กลมเทคโนโลยสารสนเทศ สานกงานตรวจบญชสหกรณท 6

การนาขอมลเขาสโปรแกรม ACL เพอตรวจสอบดวยระบบตรวจสอบบญชสหกรณเชงลก (CATs)

***************************************

ขนตอนในการนาขอมลเขาสโปรแกรม ACL เพอตรวจสอบดวยระบบสอบบญชสหกรณเชงลก (CATs : Cooperation Audit Through System) ในทนจะใชสาหรบสหรกณทใชโปรแกรมระบบสมาชกและหน ระบบเงนก ระบบสนคาและระบบบญชแยกประเภท Version 1 ทพฒนาโดยกรมตรวจบญชสหกรณเทานน

ขนตอนท 1 การเตรยมการกอนการตรวจสอบ

1. ใหทาหนงสอขอขอมลจากสหกรณ ณ วนทตองการตรวจสอบ ขอมลนนจะถกบบอดขอมลไว (Zipped) ซงจะมนามสกล.Zip ดงรปท 1.1 ลกษณะไฟลขอมลของโปรแกรมทถกบบอดขอมลไว (Zipped)

โปรแกรมระบบสมาชกและหนและระบบเงนก

โปรแกรมระบบสนคา โปรแกรมระบบบญชแยกประเภท Version 1

รปท 1.1 ลกษณะไฟลขอมลของโปรแกรมทถกบบอดขอมลไว (Zipped)

2. Download ไฟลระบบตรวจสอบสหกรณเชงลก (CATs) สหกรณภาคเกษตร สามารถ Download ไดทเวบไซตของกลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอร(http://www.accsoft.cad.go.th) ซงลกษณะของ File ถกบบอดขอมลไว (Zipped) ดงรปท 1-2 ไฟลระบบตรวจสอบสหกรณเชงลก (CATs) สหกรณภาคเกษตร

รปท 1-2 ไฟลระบบตรวจสอบสหกรณเชงลก (CATs) สหกรณภาคเกษตร

3. สราง Folder เพอจดเกบขอมล (Data) และไฟลระบบตรวจสอบสหกรณเชงลก (CATs) ของสหกรณทตองการตรวจสอบไวท Drive: C ดงน

3.1 ดบเบลคลกท My Computer หนา Desktop จะปรากฏ Drive ตาง ๆ ใหเลอก Drive: C แลวไปทเมน File -> New -> Folder ดงรปท 1-3 แสดงภาพการสราง Folder เพอเกบขอมลทตองการตรวจสอบ

2

กลมเทคโนโลยสารสนเทศ สานกงานตรวจบญชสหกรณท 6

รปท 1-3 แสดงภาพการสราง Folder เพอเกบขอมลทตองการตรวจสอบ 3.2 ใหเปลยนชอ New Folder โดยกาหนดชอตามชอของสหกรณ ตามดวยวนทสนสดของขอมล

สารองมาจากสหกรณ อยางเชน CATs_สกก.ศาลเจา300653 ดงรปท 1- 4 แสดงการกาหนดชอของ Folder ตามชอสหกรณ

รปท 1- 4 แสดงการกาหนดชอของ Folder ตามชอสหกรณ

3.3 หลงจากนนให Copy ขอมลทสารองจากสหกรณซงถกบบอดขอมลไว (Zipped) และไฟลระบบตรวจสอบสหกรณเชงลก (CATs) นามาวางไวท Folder ทสรางไวใน Drive: C ดงรป 1- 5 แสดงการนาไฟลขอมลและคาสง CATs วางไวใน Folder ทตงไวตามขอ 3.2

รปท 1- 5 แสดงการนาไฟลขอมลและคาสง CATs วางไวใน Folder ทตงตามขอ 3.2

4. กระจายไฟลทได Copy มาไวใน Folder ทตงไวตามขอ 3.3 โดยกระทาทละไฟลทละระบบ ในทนจะยกตวอยางเฉพาะการกระจายของการตรวจสอบ”ระบบสมาชกและหน” กระทาไดดงน 4.1 กระจายไฟลระบบตรวจสอบสหกรณเชงลก (CATs) ระบบสมาชกและหน ซงถกบบอดขอมลไว (Zipped) ขนตอนการกระจาย ดงน

3

กลมเทคโนโลยสารสนเทศ สานกงานตรวจบญชสหกรณท 6

คลกขวาท เลอกคาวา“Extract Here” หรอเลอกคาวา WinZip -> Extract to here ดงรปท 1.6 แสดงการเลอกแฟม CATs เพอกระจายขอมล

รปท 1.6 แสดงการเลอกแฟม CATs เพอกระจายขอมล

เมอคลกคาวา “Extract Here” หรอ WinZip -> Extract to here ขอมลทบดอดเมอกระจายออกมาจะปรากฏ Folder ชอวา “ระบบสมาชกและหน” ม 3 File คอ

• File Project ชอ CATsสกก_Member_Version1.5_31032551.ACL (Version และวนทขนอยการ Update) • File เมนภาษาไทย ชอ ตรวจสอบระบบสมาชกและหน.MNU • File ชอของโปรแกรมทใชตรวจสอบ ชอ aclwin8 เปลยนชอ File Project : CATsสกก_Member_Version1.5_31032551.ACL ใหเปนสหกรณ

ทตรวจสอบ เชน CATsสกก.ศาลเจา_Member_30062553.ACL ดงรปท 1-7 แฟมทไดถกกระจายเรยบรอยแลว

รปท 1-7 แฟมทไดถกกระจายเรยบรอยแลว

4

กลมเทคโนโลยสารสนเทศ สานกงานตรวจบญชสหกรณท 6

4.2 กระจายขอมล(Data) ทสารองจากสหกรณซงถกบบอดขอมลไว (Zipped) ใหออกมาเปนแฟมขอมลในรปของแฟมขอมลนามสกล *.dbf มขนตอนการกระจายขอมลดงตอไปน

คลกขวาทกอนขอมล เลอกคาวา WinZip -> Extract to ดงรป 1.6 แสดงการเลอกแฟมขอมลเพอกระจายขอมล

รปท 1- 6 แสดงการเลอกแฟมขอมลเพอกระจายขอมล

เมอคลกคาวา “Extract To” จะปรากฏหนาตางใหเลอก Folder ทเราจะกระจายขอมลไปวาง ในทนเราจะวางไวท Folder ชอวา “ระบบสมาชกและหน” อยหองเดยวกบ Script CATs กระทาตามขนตอนดงน 1. คลกเครองหมาย + หนา Drive: C หา Folder ทตงไวชอวา “CATs_สกก.ศาลเจา30062553” แลวคลกเครองหมาย + หนา Folder ดงกลาว จะพบ Folder ชอวา “ระบบสมาชกและหน” ใหคลกเลอกซงจะเปนแถบสนาเงน

2. ใหคลกเลอกคาวา “ Extract ” ดงรปท 1.7 ขนตอนการกระจายขอมล

รปท 1-7 ขนตอนการกระจายขอมล

เมอคลกคาวา “Extract ขอมลทงหมดจะถกกระจายออกมาอยใน Folderชอวา “ระบบ สมาชกและหน” ในรปของแฟมขอมลนามสกล *.dbf ดงรปท 1- 8 ขอมลไดถกกระจายเรยบรอยแลว

5

กลมเทคโนโลยสารสนเทศ สานกงานตรวจบญชสหกรณท 6

รปท 1- 8 ขอมลไดถกกระจายเรยบรอยแลว

หลงจากนนกเรมกระจายไฟลของระบบอนทเราจะทาการตรวจสอบ อยางเชนระบบเงนก ระบบสนคา และระบบบญชแยกประเภท โดยปฏบตตามขนตอนในขอท 4 ในการกระจายไฟลจะตองกระทาทละระบบ ซงถกกระจายอยภายใต Folder ใหญทสรางไวตามขอ 3.3 ดงรปท 1-9 แสดงการกระจายไฟลทกระบบทจะตองการตรวจสอบ

รปท 1-9 แสดงการกระจายไฟลทกระบบทจะตองการตรวจสอบ

1. เมอตดตงโปรแกรมเรยบรอยแลว จะปรากฏ Shortcut รป หนา Desktop สาหรบใชการเขาสใชโปรแกรม

หมายเหต เนองจากโปรแกรม ACL Version 8 Beta นใชงานไดกบ System Date ไมเกนป ค.ศ.2001 ดงนนตองมการเปลยนคา System Date ในเครองคอมพวเตอรใหเปนวนดงกลาวกอน สามารถกระทาไดดงน

1. ไปทรปวนททอยดานลางของหนาจอคอมพวเตอรขาวมอ ดงรป

2. ใหดบเบลคลกรปดงกลาว จะปรากฏเมนใหแกไข Date and Time กระทาดงน 2.1 คลกปม ถอยไปเปนป ค.ศ.2001 สาหรบวนทไมตอง ดงรป 2.1 2.1

6

กลมเทคโนโลยสารสนเทศ สานกงานตรวจบญชสหกรณท 6

2.2 เมอได ค.ศ.2001 แลวคลกปม OK กสามารถเขาสโปรแกรมได ขนตอนท 3 การนาขอมลเขาสระบบการตรวจสอบ

การนาขอมลเขาสระบบการตรวจสอบในขนตอนท 3 นจะยกตวอยางการนาเขาขอมลของระบบสมาชกและหน เทานน สวนระบบเงนก ระบบสนคา และระบบบญชแยกประเภท Version 1 ถาตองการตรวจสอบวธการนาเขาจะเหมอนกน เนองจากในการตรวจสอบดวยระบบ CATs สามารถกระทาไดทละระบบ

การนาขอมลเขาสระบบการตรวจสอบ มขนตอนดงน 1. เขาสโปรแกรม ACL เพอเปด Project ทสรางไวตามขนตอนท 1 ชอ CATsสกก.ศาลเจา_Member_300653.ACL

โดยไปทเมน File -> Open Project หรอดบเบลคลกทชองดานขวาจะมชอ “Open an existing project” ดงรปท 3-1 แสดงหนาจอการเปด Project

ดงรปท 3-1 แสดงหนาจอการเปด Project

2. เมอคลกคาวา Open Project หรอ Open an existing project จะปรากฏหนาจอเพอหา Project ทสรางไวตามขนตอนท 1 ชอ “ CATsสกก.ศาลเจา_Member_300653.ACL” ใหกระทาตามขนตอนตอไปน

2.1 คลกปม ดานบนตรงชองคาวา “Look in” 2.2 ใหดบเบลคลกท Drive: C

2.2

7

กลมเทคโนโลยสารสนเทศ สานกงานตรวจบญชสหกรณท 6

2.3 ดบเบลคลกFolder:CATs_สกก.ศาลเจา300653 2.4 ดบเบลคลกFolder:ระบบสมาชกและหน

2.5 เมอดบเบลคลก Folder : ระบบสมาชกและหน จะปรากฏ Folder ชอวา “ CATsสกก.ศาลเจา

Member_300653.ACL” ใหเลอก Folder ดงกลาวใหเปนแถบสนาเงน และคลกปม ดงรปท 3-2 แสดงขนตอนการเลอก File Project

8

กลมเทคโนโลยสารสนเทศ สานกงานตรวจบญชสหกรณท 6

รปท 3-2 แสดงขนตอนการเลอก File Project

3. เมอเปด File Project ตามทตองการไดแลว จะปรากฏหนาจอใหเขาสระบบการตรวจสอบ ดงรปท

3 - 3 แสดงการเปด File Project ทตองการเรยบรอยแลว

รปท 3 - 3 แสดงการเปด File Project ทตองการเรยบรอยแลว

ลกษณะหนาจอของโปรแกรมจะแบงพนทออกเปน 2 สวน คอ พนทดานซายมอ เรยกวา ACL Project Navigator คอ หนาตางแสดงขอมลใน 2 มมมอง คอ

แบบ Overview : แสดงรายละเอยดของสวนประกอบตาง ๆ ใน Project ทใชประมวลผล ประกอบดวย

1. Folder ชอของ Project : “CATsสกก.ศาลเจาMember_300653.ACL” 2. Folder ชอ ขอมลตงตน เปนสถานทจดเกบ Tables (แฟมขอมลหรอฐานขอมล)

ตาง ๆ ทเกยวของกบระบบสมาชกและหน 3. Folder ชอ โปรแกรมจดการระบบ 4. Folder ชอ โปรแกรมเปลยนป_ค_ศ_ 5. Folder ชอ โปรแกรมสมาชกและหน เปนสถานทจดเกบ Script ตางๆ ทใชในการ

ตรวจสอบ แบบ Log : เปนหนาตางทใชแสดงประวตการเขาทางานใน Project รวมถงผลลพธทไดจากการ Run คาสงตาง ๆ

พนทดานขวามอ เรยกวา Working Windows เปนหนาตางแสดงขอมลและผลการทางาน ผใชสามารถ เลอกใชตามความตองการ

4. เมอเปด File Project ทตองการเรยบรอยแลว จะตองทาการตรวจสอบขอมลตงตนดานซายมอ โดย

9

กลมเทคโนโลยสารสนเทศ สานกงานตรวจบญชสหกรณท 6

คลกเลอก Folder ชอ “ขอมลตงตน” จะปรากฏ Tables ทเกยวของกบระบบสมาชกและหนทงหมด 8 Tables ดงน Location ชอจงหวด/อาเภอ Member ขอมลประวตสมาชก

Prename ขอมลคานาหนาของสมาชก Site ขอมลกลมสมาชก T_recpay ขอมลหวใบเสรจรบเงน T_recpay_d ขอมลรายละเอยดใเสรจรบเงน T_resign ขอมลสมาชกลาออก T_share ขอมลทะเบยนหน

หลงจากนนใหดบเบลคลกแตละ Tables เพอตรวจสอบความครบถวนของขอมล ซงจะแสดง

รายละเอยดดานขวามอ ขอมลทปรากฏจะตองเรยงเปนระเบยบ ดงรปท 3-4 แสดงขอมลทนาเขาครบถวนและเรยงเปนระเบยบ

รปท 3 - 4 แสดงขอมลทนาเขาครบถวนและเรยงเปนระเบยบ

กรณตรวจสอบแลวพบวาขอมลทนาเขามาไมเปนระเบยบ จะตองนาขอมลเขาใหม ดงรปท 3-5 แสดงขอมลทนาเขามาไมเปนระเบยบ

10

กลมเทคโนโลยสารสนเทศ สานกงานตรวจบญชสหกรณท 6

รปท 3-5 แสดงขอมลทนาเขามาไมเปนระเบยบ

ขนตอนการนาเขาขอมลใหม

กรณพบวาขอมลทนาเขามาไมเปนระเบยบ สามารถกระทาได 2 ชองทาง คอ

ชองทางท 1 : กระทาไดดงน

ไปทเมน File -> New -> Table หรอ คลกขวาท ขอมลตงตน -> New -> Table ดงรปท 3 - 6 แสดงหนาจอการนาขอมลเขาใหม

รปท 3 - 6 แสดงหนาจอการนาขอมลเขาใหม

โปรแกรม ACL จะแสดงหนาจอแนะนาเกยวกบขนตอนในการนาขอมลเขาโปรแกรม ACL แลวกดปม ดงรปท 3-7 แสดงหนาจอการแนะนา

เลอก Data Source แบบ Disk แลวกดปม เนองจากขอมลสหกรณทจะนาเขาอยบนฐานขอมล Microsoft Visual FoxPro ดงรปท 3-8 แสดงการเลอก Data Source

11

กลมเทคโนโลยสารสนเทศ สานกงานตรวจบญชสหกรณท 6

รปท 3-8 แสดงการเลอก Data Source

เลอกแฟมขอมลทตองการเฉพาะแฟมขอมลทนามสกล *.dbf เทานน ซงแฟมขอมลทงหมดจะถกจดเกบไวใน Folder ของสหกรณทสรางไวตงแตขนตอนท 1 เชน แฟมขอมล member.dbf แลวกดปม ดงรปท 3-9 เลอกแฟมขอมลทตองการ

รปท 3-9 เลอกแฟมขอมลทตองการ

หลงจากนนโปรแกรมจะวเคราะห Character Set ของขอมลทเลอก ซงขอมลทอยบน dBASE File จะเปนตวอกขระทอยบนเครอง PC (ASCLL) แลวกดปม ดงรปท 3-9 แสดงการเลอก Character Set

12

กลมเทคโนโลยสารสนเทศ สานกงานตรวจบญชสหกรณท 6

รปท 3-9 แสดงการเลอก Character Set

โปรแกรมจะวเคราะห File Format ของขอมลตงตน ซงขอมลดงกลาวเปนแฟมขอมล “dBASE Compatible File” แลวกดปม ดงรปท 3-10 แสดงการวเคราะห File Format

รปท 3-10 แสดงการวเคราะห File Format

โปรแกรม ACL จะนาขอมลเขาและกาหนดชอฟลด รปแบบ (Format) ความยาวใหโดยอตโนมต แลวกดปม ดงรปท 3-11 แสดงการนาขอมลเขาโปรแกรม ACL โดยอตโนมต

รปท 3-11 แสดงการนาขอมลเขาโปรแกรม ACL โดยอตโนมต

เพอนาขอมลเขาส ACL Project และกาหนดชอใหเหมอนกบชอแฟมขอมลตงตน แลวจง กดปม “OK” ขอมลจะถกจดเกบไวใน ACL Project ดงรปท 3-12 จดเกบขอมลเขาส ACL Project

13

กลมเทคโนโลยสารสนเทศ สานกงานตรวจบญชสหกรณท 6

รปท 3-12 จดเกบขอมลเขาส ACL Project

เมอคลกปม OK ตามขอ เรยบรอยจะมหนาจอใหยนยนการนาเขาอกครง เพอใหคลก กดปม “OK” อกครง ดงรปท 3-13 ยนยนการนาเขาขอมล ACL Project

รปท 3-13 ยนยนการนาเขาขอมลส ACL Project

ชองทางท 2

ไปท Data -> External Data -> Disk ดงรปท 3-13 แสดงหนาจอการนาขอมลเขา ACL

รปท 3 -13 แสดงหนาจอการนาขอมลเขา ACL

เมอคลกคาวา “ Disk ” จะปรากฏหนาจอใหเลอกแฟมขอมลทตองการ โดยเลอดเฉพาะ *.dbf เทานน ซงแฟมขอมลทงหมดจะถกจดเกบไวใน Folder ของสหกรณทสรางไวตงแตขนตอนท 1 เชน แฟมขอมล member.dbf แลวกดปม ดงรปท 3-14 เลอกแฟมขอมลทตองการ

14

กลมเทคโนโลยสารสนเทศ สานกงานตรวจบญชสหกรณท 6

รปท 3-14 เลอกแฟมขอมลทตองการ

หลงจากนนใหกระทาตามขนตอนตามขอท 5 - 9 ของการนาเขาตามแบบชองทางท 1 ในการนาเขาขอมลนนกระทาไดทละแฟมขอมล (Table) ถาการนาเขาขอมลสาเรจจะปรากฏรายละเอยด ดงรปท 3-15 แสดงตารางขอมล

รปท 3-15 แสดงตารางขอมล

หมายเหต ในการนาเขาขอมลของแตละระบบจะนาเขาตาราง (Table) มาครบถวนตามทจะตรวจสอบ ยกเวน ระบบสนคา จะตองนาเขาตารางเพมเตม คอ ตาราง Member (อย Folder : ระบบสมาชกและหน)เนองจากระบบสนคาตองเกยวของกบสมาชก วธการนาเขากระทาเหมอนการนาเขาขอมลใหม

การเปลยน Font กรณอานรายละเอยดของตารางขอมลไมออก 1. โดยไปทเมน Tools เลอก Option ดงรปท 3-16 แสดงการเลอก Font

รปท 3-16 แสดงการเลอก Font

15

กลมเทคโนโลยสารสนเทศ สานกงานตรวจบญชสหกรณท 6

2. คลกปม Application Font แลวเลอกรายละเอยดดงน 2.1 บรรทด Fixed-width Fort เลอกเปน Fort : Courier Mono Thai 2.2 บรรทด Proportional Fort เลอกเปน Fort : Courier Mono Thai 2.3 บรรทด Language Version เลอกเปน Thai

เมอเลอกทง 3 ขอแลวกดปม OK ดงรปท 3-17 แสดงการเลอกรายละเอยด Font

รปท 3 -17 แสดงการเลอกรายละเอยด Font ขนตอนท 4 เรมตรวจสอบดวยระบบตรวจสอบสหกรณเชงลก (CATs)

เมอดาเนนการตามขนตอนท 1-3 เรยบรอยแลว สามารถเรมดาเนนการตรวจสอบดวยระบบตรวจสอบสหกรณเชงลก (CATs) ซงในทนกยกตวอยางการตรวจสอบระบบสมาชกและหน สามารถกระทาไดดงน

1. เมนทใชในการ Run Script CATs อยในสวนของ เมน : Application ดงรปท 4-1 แสดงเมนใชในการ Run Script CATs

รปท 4-1 แสดงเมนใชในการ Run Script CATs

16

กลมเทคโนโลยสารสนเทศ สานกงานตรวจบญชสหกรณท 6

2. ในการเรมตนการทางาน ตองกาหนดงวดการตรวจสอบตามชวงเวลาของขอมลทตองการตรวจสอบ โดยไปเมน : Application -> ตรวจสอบระบบสมาชกและคาหน -> กาหนดงวดการตรวจสอบ เมอคลก “กาหนดงวดการตรวจสอบ”จะปรากฏหนาจอใหใสงวดการตรวจสอบ ดงรปท 4 - 2 แสดงหนาจอของการกาหนดงวดการตรวจสอบ

รปท 4 - 2 แสดงหนาจอของการกาหนดงวดการตรวจสอบ

3. เมอกาหนดงวดการตรวจสอบเรยบรอยแลว กเรมตรวจสอบแตละเมนได ในทนจะยกตวอยางการ ตรวจสอบ : สรปยอดสมาชกใหมแยกตามเพศ ไปทเมน Application -> ตรวจสอบระบบสมาชกและคาหน -> ตรวจสอบระบบสมาชกและหน -> ตรวจสมาชกสอบปกต -> สรปยอดสมาชกใหมแยกตามเพศ ดงรปท 4-3 แสดงการตรวจสอบสรปยอดสมาชกใหมแยกตามเพศ

17

กลมเทคโนโลยสารสนเทศ สานกงานตรวจบญชสหกรณท 6

รปท 4-3 แสดงการตรวจสอบสรปยอดสมาชกใหมแยกตามเพศ

4. เมอคลกปม “สรปยอดสมาชกใหมแยกตามเพศ” จะปรากฏหนาตางแสดงผลลพธวาจะแสดงไวทใด

เมอคลกปม “OK” กจะไดผลลพธตามทตองการ ดงรปท 4-4 แสดงการตรวจสอบสรปยอดสมาชกใหมแยกตามเพศ

รปท 4-4 แสดงการตรวจสอบสรปยอดสมาชกใหม แยกตามเพศ

5. การดผลลพธจากการตรวจสอบไปด Log จะอยดานลางซายมอของโปรแกรม โดยนาเมาสไปคลก ปม Log ใหเปนสดาแลวดบเบลคลกเลอก SUMMARZE ON กจะปรากฏผลลพธทางหนาตางขวามอ ดงรปท 4-5 แสดงผลลพธจากการตรวจสอบ

รปท 4 -5 แสดงผลลพธจากการ ตรวจสอบ

โครงสรางขอมล (Table Layout) โครงสรางขอมลโปรแกรมระบบสมาชกและหน ประกอบดวย 8 ตาราง ดงน

ลาดบ ชอ Table คาอธบาย1. LOCATION ขอมลจงหวด อาเภอ

18

กลมเทคโนโลยสารสนเทศ สานกงานตรวจบญชสหกรณท 6

2. MEMBER ขอมลสมาชก3. PRENAME ขอมลคานาหนา4. SITE ขอมลกลมสมาชก5. T_RECPAY ขอมลใบเสรจรบเงน / ใบสาคญจาย 6. T_RECPAY_D ขอมลรายการใบเสรจใบจาย 7. T_RESIGN ขอมลสมาชกลาออก8. T_SHARE ขอมลและทะเบยนหน

โครงสรางขอมลโปรแกรมระบบเงนใหก ประกอบดวย 12 ตาราง ดงน

ลาดบ ชอ Table คาอธบาย1. M_GRADE ชนลกหน2. M_LOAN ประเภทเงนก3. M_LOAN_FEE อตราคาปรบ4. M_LOAN_INT อตราดอกเบยเงนก (ตามประเภทเงนก) 5. T_CONTRACT สญญาเงนก6. T_CONTRACT_D รายการเคลอนไหวสญญาเงนก 7. T_CONTRACT_DUE รายการเคลอนไหวงวดชาระของสญญาเงนก 8. T_CONTRACT_OBJ วตถประสงคการก9. T_CONTRACT_PROFILE ประวตการปรบปรงสญญาเงนก 10. T_GUA การคาประกนเงนก11. T_RECPAY ใบเสรจรบเงน – ใบสาคญจาย12. T_RECPAY_D รายละเอยดใบเสรจรบเงน / ใบสาคญจาย

โครงสรางขอมลโปรแกรมระบบสนคา ประกอบดวย 25 ตาราง ดงน

ลาดบ ชอ Table คาอธบาย1 ACC_PROJ ธรกจ/โครงการ2 CONSTSYS คาคงท – ขอมลทวไปของสหกรณ3 G_CHGCOS สนคาคงเหลอยกมา4 G_PAPCOD รหสเจาหนการคา – บคคลภายนอก 5 G_PAPREC การชาระเจาหนการคา6 G_PAPTRA การเพมเจาหนการคา

19

กลมเทคโนโลยสารสนเทศ สานกงานตรวจบญชสหกรณท 6

7 G_PARREC การรบชาระหนจากลกหนการคา8 G_PARTRA การเพมลกหนการคา9 G_PCODE รหสสนคา10 G_PPAYH การขายสนคาเปนเงนสดและเงนเชอ 11 G_PPAYT รายละเอยดการขายสนคาเปนเงนสดและเงนเชอ 12 G_PRECPH การซอสนคาทงเงนสดและเงนเชอ13 G_PRECPT รายการซอสนคา14 G_PTYPE ประเภทสนคา15 G_WHCODE คลงสนคา16 GRANT ผใชงานและสทธการใชงาน17 LOCATION ชอจงหวด / อาเภอ18 LOG_FILE ประวตการใชงาน19 MEMBER ทะเบยนสมาชก 20 OCCUPIE อาชพ21 PASSWORD รหสผานผใชงาน22 PRENAME คานาหนานาม23 PRODEF การปรบราคาขาย24 SITE กลมสมาชก25 WORKDATE วนทาการ

โครงสรางขอมลโปรแกรมระบบบญชแยกประเภท Version 1 ประกอบดวย 7 ตาราง ดงน

ลาดบ ชอ Table คาอธบาย1 ACC_PROJ ขอมลธรกจ/โครงการ2 ACCDESC ขอมลการกาหนดรายการลวงหนา3 ACCDESCT ขอมลรายละเอยดการกาหนดรายการลวงหนา 4 CONSTSYS คาคงท – ขอมลทวไปของสหกรณ5 GLACC ผงบญช6 VOUCHERH ขอมลสรปใบรายการ7 VOUCHERT ขอมลรายการสรปใบรายการ