20190410 Workshop Toyota kata - 4D Lean...

Post on 05-Mar-2021

4 views 0 download

Transcript of 20190410 Workshop Toyota kata - 4D Lean...

All rights reserved @Toyota Material Handling

(welkom)Yokoso

WORKSHOP Toyota Kata

1

All rights reserved @Toyota Material Handling2

All rights reserved @Toyota Material Handling

Toyota Production System (TPS)The origin of LEAN

3TPS

All rights reserved @Toyota Material Handling

Sakichi Toyoda

“Before you say, you can’t do anything, try it”

4

All rights reserved @Toyota Material Handling5

‘Werk’ = +

Wat betekent ‘werk’ voor Toyota?

‘Bestaand werk’ ‘Kaizen’

All rights reserved @Toyota Material Handling

Onze kernwaarden

6

GenchiGenbutsu Kaizen Uitdaging Teamwork Respect

The Toyota Way

Continue verbeteren Respect voor de mens

All rights reserved @Toyota Material Handling11

ZERO defectsZERO defects

100% value added100% value added

One piece flow,on demand

One piece flow,on demand

Security for peopleSecurity for people

TPS ’True north vision’

All rights reserved @Toyota Material Handling

huidigesituatie

TPSvisie

gewenstesituatie

All rights reserved @Toyota Material Handling13Ontmoeting met Mike Rother

All rights reserved @Toyota Material Handling

Een is een

routine die je oefent,

zodat het patroon een

automatisme wordt

wat je nieuwe

vaardigheden geeft!

All rights reserved @Toyota Material Handling

Het is een wetenschappelijke routine voor het bereiken van moeilijke doelen.

Vandaag gaan we oefenen met het patroon van de verbeter-kata.

All rights reserved @Toyota Material Handling

1

2

3

4

De vier stappen van de verbeter-kata

Doe experimenten om er te komenBegrijp de

huidige toestand

Vastleggenvan je volgende

doel-toestand

Begrijp derichting

of deuitdaging

All rights reserved @Toyota Material Handling

Een paar kernpunten

• Je hoeft de grote uitdaging niet meteen te bereiken• De weg is niet voorspelbaar of recht• Je experimenteert om het volgende

doel te bereiken, dat maakt het wetenschappelijk

1

2

3

4Doe experimenten om er te komenBegrijp de

huidige toestand

Vastleggenvan je volgende

doel-toestand

Begrijp derichting

of deuitdaging

All rights reserved @Toyota Material Handling

• In deze oefening gaan we een puzzel maken.

• We doen dat meerdere keren en gaan experimenteren om steeds snellere manieren te vinden

Aan de slag

All rights reserved @Toyota Material Handling

Ga je gang, bouw de puzzel voor de eerste keer!

Leg de doos aan de kant

• Haal de puzzel uit de doos en bekijk het plaatje.

• Bouw de puzzel voor de eerste keer, zonder klok.

Aan de slag

All rights reserved @Toyota Material Handling

Kies een teamnaam

Kies een notulist Schrijf de naam van je team op

de formulieren en op het naambordje

Kies een tijdwaarnemer Gebruik de stopwatch op je smartphone

Drie volgende stappen

All rights reserved @Toyota Material Handling

Basisregels

(1) "START Positie" =- Puzzelstukjes goed geschud- Stukjes liggen op de kop op een stapel- Handen plat op de tafel- Niet praten, je bent klaar om te beginnen

(2) Alle teams starten tegelijka. Ik roep "START"b. Bouw de puzzel (praten mag)c. Schrijf de tijd op je formulier

(3) Niet schrijven op de puzzel!

All rights reserved @Toyota Material Handling

Vaststellen basistijd voor jouw team

Noteer jetijd hier

Gebruik ditformulier

All rights reserved @Toyota Material Handling

Laten we nu de vier stappen

van de verbeter-katagebruiken

All rights reserved @Toyota Material Handling

Stap 1 | Begrijp de uitdaging

15SECONDEN

1

Doe experimenten om er te komen

Begrijp de

huidige toestand

Vastleggenvan je volgende

doel-toestand

Begrijp derichtingof deuitdaging

All rights reserved @Toyota Material Handling

Kernpunt | Begrijp de uitdaging

• We worden in het leven vaak geconfronteerd met uitdagingen.

• Geen zorgen: het hoeft niet in één keer te lukken.

• Een uitdaging is nuttig omdat het ons vaak een nuttig gevoel van richting geeft.

All rights reserved @Toyota Material Handling

Stap 2 | Begrijp de huidige toestand

2

Wat was de laatste basistijd van jouw team?

Doe experimenten om er te komenBegrijp de

huidige toestand

Vastleggenvan je volgende

doel-toestand

Begrijp derichting

of deuitdaging

All rights reserved @Toyota Material Handling

• Het is belangrijk dat je begrijpt waar je nu bent voordat je een volgend doel vastlegt.

• Laat doelen niet willekeurig uit de lucht komen vallen.

• Een team moet het gevoel hebben dat zijn doelen betekenisvol zijn.

Kernpunt | Begrijp de huidige toestand

All rights reserved @Toyota Material Handling

Stap 3 | Vastleggen van je volgende doel-toestand

3

Doe experimenten om er te komen

Begrijp de

huidige toestand

Vastleggenvan je volgende

doel-toestand

Begrijp derichting

of deuitdaging

All rights reserved @Toyota Material Handling

• Deel een grote uitdaging op in kleinere doelen.

• Kies een eenvoudiger doel dat dichterbij ligt in de richting van je uitdaging.

• Als je dat doel hebt gehaald kun een volgend doel kiezen.

Kernpunt | Vastleggen van je volgende doel-toestand

All rights reserved @Toyota Material Handling

Welke bouwtijd wil jouw team halen aan het

einde van de workshop?

Bepalen volgende doelstand

We kunnen vandaag nog vijf (5) rondes experimenteren

Begrijp de

huidige toestand

Vastleggenvan je volgende

doel-toestand

Begrijp derichting

of deuitdaging

Doe experimenten om er te komen

All rights reserved @Toyota Material Handling

All rights reserved @Toyota Material Handling

Laten we ieder team vragen

All rights reserved @Toyota Material Handling

Teken je DOEL-TOESTAND LIJN op het formulier

'EXPERIMENTEREN‘

DT

Vastleggen doelstand

All rights reserved @Toyota Material Handling

Doe experimenten om er te komen

Stap 4 | Doe experimenten om er te komen

4Begrijp de

huidige toestand

Vastleggenvan je volgende

doel-toestand

Begrijp derichting

of deuitdaging

All rights reserved @Toyota Material Handling

• Je zult van tevoren nooit precies weten hoe je je doel gaat halen.

• We zullen de ideeën die we hebben moeten testen. Een goede manier om een doel te halen is door snelle experimenten. Probeer iets, kijk wat er gebeurt, en dan aanpassen op basis van wat je leert.

• Om te leren van een experiment hoor je op te schijven wat je verwacht en wat er werkelijk gebeurt, zodat je deze twee kunt vergelijken.

Kernpunt | Doe experimenten om er te komen

All rights reserved @Toyota Material Handling

Hoe we gaan experimenteren

• Ik roep "START"• Bouw de puzzel• Noteer de gebruikte tijd op je formulier

• Op basis van wat er gebeurt bespreek je het plan voor de volgende stap.

• Schrijf de ideeën die je wilt testen op het formulier.

All rights reserved @Toyota Material Handling

(Vantevoren)Schrijf de volgende

ideeën die je wilt testen.

Schrijf hier de verandering van te

tijd in vergelijking met de vorige ronde.

Markeer de gebruikte bouwtijd

Het experimenteerformulier

Wat noteer je voor iedere

ronde?

All rights reserved @Toyota Material Handling

Maak een plan voor je eerste experiment

Schrijf de ideeën op die je nu wilt testen.

Schrijf hier de ideeën die je wilt testen

All rights reserved @Toyota Material Handling

All rights reserved @Toyota Material Handling

Na ieder experiment zullen we reflecteren

Na iedere ronde zullen we een team deze reflectievragen stellen

All rights reserved @Toyota Material Handling

Maak je klaar voor ronde 1

3 minuten per ronde• Ik roep "START"• Bouw de puzzel• Noteer de gebruikte tijd op je formulier

• Bespreek je plan voor experiment 2.

• Schrijf de ideeën die je wilt testen op het formulier.------------------------------------------De tijd is om... Stel de reflectievragen

All rights reserved @Toyota Material Handling

All rights reserved @Toyota Material Handling

3 minuten per ronde• Ik roep "START"• Bouw de puzzel• Noteer de gebruikte tijd op je formulier

• Bespreek je plan voor experiment 3.

• Schrijf de ideeën die je wilt testen op het formulier.------------------------------------------De tijd is om... Stel de reflectievragen

Maak je klaar voor ronde 2

All rights reserved @Toyota Material Handling

All rights reserved @Toyota Material Handling

3 minuten per ronde• Ik roep "START"• Bouw de puzzel• Noteer de gebruikte tijd op je formulier

• Bespreek je plan voor experiment 4.

• Schrijf de ideeën die je wilt testen op het formulier.------------------------------------------De tijd is om... Stel de reflectievragen

Maak je klaar voor ronde 3

All rights reserved @Toyota Material Handling

All rights reserved @Toyota Material Handling

3 minuten per ronde• Ik roep "START"• Bouw de puzzel• Noteer de gebruikte tijd op je formulier

• Bespreek je plan voor experiment 5.

• Schrijf de ideeën die je wilt testen op het formulier.------------------------------------------De tijd is om... Stel de reflectievragen

Maak je klaar voor ronde 4

All rights reserved @Toyota Material Handling

All rights reserved @Toyota Material Handling

90 seconden• Ik roep "START"• Bouw de puzzel• Noteer de gebruikte tijd op je formulier

Maak je klaar voor ronde 5

All rights reserved @Toyota Material Handling

All rights reserved @Toyota Material Handling

Wat zijn de vier stappen van de verbeter-kata?

Samenvatting

Waar kunnen we het patroon van de verbeter-kata nog meer gebruiken?

All rights reserved @Toyota Material Handling

De referentiekaart

op de achterkant van de reflectiekaart

All rights reserved @Toyota Material Handling

Sakichi Toyoda

“Before you say, you can’t do anything, try it”

53