Assessing FINS for Virginia’s Freshwater Fish Data

Karen M. HorodyskyVirginia Department of Game and Inland Fisheries

Henrico, VA

2015 OFWIM Annual MeetingWilliamsburg, VA

2

To provide a comprehensive database that will enhance aquatic data storage, security, analysis 

and sharing for our biologists and our constituents

DGIF Database Goal

4

DGIF Aquatic Data

Game Fish

Creel Survey

Non‐game fish

Mussel Surveys

Hatchery/ Stocking

5

DGIF Aquatic Data

Game Fish

Creel Survey

Non‐game fish

Mussel Surveys

Hatchery/ Stocking

5

Outline

Part 1:  Current data management issues

Part 2:  FINS as a possible solution

Part 3:  DGIF evaluation of FINS

3

6

Three DGIF Freshwater Game Fish Surveys

7

Cold Water Streams

Waters < 21°CBackpack electrofishing

Warm Water Streams

Large riversBoat electrofishing

Lakes

Three DGIF Freshwater Game Fish Surveys

All regionsBoat electrofishing, nets

8

Cold Water Streams Database

Master database must be updated by each biologist’s copy of the database

9

Warm Water Streams & Lakes Databases

Master database must be updated by each region’s copy of the database

Non‐Centralized Database Consequences

• Not securely stored

• Cannot easily share data  

• Master copies not updated regularly

• Takes longer to do simple analyses

We need a comprehensive database!10

Fisheries Information Network System

Goal: Provide fisheries managers and researchers a powerful and secure application they can use to easily store, view, analyze, and 

share their fish data

11

FINS Features• ONE location for all data that is accessed on the INTERNET (based in SQL Server)

• Data stored DIRECTLY on server upon entry –more secure!

• EXPORT data & IMPORT data

• FIELD APP ‐ data entry

• Run REPORTS

• Modifiable to fit another agency

Possible solution!12

FINS Evaluation ProcessObtain FINS Test Environment

Biologist assessment What changes are needed?

No

Back to the drawing board

Yes

DGIF aquatic database based 

in FINS

Programmer assessment Can you make these changes?

Programmer makes changes 

Obtain copy of FINS

Test

13

Biologist assessment What changes are needed?

LayoutWhat the 

biologist sees

Data EntryHow data are 

entered

ToolsAnalysis & 

reporting features

14

Layout

Year Waterbody  Site  Run  Data15

Layout

Year Waterbody  Site  Run  Data16

Layout

Year Waterbody  Site  Run  Data15

Layout

Year Waterbody  Site  Run  Data16

Layout

Year Waterbody  Site  Run  Data17

Layout

Simplify navigation to data

Select a Survey

DGIF Aquatics Database

CWS WWS  Lakes

18

Layout

Simplify navigation to data

DGIF Aquatics Database

\/

Year

\/Run

Waterbody

Site

\/

\/

Filter

19

Data Entry

20

Data Entry

Import feature – already included!

21

Report Generator

Tools

Length Frequency Graph

22

Conclusions: DGIF Database Needs

All data in ONE databaseSecure data storage

Easy sharingUp‐to‐date data

Cold Water Streams Warm Water Streams Lakes

24

Conclusions: FINS Database

Web based entryData stored immediatelyExport/import features

ReportsAlready developed

25

Next Steps…

• Obtain FINS program & coding documentation

• Make sure FINS works on DGIF server before making modifications

• Assess difficulty level of requested changes

• Work closely with biologists24

Thank You!