Constituirea colectiilor digitaleConstituirea colectiilor digitale

Autor: Viorel AgocsBiblioteca Universităţii din Oradea

Cuprins

1. Introducere2. Documentele electronice3. Atribuirea de metadata si

indexarea4. Crearea si managementul

documentelor digitale5. Constituirea si

comunicarea colectiilor digitale

IntroducereIntroducere

Beneficiile bibliotecilor digitale

Componentele functionale ale unei biblioteci digitale

Domenii acoperite (deservite)

Documentele electroniceDocumentele electronice

Formatele documentelor electronice

Atribuirea de metadata si indexareaAtribuirea de metadata si indexarea

Standarde de metadata pentru documentele electronice

Crearea si managementul documentelor digitaleCrearea si managementul documentelor digitale

Fazele digitizarii documentelor

Criterii pentru selectarea documentelor

• Nevoia de a conserva documentele valoroare si posibilitatea consultarii lor fara a deteriora originalul

• Asigurarea accesibilitatii crescute la documente (posibilitatea cautarii în tot cuprinsul textului; delocalizarea; reunirea pe cale digitala a documentelor disparate, etc)

• Reutilizarea documentelor in diferite scopuri

Cerinte si dispozitive

Modalitati de scanare și salvare a imaginilor

Scanare si salvare Salvare in format Paleta de

culori Rezolutie Pentru

conservare si reutilizare

Pentru acces online Pentru ecran Pentru

tiparire Desen alb-negru

Alb-negru si 16 nuante alb-negru

72 dpi 300 dpi; pentru linii foarte fine 600 dpi

GIF sau TIFF GIF

Grafice color 8-bit (256 de culori) sau 24-bit (16 mil. de culori

72 dpi 300 dpi; pentru linii foarte fine 600 dpi

GIF sau TIFF GIF

Imagini alb-negru

8-bit (256 nuante alb-negru)

72 dpi 300 dpi; pentru imagini de calitate 600 dpi

GIF sau TIFF JPG sau GIF

Imagini color 24 bit (16 mil. de culori)

72 dpi 300 dpi; pentru imagini de calitate 600 dpi

JPG sau TIFF JPG

Constituirea si comunicarea colectiilor digitaleConstituirea si comunicarea colectiilor digitale

Fazele planificarii si implementarii unui proiect de

digitizare

Planificarea

Implementarea• Alcatuirea echipei: angajarea de personal nou sau

utilizarea personalului deja existent; asigurarea training-ului necesar

• Instalarea infrastructurii IT: serverul care va gazdui colectia, echipamentul necesar digitizarii, conexiunea la internet

• Achizitia (daca lipseste) si instalarea software-ului de biblioteca: instalarea, configurarea si testarea programului; daca se opteaza pentru un program dedicat propriu, atunci se va angaja o echipa de programatori

• Finalizarea politicilor si specificatiilor legate de materialul sursa, criteriile de selectie, copyright, format, metadata identificate in stadiul de planificare

• Finalizarea specificatiilor legate de etapele digitizarii, repartizarea sarcinilor si alimentarii cu continut a colectiei

• Setarea paginii care va găzdui colectia, incluzand interfata cu utilizatorul, descrierea colectiei, elemente ajutatoare

Implementarea• Obtinerea drepturilor de utilizare daca este necesar;

in cazul in care meterialul original nu este detinut sau eleborat de catre institutie, acest demers trebuie făcut inca din fazele premergatoare implementarii

• Derularea etapelor digitizarii: selectarea si pregatirea materialului-sursa; digitizarea materialului-sursa si pregatirea acestuia pentru a fi inclus în colectia digitala si pentru conservare; evaluarea calitatii digitizarii; atribuirea de metadata (catalogarea, clasificarea si indexarea documentelor electronice); evaluarea calitatii metadata; gestionarea fisierelor (denumirea documentelor, stocarea lor in diferite fisiere, etc.)

• Publicarea colectiei digitale

Promovarea si asigurarea serviciilor

Dispozitive si cerinte

Dispozitive si cerinte

Dispozitive si cerinte