Post on 24-Aug-2020
1 - Définitions de « collection » et « poldoc » 2 – Textes de référence, chartes et déontologie 3 - Analyser l’existant : évaluer une collection et
son usage 4 – Constituer et enrichir les collections : des
outils d’acquisition 5 - Gérer la collection : désherber et pilonner 6 - Manager la poldoc : quelle organisation pour
quelle structure et quelles missions ?
Valérie Lauzet Septembre 2013
Collectio (latin) : action de réunir, de recueillir
Collection en médiathèque : réunion d’éléments, opérée dans une intention particulière
Chaque élément vaut pour lui-même et par rapport aux autres
Dérive possible (synonymes) : amas, accumulation
Valérie Lauzet Septembre 2013
Une collection de bibliothèque est un ensemble cohérent de documents :
à priori non irremplaçables… collectés en vue d’un usage … dans le cadre de priorités sociales et
cognitives définies au niveau collectif… et gérés dans un cadre matériel fini (espaces,
budget, temps/compétences)
Valérie Lauzet Septembre 2013
Corrolaires : Chaque document est moins important que
l’ensemble dans lequel il s’insère Une collection vit dans un principe de
renouvellement et non d’accroissement continu
Une collection sans services associés est morte
Valérie Lauzet Septembre 2013
Corollaires (suite) : Une collection ne vit qu’en relations avec
d’autres collections Une collection est un objet qui relève
également de critères de gestion économique Il n’existe pas et ne peut pas exister deux
collections semblables
Valérie Lauzet Septembre 2013
Les réseaux électroniques accessibles ont un contenu non maîtrisable
La collection d’une bibliothèque devient un élément parmi d’autres de l’offre potentielle de connaissances
La collection devient un ensemble de pointeurs Les bouquets sont élaborés localement en fonction de
la collectivité et des publics particuliers Une collection appuie sa définition sur sa collectivité
et ses utilisateurs
Valérie Lauzet Septembre 2013
C’est la mise en œuvre de méthodes et d’outils permettant à une bibliothèque de constituer et gérer ses collections, conformément à ses projets
Elle ne se résume pas à une politique d’acquisition
Elle s’apparente à une politique de l’accès à l’information, avec éventuellement une dimension patrimoniale de conservation
Valérie Lauzet Septembre 2013
Elle procède d’une logique mûrement réfléchie, engageant la responsabilité de ses acteurs
Elle fait l’objet d’une formalisation écrite et d’évaluations
Elle s’insère dans un environnement spécifique
Elle est ouverte au changement
Valérie Lauzet Septembre 2013
Manifeste de l’Unesco/IFLA sur la bibliothèque publique (1994)
12 missions pour garantir l’information, l’alphabétisation, l’éducation et la culture
Notion de publics empêchés Utilisation de techniques pour accès à
distance Contre la censure idéologique et les
pressions commerciales
Valérie Lauzet Septembre 2013
Charte des bibliothèques du CSB (1991)
Référence au préambule de la Constitution Notion de réseau documentaire Pas de censure, exigence de représentativité Renouvellement nécessaire des collections Personnel professionnel Notion de fonds local Importance des enfants (relations avec
écoles)
Valérie Lauzet Septembre 2013
Code de déontologie du bibliothécaire ABF mars 2003
Ímpartialité, pluralisme, pas de censure Garantit la fiabilité des informations Donne accès aux sources aussi à distance Évaluation des politiques menées Notion de charte documentaire validée par
la tutelle
Valérie Lauzet Septembre 2013
Outil de communication avec le public et les élus
Définit un périmètre (public, territoire visés) et des missions (ex. : pas de conservation)
Fait référence à des outils de gestion et d’évaluation professionnels (plan de développement des collections)
Garantit la neutralité et l’absence de censure « en principe »
Valérie Lauzet Septembre 2013
Valérie Lauzet Septembre 2013
Valérie Lauzet Septembre 2013
Âge moyen = recherche date parution moyenne Somme des années de parution / Nb exempl.
Âge médian = recherche date de parution qui partage le fonds en 2 parties égales, « avant » et « après ». = Date du « milieu » du fonds concerné
Âge critique = date présumée d’obsolescence
Valérie Lauzet Septembre 2013
Taux de rotation annuel d’un ouvrage = Nb de prêts en 1 an
Taux de rotation annuel d’un fonds = Nb de prêts annuels / Nb d’exemplaires de ce fonds
Degré d’utilisation d’un fonds = % du fonds avec zéro prêt annuel
Valérie Lauzet Septembre 2013
Valérie Lauzet Septembre 2013
Valérie Lauzet Septembre 2013
Editeur Collections niveau 1 niveau 2 niveau 3 niveau 4
Actes Sud "Le nom de l'arbre" x
Autrement Atlas (selon titres) x x
Eveil nature x
Regards x
Belin sup x
Regards sur la science x
Echelles x
Guides savants x
Les génies de la science x
Bibliothèque scientifique (selon titres) x x
Bordas L'œil nature x
Bréal x
Cassini Le sel et le fer x
Cavalier bleu Idées reçues - Sciences et techniques x
CNRS Ouvrages hors collection x
Découverte Repères x
Belin
Valérie Lauzet Septembre 2013
Valérie Lauzet Septembre 2013
Valérie Lauzet Septembre 2013
Valérie Lauzet Septembre 2013
Valérie Lauzet Septembre 2013
« Concevoir et construire une bibliothèque »,
2011
Taux de renouvellement = (Nouv exempl 2011 / Exempl du fonds 2011) x 100
Taux d’accroissement (c’est un %) = (Nb exempl 2011 - Nb exempl 2010) / Nb exempl 2010 x 100
Valérie Lauzet Septembre 2013
Définition du segment de collection Publics visés (objectif niveau de conspectus) Supports prévus (livres, CD, DVD, revues,
sites…) Rythme d’acquisition Rythme de récolement et de désherbage Sources pour la veille Objectifs annuels par sous-segments
Valérie Lauzet Septembre 2013
Valérie Lauzet Septembre 2013
Elle rassemble : Le plan de développement annuel
budgétaire, La connaissance de l’environnement / au
segment La connaissance éditoriale du domaine, Les sources de veille, Les cotes validées pour cohérence du rayon, Les critères de désherbage et d’évaluation
Valérie Lauzet Septembre 2013
Valérie Lauzet Septembre 2013
1er chiffre = nombre d'années écoulées depuis la parution
2e chiffre = nombre d'années écoulées sans emprunt (ou X
= critère non significatif)
I = incorrect, fausse information
O = ordinaire, superficiel, médiocre
U = usé, détérioré, laid
P = périmé
I = inadéquat, ne correspond pas au fonds
Valérie Lauzet Septembre 2013
Exemple formule : 10/3/IOUPI
Date de parution antérieure à 10 ans
Dernier emprunt antérieur à 3 ans
Un des critères IOUPI
Valérie Lauzet Septembre 2013
Tenir compte des autres sites : mutualiser la conservation si prêt inter-bibliothèques en réseau
Si document abîmé important mais pas remplaçable, garder en magasin en attendant réédition (alerte Electre) ou achat occasion sur le web
Valérie Lauzet Septembre 2013
Braderie pour le public (trouver la bonne formule juridique et convaincre les élus)
Entreprises d’insertion retraitent les pilons en bon état (librairies solidaires) ou en tout état (recyclage du papier)
Partenariats avec l’étranger : pas toujours adapté, problématique pour être en phase avec les besoins réels (Bibliothèques sans frontières)
Valérie Lauzet Septembre 2013
L’utiliser comme levier de motivation à travers des configurations différentes selon la taille et la vocation de l’équipement
Se doter d’outils communs Organiser les rotations de fonds Favoriser la formation continue et les
échanges de savoir en interne
Valérie Lauzet Septembre 2013
Valérie Lauzet Septembre 2013
3 types d’organisation qui coexistent autour d’un CTD « Centre technique du document » qui prend en charge toute la chaîne du document :
Acquisitions centralisées Acquisitions concertées Acquisitions par équipement
Valérie Lauzet Septembre 2013
Groupes constitués de 2 à 4 acquéreurs du réseau (B et C) reliés au labo poldoc.
Bestsellers romans adultes (lot préreliés) Large vision adultes Textes lus adultes et jeunesse DVD Séries télé ados-adultes CD rap-rnb Livres en langues étrangères Informatique CD musique jeunesse
Valérie Lauzet Septembre 2013
Domaines d’excellence à définir, Élargissement de l’offre de titres, Regard du pilote sur les commandes des
équipements BD adulte et jeunesse (office) Romans jeunesse (office) SF et F (gestion des séries) DVD documentaires Revues
Valérie Lauzet Septembre 2013