi Ekspektasi
Over Expectation Dipertahankan
Maintained
18 - 24 Baik Good
Tidak ada masukan / perbaikan
No Concern - Fair
Dipertahankan dan ditingkatkan
Enhancement
11 - 17 Cukup Fair
Butuh Peningkatan Have Concern – Need
Improvement
Feedback from Vendor untuk tindakan perbaikan
Need Improvement <= 10 Buruk
Poor Banyak yang harus diperbaiki
Many Concern/Problem Vendor dinon-aktifkan
Delete Vendor
4 Penegasan Ketentuan
4.1 Segala hal yang belum diatur atau belum cukup diatur dalam dokumen kebijakan dan/atau prosedur akan diputuskan berdasarkan persetujuan terlebih dahulu oleh Management/C-Level Bukalapak.
All matters that have not been regulated or have not been sufficiently regulated in the policy and / or procedure documents will be decided upon prior approval by Bukalapak Management / C-Level.
4.2 Dengan diberlakukannya ketentuan ini, maka semua ketentuan yang dikeluarkan sebelumnya sudah tidak berlaku lagi.
With the effective of this provision, all the provisions previously issued are no longer valid.
4.3 Function/Tribe/Divisi/Departemen harus melakukan pengecekan periodik atas seluruh butir ketentuan yang tercantum pada dokumen.
Function / Tribe / Division / Department must conduct periodic checks on all the provisions contained in the document.
4.4 Function/Tribe/Divisi/Departemen pemilik dokumen kebijakan dan/atau prosedur wajib untuk melakukan sosialisasi kepada seluruh pihak terkait yang disebutkan dalam dokumen.
Function / Tribe / Division / Department owner of policy documents and / or procedures required to disseminate information to all related parties mentioned in the document.
4.5 Ketentuan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
This provision is effective from the date of stipulation.
4.6 Distribusi dan penyimpanan dokumen dilakukan oleh BPC.
Document distribution and storage is carried out by BPC.
Halaman 19 dari 37
Standard Operating Procedure Document Number:
008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Version: 3.0 Vendor Management Effective Date: 01 January 2021
5 Workflow
5.1 Process of New & Update Vendor Registration Workflow
Halaman 20 dari 37
Standard Operating Procedure Document Number:
008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Version: 3.0 Vendor Management Effective Date: 01 January 2021
5.2 Process of Deactivate Vendor
Halaman 21 dari 37
Standard Operating Procedure Document Number:
008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Version: 3.0 Vendor Management Effective Date: 01 January 2021
6 Lampiran
Appendix
6.1 Formulir Pendaftaran Vendor
Form vendor registration
Halaman 22 dari 37
Standard Operating Procedure Document Number:
008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Version: 3.0 Vendor Management Effective Date: 01 January 2021
Halaman 23 dari 37
Standard Operating Procedure Document Number:
008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Version: 3.0 Vendor Management Effective Date: 01 January 2021
6.2 Surat Pernyataan Non PKP
Halaman 24 dari 37
Standard Operating Procedure Document Number:
008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Version: 3.0 Vendor Management Effective Date: 01 January 2021
6.3 Kode Etik Pemasok / Vendor
Supplier Code of Conduct
Halaman 25 dari 37
Standard Operating Procedure Document Number:
008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Version: 3.0 Vendor Management Effective Date: 01 January 2021
Halaman 26 dari 37
Standard Operating Procedure Document Number:
008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Version: 3.0 Vendor Management Effective Date: 01 January 2021
Halaman 27 dari 37
Standard Operating Procedure Document Number:
008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Version: 3.0 Vendor Management Effective Date: 01 January 2021
Halaman 28 dari 37
Standard Operating Procedure Document Number:
008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Version: 3.0 Vendor Management Effective Date: 01 January 2021
Halaman 29 dari 37
Standard Operating Procedure Document Number:
008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Version: 3.0 Vendor Management Effective Date: 01 January 2021
Halaman 30 dari 37
Standard Operating Procedure Document Number:
008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Version: 3.0 Vendor Management Effective Date: 01 January 2021
Halaman 31 dari 37
Standard Operating Procedure
Version: 3.0 Vendor Management
Document Number: 008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Effective Date: 01 January 2021
Halaman 32 dari 37
Standard Operating Procedure
Version: 3.0 Vendor Management
Document Number: 008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Effective Date: 01 January 2021
Halaman 33 dari 37
Standard Operating Procedure
Version: 3.0 Vendor Management
Document Number: 008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Effective Date: 01 January 2021
Halaman 34 dari 37
Standard Operating Procedure
Version: 3.0 Vendor Management
Document Number: 008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Effective Date: 01 January 2021
Halaman 35 dari 37
Standard Operating Procedure
Version: 3.0 Vendor Management
Document Number: 008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Effective Date: 01 January 2021
6.4 Persetujuan Daftar Vendor
Approval Vendor List
Halaman 36 dari 37
Standard Operating Procedure
Version: 3.0 Vendor Management
Document Number: 008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Effective Date: 01 January 2021
6.5 Formulir Evaluasi Performa Vendor
Vendor Performance Evaluation Form
Halaman 37 dari 37
Standard Operating Procedure
Version: 3.0 Vendor Management
Document Number: 008/BL/SOP/PROCUREMENT/2021
Effective Date: 01 January 2021
12/28/2020 PT Bukalapak.com Mail - [APPROVAL REQUEST] [PROCUREMENT] SOP Vendor Management Ver. 3.0
https://mail.google.com/mail/u/0?ik=995af06db0&view=pt&search=all&permmsgid=msg-f%3A1686869072399259222&simpl=msg-f%3A16868690723… 1/4
Debora Rosaria <debora@bukalapak.com>
[APPROVAL REQUEST] [PROCUREMENT] SOP Vendor Management Ver. 3.0erry.nurima@bukalapak.com <erry.nurima@bukalapak.com> Wed, Dec 23, 2020 at 6:41 PMTo: Findi Trisyan Nursela <findi.trisyan@bukalapak.com>, Patricia Cindy Wijaya Wong <patricia.cindy@bukalapak.com>Cc: Debora Rosaria <debora@bukalapak.com>, Lim Kim Hoa <lim.kim@bukalapak.com>, Muhammad Fajri<muhammad.fajri@bukalapak.com>, Natalia Firmansyah <natalia.firmansyah@bukalapak.com>, Pingky Ongkowidjojo<pingky.ongkowidjojo@bukalapak.com>, Pratitis Nurul Rozini <pratitis.nurul@bukalapak.com>, Teo Mikha Santoso<teo.mikha@bukalapak.com>, Yusdi Kurniawan <yusdi.kurniawan@bukalapak.com>, "[Yura] Andi Rahmat" <andi.yura@bukalapak.com>,regaffairs <regaffairs@bukalapak.com>
Dear Mba Findi
ok from my side
Thank you
Erry
From: Findi Trisyan Nursela <findi.trisyan@bukalapak.com> Sent: 18 December 2020 10:01 To: Patricia Cindy Wijaya Wong <patricia.cindy@bukalapak.com> Cc: Debora Rosaria <debora@bukalapak.com>; Erry Nurima <erry.nurima@bukalapak.com>; Lim Kim Hoa <lim.kim@bukalapak.com>;Muhammad Fajri <muhammad.fajri@bukalapak.com>; Natalia Firmansyah <natalia.firmansyah@bukalapak.com>; Pingky Ongkowidjojo<pingky.ongkowidjojo@bukalapak.com>; Pratitis Nurul Rozini <pratitis.nurul@bukalapak.com>; Teo Mikha Santoso<teo.mikha@bukalapak.com>; Yusdi Kurniawan <yusdi.kurniawan@bukalapak.com>; [Yura] Andi Rahmat <andi.yura@bukalapak.com>;regaffairs <regaffairs@bukalapak.com> Subject: Re: [APPROVAL REQUEST] [PROCUREMENT] SOP Vendor Management Ver. 3.0
Dear Mba All,
Saya tambahkan mba @Patricia Cindy Wijaya Wong yang akan mereview dokumen ini ya
On Fri, Dec 18, 2020 at 9:27 AM Annissa Gabianti Anggriana <annissa.gabianti@bukalapak.com> wrote:
Dear All,
Mba Debora looping in Mba Pingky dan Reg Affairs akan mereview dokumen ini.
Terima kasih Mba
12/28/2020 PT Bukalapak.com Mail - [APPROVAL REQUEST] [PROCUREMENT] SOP Vendor Management Ver. 3.0
https://mail.google.com/mail/u/0?ik=995af06db0&view=pt&search=all&permmsgid=msg-f%3A1686869072399259222&simpl=msg-f%3A16868690723… 2/4
[Final Draft] PROCUREMENT SOP…
[Quoted text hidden]
[Quoted text hidden][Quoted text hidden][Quoted text hidden]
[Quoted text hidden]
Metropolitan Tower Lantai 22
Jl. R. A. Kartini Kav. 14, Cilandak Barat, Kec. Cilandak, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota
Jakarta 12430 Telp: 021-50982008 | M. +6287877110042 / +628111230050
www.bukalapak.com
On Wed, Dec 16, 2020 at 12:15 PM Debora Rosaria <debora@bukalapak.com> wrote:
Dear Bu Nat & respective stakeholder,
Terlampir adalah SOP vendor Management yang telah disusun dan direview tim Procurement, FRA, BPC serta tim Legal.
Prinsipnya SOP ini berisi ketentuan mengenai pedoman tim Procurement dalam melakukan proses pemilihan, pendaftaranpengelolaan vendor seperti:
1. ketentuan umum pedoman pencarian/pemilihan vendor2. due diligence vendor3. pendaftaran vendor4. pengelolaan vendor5. evaluasi kinerja vendor 6. formulir persyaratan vendor (surat pernyataan non PKP, Code of Conduct Supplier/Vendor)
12/28/2020 PT Bukalapak.com Mail - [APPROVAL REQUEST] [PROCUREMENT] SOP Vendor Management Ver. 3.0
https://mail.google.com/mail/u/0?ik=995af06db0&view=pt&search=all&permmsgid=msg-f%3A1686869072399259222&simpl=msg-f%3A16868690723… 3/4
Mohon dapat diberikan persetujuan melalui email ini. Selama masa WFH, persetujuan dimintakan melalui email yang selanjutnyaakan diproses penandatanganan dengan tinta basah.
Demikian kami sampaikan, apabila terdapat hal yang perlu penjelasan lebih lanjut feel free to ask.
Thank you
Best,
------------------------------------------------------------ Debora Rosaria
Business Process & Compliance ------------------------------------------------------------ Metropolitan Tower
Jl. R.A.Kartini No.Kav. 14, Cilandak
Jakarta 12430
M. +62 8111 911 312 www.bukalapak.com
This message and any attachments are confidential and intended solely for the use of the individual to whom it is addressed.
--
Thankyou
Best Regards,
Findi Trisyan Procurement Dept.
Phone: +62 81382342143 / 021-50982008
Metropolitan Tower 7th Floor Jl. RA Kar�ni Kav. 14, RT.10/RW.4 Cilandak Barat, Kota Jakarta Selatan, 12430
www.bukalapak.com
12/28/2020 PT Bukalapak.com Mail - [APPROVAL REQUEST] [PROCUREMENT] SOP Vendor Management Ver. 3.0
https://mail.google.com/mail/u/0?ik=995af06db0&view=pt&search=all&permmsgid=msg-f%3A1686869072399259222&simpl=msg-f%3A16868690723… 4/4
12/28/2020 [APPROVAL REQUEST] [PROCUREMENT] SOP Vendor Management Ver. 3.0 - debora@bukalapak.com - PT Bukalapak.com Mail
https://mail.google.com/mail/u/0/?zx=1j03bf9myjyw#search/vendor/QgrcJHsBvFQNMGpvCvKhCJvspRnfxHNdKKQ 1/1
9,598
Lim Kim Hoato [Yura], Teo, me, Findi, Erry, Yusdi, Pratitis, Annissa, Natalia
Detect language English Translate message
I am ok too. Thanks & Regards,Kim
Annissa Gabianti Anggrianato Muhammad, Pingky, regaffairs, me, Erry, Findi, Lim, Natalia, Pratitis, Teo, Yusdi, [Yura]
Detect language English Translate message
Dear All,
Mba Debora looping in Mba Pingky dan Reg Affairs akan mereview dokumen ini.
Terima kasih Mba
[Final Draft] PROCUREMENT SOP…
vendor
12/28/2020 PT Bukalapak.com Mail - [APPROVAL REQUEST] [PROCUREMENT] SOP Vendor Management Ver. 3.0
https://mail.google.com/mail/u/0?ik=995af06db0&view=pt&search=all&permmsgid=msg-f%3A1686437048695431736&simpl=msg-f%3A16864370486… 1/1
Debora Rosaria <debora@bukalapak.com>
[APPROVAL REQUEST] [PROCUREMENT] SOP Vendor Management Ver. 3.0
Patricia Cindy Wijaya Wong <patricia.cindy@bukalapak.com> Sat, Dec 19, 2020 at 12:14 AMTo: Findi Trisyan Nursela <findi.trisyan@bukalapak.com>Cc: Debora Rosaria <debora@bukalapak.com>, Erry Nurima <erry.nurima@bukalapak.com>, Lim Kim Hoa<lim.kim@bukalapak.com>, Muhammad Fajri <muhammad.fajri@bukalapak.com>, Natalia Firmansyah<natalia.firmansyah@bukalapak.com>, Pingky Ongkowidjojo <pingky.ongkowidjojo@bukalapak.com>, Pratitis Nurul Rozini<pratitis.nurul@bukalapak.com>, Teo Mikha Santoso <teo.mikha@bukalapak.com>, Yusdi Kurniawan<yusdi.kurniawan@bukalapak.com>, "[Yura] Andi Rahmat" <andi.yura@bukalapak.com>, regaffairs<regaffairs@bukalapak.com>
Dear All,
Saya tidak ada concern yah. Terima kasih
Best Regards,
------------------------------------------------------------
Patricia Cindy Wijaya Wong
Procurement Dept
-------------------------------------------------------------
Metropolitan Tower Lt. 22
Jl. R. A. Kartini Kav. 14
Cilandak Barat, Kec. Cilandak
Kota Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12430
T. 021-50982008
www.bukalapak.com
[Quoted text hidden]
12/28/2020 PT Bukalapak.com Mail - [APPROVAL REQUEST] [PROCUREMENT] SOP Vendor Management Ver. 3.0
https://mail.google.com/mail/u/0?ik=995af06db0&view=pt&search=all&permmsgid=msg-f%3A1686850470844878318&simpl=msg-f%3A16868504708… 1/1
Debora Rosaria <debora@bukalapak.com>
[APPROVAL REQUEST] [PROCUREMENT] SOP Vendor Management Ver. 3.0
Pingky Ongkowidjojo <pingky.ongkowidjojo@bukalapak.com> Wed, Dec 23, 2020 at 1:45 PMTo: Debora Rosaria <debora@bukalapak.com>Cc: Erry Nurima <erry.nurima@bukalapak.com>, Lim Kim Hoa <lim.kim@bukalapak.com>, Muhammad Fajri<muhammad.fajri@bukalapak.com>, Natalia Firmansyah <natalia.firmansyah@bukalapak.com>, Pratitis Nurul Rozini<pratitis.nurul@bukalapak.com>, Teo Mikha Santoso <teo.mikha@bukalapak.com>, Yusdi Kurniawan<yusdi.kurniawan@bukalapak.com>, "[Yura] Andi Rahmat" <andi.yura@bukalapak.com>, regaffairs<regaffairs@bukalapak.com>, Findi Trisyan Nursela <findi.trisyan@bukalapak.com>
Dear All,
Dari saya tidak ada concern ya.Terima kasih.
Regards,
Pingky [Quoted text hidden]--
Regards,
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pingky Ongkowidjojo
Legal & Regulatory Affairs
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Metropolitan TowerJakarta Selatan- DKI Jakarta
www.bukalapak.com
12/28/2020 PT Bukalapak.com Mail - [APPROVAL REQUEST] [PROCUREMENT] SOP Vendor Management Ver. 3.0
https://mail.google.com/mail/u/0?ik=995af06db0&view=pt&search=all&permmsgid=msg-f%3A1686286800534516431&simpl=msg-f%3A16862868005… 1/2
Debora Rosaria <debora@bukalapak.com>
[APPROVAL REQUEST] [PROCUREMENT] SOP Vendor Management Ver. 3.0
natalia.firmansyah@bukalapak.com <natalia.firmansyah@bukalapak.com> Thu, Dec 17, 2020 at 8:26 AMTo: Debora Rosaria <debora@bukalapak.com>Cc: Findi Trisyan Nursela <findi.trisyan@bukalapak.com>, Teo Mikha Santoso <teo.mikha@bukalapak.com>, "[Yura] AndiRahmat" <andi.yura@bukalapak.com>, Lim Kim Hoa <lim.kim@bukalapak.com>, Erry Nurima<erry.nurima@bukalapak.com>, Yusdi Kurniawan <yusdi.kurniawan@bukalapak.com>, Pratitis Nurul Rozini<pratitis.nurul@bukalapak.com>, Annissa Gabianti Anggriana <annissa.gabianti@bukalapak.com>
Ok.
Thanks Mbak.
From: Debora Rosaria <debora@bukalapak.com> Sent: 17 December 2020 8:00 To: Natalia Firmansyah <natalia.firmansyah@bukalapak.com> Cc: Findi Trisyan Nursela <findi.trisyan@bukalapak.com>; Teo Mikha Santoso <teo.mikha@bukalapak.com>; [Yura] AndiRahmat <andi.yura@bukalapak.com>; Lim Kim Hoa <lim.kim@bukalapak.com>; Erry Nurima<erry.nurima@bukalapak.com>; Yusdi Kurniawan <yusdi.kurniawan@bukalapak.com>; Pratitis Nurul Rozini<pratitis.nurul@bukalapak.com>; Annissa Gabianti Anggriana <annissa.gabianti@bukalapak.com> Subject: Re: [APPROVAL REQUEST] [PROCUREMENT] SOP Vendor Management Ver. 3.0
Dear Bu Nat & all,
Terlampir kembali SOP yang telah disesuaikan dengan input Bu Nat sebagai berikut:
[Quoted text hidden]
12/28/2020 PT Bukalapak.com Mail - [APPROVAL REQUEST] [PROCUREMENT] SOP Vendor Management Ver. 3.0
https://mail.google.com/mail/u/0?ik=995af06db0&view=pt&search=all&permmsgid=msg-f%3A1686286800534516431&simpl=msg-f%3A16862868005… 2/2
[Quoted text hidden]
12/28/2020 PT Bukalapak.com Mail - [APPROVAL REQUEST] [PROCUREMENT] SOP Vendor Management Ver. 3.0
https://mail.google.com/mail/u/0?ik=995af06db0&view=pt&search=all&permmsgid=msg-f%3A1686293450973132281&simpl=msg-f%3A16862934509… 1/1
Debora Rosaria <debora@bukalapak.com>
[APPROVAL REQUEST] [PROCUREMENT] SOP Vendor Management Ver. 3.0
Teo Mikha Santoso <teo.mikha@bukalapak.com> Thu, Dec 17, 2020 at 10:12 AMTo: Debora Rosaria <debora@bukalapak.com>Cc: Findi Trisyan Nursela <findi.trisyan@bukalapak.com>, "[Yura] Andi Rahmat" <andi.yura@bukalapak.com>, Lim Kim Hoa<lim.kim@bukalapak.com>, Erry Nurima <erry.nurima@bukalapak.com>, Yusdi Kurniawan<yusdi.kurniawan@bukalapak.com>, Pratitis Nurul Rozini <pratitis.nurul@bukalapak.com>, Annissa Gabianti Anggriana<annissa.gabianti@bukalapak.com>, Natalia Firmansyah <natalia.firmansyah@bukalapak.com>
mba Debora,dari saya ok ya
Sincerely,
Teo Mikha SantosoHead of Procurement----------------------------------------------
Metropolitan Tower Lantai 22 Jl. R. A. Kartini Kav. 14, Cilandak Barat, Kec. Cilandak, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12430 Telp: 021-50982008 | M. +6287877110042 / +628111230050 www.bukalapak.com
Bukalapak iOS App Bukalapak Android App
[Quoted text hidden]
12/28/2020 PT Bukalapak.com Mail - [APPROVAL REQUEST] [PROCUREMENT] SOP Vendor Management Ver. 3.0
https://mail.google.com/mail/u/0?ik=995af06db0&view=pt&search=all&permmsgid=msg-f%3A1686293574408062430&simpl=msg-f%3A16862935744… 1/2
Debora Rosaria <debora@bukalapak.com>
[APPROVAL REQUEST] [PROCUREMENT] SOP Vendor Management Ver. 3.0
[Yura] Andi Rahmat <andi.yura@bukalapak.com> Thu, Dec 17, 2020 at 10:14 AMTo: Teo Mikha Santoso <teo.mikha@bukalapak.com>, Debora Rosaria <debora@bukalapak.com>Cc: Findi Trisyan Nursela <findi.trisyan@bukalapak.com>, Lim Kim Hoa <lim.kim@bukalapak.com>, Erry Nurima<erry.nurima@bukalapak.com>, Yusdi Kurniawan <yusdi.kurniawan@bukalapak.com>, Pratitis Nurul Rozini<pratitis.nurul@bukalapak.com>, Annissa Gabianti Anggriana <annissa.gabianti@bukalapak.com>, Natalia Firmansyah<natalia.firmansyah@bukalapak.com>
Ok from my side ya.
Regards,
---------------------------------------------------------------------------------------- Yura (Andi Yura Rahmat) Head of Business Process & Compliance (BPC) ----------------------------------------------------------------------------------------
Metropolitan Tower, 22nd Floor
Jl. R. A. Kartini, Jl. TB Simatupang No.Kav. 14, RT.10/RW.4, Cilandak Bar., Kec. Cilandak, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta
12430
Email: Andi.yura@bukalapak.com
Telegram: @Andiyura
T. +622150982008 | M. +6281315070666
www.bukalapak.com
From: Teo Mikha Santoso <teo.mikha@bukalapak.com> Sent: 17 December 2020 10:12 To: Debora Rosaria <debora@bukalapak.com> Cc: Findi Trisyan Nursela <findi.trisyan@bukalapak.com>; [Yura] Andi Rahmat <andi.yura@bukalapak.com>; Lim KimHoa <lim.kim@bukalapak.com>; Erry Nurima <erry.nurima@bukalapak.com>; Yusdi Kurniawan<yusdi.kurniawan@bukalapak.com>; Pratitis Nurul Rozini <pratitis.nurul@bukalapak.com>; Annissa Gabianti Anggriana<annissa.gabianti@bukalapak.com>; Natalia Firmansyah <natalia.firmansyah@bukalapak.com> Subject: Re: [APPROVAL REQUEST] [PROCUREMENT] SOP Vendor Management Ver. 3.0
mba Debora,
12/28/2020 PT Bukalapak.com Mail - [APPROVAL REQUEST] [PROCUREMENT] SOP Vendor Management Ver. 3.0
https://mail.google.com/mail/u/0?ik=995af06db0&view=pt&search=all&permmsgid=msg-f%3A1686293574408062430&simpl=msg-f%3A16862935744… 2/2
[Quoted text hidden][Quoted text hidden]
12/28/2020 PT Bukalapak.com Mail - [APPROVAL REQUEST] [PROCUREMENT] SOP Vendor Management Ver. 3.0
https://mail.google.com/mail/u/0?ik=995af06db0&view=pt&search=all&permmsgid=msg-f%3A1686293614383765653&simpl=msg-f%3A16862936143… 1/1
Debora Rosaria <debora@bukalapak.com>
[APPROVAL REQUEST] [PROCUREMENT] SOP Vendor Management Ver. 3.0
Yusdi Kurniawan <yusdi.kurniawan@bukalapak.com> Thu, Dec 17, 2020 at 10:14 AMTo: Debora Rosaria <debora@bukalapak.com>Cc: Natalia Firmansyah <natalia.firmansyah@bukalapak.com>, Findi Trisyan Nursela <findi.trisyan@bukalapak.com>, TeoMikha Santoso <teo.mikha@bukalapak.com>, "[Yura] Andi Rahmat" <andi.yura@bukalapak.com>, Lim Kim Hoa<lim.kim@bukalapak.com>, Erry Nurima <erry.nurima@bukalapak.com>, Pratitis Nurul Rozini<pratitis.nurul@bukalapak.com>, Annissa Gabianti Anggriana <annissa.gabianti@bukalapak.com>
Hi mbak,
No concern from me ya mbak.Terima kasih atas bantuannya
Best Regards Thank you,
------------------------------------------------------------ Yusdi KurniawanProcurement ------------------------------------------------------------ Metropolitan Tower Lantai 22 Jl. R. A. Kartini Kav. 14, Cilandak Barat, Kec. Cilandak, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12430 Telp: 021-50982008 www.bukalapak.com
[Quoted text hidden]