Post on 10-Jul-2020
Atelier 6
Bénévolat: l'exemple deSwiss Olympic Volunteers
Atelier 6
Philippe RUPP
Responsable informatique et du programme des VSLService des sportsVille de Lausanne
Atelier 6
M. Hans BABST
Directeur adjoint Swiss olympic
Atelier 6
M. Cyrille SALADIN
Responsable ManifestationsSwiss olympic
29 mars 2011 - SportCity - Hans Babst21
Bienvenue
L’année du bénévolat
L’année 2011 a été déclarée Année a ée 0 a été déc a ée éeeuropéenne du bénévolat par l’Union européenneeuropéenne.
SportCityCongrès du sport suisseCongrès du sport suisse
Lausanne - 29 mars 2011
29 mars 2011 - SportCity - Hans Babst22
Le fondement du sport psuisse
630 000630 000• bénévoles
• volontaires
75 millions d’heures de travail
29 mars 2011 - SportCity - Hans Babst23
A CHF 40.- de l’heure
produit un pvolume de
plus deplus de 3 milliards
29 mars 2011 - SportCity - Hans Babst24
L’engagement bénévole mérite
• de la visibilité
• de la reconnaissance
• de la valorisation
29 mars 2011 - SportCity - Hans Babst25
Président de l’IntergroupePrésident de l Intergroupe parlementaire Sport
29 mars 2011 - SportCity - Hans Babst26
Le sport s’implique activement !
Développer des outils•Développer des outils
•Lancer des discussions•Lancer des discussions
•Encourager l’échange•Encourager l échanged’expériences et de connaissances
29 mars 2011 - SportCity - Hans Babst27
Mesures de Swiss Olympic y pAnnée européenne du bénévolat 2011
• Règles d’or • Concours Co cou s• Film
• Faits et chiffres• Modèles (annonces
• Travail médiatique• Série rédactionnelle • Modèles (annonces,
bannières, PPT) • Série rédactionnelle
Communication pour les fédérations
Produits pour les fédérations
sportclic.chSwiss Olympic Volunteer
29 mars 2011 - SportCity - Hans Babst28
Année européenne du bénévolat 2011
Offres de Swiss Olympic
Produits Swiss OlympicVolunteer sportclic.ch
Régulièrement dès février :diffé t til t i f ti
Règles d’or Faits et chiffres
différents outils et informations de base sur www.swissolympic.ch
Bourse aux idéesConcours
Prix pour les bénévoles
èModèles d’annonces et de bannière
Informations de base
Téléchargement du logo
Partenaires / liens
29 mars 2011 - SportCity - Hans Babst29
Coin des médias Photos / film
Autres mesures de communicationAnnée européenne du bénévolat 2011
S h t d (MdS)• Sachets de sucre (MdS)• Serviettes (MdS)• Présentoir Gery (MdS)y ( )• Machine à affranchir (logo)• Signature électronique (logo)• Papier à lettre (logo)Papier à lettre (logo)• Carte de salutation • Série rédactionnelle (10 parutions)• http://www swissolympic ch/fr/benevolhttp://www.swissolympic.ch/fr/benevol
www.anneedubenevolat2011.ch
29 mars 2011 - SportCity - Hans Babst30
• Reconnaissance du travail bénévole dans le sport
• Promotion du travail bénévole à la base
• Mise en place d’un mouvement pregroupant les bénévoles à l’échelon national
• Soutien des fédérations et des clubs
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sportifs ainsi que des organisateurs
Rendre visible !
29 mars 2011 - SportCity - Hans Babst32
Reconnaître !
29 mars 2011 - SportCity - Hans Babst33
Valoriser !
29 mars 2011 - SportCity - Hans Babst34
29 mars 2011 - SportCity - Hans Babst35
29 mars 2011 - SportCity - Cyrille Saladin36
Swiss Olympic Volunteer
Bénévoles / volontaires
ClubsManifestations ClubsManifestations
29 mars 2011 - SportCity - Cyrille Saladin37
Besoins
Bénévoles / volontairesValorisation / reconnaissance
ClubsManifestationsAdministrationRessources humaines
29 mars 2011 - SportCity - Cyrille Saladin38
Soutien
Bénévoles / volontairesValorisation / reconnaissance
« Volunteer Points », shop, prix
ClubsAdministration
ManifestationsRessources humaines Administration
Logiciel / outilRessources humaines
Volunteer Pool
29 mars 2011 - SportCity - Cyrille Saladin39
Bénévoles / volontairesValorisation / reconnaissance
« Volunteer Points », shop, prix
Swiss Olympic Volunteer
ClubsAdministration
ManifestationsRessources humaines Administration
Logiciel / outilRessources humaines
Volunteer Pool
29 mars 2011 - SportCity - Cyrille Saladin40
Swiss Olympic Volunteer
Swiss Olympic Volunteer Award
ManifestationsCommunauté des bénévolesClubs
Volunteer PoolMars 2011 : 25 000 personnes
29 mars 2011 - SportCity - Cyrille Saladin41
Avantages pour les g porganisateurs et les clubs
• Recherche de bénévoles : rapide, simple, uniforme et centralisée
• Canaux de communication, par ex. : newsletter, site Internet, Facebook, Twitter
• Logiciel simple d’utilisation
• Système complet pour la planification desengagements et la coordination des auxiliaires
• Attribution des « Volunteer Points »
• Swiss Olympic est synonyme
29 mars 2011 - SportCity - Cyrille Saladin42
Swiss Olympic est synonyme de confiance et de qualité
Avantages du logiciel
Le logiciel...
• est disponible dans la configuration de base ;• … est disponible dans la configuration de base ;
• … est basé sur le Web :l d d d é t t li é- la sauvegarde des données est centralisée,
- il n’y a pas de redondances ;
• … contient toute la gestion des données des personnes, des plansd’engagement, des convocations aux entraînements ainsi qu’unarchivage des données ;g
• … réduit le besoin en personnel ;
29 mars 2011 - SportCity - Cyrille Saladin43
Avantages pour les bénévoles
• My Volunteer
• Volunteer Points
V l t Sh• Volunteer Shop
• Communauté des bénévoles
29 mars 2011 - SportCity - Cyrille Saladin44
My Volunteer
Manifestation / club / fédération
C fi tiE t /E i ConfirmationEngagement / entraînement
Enregistrement
My Volunteer
Statut de bénévoleVolunteer Points ConvocationProfil
Plates-formes
Prix Shop
29 mars 2011 - SportCity - Cyrille Saladin45
My Volunteer
E i
Manifestation / club / fédération
C fi tiE t /E i t tEnregistrement ConfirmationEngagement / entraînement
Enregistrement
My Volunteer
Statut de bénévoleVolunteer PointsConvocationProfil
Plates-formes
Prix Shop
29 mars 2011 - SportCity - Cyrille Saladin46
My Volunteer
29 mars 2011 - SportCity - Cyrille Saladin47
My Volunteer
29 mars 2011 - SportCity - Cyrille Saladin48
My Volunteer
E i
Manifestation / club / fédération
C fi tiE i E t /Enregistrement ConfirmationEnregistrement Engagement / entraînement
My Volunteer
Statut de bénévoleVolunteer PointsConvocationProfil
Plates-formes
Prix Shop
29 mars 2011 - SportCity - Cyrille Saladin49
My Volunteer
29 mars 2011 - SportCity - Cyrille Saladin50
Organisateur / club
E i
Manifestation / club / fédération
C fi tiE i Ad i i t tiEnregistrement ConfirmationEnregistrement Administration
My Volunteer
Profil Statut de bénévoleVolunteer PointsConvocation
Plates-formes
Prix Shop
29 mars 2011 - SportCity - Cyrille Saladin51
Organisateur / club
29 mars 2011 - SportCity - Cyrille Saladin52
Organisateur / club
29 mars 2011 - SportCity - Cyrille Saladin53
Organisateur / club
29 mars 2011 - SportCity - Cyrille Saladin54
Organisateur / club
29 mars 2011 - SportCity - Cyrille Saladin55
Organisateur / club
29 mars 2011 - SportCity - Cyrille Saladin56
My Volunteer
E i E t /
Manifestation / club / fédération
C fi tiE t /E iEnregistrement Engagement / entraînement
ConfirmationEngagement / entraînement
Enregistrement
My Volunteer
Profil Convocation Statut de bénévoleVolunteer Points
Plates-formes
Prix Shop
29 mars 2011 - SportCity - Cyrille Saladin57
My Volunteer
I i i E t/ t î C fi ti d
Manifestation/fédération/club
Inscription Engagement/entraînement
Confirmation de l’engagement
Volunteer Points
My Volunteer
Convocation à l’engagement
Statut de bénévolel engagement
29 mars 2011 - SportCity - Cyrille Saladin58
My Volunteer
29 mars 2011 - SportCity - Cyrille Saladin59
My Volunteer
E i E t /
Manifestation / club / fédération
C fi tiEnregistrement Engagement / entraînement
Confirmation
My Volunteer
ConvocationsProfil Statut de bénévoleVolunteer Points
Plates-formes
Prix Shop
29 mars 2011 - SportCity - Cyrille Saladin60
My Volunteer
29 mars 2011 - SportCity - Cyrille Saladin61
My Volunteer
E iEngagement /
C fi ti
Manifestation / club / fédération
Enregistrementg g
entraînement Confirmation
Statut de bénévole
My Volunteer
ConvocationsProfil Volunteer Points
Plates-formes
Prix Shop
29 mars 2011 - SportCity - Cyrille Saladin62
« Volunteer Shop »
29 mars 2011 - SportCity - Cyrille Saladin63 29 mars 2011 - SportCity - Cyrille Saladin
Participation
Demande de
l’organisateur / du club Détermination des
besoins
Débriefing
Attribution des
« Volunteer Points »
Signature de la
convention
Contrôle des engagements
Ouverture des inscriptions
Gestion et planification
des engagements
g gpar l’organisateur / le club
ppour la manifestation
concernée
29 mars 2011 - SportCity - Cyrille Saladin64
… rendez-vous sur
• www.swissvolunteer.ch
• www.facebook.com/swissolympicvolunteer
t itt / i l t• www.twitter.com/swissvolunteer
29 mars 2011 - SportCity - Cyrille Saladin65
Merci beaucoup de votre attention !
29 mars 2011 - SportCity - Cyrille Saladin66
Atelier 6
Questions ?