Er du klar til persondataforordningen?

Program08.30-09.00 Registrering og let morgenmad

09.00-09.10 Velkommen, ved Tommy Davis, COO i Adapt

09.10-10.10 Introduktion til persondataforordningen, ved Katja Djurhuus, Senioradvokat hos Bird & Bird

● Indledende bemærkninger● Vigtige begreber● Overblik over krav og forpligtelser i Persondataforordningen● Hvad betyder Persondataforordningen for jer?

10.10-10.30 Praktiske eksempler på dit website, ved Tommy Davis, COO i Adapt

● Eksempler på “common mistakes” på dine digitale løsninger, som ofte går under radaren.

10.30-11.00 Spørgsmål

Tommy DavisCOO, Adapt Group

● Internet udvikling siden 1994

● App udvikling siden 2010

● Systemarkitektur & strategi

We create and transform digital business.

2000+ digitale løsninger Etableret i 1998 120+ medarbejdere

Hvad er persondataforordningen?

Persondataforordningen

RimelighedGennemsigtighedFormålsbegrænsningDataminimeringRigtighedOpbevaringsbegrænsningLovlighed & Integritet

Persondataforordningen

Kæmpe bøderAdministrationProcedurerUmuligt at drive en forretningForretningsmulighedSpild af tid

Kontrol

Kontrol med dine egne data

Det handler om penge

Data om dig er fremtidens valuta

Persondataforordningen hæver prisenLøbende procesIngen bliver 100% klar til 25. maj

Privacy by design

Introduktion til persondataforordningenKatja Djurhuus, Advokat Bird & Bird

Persondataforordningencommon mistakes on the web

Mini GDPR reviewMedarbejderinformation3. parts integrationerFormularerIndhold på sitetCMS

Review af adapt.dk● Simpelt site● Ingen integrationer● Design og content● Bygget på Drupal 8● Lanceret sommer 2017

Medarbejdere

Hvem er vi

Hvem er vi

Overvejelser om medarbejderinformation● Har I fået samtykke

● Hvad gør I ved ophør af ansættelse

● Er der andre oplysninger udover billeder (navn, titel,

kontakt, etc)

● Er der et overblik over hvor materiale bruges

● Sociale medier ?

3. parts integrationer

3. parts integrationer på adapt.dkGoogle AnalyticsGoogle Tag ManagerIntercom (chat)Hotjar (brugeranalyse, spørgeskema)New Relic (performance monitoring)Linkedin (ad tracking)Hubspot (marketing)Google Adservices m.v. (ad tracking)Mailchimp (newsletter)

3. parts integrationer

Overvejelser for integrationer● Hvilken information sendes til 3. part

● Chat, Spørgeskema og konkurrencer

● Nyhedsbreve - sletning vs. afmelding

● Hvem har adgange til 3. parts services

● Underdatabehandleraftaler

● Google Tag Manager - nem indsættelse af dataopsamling

Formularer

Formularer

Formularer

Overvejelser om formularer● Hvilken type information kan videregives

● Hvad sker der med information fra formularen (email, integration, etc)

● Hvem har adgang til informationen

● Slettes indhold ?

● Særlig følsom information (også ufrivilligt)

Content

Indhold på sitet

Udsagn fra kunder

Udsagn fra kunder

Overvejelser om indhold● Skærmbilleder

● Quotes

● Cookies

● Persondatapolitik

● Sikkerhedspolitik

CMS

CMS features● Gamle versioner gemmes

● Alle formularer gemmes

● Det er svært at slette brugere

● “Papir kurven” slettes ikke

● Udviklingslogning

“CMS er designet til at gemme al information - flere gange”

Samlet karakter for review

“For den udmærkede, men noget rutineprægede præstation”10

Spørgsmål?

Tak for i dag