Chef 2.0 bei der SAP

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Chef 2.0 bei der SAP - Vortrag vom Management Circle "Chef 2.0 Seminar" Thema: Wie beeinflusst mich als Manager Technologie bei der Arbeit? - Was sind meine Top 10 Tools? + Reflektion

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Ein Tag eines Chef 2.0 bei der SAP

26.11.2014,

Thomas Jenewein – Business Development Manager, SAP Education

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Vorstellung und Intro

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Agenda

• Wie beeinflusst mich als Manager Technologie bei der Arbeit?

• Wie sieht ein „normaler“ Tag aus?

• Was sind meine Top 10 Tools?

• Reflektion

• Appendix

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Mein Tagesablauf: Business Development Manager, SAP

Education

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Kurzumfragen

Wie stark beeinflussen digitale Medien Ihre tägliche Arbeit?

Wie virtuell ist Ihre tägliche Arbeit?

• Stark

• Weniger Stark

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Lernen auf dem Weg zur Arbeit mit PodcastsiTunes App sowie SAP internes Videoapp (SAP Mediashare)

Blogs-Tips: Einführen von Podcasts / meine Top 10 Lieblingspodcasts

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Inbox & Admin - Mails, Workflows Übersicht über Personal-Aufgaben + Reports

• Todos

• Reports bzgl. Headcount, Mitarbeitergespräche ...

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Inbox & Admin - Mails, Workflows Übersicht über Personal-Aufgaben + Reports

• Details: Schulungsplan

der Mitarbeiter z.B.

Bestätigung von

Schulungsanfragen,

• Check von

Pflichtschulungen

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Inbox & Admin - Mails, Workflows Übersicht über Personal-Aufgaben + Reports

• KPI Dashboard

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Inbox & Admin - Mails, Workflows Übersicht über Personal-Aufgaben + Reports

• Status der Ziel-Kaskadierung

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Inbox & Admin - Mails, Workflows

Einfache Apps z.B. zur Bestätigung von Urlaubsanträgen, Schulungen, Zielplänen

• Ähnlich wie für Endkonsumenten (consumerization)

• Gekapselt je nach Aufgabe

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StatusmeetingsVirtuelles Meeting incl. Teilen von Dokumenten (ToDo Listen, Präsentationen)

Agiles Program Management:

Täglicher Status Report / Review

des Backlog

Social Media Gruppen für größere

Projekte

Büro oder zuhause

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StatusmeetingsVirtuelles + Physisches Meeting incl. Teilen von Dokumenten (ToDo Listen, Präsentationen)

Agiles Program Management:

Review des Backlog

Chat-Gruppe fürs Management

Team

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Mails/ AdminE-mails + social Media zur internen/ externen Kommunikation & Zusammenarbeit

Arbeiten an Action Items

Crowdsourcing in SAP Jam (Frage

in die Runde) oder Chat

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Mails/ AdminE-mails + social Media zur internen/ externen Kommunikation & Zusammenarbeit

Arbeiten an Action Items

externe Kommunikation von Event

Twitter/ Linkedin/ Xing

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Inhaltliches Projektmeeting Virtuelles Meeting incl. Teilen von Dokumenten (ToDo Listen, Präsentationen)

Arbeiten an Action Items

Social Mediagruppen für

Abstimmung & Dokumentablage

Virtuelle Meetings

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Beispiel für GamificationGamification

Gamification zur Förderung von

Engagement & Motivierung

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Networking LunchMit Peers oder über Vorschläge aus der Networking App

Face to Face

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1:1in der Kaffeeecke incl. Laptop/ Tablet & Kaffee

Face to Face

Excel Action Backlog als

Tool

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Bewerbergespräch/ RecruitingVorbereitung: Check der Pipeline

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Bewerbergespräch/ RecruitingVorbereitung: Ausdruck v. Unterlagen / Nachbereitung mit Rating

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Fachliche WeiterbildungSAP Learning Hub – E-Learning + social Learning im „Lernraum“

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Fachliche WeiterbildungMOOC zu Learning Analytics

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Abendlicher MailcheckWenn die Kids im Bett sind

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Top 10 Tools für Lernen, Arbeiten und persönliches

Wissensmanagement

Meine Top 101. Immer noch Outlook

2. Adobe Connect (virtuelle Meetings)

3. Twitter (Info-updates)

4. SAP Jam (SAP internes soziales Netzwerk – Austausch,

Crowdsourcing, Projekte)

5. SAP Community Network (externes soziales Netzwerk )

6. Powerpoint

7. Xing (deutsch)

Linkedin (international)

8. iTunes (Podcasts)

9. Workforce Performance Builder (Demos, E-Learning)

10. SuccessMap (Successfacors - HR Aufgaben, LMS...)

11. Sonstige: Slideshare, SAPWire (SAP Whatsapp), SAP

Mediashare (Videos)

http://c4lpt.co.uk/top100tools/analysis-2014/

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Reflektion: Technologie & meine Arbeit heute und morgen

Was bestimmt meinen Alltag heute

• Virtualität (Telefon & virtuelle Meetings)

• Viel Zusammenarbeit, Abstimmung & Austausch

• Mobil (Unterwegs & Homeoffice)

• Transparente & demokratische Kommunikation

• Verteilung von Informationen “Multikanal” = Netzwerkeffekte

• Multitasking

Wo sehe ich Trends

• Immer weiter zunehmende Digitalisierung = erfordert Transformation +

Medienkompetenz + Selbstorganisation

• Medienkonvergenz (Smartphone, Tablet, Desktop)

• Social Media integriert in Arbeitsprozesse

• Förderung von Engagement durch Gamification

• Noch bessere Analysen zur Entscheidungsunterstützung

• Big Data & Wearables

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Weitere Informationen & Links

• SAP Education Communities – u.a. mit Infos zu Produkten & Services SAP Community Netzwerk I XING

• SAP Jam Infos im Web (SAPs social Plattform)

• Design Thinking in Action - Kategorie der SAPinfo mit verschiedenen Artikeln, Interviews, Case Studies

zu Design Thinking.

• SAP Gamification Community sowie ein Video zum Thema

• Enterprise Gamification Infos und Beispiele (enterprise-gamification.com)

• Lernräume im SAP Learning Hub – Blog & Folien von der Learntec 2014:

• Blogbeitrag: Social Media in Learning and Talent Development

MOOCS

• OpenSAP – SAPs Enterprise MOOC

• Udacity

• Edx

• Coursera

• Social Media Guidelines: Übersicht (deutsch), englisch (incl. SAP)

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Was sind erste Schritte?

1. Profil & Brand aufbauen• Erstellung/ update XING-/ LinkedIn- / Unternehmens Profil

• Visibel & erreichbar sein,

• Keywords zur Selbstbeschreibung - ( keyword planner von Google)

• Check der eigener Social Media Guideline

2. Zuhören & verstehen • Monitoring des eigenen Netzwerks & Wettbewerb

• Experten & Gruppen (Xing/ LinkedIn) folgen

• Google Alerts oder Flipbook für sehr einfaches Webmonitoring

• Filter / Abos regelmässig optimieren

3. Engagement • Eigene use cases intern / extern definieren (Marketing / Strategische Updates / Crowdsourcing )

• Starten von Mitteilungen, z.B. Blog posts

• Interessante Inhalte teilen (blogs, videos, external links) zum Weiterteilen & Folgen

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Übung und Diskussion

für

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Dankeschön!

Thomas Jenewein, SAP AGSAP Education

thomas.jenewein@sap.com

http://twitter.com/saplearn

https://www.xing.com/net/sapeducation

https://www.xing.com/net/pe20

Weitere Ressourcen• Blog mit Beiträgen, Infos zu Webinaren etc.

• Social Media in Learning and Talent Development

Personalentwicklung 2.0 mit Prof. A. Trost mit Artikeln & 29

Authors like Josh Bersin, Prof. Seufert, Jochen Robes etc.

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Appendix

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Input: Selbsterfahrung mit Social Media

• Verfolgen von Weiterbildungsexperten auf Twitter und Lesen ihrer Blogartikel und

Aktualisierungen (Liste von PE-Experten auf Twitter von Jane Hart).

• Netzwerken mit Experten-Kollegen (z. B. über XING oder Linkedin).

• Diskussion in Diskussionsgruppen rund um Personalentwicklung, (z. B. über XING oder

Linkedin).

• Hören von Podcasts, sei es zum Thema HR oder social Learning (z. B. Manager Tools).

• Regelmässiges Bloggen zur Selbstreflektion sowie zum internen und externen Marketing

(z. B. über Twitter, Facebook oder einem eigenen Blog).

• Nutzen von Social Media beim Suchen von Antworten auf akute fachliche Fragen, z. B.

durch Stellen von Fragen in einem Fach-Forum (z. B. Linkedin oder auf Xing), auf

Slideshare oder Wikipedia.

• Nutzen weiterer Tools - eine sehr gute Auswahl bietet die Liste der Top 100 Tools for

Learning von Jane Hart.

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Input: Selbsterfahrung mit Social Media

• Einsetzen im eigenen Team z. B. indem man Standardmailings abschafft und die Info dafür

auf einem Wiki oder Blog ablegt.

• Weiterbildungsexperten auf Twitter – Liste von Jane Hart:

http://c4lpt.co.uk/connexions/wpl.html

• Top 100 Tools for Learning: http://c4lpt.co.uk/recommended/top100-2010.html

• Kostenloses Material von Universitäten wie Vorlesungen, Übungen etc.:

MIT Open Course Ware Projekt::/ http://ocw.mit.edu/index.htm

iTunes University: http://www.apple.com/education/itunes-u/

• Weiterbildungsblog von J. Robes mit vielen Informationen auch zu Social Media in der

Weiterbildung: http://www.weiterbildungsblog.de/

• Interessante Podcasts: Manager tools – Themen rund um Management:

http://www.manager-tools.com/ - ;

• Weitere Social Media Tools:

- Slideshare: Folien Austauschplattform: http://www.slideshare.com

- Doodle, das Abstimmungstool: http://www.doodle.com

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Six social-media skills every leader needs

(McKinsey)

http://www.mckinsey.com/insights/high_tech_telecoms_internet/six_social-media_skills_every_leader_needs